办公室现场5管理实施细则(试行版)

1、YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0亚新翰业办公室现场5S管理实施细则1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境， 提高办公效率，实现办公区域 5S定置管理，特制定本管理办法。2适用范围本管理办法适用于公司各项目、职能部门。3术语3.1 5S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、 清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。3.2定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴 上标签，使其一物一位，物归其位。4职责4.1品质管理部职责：负责全公司办公

2、区域 5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图； 组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设 施的配备及特殊配置的审批。4.2其它各相关职能部门和项目职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则，结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。5管理内容5.1定置标准5.1.1办公室物品配置及定置标准5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、 一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放

3、，其它物品不得 摆放。5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）3亚新翰业5.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、 一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得 摆放。5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.5 办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置 图，按照审定后的定置图进行定置管理。5.2 管理要求5.2.1各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公 室、会议室等物品定置以后，严格按照定置摆放，各单位不得随意移动。确需

4、调整定置图， 需专题报告并附新的办公定置图报品质管理部审批后方可实施。5.2.2办公室（含会议室等）墙面、管线等要求：5.2.2.1墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特殊需求，需经 品质管理部审核通过后方可。522.2 窗台上可适量摆放花盆，须定置管理。其他物品不得摆放窗台。522.3 电源线、电话线、网络线，按照公司办公室装修已经排定的管线使用，不得 擅自更改。5.2.3办公室文件资料摆放5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等

5、要分类放置，保持整洁、 有序、方便取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。5.2.4办公室个人用具的管理5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放，禁止摆放在办公桌 面、屏风隔板、桌面和座椅上面。5.2.5工作完毕后的桌面整洁及日常管理亚新翰业Wh3iH PgPtFTirY525.1非办公时间，桌面除文件盒存装的文件资料以外，桌面一律不摆放文件、书 报、资料等。525.2办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。5.2.5.3工作人员离开办公桌时，将座椅调正归位（将椅子紧靠桌沿摆放）。5.2.5.4 办公室工作人员、会议室日常管理人员，每日开展卫生清洁，地面、桌椅、 门窗、墙

6、壁做到整洁干净，无灰尘、无杂物。5.2.5.5 办公室工作人员、会议室日常管理人员下班离开办公室时，须关好门窗，关 闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。5.3检查与考核品质管理部负责组织相关单位，每月对公司各部门办公室、会议室等办公场所的定置 管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报， 对违反办公5S定置管理的部门按本办法的 管理内容给予考核。5.3.1 5S具体实施考核标准所有物品必须保持清洁、定量、定位，明确设施设备责任人，做到未使用物品按要求 摆放，坚持日常打扫、每周整理、整顿。一、桌面：1、 办公桌（电脑桌）桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电 话（需要时）

7、；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放；2、抽屉：公私分明，摆放有序、分类清晰;3、笔筒：不允许有废笔，每个笔筒内只允许放 4只笔，一把剪刀、一个胶棒、一个橡皮、大 头针回形针；4、台历：固定摆放、显示有效日期;5、水杯：固定摆放、杯盖禁止随意放置；6、绿植：无枯枝烂叶，叶片无明显灰尘，托盘及土壤无杂物；7、不允许杂乱无章、摆放私人物品。二、地面：新翰业Wb3lH iPRPEFTTy1、不允许：积水、明显灰尘、杂物；2、垃圾桶：不超过总容积的2/3 ;3、饮水机：清洁、确保正常使用，人走断电;4、线路：顺直、固定;5、文件柜：清洁、标识清晰、摆放有序;6、坐椅：人走归位;7、墙面：无灰尘，无乱

