火锅新开业店的筹备计划

1、新开业店的筹备计划筹备新店也是管理工作重要一环，所谓管理我想就是有意识地协调员工共同活动、达到一定目标的系统工作过 程，建立科学合理的组织结构，来确定火锅店员工的分工和协作关系，搞好火锅店内部的纵向和横向分工，并且彼此 协调，分解各项具体的管理业务和工作，才能让火锅店各部门、各岗位的责权利相一致。也是确定上下管理层次之间、左右管理部门的协调方式和控制手段，再制定科学而合理的各项规章制度来实现 目标。作为新开店的筹备工作分为开业前、开业时、开业后三阶级：开业前一、建立市场可行性方案，作为开业筹备指导支持1、 市场调查分析（1）市场调查A、商圈（消费群体、竞争对手、政治环境）B、营销宣传（渠道、投

2、递方式、受众而）C原材料供应市场。（2 ）理论预测A、宏观分析：整个餐饮市场供求变化，发展趋势及其相关因素分析B微观分析：对行业未来竞争情况、发展趋势和木火锅店经营状况的分析预测。（3）经验预测汇集营销、行政、前厅、财务等部门人员作开店经验预测。（4）得出结论根据调查，采用定量定性技术分析工具，进行经验和理论预测综合分析，对新开火锅店经营状况做出是 否可行的结论。2、 投资收益分析预测：（1）投资成本预算：A、投资成本主要预算项目：1、 流动投入：（1租地和建筑物费用投入；（2水电气费用投入；（3开业筹备庆典和广告宣传费用投入；（4人员工 资和管理费用；（5菜品原料投入；（6加盟费等投入（7服

3、装投入；（8行政手续费投入；2、 固定投入：（1、办公家具、设备用具、交通工具投入；（2、装修装饰投入；（3、其他固定投入；（4、营业设备、用具用品投入。B收益预算主要收益指标：1、盈亏平衡点；2、总营业额（毛收入）；3、销售利润；4、各种税收与公益金、公积金; 5、净收入，年净度、季度、月度及每日净入6收入分配。3、 菜谱方案：（1）菜谱策划方案；（2）菜谱设计方案；二、人力资源筹备：1、人力资源：建立酒店人员定编系统：店长/大堂经理/厨政总监/会计/岀纳/采购/库管/大堂主管/领班/后厨师长/兑料师/小 吃/卤菜/服务员/传菜员/保洁/保安/收银/酒水超市/墩子/粗加工人员定编标准人员具体

4、配置可参照如下标准：（各部门根据实际情 况可作调整）部门：岗位：省会城市及大城市二、三级城市店长：1名1名前厅：服务员：大厅每4桌配1名，大厅每4桌配1名，包间每2间配1名服务员；包间每2间配1名迎宾：每16桌配1名每25桌配1名保洁：每12桌配1名每25桌配1名保安：每12车位配1名每12 车位配1名 厨政:兑料海50桌配1名每50桌配1名传菜员：每6桌配1名每6桌配1名墩子：每10桌配1名每12桌配1名小吃：每28桌配1名每28桌 配1名 卤菜：每28桌配1名每28桌配1名员工餐：每50桌配1名（可兼任）每50桌配1名（可兼任）粗加工：每15桌配1名每18桌配1名财务部：会计：1名（财务管

5、理员可兼任）1名（财务管理员可兼任）出纳：1名1名库管：1 2名1 2名收银:每22桌配1名每22桌配1名酒水超市：12名1 2名 鲜榨员：1名1名 采购：1名1名 行政文员：视情况可由财务室兼任视 情况可由财务室兼任2、物资筹备：（1）酒楼装修装饰；（2 ）设备用具；（3）原辅材料供应链；（4 ）其他物资筹备；3、工商税务登记注册：（1）登记的审批程序；（1到消防行政部门申请消防许可；（2到当地卫生行政部门中办卫生许可证；（3办理工商营业执照；（4到登记主管机关申请开业；（2 ）办理税务登记证；（3）刻制公章及私章；（4）开立银行帐户；4、模拟开业：（1）模拟日期计划：模拟开业最适合的时间是

