会议场地布置标准

1、会议场地布置标准目 录会议会场选择1会场摆放标准及会场排座4公司级会议主席台摆放标准2签到台摆放标准3日常会议摆放标准5会议室固定摆放物资标准6会议室座椅摆放标准7会议准备检查表及拓展8【会议会场选择】 会议场地是会议的基础硬件之一，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择会议场地需根据会议性质、参会人数、参会人员背景、会议目的等综合因素确定，会场基础设施齐全并且宽敞明亮，会议物资摆放整齐、陈列统一。 桌面可摆物资：桌卡、鲜花、专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。 摆放顺序：从右至左（专用水杯玻璃杯矿泉水）其余物资可根据会议室条件进行摆放。 注

2、意事项：所有物资以黑色为主。【公司级会议主席台摆放标准】 公司级会议：指有公司高层领导及全员 参与的各类大会。无专用杯有专用杯 签到台桌面可摆放的物品：签到台座卡、鲜花、签到薄、签到笔。【签到台摆放标准】【会场摆放标准】 桌面上可摆放的物品： 矿泉水、笔、笔记本。 桌面物品摆放标准： 怡宝矿泉水350ml（1、怡宝中文字面对齐座位人员；2、瓶盖绿色树叶处对齐座位人员，并与下面怡宝中文字面对齐）。【会场的排座】 面门为上（良好视野为上）以右为上（遵循国际惯例）居中为上（ 居中为上中央高于两侧）前排为上（适用所有场合） 以远为上（远离房门为上）座次排序基本规则【会场的排座】面门而坐居右、中而坐依景

3、而座自由择坐小型会议它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。以右为尊【会场的排座】A为上级领导或客方、B为下级或主方；如有外籍客人，A3和B3分别为主方及客方译员。【会场的排座】【会场的排座】A为中方、B为外来客人门 6 4 2 1 3 5 主席台演讲台观 众席主席台人数为偶数。观 众席【会场的排座】 4 2 1 3 5 主席台观 众席观 众席主

4、席台人数为奇数。【会场的排座】【会场的排座】正 门【会场的排座】正 门A1A2A3A4A5B1B3B2B5B4下级或主方上级领导或客方以右为上（遵循国际惯例）居中为上（ 居中为上中央高于两侧）【会场的排座】【日常会议摆放标准】日常会议：指公司常规性或日常会议。 桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。 摆放顺序：从右至左（专用水杯玻璃杯矿泉水）其余物资可根据会议室条件进行摆放。 注意事项：所有物资以黑色为主。 会议室固定摆放物品：盒装纸巾、公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、订书机、激光笔、烟灰缸等。 注意事项：桌椅前后对齐，摆正成一条直线状态。【会议

5、室固定摆放物资标准】 每个座椅的靠背保持在同一水平线上 ，并且与相对的座椅正面相对。【会议室座椅摆放标准】会议准备检查表会议准备检查表一、会议组织部门： 组织责任人： 会前检查责任人： 检查时间： 二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当 NO.检查项目标准内容检查状态责任人会议形式会议形式非正式 正式 新形式会议通知形式会议通知形式时间明确、议程清晰、安排合理OA 电话 短信完成 未完成 整改时限： 会前提醒会前提醒电话提醒/专人提醒是 否安排 未安排 整改时限： 会议场地布置会议场地布置场地预订场地预订是否提前勘查场地；室外会议是否做好天气因素考虑；备选方案是否演练、是否考虑主会议室、分会议

6、室、讨论室、休息室；场地是否完全锁定安全通道安全通道检查会场安全通道位置、标识是否清晰，会前有无工作人员进行宣讲氛围包装氛围包装VI标识规范使用；检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、室外广告伞、室内导视系统是否准备到位座椅摆放座椅摆放检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁；如在室外，是否以考虑下雨等突发状况预案用电照明用电照明是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案音响音响设备设备检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插线板、激光笔、音响试音、DVD、音控师、对讲机【会议准备检查表】会议接待准备会议接待准备接

7、待人员接待人员人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求接待标准接待标准接待标准接待标准是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一签到环节签到环节检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签到引领环节的准备礼仪岗礼仪岗是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范会议后勤准备会议后勤准备交通线路交通线路是否准备交通线路指引、交通引领人、无车人员交通工具车辆停放车辆停放是否考虑充足停车位、是否考虑停车场与会场距离因素、停车指挥人员、停车安全问题就餐环节就餐环节餐厅预订、菜品标准、参会人员饮食禁忌、酒水准备、就餐时间、组织方案、就餐服务工作人员定位、就餐后场所安排、明确本环节负责人住宿环节住宿环节住宿预订、房间标准、住宿人员禁忌、房间安排、房卡发放、温馨提醒、叫早服务、早餐安排与组织、明确本环节负责人会议组织环节会议组织环节会议资料会议资料检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具会议记录会议记录是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译会议影像会议影像是否安排会