HMIS时间管理专题讲座PPT

1、hmis工作中的时间管理合理分配时间，提高工作效率，减少出错几率how to manage you time on entering hmis背景指令性必要性石家庄车辆段检修台账档案管理标准（石辆技201118号）文件要求，生产基础台账正确率必须达到95%。生产基础台账作为最原始的检修记录，真实地体现了作业过程中工艺标准的落实情况，同时在发生行车事故也会作为责任判定的重要依据。例如2013年7月3日沈阳局吉舒线34025次货物列车发生颠覆，颠覆的车辆中机后1位为石家庄车辆段段修车，事故调查组立即调取了颠覆车辆生产台账，现场测量走行部各项数据与原始帐卡相符，且满足工艺要求，因此排除了走行部检修工

2、艺不良造成事故的可能性。hmis错误原因分析时间管理原理概述基本原理具体实施目 录以车统51c为例，从人、机、料、法、环五个方面进行分析，用因果图整理如下：原因分析原因分析录入错误漏项漏章台账与hmis不符重新填写时间管理检查校对涂改时间的供给量是固定不变的。时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生时间有哪些特性概述时间管理（time management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。效益效能效率勤恳效益（benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（ef

3、ficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（diligence）充分利用时间，不浪费效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。基本原理如何提高效能最佳状态全心专注事不宜迟速度制胜第一次就把事情做好统筹安排平行作业充分利用碎块时间优化流程简化操作整理整顿快速定位选择效率更高的工具基本原理紧急重要等待、闲聊整理工作台打扫卫生，填写试卷、表格涂改、修正领物品 填写单据、 整理票据、 盖章、核对校正上交台账、录入hmis、抄录现车数据稍后再做打发时间时做立即去做授权或另约时间时间杀手基本原理hmis时间管理实施方法 工作模块化 检查层次化 作业流程化123具体实施 工作模块化1采集数据采集数据填写帐

4、卡填写帐卡录入录入hmis盖章盖章检查校对检查校对集中时间，批量完成，可以避免漏项、错填具体实施 检查层次化21.2.3.制造厂名及日期，材质，编号，检修项及数量、位数，工作者、质检员姓名摇枕侧架制造厂名及日期，材质转向架型号，工作者、质检员姓名交叉杆检修编号制动梁具体实施具体实施错误项错误项摇枕侧架号摇枕侧架号交叉杆号交叉杆号制动梁号制动梁号出错频次出错频次11111 13 3更正用时（更正用时（s s）1501502102104040总耗时总耗时(s)(s)1650165021021012012083%11%6%摇枕侧架号交叉杆号制动梁号录入录入检查检查发送发送核对核对制动梁、交制动梁、交叉杆叉杆摇枕、侧架摇枕、侧架重点检查项 作业流程化38:209:1010:3011:2012:20 13:0014:007:00抄录摇枕侧架制造标记、车号80分摇枕侧架号录入hmis40分检查、发送，填写帐卡50分整理正位单据，发送交叉杆号40分发送制动梁号10分核对前两道信息20分发送并核对后两道信息40分用时具体实施 hmis工作较为繁琐，工作中需要注意的点较多，稍有疏忽、分神就会出错，且改正耗时较多，需要长时间集中精力。 合理运用时间管理法可以提高工作效率，