6、在餐厅开业前1个星期开始进行，整个模拟开业的准备工作应在开业前4个星期着手；（2）开业的客人；（3）模拟开业的情景；（4）模拟开业的菜单及饮料单；（5）模拟开业的日程及人员安排；筹备流程：（1）开业前4个星期，准备模拟开业的筹备工作，模拟开业的总费用，决定餐厅模拟开业的时间，（2 ）开业前2星期，计划参加模拟开业的客人名单，按照模拟开业日程将客人名单分配至各个餐厅不同餐段的模拟客 人中，模拟开业的实际工作准备，决定模拟开业菜单、酒水单。制作广告宣传（3）开业前1星期，检查所有食品及饮料 的到货情况，单据及用品制作，将己准备好的模拟客人名单分发至有关部门，模拟开业开始。5、开业营运启动：（1）公

7、共关系；（2）广告营销;（3）建立客户挡案；（4）加强新菜品的开发；三、筹备店进度表：跟进任务名称起止时间施工进度计划拟定施工进场装修工程周期工程厨房设备调价/定单空调调价/定单设备定单确认设备制作周期设备运输周期设备安装、调试工程验收工程交接第一笔资金（装修、筹备款）第二笔资金（筹备营销物资款）第二笔资金（所有费用、当地使用费）投资分析第一次投资分析第二次财务建帐卫生许可证排污许可证（个别地方还办）消防许可证营业执照税务登记烟早专卖证行政劳动用工许可证前期市场调查及报表营销物资清单确认服装清单确认营销物资制作运输周期服装制作运输周期开业活动计划方案确定营销开业计划实施人 力 资 源筹备组（第

8、一批）到位店长，各部门管理员到位公司派员工到位当地员工到位到位餐具类清单确认餐具制作运输周期桌椅家具清单确认桌椅家具制作运输周期锅锅圈底料干辅料类清单确认物流底料干辅料类制作运输市场考察（原材料、竞争店）协助厨房布局菜谱确认味型（调整/品尝/确定）菜谱确定（品种/分量/价格）厨政负责人（支援）厨政人员的招募厨政人员的培训厨政其它技术改良筹备方案确疋开业日拟订招聘计划（拟订/实施/管理）来店人员住宿确定来店人员工作安排装修进度跟进确认物资配送进度确认当地物资采购清单确认现场 筹备采购周期火锅店规章制度岗位职责制度上墙员工守则菜品出品标准试现场环境布置岗位调整查漏补缺重点培训营业部分宴请庆典嘉宾确

9、定开业用具准备宴请标准/方式确定开业庆典开业四、设备用具筹备方案前厅的物品筹备（一） 前厅服务组：（根据实情调整）用具：口布、牙签、收台桶、台卡、饮料托盘、菜品托盘、毛巾篮、小毛巾、食品夹、餐巾纸、水瓶、蜡烛、食品袋、 打包盒、水壶、点菜夹板、开瓶器、不锈钢垃圾桶、纸巾篮、洗衣机、不锈 钢长托盘、电视架等；（二） 酒水超市及吧台：吧台：7寸果盘、9寸果盘、13寸果盘、红酒杯、白酒杯、扎壶、菜板、水果刀、鲜榨机等；（三） 前厅设施:设施：消毒柜、炉盘、毛巾柜、毛巾车、电视机、垃圾筒、无线话筒、定压功放、影碟机、货架、灭蝇灯、空调等；迎宾：文体用品、独凳、雨伞架、地垫等；洗手间：梳子、香、物品篮、