8、贴乱画;8宣传栏：及时更新，确定更新责任人及更新周期;9、玻璃：清洁透明，乱贴乱画。6奖惩1、 5S奖惩以部门为单位，品质管理中心每周组织进行5S现场管理检查，依据上述实 施标准每发现一项不符合，即时依照奖惩制度 A类过失之421.5条款落实到责任人。2、品质管理中心抽查时填写品质巡查记录表拍照、存档，由部门负责人签字确认 后，列入当期监察通报。3、对于品质管理中心的5S现场管理检查，由各职能部门负责人随机组成。7附则本办法由品质管理部起草并负责解释，经审核批准同意发布，自发布之日起之日起正 式生效，修改时亦同。附件1:定置标识及桌面物品定置位置标准附件2:办公室5S标准参照图标准附件3:办公

9、室5S标识制作标准亚新物业YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S管理实施细则 A/0附件1：定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准 （仅供参考） 一、桌面物品定置标识及定置方法示意图桌面物品用长度x宽度为40mm筒水。J1杯OCXJZ3L170Bp*1 1图三:nr tbt 210 i r1400X700520r160厂飞倉0 |1YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0C193E新物业*MSIM PfiOPEffTV9附件2:办公室5S标准参照图（尺寸）标准（仅供参考）办公空槨顿标准3E新物业PROPERTY办公桌面上整顿方法(a) 椅子-无人座时，将椅子

10、靠进桌子内耳椅子背贴管理责任者(b) 臬子-桌面淸洁，下班时无文件疑放=下班后桌子上只能自台历-水杯、电话、叙标.健 盘.共用文具.(c) lfJl虫放智在桌子中问或按照淀侍线放冒(d) 永杯a放置托电脑旁只允许放f(e) 电诂$掩照比位缄放智*建该俺照冈示位署说冒(f) 宜件做好文件名称标识，并放到制定的位置(R)垃圾桶丸做好虚线标识，将垃圾桶摆放好(h)桌于屏风匡桌子高抽枫匕可以摆放个人冃标计划或照 片纸一祥人小).只能挟放2张A4纸.短边 电is上方摆放电说;簿*0) 舲片*像推回 放在局担板侧，电脑旁边YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/03E新物业如IN

11、PlROPERTY3E新物业WSIN PfiOffEFtTY整顿方法办公牢糕顿标准办公桌面上水杯台M放冷高的抽板 fh（a）水杯挟放抓识回将蓝色圆圈标识（直径6. Oom）张贴在矮档板 的一测踣藹桌上边缘leg 距鱒台力标识16CH1处张 貼标识并摆放1（W笔楠圍放在綾的挡板侧.勻电脑屏幕相平行锲放： 距离水杯标识16cm,距离上边缘3cnu C标识用化血 的条交叉成十字张贴）YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S管理实施细则 A/0办公临整顿标准IE新物业肚审IN PlR&FEFtTY办公桌面上显示器整顿方法(a) 显示器标识圍标识尺蓝色条拴必皿宽1.2cm 张贴方法：贴三个*让U

12、的比例张貼凯在显示器的左F闱张眄“ W班后*请-关闭宦机及显 示器；(b) 液胡制示罄标识-标识尺吋*蓝色条长4cnh宽1. 2cm 四在显示器的片下角张贴“下班后.请关闭匸机尺社 示器1(c) 笔记木电脑标识标识尺/ 塩色条长4亡皿宽1.2cm对用卜角ifi彳亍定位。#YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S管理实施细则 A/0办公啦整顿标准亚新物业SIN IPIROFERTY1垃圾桶整顿方法(专垃圾桶直只陡装朵物空保持垃玻桶周围涓洁叵不能抻剩水.请将剩水倒到洗手间(b) 定位标识匿定位线使用深兰色线标帜 标识：宽工5cn)长：2. 5cm圆圈的20cm亘张貼间距为1的比例YXPS/

