报告写作交流

1、1 报告写作交流报告写作交流 20102010年年 2 v 报告的要素报告的要素 v 结构与思路结构与思路 v 报告的制作步骤报告的制作步骤 v 报告实务交流报告实务交流 报告的写作报告的写作 3 常见报告种类常见报告种类 2 3 1 刺激醒目、鼓舞人心、刺激醒目、鼓舞人心、 唤起行动唤起行动 eg： 拟定目标与行动计划拟定目标与行动计划 eg： 分析问题，挖掘原因分析问题，挖掘原因 提出建议提出建议 eg： 常见报告的种类常见报告的种类 4 常见报告的对象常见报告的对象 报告听众：报告听众： 领导领导 同事同事 下级机构下级机构 报告使用者报告使用者 领导领导 同事同事 下级机构下级机构 制

2、作者本人制作者本人 行文风格行文风格 是否要说报告或是否要说报告或 添加备注，讲师手册添加备注，讲师手册 布局板式风格的选择：布局板式风格的选择： 正式正式 平和平和 冲击力冲击力 5 v 报告的要素报告的要素 v 结构与思路结构与思路 v 报告的制作步骤报告的制作步骤 v 报告实务交流报告实务交流 报告的写作报告的写作 6 怎么怎么去去 去哪儿去哪儿 总结、规划类报告总结、规划类报告 在哪儿在哪儿 脉络清晰脉络清晰 7 分析类报告分析类报告 该做什么？好的该做什么？好的 如何复制发扬，如何复制发扬， 差的如何改善制差的如何改善制 止止 获取数据获取数据 客观陈述客观陈述 提出论题提出论题 剖

3、析原因，剖析原因， 寻求答案寻求答案 总结原因总结原因 数据数据 事实陈述事实陈述 分析分析结论结论改善建议改善建议 开发式问题 开发式问题开发式问题: :因问题产生，结果未知，无明确的方向和目标需通过数据 和分析寻找答案，提出改善建议 封闭式问题：封闭式问题：有背景，有较明确的方向和目标论证行动的可行性，提出 实施举措 封闭式问题 是否可行是否可行 要不要做要不要做 权衡利弊权衡利弊 可行性分析可行性分析 如何去做？如何如何去做？如何 最大程度的发挥最大程度的发挥 其优势，减少其其优势，减少其 负面影响负面影响 获取数据获取数据 描述现状描述现状 寻找差距寻找差距 8 给方案 宣导、激励类报

4、告宣导、激励类报告 解读方案解读方案 怎么做怎么做 9 确定主题确定主题 了解报告目的、听众、使用场合了解报告目的、听众、使用场合 搭建报告搭建报告提纲提纲 预演报告预演报告 汇报讨论汇报讨论提纲提纲 寻找论据形成报告寻找论据形成报告 检查细节调整风格检查细节调整风格 提交领导后续完善提交领导后续完善 报告制作七步骤报告制作七步骤 步步为营步步为营 10 1.1.了解报告使用的场合、对象了解报告使用的场合、对象 2.2.向领导复述对任务的理解向领导复述对任务的理解 3.3.不明确的地方向领导确认不明确的地方向领导确认 4.4.会议用报告，需主动了解会议的议程内容、本报告所处位置、报会议用报告，

5、需主动了解会议的议程内容、本报告所处位置、报 告人时间长度，使报告成为会议内容的有机组成部分，告人时间长度，使报告成为会议内容的有机组成部分，做到做到：基：基 调一致、重点突出、内容不脱节不重复、篇幅节奏协调。调一致、重点突出、内容不脱节不重复、篇幅节奏协调。 第一步：与领导确认主旨和思路第一步：与领导确认主旨和思路 11 先画图纸后建房：规划报告的思路和结构（编写先画图纸后建房：规划报告的思路和结构（编写大纲大纲） 先搭架子后砌墙：规划报告的内容和素材组织（编写提纲先搭架子后砌墙：规划报告的内容和素材组织（编写提纲 细目细目和阐述和阐述要点要点） 第二步：制作报告第二步：制作报告提纲提纲 制