10、厕纸、洗手液容器、手纸等；（四） 前厅家具、餐具：（根据实情调整）家具：6人桌：张餐（可调整比例）毫米：1260K860 ,8人桌：张餐/5 （可调整比例）毫米：1260K1260 ,椅子：把餐K1.2、毫米：450K465,迎宾桌：张定量1、毫米：660K450K1100,备餐柜：个餐1513、毫米：800K450K1000,菜架、个餐/5、毫米：600K350K760,候座桌、候座椅（也可调成沙发）定量也可调整，餐具：红锅：口餐/5 （可调整比例）直径34厘米，鸳鸯锅：口餐/5 （可调整比例）直径34厘米，锅圈（炉盘）个餐/5KU0% （可调整比例）直径36厘米，筷子：双餐K4K日上座率、

11、小汤匙：支餐K2K日上座率茶壶：个餐/5茶杯：个餐K2K日上座率牙签筒：个餐/5K1. 5调味盅：个餐/5K1. 5K2油碟碗：个餐K3K H上座率4饭碗：个餐K2K日上座率骨碟：个餐K4K FI上座率（3）请柬，（4）订（8）消费券，（9）（6）贵宾卡,67）（1）点菜单、加菜单、酒水单，（2）销售日报表、月报表、盘点表、报损表,（五）卬刷品：餐卡、候餐卡，（5）订餐登记表，（6）请柬，（7）贵宾登记卡、顾客意见调查表，费用报销单，（10）名片，（11） DM宣传单，（12）市场调查表，（1）地毯，（2）餐巾纸，拖 （3）纸杯，（4 ）订餐卡、候餐卡，（5）宾客意见表, 把，&）工号牌，69

12、） 口布、小方巾，按餐位数10 : 5配置，（六）易耗品：前厅物品选择原则A、配置原则:1、计划性原则：（1）利用启动资金购置用品，并在经营过程中予以补充，（2）控制储备量以提高资金的周转率和使用效果。（3）以预算耗定额为基础，以前厅和其它服务项目确定接待能力的配备数量和结构比例，拟定 计划。2、 适应性原则：依据酒楼等级规格和接待能力确定配备的数量、质量。3、 配套性原则：（1）用品相互间配套；（2）用品与服务项目配套。4、 可靠性原则：（1）考虑用品条约的可靠性；（2）保证前厅用品的稳定性。B、配置标准:1、质量标准：从性能性、可靠性、经济性、安全性、有效期方面考虑。2、数量标准：以预算营

13、业消耗为基础确定数量。厨房的物品筹备1、厨房的物品：（必须根据场地实情调整） 锅架1800K400K2100 （角钢、铝制板）1个 双层工作台1800K600K8102台排烟系统1套库房层架、货架按尺寸做油碟台 1500 X 500 X 8001 台单通打荷工作台柜1500X 800 X 8102台 双门平台雪柜1800 X 800 X 8102台 六门高身雪柜1880 X 740 X 19003台 单头小炒连大炒炉20KKX 1200 X 8101台 七层层架1500K450K18002台五层层架1800K400K18001台 进口切片机1台 合面台1800 X 800 X 8101台蒸包炉

14、：1台三头明火炉：2200 X 650 X 4001台2、厨房用具（必须根据场地实情调整）第一类：菜刀、砍刀、片刀、生敦、熟敦、剪刀、当石、磨石、雕花尖刀、鳞鱼刀、削菜刀、第二类：大餐箱、小餐箱、大菜筐、小菜筐、塑胶冲水管、小胶盆、垃圾桶、地板刷、扫把、铁簸箕、长筒胶手套、胶凳、 塑料桶（大）、塑料桶（小）、保鲜盒（大）、保鲜盒（小）、托布、排拖、第三类：小吃铲刀、抄瓢、细网丝漏瓢、调味小不锈钢盅、小吃不锈钢油盆、大不锈钢盆、锣丝球、大铁锅、小吃带把铁 锅、堆锅、炒瓢、大锅铲、点火器、小不锈钢桶、不锈钢深条盘、不锈钢条盘（中）、不锈钢条盘（小）、不锈钢浅条盘、盖铝锅、瓜瓢（大）、瓜瓢（小）、大

