Excel在财务中的应用

1、excel 在财务中的应用1.小写转换大写l智能abcl讲义上的三种方法 p32-33l方法一：在三个连续的同行单元格中转换l方法二：用excel提供的函数转换l方法三：特殊方法实现2.用特殊符号补齐位数 p33l 在账面填充时一般会采用“安全填写法”，即将金额中的空位补齐或款项前加货币符号l rept len 函数3.快速填入相同内容 p33l ctrl+enter4.成组填充多张表格的固定单元格 p34l 选中多张表格后操作l 相同格式:编辑填充至同组工作表5.快速复制上单元格 p34l ctrl+案例案例6.分数输入技巧 p34l 0 分子/分母l 如：输入4/5，则需要输入0 4/5l

2、 注：此法输入的分母不能超过99，否则显示会出现错误7.输入法快速切换技巧 p34l 数据有效性输入法模式案例案例8.信息快速添加技巧 p34l 给单元格数据的尾部添加信息，可选中该单元格后按f29.单元格内换行 p34l alt+enter案例案例10.在单元格区域内换行 p35l 使很长的内容在用户选定的单元格区域内进行排列l 编辑填充内容重排11.单元格连续录入技巧 p35l 逐列录入:选中区域 enterl 逐行录入:tab enterl 工具选项编辑向右案例案例12.建立下拉列表选择数据 p35l 通过数据有效性功能，我们能够对单元格内可以输入的数据进行约束13.日期录入技巧 p36

3、l 输入日期时，只有“/ -”这两个符号被系统认可l 输入当前日期：ctrl+;14.拆分冻结编辑窗格 p36l拆分窗口l在垂直滚动条顶端和水平滚动条右端有拆分按钮，选中后拖动即可进行拆分l冻结窗口l选中某一行（列）时，冻结线出现在该行（列）的上端（左侧）l选中某个单元格时，冻结线以该单元格的左上角为中心出现案例案例1.数据整齐化 p36l 格式单元格数字自定义l 00000 位不足用0补足l #.# 四舍五入显示l ?.? 小数点对齐2.文本数字 p37l +数字案例案例3.单元格信息隐藏 p37l 保护信息不被浏览者查阅4.边框、斜线 p37l 格式单元格边框l 边框工具栏l注：使用边框工

4、具画斜线时，必须将线画到单元格的边或者角5.行高和列宽 p38l同高同宽l最适合的行高列宽6.格式刷的使用 p38l多次使用:双击格式刷7.条件单元格的设置 p38l格式条件格式案例案例1.建立“常用文档”新菜单 p382.视图管理器 p39l 使用视图管理器可以解决我们在打印时快速隐藏那些我们不需要的内容，并且不需要像“隐藏行（列）”功能那样每次使用时都进行设置3.按需排序 p39l 格式选项自定义序列l 注：使用用户的“自定义序列”排序前，必须通过“工具”“选项”“序列”的方式将自定义序列添加到程序中4.连字符“&”合并文本l 连字符可以将不同单元格内的内容合并到一起，同时，也可配合函数公

5、式一起使用案例案例5.同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 p40l 主要可用于查看改变某个单元格内数据后对引用其数据的公式会产生的影响l 视图工具栏监视窗口6.熟悉excel的“从文本到语音” p40l 视图工具栏文本到语音案例案例7.excel中的“摄影”功能 p40lexcel中的摄影功能可以提供给用户想截哪儿就截哪儿的截图功能（与printscreen功能的全屏截图不同）l视图工具自定义命令类别工具照相机8.打印工资条-用函数实现的简便方法 p41案例案例9.公式审核 p41l 公式审核的功能是，将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示出来l 工具公式审核显示“工具审核”工具栏案

6、例案例10.报表的保护l 文件级保护 p41l打开权限密码l修改权限密码l只读方式l 工作簿内保护 p42l工作簿级保护l工作表级保护l 单元格保护 p431.地址的引用2.汇总计算函数l sum (参数1，参数2，)l对1至30个数值、区域或引用进行求和l参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字l sumif(条件数据区, 条件 ,求和数据区)l根据指定条件对若干单元格、区域或引用进行求和案例案例1.统计函数lcountl求数值型数据个数lcount（参数1，参数2，）lcountifl对满足条件的区域进行计数lcountif（条件数据区，

7、“条件”）案例案例3.逻辑函数l andl逻辑与函数:and(参数1，参数2)l当所有参数都为真时，返回值为1，否则为0l orl逻辑或函数:or(参数1，参数2)l当参数中有一个为真时，返回值为1，否则为03.条件判断函数及应用lifl条件函数if（逻辑表达式，表达式1，表达式2）lmodl求余函数：mod(被除数，除数):lmod(7,4)=3lmod与条件格式结合使用案例案例5.vlookup函数的实际应用 p456.四舍五入函数 p45l round7.财务函数 p45-548.自动筛选、高级筛选q&a智能abc智能abc可以将小写数字直接转换成大写中文 例如：1234567890转换

