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文档简介

1、2016年华梦服装有限公司夏装新品发布会 提案时间:2016年2月20日 提案公司:华梦服装设计有限公司本案策划 观看本次宣传VCR 嘉宾签到 红地毯环节 明星、模特接受采访留影 时装发布 合影留念项目名称项目名称主要负责人主要负责人完成时间完成时间备注备注会议选址田5月13日会议时间确定胡经费预算胡物品采购胡5月14日会场布置刘5月19日会议签到李5月20日会议接待李会议现场服务刘参会人员送别李会议文件的搜集与清理李会议筹备工作进度甘特表会议筹备工作进度甘特表时间内容 第一周第二周第三周第四周周一周四周二周四周三周五周一周三制订计划成立会议筹备组联系代表联系会场会场设计准备文件材料印制会场布

2、置迎接代表会议召开 会议善后前期筹备组(项目经理)材料、鲜花、道具制作活动策划项目经理VCR设计现场布置现场接待组(公关)公关管理流程管理礼仪管理现场AV组(导演)音响灯光模特后台监控组(导演)模特管理后台管理服装管理嘉宾上场确认协调后勤组(组长)安保工作后勤储备物品、材料保障项目执行团队一、利用大众媒体进行宣传二、利用微博、微信公众平台三、派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、参观)。四、会后整理成通讯稿五、制作简报传达会议精神一、活动目的:通过本次新品发布会,梳理与品牌自身选择气质相契合高品质产品,让客户对华梦服装产生深刻印象,继而影响后期的口碑传播,并通过媒体力把华梦原创设计

3、和尊崇品质展现给大众和潜在客户。21二、活动时间:2016年5月20日上午9:0011:30三、活动地点:巨洋大酒店四、活动主题:“绽放 色彩的梦”2016夏季时装发布会五、活动规模:200人六、参与人员:公司领导、意向客户、加盟商、明星、媒体;七、活动基调:高端 时尚 清新 梦幻 时间时间活动内容活动内容时长时长备注备注8:40-9:00迎宾签到40分钟来宾证,礼品袋会场就座来宾按指定位置就座9:00-9:10主持人宣布新品发布会开始10分钟9:10-9:15播放宣传VCR5分钟9:15-9:20歌唱表演5分钟9:20-9:50模特走秀与设计理念介绍30分钟控制好活动现场9:50-10:10

4、新闻媒体提问20分钟10:10-10:15主持人结束语5分钟10:15-10:30嘉宾自由活动15分钟10:30-10:35嘉宾合影留念5分钟10:35-11:30散场55分钟签到设计Sign In Design艺术插花 精致展现 来宾凭邀请函入场,礼仪小姐引导入场,在签到处签到;在来宾等待期间可在嘉宾休息区休息,礼仪小姐引导明星/模特/媒体 时尚云集 奢尚红毯、众明星荟萃、媒体记者集聚一堂,在此环节特别加入模特亮相内容。时装发布还未正式开始,就已经让来宾开始翘首期盼这场奢华的时装奢华的时装盛典盛典 电源故障:备用2条电缆线,协调保卫专职看护线路和电流使用状况 音频故障:3重音频线路。信号源:2台电脑信号+碟机 话筒故障:使用话筒4支,备用话筒3支,备用电池4片 演职晚场:专人负责演职人员的管理,当天所有演职员必须提前2小时到场,其活动范围需在负责人的视线范围内;模特需按要求规定时间到场进行试妆彩排等工作 流程更改:如有有所变化,应做好备选人并沟通好细节(流程、致辞稿等);如到场嘉宾人数或流程变动较大,应提前2天通知我司,以便做好相关流程调整。应急预案邀请函尊敬的 先生/女士:兹定于2016年5月20日上午9:0011:30在巨洋大酒店一楼宴会厅举行华梦服装有限公司服装新品发布会,敬请光临! 华

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