15、不锈钢桶、钢丝刷、第四类：大蒸笼、 小蒸笼、纱布、电子称、保鲜膜、毛巾、食品袋、木把子、刷把、木饭勺、烧箕、胶围腰、布围腰、竹苹、工作服、工作 帽、第五类：微波炉、灭蚊灯、大电饭煲、高压锅（2.8 ）粉碎机，后勤部门的物品筹备1、办公室的物品筹备：（1）办公室基础用品类：写字台、镀皮文件柜、书柜、报架、饮水机、沙发、电脑桌、衣架。（2）办公室电器特别类：电话机、传真机、相机、计算机。（3）办公室文具纸品类：人事资料表、考勤表、各式工作笔记本、名片、便签纸、打卬纸、奖罚 单、离岗表、请假单、请购单。（4）办公室易耗品类：各式文件夹、档案袋、服务员用圆珠笔、员工号牌、胶水、双面胶、剪刀、美工刀、订

16、书机、透 明胶、大头针、别针、直尺、墨水、铁夹、小垃圾筒、纸杯、影集、止血贴、针线盒、电脑光盘。2、 行政物品筹备：（1）维修工具：老虎钳、斜口钳、改刀、扳手、管钳、电筒套、工胶布、钢锯、电工刀、钉锤、内六角、板锯、烙铁、 焊锡丝、电钻、电锤、电筒、电话盒、各型电线、电话线、工作服。（2）清洁工具：扫把、拖布、水桶、厕纸、纸架、香皂、毛巾、烘手器、工作服、清洗液手套、皮碗、抹布、空气清 新剂、塑料水管、撮箕、垃圾筒。（3）安全设施物品：A、各种安全警示标志、安全出口警示灯（箱），B、厨房、大厅、包间配备灭火器（箱）C、若配备保安，则需要保安工作服、对讲机、对讲机电池、充电器、帽子、肩章、领带、

17、皮鞋、出门条。（4）采购物品：报价表、定价表、钉书机、回形针、铁皮柜、通讯录、名片夹、采购人员配备通讯工具其条件允许考 虑购买采购专用车。3、 财务物品筹备：（财务物品和办公室的物品部份相同，可据实情增减）（1）财务基础设施用品：写字台、电脑桌、铁皮文件柜、书柜、保险柜、沙发、垃圾筒、灭火器。（2）财务电器用品：电话机、传真机、电脑系统、打卬机、计算器、复卬机。（3）财务办公用品类：相应的各种财务电脑软件系统、各式文件夹、袋、各式财务报表、预算表、算盘、剪刀、美工 刀、订书机、直尺、墨水、铁夹、打卬纸、电脑光盘、便签纸、打孔机、各色铅笔、钢笔、圆珠笔、透明胶、大头针、另U 针。4、 原辅材料、

18、餐具、服装、营销配送：底料、老油、香油、鸡精、铜牌、荷叶盘、候碗、贝壳盘、圆平盘、树叶盘、竹盘、花边园盘、小长方盘、长园盘、扇叶 盘、小八角盘、鱼盘、大玻璃碗、小玻璃碗、经理服、主管服、服务员（男）、服务员（女）、收银员、酒水超市、厨房服装、保安、迎宾服、男保洁服、女保洁服等等。五、模拟开业方案：模拟开业模拟开业是管理者在火锅店开业前为检验培训成果，增强协调能力而对员工进行实际操作培训。也称为：试营业。它 提供给员工一个真正的操作环境，员工将面对真正的客人，真实的食品和饮料，通过完成整个服务程序，提高业务水平。 通过这种方式，检验培训成果，奠定开业基础。（一）模拟开业的演练：1模拟开业的筹备流

19、程：模拟开业筹备流程工作如下：（1）开业前4星期：A、准备模拟开业的筹备工作；B由管理人员决定模拟开业的总费用；C决定火锅店模拟开业的时间；D明确模拟开业的目的，强调模拟开业的重要性。（2）开业前1星期：A、准备客人意见表；B、准备情景测试；C将已准备好的模拟客人名单分发至各有关部门；D决定 模拟开业的菜单、饮料等；E、菜单及饮料制作；F、召开模拟开业会议强调模拟开业的目的及客人参与性及合作性；G 检查所有食品及饮料到货情况；（3）注意事项：A、模拟开业的菜单及饮料可从正式菜单中抽岀一部分菜式和酒水单作为选择的内容，总数不必多，但项目应齐全；B模拟开业的客人；1、对酒楼服务具有一定认识；2、应