13、WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公空整顿标准IE新物业W IPIRWEHTYA会议某整顿方法(a)会枚崇林识亘标駅上分地址名和编号地址名填写桌子的地点.如*公并会议桌 就写公共就可tb编号t擁伞位的数吊编号-标签张贴时，距边缘325处，左右两边尺寸一样*(W会唳桌椅子标识同与会议桌相同方法填写三帐姑在椅子的右边*标识亞在椅子的侧面黑色塑料上张贴，距离上方Kill处张贴注倉*桌子和自已的位置按贴时要对应好”快用后按编号摆放整齐；桌/劄椅f的定位标讲即应蓝色胶带裁成长丸皿 宽1北皿的尺寸.将桌子椅 子的位置摆好，对角张贴标识YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S

14、管理实施细则 A/0新物业如IM PfiOFERTY推柜标识整顿方法15佃文件柜抽屉克贴标签在左上方-区分物韶摆放，1总办公用甜，2层丈件资 料，3层为个人用品。(b) 涪理负贡人标箜亘推柜筒右上角距离左5211cm) , ffl胃部门名称，物品色称以及负责人(c) 推柜内部瓦栢筒内挟放報齐YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S管理实施细则 A/03E新物业如 iPiRarERTY7办公窒总帧标准整顿方法办公川品文只Ca）办公必要物品第TfiK笔订书机、涂改滋、即时帖*便桀纸、撐皮、计 算器集中放置左侧第一抽屉內fb）办公必姜物品第二M空m稿纸、窃中空表格、信封、名片、记事本等放 贸

15、第二抽屉内3个人物品个人的墊考资料、书藉及个人物品等，可放贸第 三抽屉&标识（用硬名片纸打印插在卡K士内标识上要 有部门人员姓名工号*及柜子的编号等信息：MrosoftfPQinl P reseiit=t亚新物业gw PAsgrEFiTY办公室祭顿标准整顿方法办公椅子面上(a)姓名标识a椅了背骷使用者姓名，距椅子顶端Wn处，填巧部物品名称.管理 责任者;血人场不秆坐位时*请将椅子佈冋原位F3E新物业MSIM PWOPERTY办公室整顿标准整顿方法办公桌W上文件筐常时蔘H临人(a)临吋文件筐-中间张贴丈件的分类.每层属于哪一类的文件.用 黄色纸打印际临时周转文件等1. 原则上文件和瓷料要共同保管

16、.不得卜人所有.但 临时文件根据具体 业芻的性质，允许个人保管. 亍人保管临时文件时.在个入办公臬规疋的临时保 管文件筐内保管。2. 所谓的临时文件是指制定“处理当中的文件“ 文件(记录类”处理当中的呆购占等)，个人 参照便用的业务指0 (业&处理F册等八 , 考的谨料等*标识尺寸；长=7cm-宽；L 5cm(b)文件筐亘丈件筐的标识按照摆放文件的类型进行編写. 用口色纸打印标识尺寸*宽* 6cm. iftji 5. 3cmMie rosott,erPoint PresentotiYXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/0办公窣整顿标准小文件夹|新物业畑胃 PlRWEf

17、tTY文件夹整顿方決MM*公司标部门名文件编弓文件名称管理人中文件夹大文件夹且）文11-（标签）也屮文件和人文件夹侧面距离顶部加ID处张贴.小文件夹侧面趾离顶部Ion张貼厚标符I分别埴写 ALSTOM的司标*所属部门”文件 编号#文件名称、文件的管理贞任人或舍共是大 家介共使用的）：t（b）文件（定位标识）倉文件定位标识采用宽：的斜线进行。叵从比下用顶端开始注上张贴*标识角度以第一个文 件夹角度lcm为准：化）文件夹内隔页纸标识叵按文件夹內文件裘刑或着口期口己隔页，更加容易方便找到文件；办公室整顿标准3E新物业如IN Pfl!OFERT文件夹 2cm蓝文件夹大H文件夹整顿方法丸件（标签）三蓝色

