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文档简介
1、同学聚会组织策划方案其实.同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么.但也许太难了但 愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、 酒店预订、包车、纪念品组织同学聚会能够是个简单事,能够就是去吃吃饭,唱唱歌,卓 桌游,然后gameover会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很 high然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有 什么能够回味?同学聚会也能够是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。作者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻 略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上 的同学
2、想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。同学聚会全攻略组织30人以上的中等班级需3-5人牵头首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召 集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及 聚会的组织、联络和接待工作。老手支招:联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位, 并收集大家对聚会的建议和意见。整理、卬制同学通讯录。活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满 意、
3、尽兴的保证。同学聚会全攻略预案叙旧活动设计一个主题! ! ! !聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。所以, 活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感 的环节。老手支招:一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考 虑到很多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。 如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。等第一天下午绝大部分同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说 会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间 穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程实行摄影拍照。第二天,根据同学们反馈的建议,活动能够安排
4、得丰富一些,上 午能够举行茶话会叙叙旧,也能够自由活动,相约去校园周边走走。 中午能够安排去城郊周边的农家乐,午饭后实行钓鱼、打球、爬山等 集体活动,并拍照留念。提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,能够考 虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶 行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。同学聚会全攻略行程订洒店、包车、做纪念品都要尽快酒店预订、包车、制作发放纪念品别小看了这些琐碎的工作, 这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基木确定后, 就要尽快着手这些工作。老手支招:考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一
5、样。酒店、娱乐场所是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时 间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行 程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55 个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险, 包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和 今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。提醒:建议大家不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严, 非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚 会哪个同学被带
6、所里转一圈就不值了。同学聚会全攻略找人对着毕业照挨个找同学,效率同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。不过,这么多 年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早己改变,如何掘地三 尺,把他们一个个找出来?老手支招:从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过 第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息 扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的找人方式,经过这种撒网式寻 人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们 帮你登报寻人外,还能够通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学 录、qq群发布消息等方式寻人。如
7、果要找的人在本地,则能够找到当 年老同学的住址,通过派岀所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转 校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将 同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学 群,在上而公布报名情况和相关事宜。同学聚会全攻略经费一般实行两天活动人均要500元同学聚会的资金木着取之于同学,用之于同学的原则实行筹措。老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费 用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根 据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30- 50人实行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补 的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条 件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。同时,作者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不 要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,能够减少酒 精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别 在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别 驾车。1.
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