20、在模拟开业过程中作仔细观 察并详尽记录；3、具有积极参与性，配合设计的“意外事件” ；4、建议客人由洒楼员工及管理人员与一部分具备合作 性及参与性条件的外部客人组成。2、模拟开业的具体时间计划：模拟开业的目的在于检验培训成果，纠正错误，这就要求模拟开业的时间不能完全按照正式营业接待量进行，这是为 了给火锅店员工及管理者一个十分充足的准备时间，同时在模拟开业完成之后又有足够时间进行深入的分析及解剖。最后 迎接正式开业。以一个午餐段的模拟开业时间计划为例：10：00现场点名10：10-11：30火锅店卫生、服务的摆台准备工作、各岗位餐前准备工作。11 :30-12：00模拟开业前的班前会12：00

21、- 1 : 30模拟开业操作1：30 2：00清理火锅店2：00- 3：00模拟开业的分析会要目要点3、模拟开业的日程安排：火锅店主管应将火锅店的模拟开业日程作出具体的安排，列出一个开业日程安排表。模拟开业日程安排表阶段日期对员工要求目的月日第1天适应火锅店环境熟悉台位初级阶段月日第2天熟悉菜谱熟悉就餐的一系列工作程序给予员工十分充实的时间逐步 适应火锅店的环境。月日第3天1、在前期培训基础上进一步熟悉各自工作程序的基础上， 提咼效率。2、 学习妥善处理紧急事件。熟悉阶段月日第4天1、安全熟悉掌握摆台、菜谱、上菜等基本知识及基本工作 程序；2、 能得体、灵活应对紧急情况，并妥善予加强协高能力的

22、培训；可对员 工加强工作量，以提高劳动强 度，达到标准的工作效率。月日第5天1、装修退场，做好火锅店清洁卫生。2、各部门所需物资逐一领出、清洗、归类保管。3、 服务区域划分管理。月日第6天1、工装、工号牌领出。2、检查所有开业准备工作。3、开业前聚餐、试锅。开业准备月日第7天试营业（试营业时间根据店铺实际情况制定，一般不超过一个月）正式营业根据试营业期间的问题汇总、分析、解决情况，全面迎接正式营业。4、模拟开业事项1、管理层应认真对待每一项操作的每一个问题；2、 管理层不应在模拟开业操作时间内指出员工错误，而应在餐后的集会中回顾、分析问题原因，提出 解决办法；3、 安排员工工作时应尽量多让员工

23、有更多的机会强化服务与菜单知识，冋时强调客人的参与性、合作 性；4、 客人在模拟开业时的态度很重要，管理人员要向客人作出最好的接待和解释工作，以便于在有效 的时间内解决模拟开业中出现的冋题。5、客人在模拟开业时提出的所有问题须登记在意见卡上。以便于进行分析、解决。模拟开业的评估人员组成操作要点评估团由火锅店店长、各部门管理人员构成。对模拟开业中的操作仔细观察，记录每一个问题的细节，并将相关内容 及解决办法立即反馈给员工。员工将客人意见记录在值台日记中，便于进行统一分析评估。客人模拟开业的客人意见应该比开业后客人意见问卷更为详细和专业，这一客人意见应当包含可能潜在的问题，而 客人意见应更加“挑剔”而不止局限于一般的“满意”。模拟开业情景测试意外事件服务员评估员建议解决方法姓名：部门：专业性优良一般差反应优良一般差处理的灵活性优良一般差意见：1、 向客人道歉；2、用专业的语言向客人解释该锅底的风格、健康理念；物超所值的概念。客人对锅底 味型、菜品 份量、价格提出质疑客人的满意程度优良一般差签名：姓名部门道歉的诚意优良一般差