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文档简介
1、易加易出行客服中心服务质量考核管理办法舟山市易加易出行电子商务有限公司客服中心服务质量考核管理办法一、总则(一)为进一步促进服务质量管理科学化和规范化,建立服务质量长效管理机制,健全服务质量绩效工资考核体系,强化公司客服中心(以下简称中心)服务质量,提高优质服务,提升服务水平,打造公司良好社会形象,根据舟汽总公司服务质量考核要求,结合公司生产发展实际,特制订本管理办法;( 二) 本办法适用于客服中心全体客服人员。二、考核小组组成(一)中心企业管理部负责全体客服人员服务质量管理;(二)中心成立服务质量管理小组,由副总经理任组长,企业管理部、客服中心主管任组员,服务质量管理小组办公室设在企业管理部
2、。三、考核周期(一)考核分月度考核和投诉建议奖惩考核;(二)月度考核以舟山市易加易出行电子商务有限公司客服中心服务质量考核管理标准为依据;(三)客服中心每月对全体工作人员进行考核,制定易加易出行客服中心服务质量考核表 ( 附件 1) ,汇总记录台帐;(四)投诉建议奖惩考核以经核实后的有责投诉及各类表彰表扬直接进行奖惩;(五)客服中心考核应本着公平、公正、严格的原则进行。四、月度考核处理办法(一)企业管理部、客服主任、客服主管在日常检查时,根据现场发现的问题和其他渠道确认的信息,对违反标准的当事人,发现当场出具违规通知书(附件 2),由当事人签字认可后,录入易加易出行客服中心服务-1-易加易出行
3、客服中心服务质量考核管理办法质量考核表,按每条 2-5 分进行扣分,扣款金额以10 元/ 分计算,在当月底由客服中心考核,汇总制成舟山市易加易出行电子商务有限公司客服中心服务质量汇总表(附件 3),报企业管理部审核;由经理室审定进行相应扣缴。(二)若员工屡次违反标准中的具体某一款,或对公司形象在社会上造成了重大损害,客服中心应对当事人加倍扣分,或报企业管理部按职工奖惩奖例等有关规章制度处理;五、投诉建议奖惩处理办法(一)对违反公司规章制度或工作服务态度差, 受到客户投诉或媒体曝光,经核实属实的 , 由中心报运营总监审核后 , 直接给予经济处罚 .1、客户投诉指经过核实的有责投诉事件。包括“12
4、328”电话传真交办、市长信箱、效能投诉网、公司受理、客户回访及通过其他渠道受理的有责投诉。处罚标准: 12328、市长信箱、效能投诉网有责投诉每次扣款100 元;公司受理、客户回访有责投诉每次扣款50 元;2、媒体曝光指经过核实的有责曝光事件,曝光媒体主要是省运管局运输公众信息服务网( 12328)和相关媒体等行业权威报刊以及政府官方网站及新闻媒体(报刊、电视台、电台)等。处罚标准:区级媒体曝光每次扣款50元;市级媒体曝光每次扣款100 元;省际媒体曝光每次扣款200 元。(二)为奖励先进,鼓励鞭策后进,在检查考核中发现某位工作人员有以下情况之一的,给予表彰奖励。1、拾金不昧好人好事奖励标准
5、:根据拾到失物的贵重程度,奖励50-100元;2、核实属实的,遇旅客不文明言语或行为者,能做到骂不还口,打不还手的,维护公司形象的,奖励100-200 元;3、旅客表扬奖励标准:经核实的12328、市长信箱、效能投诉网表扬每次奖励 200 元;经核实的旅客或旅行社来电、来信、来函表扬每次奖励100 元;-2-易加易出行客服中心服务质量考核管理办法4、媒体表扬奖励标准:经核实的区级媒体表扬每次奖励50 元;经核实的市级媒体表扬每次奖励100 元;经核实的省际媒体表扬每次奖励200 元;5、文明创建奖励标准:荣获公司级荣誉每次奖励100 元;荣获区(局)级荣誉每次奖励 200 元;荣获市(厅)级荣
6、誉每次奖励 500 元;荣获省(部)级荣誉每次奖励 1000 元;荣获国家级荣誉每次奖励 2000 元;不与公司奖励重复享受。6、品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办的任务者;服务质量管理制度建议改进,经采纳施行卓有成效者;检举违规或检举损害企业利益者;见义勇为,在国家、企业、他人生命财产受到威胁时,能挺身而出,力挽损失有功者,报公司经理室同意,酌情给予嘉奖。六、其他(一)本办法由企业管理部和客服中心负责解释。(二)本办法自 2018 年 6 月 1 日起执行。-3-易加易出行客服中心服务质量考核管理办法附件 1易加易出行客服中心服务质量月度考核表姓 名岗 位考核时间年月考核项目考核内
7、容分值扣分按上下班规定时间出勤,不迟到不早退5出勤考核有私事提前请假,办理请假手续5早班提前打开门户和LED,夜班检查门户和 LED关闭情况2卫生包干大堂日常卫生和工作区卫生维护2线上服务服务态度端正,业务能力娴熟,熟悉公司各类营运产品2第一时间回答旅客的问题,满足旅客安全及隐私需求2工作期间不得串岗、脱岗,做到站立服务微笑热情,严格遵守3 米线接待标准2服务行为5实行首问责任制,下班前做好业务交接工作按规定着工作服,佩戴工作牌,保持个人卫生2按规定化妆2服务礼仪按规定佩戴饰物2站姿、坐姿、行姿、蹲姿端正,指引、鞠躬到位,精神饱满,举止文明2服务用语使用标准普通话和标准服务用语2服务态度良好,
8、有问必答,不得不懂装懂,主动照顾特殊服务对象2服务态度尊重客户,严禁对客户失礼、讥笑,言辞诚恳,不骄不躁2工作服整洁得体,皮鞋搭配得当,按规定佩戴饰物2仪容仪表按规定留发、保持手指卫生,妆容端庄得体,不得在客户面前补妆2按规定使用 VIP 室5VIP 标准按规定清理 VIP 室5按规定接待贵宾5合计备 注扣分考核人签字:被考核人签字:备注: 1、本表每月每人一份,由客服中心按照公平、公正、严格的原则进行考核;2、现场检查时出具的违规通知书附后,以便核对查阅。-4-易加易出行客服中心服务质量考核管理办法附件 2违规通知书第()号被检查人姓名检查日期年月日第一违反规定内容:联处理意见根据舟山市易加易出行电子商务有限公司客服中心服务质量考核管理办法进行扣分检查部门留存检察人签字被检查人签字 .第()号违规通知书被检查人姓名检查日期年月日违反规定内容:第二联根据舟山市易加易出行电子商务有限公司客服中心服务质量考核管理处理意见办法进行扣分被检查人留存检察人签字被检查人
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