8、为大写中文 只需输入：shift+i+对应数字智能abc智能abc也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 例如：将263986转换成大写 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6注：智能abc无法转换小数点后金额在三个连续的同行单元格中转换自定义人民币显示格式 格式单元格数字自定义 “类型”编辑框中的内容改为：dbnum2(“人民币”)g/通用格式元输入公式案例案例用excel提供的函数转换转换时会遇到的情况： 个位： 为0：不显示 (70.5) 不为0：显示“xxx元” (82.1) 不为0，且角位和分位均为0：显示“xxx元整”(93) 元角分为均为0：显示“零元整”(0)用ex

9、cel提供的函数转换转换时会遇到的情况： 小数位后面第一位： 为0，分位为0：不显示(71.00) 为0，分位不为0：显示“零”(32.04、30.04) 不为0：显示“x角”(33.15) 小数位后面第二位： 为0：显示“整”(81.5) 不为0：显示“x分”(85.61)用excel提供的函数转换公式：案例案例另类实现方法输入公式： =text(a3*100, dbnum2(人民币)0佰0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分)案例案例rept len 函数rept函数：用于按照用户要求的次数填充固定的内容len函数：计算文本长度使用实例： a2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，

10、符号使用“#”，从右侧开始补位 则公式为：=a2&rept(#,16-len(a2)案例案例ctrl+enter选中多个单元格，输入字符，按ctrl+enter案例案例建立下拉列表选择数据l数据有效性设置允许(序列)来源(男,女)在用户需要输入数据时，excel自动对可以输入的数据进行约束案例案例单元格信息隐藏为了工作表中的部分内容不让浏览者查阅，我们可以选择将其隐藏 方法： 1、选中要隐藏的单元格（区域） 2、格式单元格数字自定义; 3、“单元格格式”的“保护”标签下选择“隐藏” 4工具保护保护工作表设置密码建立“常用文档”新菜单为了能快速打开一些我们常用的文档，我们可以创建一个相应的菜单

11、方法： 1、工具栏空白处右击鼠标自定义“命令”标签中“类别”下选“新菜单”右侧“命令”框内的“新菜单”拖到菜单栏“更改所选内容”命名 2、“类别”下选择“插入”“命令”下选择“超链接”拖至新菜单中重命名 3、选中该新菜单项右击鼠标“分配超链接”定位到相应的工作簿案例案例建立“常用文档”新菜单案例案例视图管理器方法： 1、选中要隐藏的行(列)右键隐藏 2、视图视图管理器添加输入视图名 3、将隐藏的行(列)显示出来 4、重复操作 5、打印时打开“视图管理器”选择需要打印的不同视图案例案例文件级保护文件级保护是最高的工作簿保护机制 给文件加保护口令 每次打开或存取工作簿都必须键入口令，口令最多15个

12、字符 “文件/另存为”“选项”“保存选项”键入口令（多用于文件从未保存过的情况） 或“工具”“选项”“安全性”键入口令（多用于已保存的文件的口令设置） 修改权限口令 指用户是否有权限修改工作簿的内容案例案例文件级保护只读方式保存和备份文件的生成 以只读方式保存工作簿可以实现： 当多人同时使用某一工作簿时，如有人需要改变内容，那么其他用户应该以只读方式打开该工作簿；日常维护时，将工作簿设为只读方式可以防止无意中的更改 备份功能可以自动创建备份文件，扩展名为.xlk案例案例工作簿内保护l保护工作簿主要是为了禁止删除、移动、重命名或插入工作表，也可禁止执行移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口等操作l保护

13、工作表的操作：工具保护保护工作簿l结构：不允许删除、移动、重命名和插入工作表等l窗口：不允许移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口输入/放弃输入密码，单击确定案例案例工作簿内保护保护工作表的目的是不允许对工作表中某些或全部单元格进行修改操作，当然，也可根据需要选择是否允许插入行/列、删除行/列操作等。设置保护单元格区域的条件： 被保护的单元格区域必须处于“锁定”状态 “工具”“保护”“保护工作表”命令案例案例单元格保护保护单元格区域： 选定允许修改的单元格格式单元格保护放弃“锁定” 选定不允许修改的单元格格式单元格保护“锁定” “工具”“保护”“保护工作表”命令案例案例地址的引用excel单元格地址

14、的引用分为： 相对地址：d2 绝对地址：$d$2 混合地址：$d2、d$2vlookup功能:在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) lookup_value: 需在数据表第一列中查找的数据 table_array: 需要在其中查找数据的数据表 col_index_num ：中待返回的匹配值的列序号。 （col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推 ） range_lookup 为 true或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列；true为可以近似匹配，false为必须精确匹配案