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文档简介
1、计算机科学学院Qi武请*翻弓戌UlirAX IK9IUI txrHRNHV计算机科学学院青年志愿者协会一倡百“盒”“盒”浦还珠回收快递盒子活动 尺$朿划书2016-2017-1 青 8 号)主办单位:计算机科学学院协办单位:计算机科学学院青年志愿者协会目录一、活动背景 . 1二、活动主题 . 2三、活动目的及意义 . 2四、活动时间及地点 . 2五、活动对象 . 2六、活动主办方、协办方 . 3七、活动安排 . 3八、注意事项 . 5九、附录一 . 6十、附录二 . 7、活动背景随着网络购物的飞速发展,快递业越来越火爆。但是有一个现 象不容忽视, 用社会那就是快递盒子随处乱扔的现象。 者中行为
2、不仅破坏环 境整 洁,更重要的是浪费大量社会资源。希望通过本次活动,帮助同 学们养成节 约资源,重复利用可循环利用的物品。、活动主题一倡百“盒”“盒”浦还珠三、活动目的及意义1 1收集废弃的快递盒子,废物回收利用,美化校园环境,循环利 资源;2通过对废弃快递盒子的回收这件事情唤起同学环保意识;3培养学生关注身边环保小事,让学生理解环保无小事的概念四、活动时间及地点时间: 20162016 年 1212月 1212日 1313日地点:一食堂主干道五、活动对象武汉东湖学院全校学生六、活动主办方、协办方主办方:计算机科学学院协办方:计算机科学学院青年志愿者协会七、活动安排活动概述让学生带着快递盒子自
3、行到帐篷处领取小奖品,并组织登记个 数;于 1212 月 1212 日开展,在一食堂主干道摆帐篷,在上下课高峰期进行大力宣传,以其自愿方式参与,每组负责人带领各组成员有条不 紊的开展活动。 (一)活动的前期准备1.1.由会长组织各部门召开会议讨论相关事宜2.2.策划部: 7 7 号前结合实际情况完成本次活动策划书,通知安排 各部门 的相关工作,并协助各部门完成相关工作;3?3?宣传部:制作宣传海报(两张) ,负责活动的拍照(每组一人), 活动 开展前2 2天在我院青协QQQQ公众号、微博进行宣传;4.4. 外联部:根据本次活动物资需求拉取赞助,购买本次活动所需 物品和奖 品(见附录一),并配合
4、其他部门完成相关工作;5?5?秘书部:根据课表情况安排当天活动值班表(每次不少于4 4 人, , 1 1 人负责拍照, 2 2 人负责登记,其他负责接待及宣传,组长负责签到),制作人员捐赠情况登记表(见附录二),在活动开展前一天对所有值 班人员进行通知 并提醒带工作证;6.6. 活动部: 活动提前两天借好两块展板,并准备好横幅和会旗。 活动当 天早上八点之前把 2 2 顶帐篷搭建好,同时把两幅桌椅摆放好, 挂好会旗,对 帐篷进行装饰,挂好横幅,并配合其他部门完成相关工 作。( 二) 活动正式开展1.1. 活动开展具体:(1)第一组值班人员 8:208:20 之前必须全部到位,组长进行签到, 对
5、参加 活动的同学做好登记工作, 拍照及宣传人员有条不紊的进行各 自工作,在上 下课高峰期应注意多加宣传;(2)下一组值班人员须在上一班结束之前提前 1010 分钟到场对 现场流程进行熟悉,组长提前进行通知;(3)具体程序:参加人员拿盒子来 - 工作人员做好数量登记工 作- -向其简要说明活动规则 ( (盒子数量可累加累计最多前5050 名者有大奖)-)- 让其挑选奖品 (-(- 拿着奖品进行拍照 ) ) ;(4)每组成员依照以上活动程序依次有序的完成工作;(5)最后一班结束后,所有工作人员必须到达现场进行拍照合影;(6)所有人员帮忙清理现场,并协助活动部人员将帐篷、桌椅及展板归还原处。( (三
6、) ) 活动后续工作1.1. 宣传部整理好相关活动资料并编辑成新闻稿, 上传学校相关网 站;2.2. 活动部结合当天的情况收集相关资料并写篇活动总结上交主 席团审 核;3.3. 各部长在召开部门例会时对本次活动做总结, 表扬活动中表现 积极 的人, 在全体大会上各负责人对本次活动做总结, 会长指出活动 中出现的 问题。4.4. 收集所得快递盒子,外联部联系回收盒子的单位。八、注意事项1 1确保每组工作人员都能通知到位,带好工作证; 2 2不准临时请假,若 有事不能到场,提前向部长请假,秘书部再 安排人员;3 3要求所有人员尽量保持现场的秩序, 避免上下课高峰期出现混 乱的情 况,没有课的同学在下课期间过去帮忙;4 4 活动中,各工作人员必须保持礼貌,不得与任何人发生冲突和争吵,特别是在对其他同学做宣传时, 注意礼貌用语及友好的态度, 并保持现场的 卫生;5 5值班期间不得出现打牌、 抽烟等行为, 违者在全体大会上做深 刻检 讨;6 6 活动中若出现突发情况无法解决应及时联系活动总负责人或部长九、附录-经费预算:奖品类别物品数量金额合计精美笔记本(110)10挂钩(1020)10大奖笔筒
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