6、作报告提纲，也是整理思路的过程制作报告提纲，也是整理思路的过程 12 1.1.汇报汇报的作用：的作用：提纲提纲能反映报告的雏形能反映报告的雏形 2.2.确认确认的作用：总体思路、结构和阐述角度是否符合领导意图的作用：总体思路、结构和阐述角度是否符合领导意图 3.3.获得指导获得指导的作用：领导对的作用：领导对提纲提纲提出补充或修改意见提出补充或修改意见 第三步：请领导审阅提纲第三步：请领导审阅提纲 必要时，在报告的制作过程中要及时必要时，在报告的制作过程中要及时请示请示领导意见领导意见 执笔人和报告人的关系：让领导执笔人和报告人的关系：让领导参与，参与，知道进度放心知道进度放心 13 1.1.

7、根据根据提纲提纲，明确是否有困难或需求，尽早寻求解决，明确是否有困难或需求，尽早寻求解决 2.2.分工协作制作的报告，尽量给协作者充分的时间分工协作制作的报告，尽量给协作者充分的时间 3.3.与协作者有效沟通，清晰表达需求（可借助与协作者有效沟通，清晰表达需求（可借助提纲提纲） 4.4.确保报告组合风格一致（可借助确保报告组合风格一致（可借助模版模版） 第四步：寻找论据，形成报告第四步：寻找论据，形成报告 14 第五步：注意细节，调整风格第五步：注意细节，调整风格 1.1.文字、数字是否正确文字、数字是否正确 2.2.版式前后是否统一版式前后是否统一 3.3.标志、标注是否前后一致标志、标注是

8、否前后一致 4.4.字体、字号是否前后统一字体、字号是否前后统一 15 第六步：预演报告第六步：预演报告 制作人自己预演，提交给小范围目标人群试讲制作人自己预演，提交给小范围目标人群试讲 1.1.主题表达是否鲜明，容易记住主题表达是否鲜明，容易记住 2.2.动画设计的时间是否过长或短动画设计的时间是否过长或短 3.3.重点部分是否已突出重点部分是否已突出 4.4.文字表达是否通畅文字表达是否通畅 5.5.报告语气是否已尽可能符合听众、报告人的语言习惯报告语气是否已尽可能符合听众、报告人的语言习惯 16 第七步：提交给领导留出充分的审阅时间第七步：提交给领导留出充分的审阅时间, ,给给 自己留出

9、充分的修改时间自己留出充分的修改时间 1.1.保证初稿质量：要把初稿当作定稿来做保证初稿质量：要把初稿当作定稿来做 2.2.给领导留出审核时间：真正的定稿人是报告人给领导留出审核时间：真正的定稿人是报告人 3.3.给自己留出修改时间给自己留出修改时间:万一修改量大万一修改量大,给自己留下按时完成修给自己留下按时完成修 改的时间改的时间 17 v 报告的要素报告的要素 v 结构与思路结构与思路 v 报告的制作步骤报告的制作步骤 v 报告实务交流报告实务交流 报告的写作报告的写作 18 咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips Stu fe 1 Stu fe 2 Stu fe 3

10、少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现 1234 1234 不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头 19 在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写把文字写 在图片的在图片的 旁边，这旁边，这 样很清楚样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1234 不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框 咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips 20 如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落，57個亞洲人，21個歐洲人，14個美 洲人，8個非洲人，52個男人，48個女人 ，30個白種人，70個非白種人，30個基督 徒，70個非基督徒 ，89個異性戀者，11個同性戀者 如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落 57個亞洲人，21個歐洲人，14個美洲人，8個非洲人 52個男人，48個女人 30個白種人，70個非白種人 30個基督徒，70個非基督徒