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文档简介

1、Q-3-02-002-01版本:01日常5S管理制度一、目的:为了营造一个舒适、清洁的工作及办公环境,规范员工的行为,进一步强化质量意识。二、范围:适应公司所有部门和全体员工。三、内容:3.1、整理3.1.1 、定义:工作现场,区别要与不要的东西, 只保留有用的东西,撤除不需要的东西。3.1.2、 对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”。3.1.3、目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所。3.1.4 、整理的实施方法,深刻领会开展的目的,建立共同认识:A 确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费;B 向全体员工宣讲,取得共识;C 规定整理要求;3.1

2、.5、对工作现场进行全面检查,点检出哪些东西是不需要和多余的。3.1.6、制定需要”与不需要”标准,工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。员工根据标准实施“大扫除”3.1.7、实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。3.2、整顿3.2.1 、定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。3.2.2 、对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所。3.2.3 、目的:定置存放,实现随时方便取用。3.2.4 、整顿的主要对象在“场所”,而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”在工作中“选择”和“寻找”花费

3、一定的时间。3.2.5、决定放置场所A 经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;B 依使用频率,来决定放置场所和位置;C 用地线颜色划分通道与作业区域;D 不许堵塞通道,限定高度堆高;E 不合格品隔离工作现场;F 不明物品撤离工作现场;G 有机物、溶剂应放在特定的地方;3.2.6、决定放置方法A 放置的方法有框架、塑料箱、袋子、货架等方式;B 在放置时,尽可能安排物品的先进先出;C同类物品集中放置,分区、分架、分层;D 放置产品、物品必须标识清楚;3.3、清扫3.3.1、定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。3.3.2、 对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”。3.

4、3.3、目的:保持工作环境的整洁干净,设备、设施、环境、提高产品质量。3.3.4 、清扫的推行方法A 规定例行扫除时间与时段,每周二次大扫除;B 全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;C 管理者要亲自参与清扫,以身作则;D 要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作;3.3.5、废弃物放置的区域规划、定位:在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。3.3.6、废弃物的处置:不需要之物品作废品处理清除掉。3.3.7、建立清扫准则共同执行A 规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;B 建立“清扫准则”供清扫人员遵守;3.4、清洁3.4.1 、定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。

5、3.4.2 、对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛。3.4.3 、目的:养成持久有效的清洁习惯,维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。3.4.4 、清洁的实施方法,整理、整顿、清扫是“行为动作”,清洁则是“结果”。3.4.5、落实前3S执行情况。3.4.6、 设定“责任者”,加强管理“责任者”(负责的人)用卡片标示,且张贴或悬挂放 在责任区最明显易见的地方。3.4.7、主管随时巡查纠正,巩固成果。有不对的地方,一定要沟通予以纠正。3.5、修养3.5.1、定义:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成 良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。3.5.

6、2、对象:主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性、提升道德品质。3.5.3、目的:A养成良好习惯;遵守厂纪厂规;提高个人修养;B 塑造守纪律的工作场所;井然有序;C 营造团队精神,注重集体的力量、智慧;3.5.4、继续推动前4S活动A 前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成 一种保持整洁的习惯;B 通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱 整洁的习惯;C 前4S没有落实,则第5S (教养)亦无法达成;3.5.5、建立共同遵守的规章制度A 共同遵守的规章制度;厂规厂纪;各项现场作业准则,操作规程、岗位责任;服装仪容规定:仪表

7、、仪态、举止、交谈、公司形象;3.5.6、违犯规章制度的要及时给与纠正A 身为拉长、主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正;B 在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;C 强调因事纠正,而非对人有偏见而指责;3.5.7、受批评指责者立即改正A 要求被纠正者,立即改正或限时改正;B 杜绝任何借口,例如:“现在作业中,所以无法”等之类说词;C 要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止;3.6检查要则3.6.1、地面清洁:A 地面无灰尘、无碎屑、纸屑、废弃物、产品等垃圾;B生产过程中产生的废料、垃圾,应在下班时及时清理;C禁止将产品直接放在地上,所有塑胶箱、纸箱、踏板

8、、登子不能压地线,必须放在 置在地线作业范围内;3.6.2、物品摆放:A物品摆放整齐有序,生产现场 严格按照区域、定点、定量、定容摆放,并加以标示;B严禁将私人物品放在工作台面,例如手机、雨伞、水杯、手套等,应放在指定的位置,茶杯必须放入茶杯柜或架上,雨伞、雨衣等必须统一放置区等;C生产现场不允许带入零食、炒粉、盒饭等;D车间内部各类周转工具、物品严禁占用通道,如果确属场地紧张需要临时摆放卸货也必须在5分钟内处理完毕,生产中的废料要合理摆放,不可堆在通道上;E公共区域的各类通道严禁停车,摩托车、电动车必须放在指定位置;F清洁用扫帚、拖把等在清洁后必须及时清洁,并悬挂摆放;G不允许随意把垃圾、废

9、料、废夹具、废模具、废刀具等废弃物品乱倒、乱扔;3.6.3、员工行为:A 严禁作业人员来回无目的走动;B严禁在上班时间内,围在一起聊天、抽烟、打闹等违反公司纪律的行为;364、办公室5S检查内容:A办公室桌面始终保持清洁、整齐,抽屉里物品分类摆放;B办公室里面不允许出现垃圾及废纸片,通道必须干净、整洁;C办公室要保持每天轮流打扫卫生习惯;D办公楼电脑不使用要时要关闭显示器或设置成屏幕节能模式,空调、风扇人走后要 及时关闭3.7、检查与整改:5、检查过程中发现不合格项目直接罚款:5.1、违反上述条例及要求时可视情况罚款1020元,未及时整改的拉长连带罚款,第二次检查仍未整改扣责任主管 20元;5

10、.3、发现检查项目中关于重点、基础工作的检查不符合规定时,按相关原制度处罚;3.8、附则3.8.1、本制度颁布之日起执行。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹

11、。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将

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