华会科技—MT8020苹果ipad无纸化多媒体会议系统方案(2014.5.5)

1、移动式无纸化多媒体会议终端系统 （IPAD 平板 IOS 系统、无线 WIFI 网络型） 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 1 1 目 录 第一章第一章 推荐设备介绍推荐设备介绍.2 (一)MT-8020 移动式无纸化多媒体会议终端系统简介.2 1.系统简介.2 2.系统特色.3 3.细节描述.4 (二)主要功能介绍.5 1.会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，

2、需用户名和密码）.5 2.会中功能.6 3.会后归档.10 4.附加功能.11 (三)系统配置及产品介绍.11 1.移动式无纸化多媒体会议终端.12 2.无纸化全数字会议系统控制主机.14 3.专业无纸化会议平台管理软件.15 4.外部电脑同步演示软件（可选项）.15 5、 交互式触控大屏终端软件（可选）.16 6、 流媒体服务器（可选）.17 7、 呼叫信息服务端软件（可选）.18 (四)系统连接拓扑图.19 第二章第二章 项目设计原则项目设计原则.19 第三章第三章 售后服务售后服务.21 2 第一章第一章 推荐设备介绍推荐设备介绍 ( (一一) ) MT-8020 移动式无纸化多媒体会议

3、终端系统简介移动式无纸化多媒体会议终端系统简介 1.1. 系统简介系统简介 MeeTap MT-8020ipad 移动式无纸化会议终端是杭州华会通科技有限公司自主 研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问 题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、 企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领 先的嵌入式架构，硬件配置要求双核处理器及以上、多点触摸屏以及 9.7 寸高分辨 率（1024*768 或 2048*1536）真彩数字液晶屏。移动式触控会议终端系统实现全数 字化管理，系统中央节点采用连接，终端采用

4、无线通讯方式，能够灵活的移动终端 位置，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。 MeeTap MT-8020 移动式无纸化会议终端系统全部采用华会科技具有自主知识 产权的 TapConference-EXPRESSTapConference-EXPRESS 会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议 主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档 操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备 MeetApp 会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各 项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化

5、办公，体验文稿滑屏、 拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极 大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 3 3 2.2. 系统特色系统特色 采用苹果平板电脑作为终端的硬件载体 嵌入式 IOS 系统平台，系统启动迅速，硬件兼容性强，安全稳定性高，永不中毒。 9.7 寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单

6、、便捷，系统可支持手写板 液晶屏终端为 9.7 寸高分辨率（1024*768 或 2048*1536dpi）真彩数字液晶屏，显 示效果清晰亮丽. 显示界面专业时尚的 UI 设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体 验 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office 文稿、上网、等多项常用会议功能 集成同步文稿演示、手写批注、共享到投影仪等高级无纸化会议功能 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机 等设备上 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿 视频点播支持多种音视频格式

7、，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清 1080p 流媒体视频播放 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案 支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功 能 支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸 化 4 主功能界面 3.3. 细节描述细节描述 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:138252

8、45869（余经理） Website:Website: Email:Email: 5 5 ( (二二) ) 主要功能介绍主要功能介绍 1.1. 会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） 会议概况会议概况 编辑及设置会议基本信息 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。 设置会议权限、会议室布局图等 与会者编辑与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏） 添加、修改、删除与会人员 支持导入导出与会人员 设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限） 编辑参会人员单位、职称、座

9、位号信息 文件分发文件分发 上传会议文件 编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档） 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表） 6 会议设置会议设置 设置及管理会议投票 编辑会议投票标题、选项、说明、类型 设置每个投票的权限 控制投票的起止时间 首页设置首页设置 设置开机欢迎界面 自定义背景图片 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局） 保存设置后实时生效 视频管理视频管理 配置视频直播、点播 上传视频文件 配置流媒体源 2.2. 会中功能会中功能 会议签到会议签到参会人员签到（后台可设置免签到） 。 输入与会者姓名和密码可进入会议界面 一键触摸，快速签

10、到，后台自动记录签到状态。 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。 参会人员参会人员 显示参会人员的基本信息 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式） 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 7 7 会议文件会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件 支持文件分类(wordExcelPPTPDF 等)

11、支持各种办公文件格式 同步现场同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档 支持打开并查看文档 支持批注文档并保存 支持共享演示文档到其他终端 支持共享演示文档到投影仪 8 网页浏览网页浏览 浏览以太网 支持输入HTTP地址浏览网页 支持登陆办公系统 支持登陆邮箱 呼叫服务呼叫服务 支持呼叫茶水等会议需求物品 支持呼叫服务人员 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 9 9 投票