18、文件和大口文件夹侧面距离顶祁加m处张贴*三标签上分别填ALSTOM的司标，有部门按项目分 就标岀项冃文件编号.文件名称、文件的管理责 任人或公共（是大家公坨使用的*YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S管理实施细则 A/0CID3E新物业如IM PlROFERTY必公室整帧标准丈件柜整顿方法Ca)文件柜编号编号张贴在每个框的正中间.7弋个格的W1-6的编号，四个格的贴丄4的编号*Cb)迂件栢管理LISTLIST屮包括部门、管理责任人*每个框内的文件分 类名称：全部填写清楚。(c)文件扌哭放在文件柜内，用不同颜色的线对文件进行定 位，防止摆放时出错口25办公室整顿标准3E新物业PfRQ

19、ffEFTTV公具打E|J机整顿方法(a) 扌日机位貲邑打印机位置逞位用长km.2cm的蓝鱼胶甜张贴.(b) 打印纸位置亘用1.5cm的隘色胶芾区分标识(区分；昶白纸、孜面纸)即离边緣：4m处张贴，宽，为暫MicrosoftwerPoint Presentati办公室-单门整顿方法(a) 应询门推、拉标识在门把手上.高：6cmf门边距7呦处贴上 推、拉标识(b) 衣久门fih.拉标识丄一扇屋周定门.一扇是淸动门距离门把手高6s距门边1.5cm-在固定门上，与推*拉掠识平行位置处贴丄回迄门标识YXPS/WI-03-PZ-15办公室现场5S管理实施细则 A/037附件3:办公室5S标识制作标准办公

20、室电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传 真机）标准标识9cm6.7cmi厂画聞由屉标签类4.1cmi.(5)(3)1r6.7cm5.5cmIE新物业Uihl PROPERTY文件柜标识（贴于文件柜左上角）郑州亚新物业服务有限公司HANGZHOU W富曲 PltOFERTY 書国氏別IELID文件柜部门：编号第一层：第二层：第三层：责任人：6.5cm电话机标识（统一贴于电话手柄外侧）本机电话：报警电话：110火警电话：119急救电话：120责任人：删1亚黠业齢有限饲fP!vfh4U 相R-SE*rv lFi-atf Cfl .LTP1郑州亚新物业略有限公司HENQHOL?

21、 YASIN PHOfCflTYCD LID文件柜部门：编号第一层：第二层：第三层：责任人：6.5cm卡座/办工桌岗位名称郑州亚新物业IR务有限公司2HhQ2HOUPRO#*ft1Y teftVlCE CO ,LlD8cm働I亚新物业XzrPHOFEirrY办公室（桌子、椅子、透明文件柜）统一标示斛亚砒业踽有限公司HHUWNI Hllk FUQFtmif BEHfla M-UO名称：部门： 责任人:5.5cmj5cm1r-關亚新剋略有限公司rNEmHou mm rioeein service m ud名称：部门： 责任人：5.5cm文件筐标识规州亚新辆业服警有限公司f H F MQU rAIN

22、 PROFEHTT g.CRVI.GC GO AT0關亚般业璃有限公司IMllUHDU VIB IM FBQFeRTY 5EVVICE CD X1C文件种类: 部门： 责任人：5cm文件种类: 部门： 责任人：6cm亚新物业PROPERTV台历定置标识方法办公室树木花草标示方法6.5cma酬亚騎业轄有观司DYA1IN PIWME HRVItE CO.aTD品名原产地功能浇灌周期6cm6cm働亚新物业PHOFERTV酬強li赠略有除公司nr!tiO24tcu yasm Ko*urn iraviu co .ltd物品类别:责任人:那棚科熾务有船司y EnFNGHEUN PltOFf Hrv IfflVlCt CQ .ire物品类别：责任人：删嘶械略有限饲ZHEMZiMU Mil* PROPERTY SLUICE CC.LTD刪韓业瞬恥司7HFNGfH0U U9KMltVCt CO .LTD物品类别:责任人：物品类别:责任人:刪艄熾有脸司Cb