12、表决投票表决提供会议现场的投票表决功能 支持投票列表、投票说明描述 投票形式支持自定义（多选一，多选多） 。 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权） 。 投票结果自动统计、图形化显示。 视频服务视频服务 播放视频文件 支持播放服务器上的视频文件 10 3.3. 会后归档会后归档 会议归档会议归档 会议过程文件打包备案保存 可选需要保存的内容 可保存为文件夹目录 可保存为压缩包 4.4. 附加功能附加功能 外接电脑演示支持外接电脑演示支持 支持外接PC电脑 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科

13、技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 11 11 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可 ( (三三) ) 系统配置及产品介绍系统配置及产品介绍 序序 号号 设设备备 名名称称 型型 号号主主要要配配置置及及性性能能 单单 位位 数数 量量 备备 注注 1 移动 式无 纸化 多媒 体会 议终 端 华会 MT- 8020 ios 嵌入式系统平台开发，采用 CS 架构设计，安全稳定， 9.7 寸高亮真彩数字 TFT 液晶屏

14、，分辨率 2048*1536，电容屏多点全 屏触控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；支持强大的无纸 化会议控制应用功能：包括首页编辑、会议签到、视频播放、 个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议投票、上 网服务、文件分发、文档资料导入导出、同步演示（支持多台 客户端同步演示过程中分别批注、保存，支持同步至投影幕或 其他终端）。 台 24 必 配 2 无纸 化全 数字 会议 控制 主机 华会 MT- MCU- II 4U 工业级机架式专用机箱，尺寸 429L*492D*172Hmm（长*深*高） ，低噪音低功耗设计;高端硬件配置，采用硬件 MAC 地址绑定策 略，防止恶意用户接入；支持网

15、络的连接通讯，支持会议管理 功能；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强；含有 VGA 输 出口及多种常用音视频会议接口; 内置 windows2003 操作系统， 可实现会议基本管理控制、系统信息备份存储，远程登录访问 等平台产品性能特点，一台设备最多可支持 64 个单元,点式的 实现纯网络数字化连接，带一套无线键鼠。 台 1 必 配 3 无纸 化会 议平 台服 务管 理软 件 华会 TapCon ferenc e- EXPRES S-9000 基于 C+开发，采用高稳定性的 CS 架构设计，安全性强，支持 无人值守模式运行。安装在无纸化控制主机上，提供无纸化系 统会前、会中、会后所有功能的

16、后台操作，包含会议服务软件、 文件管理软件、该系统功能模块可自定义修改和增减；支持与 内网的 OA 系统完美对接。 套 1 必 配 4 专用 无线 通讯 组件 MT-AP- I 采用工业级无线设计，可安全稳定的实现会议电子桌牌单元与 后台服务器之间的通讯,稳定且保密性强；一台无线通讯组件可 以带 20 台会议单元 台 1 必 备 5 外部 电脑 同步 演示 软件 华会 SyncSo ft 基于 C+开发，可运行在 Windows 7、XP 等系统上，采用高稳定 性的 CS 架构设计；该系统装在外置的或移动式 PC 上，支持多 种格式的大容量文件同步至其他客户端或大屏幕上，支持特殊 文件格式，操

17、作简单便捷。 套 1 可 选 12 6 大屏 同步 软件 华会 SyncSo ft-TB 基于 C+开发，可运行在 Windows 7、XP 等系统上，采用高稳定 性的 CS 架构设计；支持电子白板同步讲演批注、文档批注演示 同步等，支持 42 寸以上高清液晶大屏幕，支持电容触摸放大缩 小等讲演操作等 套 1 可 选 7 呼叫 服务 系统 软件 华会 SyncSo ft-HJ 基于 C+开发，可运行在 Windows 7、XP 等系统上，支持客户端 呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。 壁挂或放置服务间 套 1 可 选 8 流媒 体服 务器 品牌 可选 支持局域网及外网的连

18、接通讯，支持超强的视频采集功能。台 1 可 选 1.1. 移动式无纸化移动式无纸化多媒体会议终端多媒体会议终端 1.11.1产品简介产品简介 9.7英寸高亮彩色数字TFT屏分辨率2048*15362048*1536； 应用软件基于C+设计开发，采用CS架构设计，安全稳定，电容屏多点全屏触 控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料； 支持强大的无纸化会议控制应用功能：包括首页编辑、会议签到、视频播放、个 性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议投票、上网服务、同步演示（支 持多台客户端同步演示过程中分别批注、保存，支持同步至投影幕或其他终端）。 1.21.2特性优势特性优势 国内首家将多点电容触摸

19、技术应用于会议桌面终端 高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，遵循人体工学原理，可调节背光设 计，防止过亮或过暗引发疲劳感 后台集控，统一强制切换文稿界面 会议系统可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office 文稿、上网、等多项常用会议功能 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿 专业时尚的 UI 设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户体验 视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端

20、之间实现切换 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清 1080p 流媒体视频播放 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 13 13 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案 组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实 现会议无纸化 2.2. 无纸化全数字会议系统控制主机无纸化全数字会议系统控制主机 2.12.1 产品简介产品简介

21、 4U工业级机架式专用机箱，尺寸429L*492D*172Hmm（长*深*高），低噪音低功耗 设计； 高端硬件配置，采用硬件MAC地址绑定策略，防止恶意用户接入； 支持网络的连接通讯，支持会议管理功能； 支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强； 含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口； 内置windows 7操作系统，可实现会议基本管理控制、系统信息备份存储，远程 登录访问等平台产品性能特点； 一台设备最多可支持64个单元,点式的实现纯网络数字化连接，带一套无线键 鼠。 2.22.2 特性优势特性优势 19加固型 4U 上架式机箱 防震设计的驱动器托架,可支持 3 个 5.25和 1 个 3

22、.5磁盘驱动器 前端配备 2 个 USB 和 PS/2 键盘 I/O 接口 机箱前面板上的系统状态 LED 指示灯可显示电源、硬盘和系统电压的运行情况 14 前置系统状态监测模块 过滤内吹冷却风扇，可在整个机箱内维持正常的空气循环 具有防干扰、防尘、防震、防扰流的功能 自带 VGA 输出，可输出共享数据到投影仪 2.32.3 技术参数技术参数 项目项目参数参数 尺寸 L*W*H(mm) 492*429*172 颜色工业白 最大功耗 250W 输入电压交流 50- 60Hz,220V10%V 工作环境温度 050 贮存环境温度 -2070 工作和贮存环境湿度0%-95%(无凝霜) 外部端口VGA

23、*1、RJ45*1、USB*6、串口*2、并口*1 网络支持 1000M Ethernet 通信协议TCP/IP、HTTP 操作系统 Windows Server2003 3.3. 专业无纸化会议平台管理软件专业无纸化会议平台管理软件 基于C+开发，采用高稳定性的CS架构设计，安全性强，支持无人值守模式运 行； 安装在无纸化控制主机上，提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操 作，包含会议服务软件、文件管理软件、大屏幕控制软件，该系统功能模块可自定 义修改和增减； 支持与内网的OA系统完美对接。 4.4. 外部电脑同步演示软件外部电脑同步演示软件（可选项）（可选项） 基于C+开发，可运行

24、在Windows 7、XP等系统上，采用高稳定性的CS架构设计； 该系统装在外置的或移动式PC上，支持多种格式的大容量文件同步至其他客户端 或大屏幕上； 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 15 15 支持特殊文件格式，操作简单便捷； 绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。 5 5、交互式触控大屏终端软件（可选）、交互式触控大屏终端软件（可选） 为了便于主持人或讲演者电

25、子白板同步讲演批注、同步文档批注演示等，根据无纸化会议系统 运用实际需求，特研发了高清触控大屏幕操作会议终端平台，支持 42 寸以上高清液晶大屏幕。该 系统包含客户端所有系统功能及支持功能。 1、电子白板同步 支持矩形、椭圆形、箭头、铅笔、文本等工具；支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等； 支持多人同时共享在同一白板上书画；所有比划步骤都支持单步撤销或全部一起清空；支持白板存 档；支持将白板内容同步到投影仪。 支持各种画笔功能、PC 桌面即可作为画板桌面，支持手写文字、选择不同种图形及画笔，支 持保存或录屏。 16 2、文档同步： 不同格式文档的同步批注功能、支持放大缩小拖拉操作、支持演讲过

26、程全程录屏，便于归类存 档 6 6、流媒体服务器（可选）、流媒体服务器（可选） 支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的视频采集功能；根据项目情况可选配 4 路 AV 输入 或者 2 路 VGA 输入或者 1 路 HDMI 输入。 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 17 17 7 7、呼叫信息服务端软件（可选）、呼叫信息服务端软件（可选） 支持客户端呼叫请求的显示、查看、

27、处理。支持声音提示，支持高亮显示。壁挂或放置服务间。 台式台式 壁挂式壁挂式 18 ( (四四) ) 系统连接拓扑图系统连接拓扑图 MT-8020 会议系统采用标准的无线网络进行通讯及扩展，对各种规格的 会议室均具有良好的适应性，施工难度低。 1.1. 标准连接标准连接 系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走 WIFI，实现了纯无线的组网连接，极大降 低了施工复杂度。控制主机可以输出一路 VGA 到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子 白板、同步批注。标准连接标准连接 带中控带中控 第二章第二章 项目设计原则项目设计原则 ( (一一) ) 设计原则设计原则 该系统为新一代具有交

28、互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议 表决投票、多媒体播放、Office 文稿、上网、等多项常用会议功能；集成 同步文稿演示、手写批注、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后 台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将 演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观 看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档， 杭州华会通科技有限公司 Address:Address: 浙江杭州滨江区滨安路 1180 号华业高科技园 6 栋 5 层 Tel:Tel:13825245869（余经理） Website:Website: Email:Email: 19 19 可设置会后清空或者留存档案，具有组合型功能配