道奇房产公司近期组织结构部门职责定岗定编PPT学习教案

1、会计学1道奇房产公司近期组织结构部门职责定道奇房产公司近期组织结构部门职责定岗定编岗定编 部门的工作职责 组织的定岗定编 各岗位人员的岗位说明书第1页/共61页负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合销售部、营销策划部完成可行性研究负责公司的开发项目中的工程技术支持负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发项目的工程设计工作部门负责人：何明金附属工程部施工管理部人力资源部工程

2、技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部第2页/共61页负责公司的技术管理参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编负责公司项目评审委员会的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动负责公司技术档案和技术资料的整理协助人力资源部负责公司专业技术人员培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部工程技术人员的经验交流负责公司的技术管理工作，负责研究、推广项目开发新型技术负责配合项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作部门负责人：何明金附属工程部

3、施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部第3页/共61页部门负责人：何明金负责附属工程主要材料价格的确认及成本控制工作配合项目部进行整体建筑配套设施的布局分析、安装建设负责开工项目的附属工程附属工程的方案制定和现场管理；负责配合项目其他建设施工工作负责项目的绿化工程建设附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部第4页/共61页协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案负责对工程监理单位的监督和管理，并

4、通过其实现对施工单位的管理工程施工现场管理和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送董事会负责监督施工单位、监理单位所制定的工程标准部门负责人：肖勰负责工程进度情况，审核施工进度表，核定工程进度款支付额负责整体产品方案的具体实施工作附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部第5页/共61页负责供货单位的质量审核 ，对不合格产品及时退货 物资供应 负责根据生产、设备及检验等各部门物品需求计划负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、

5、检验用品及燃料等的采购供应工作 及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作 部门负责人：武久元采购物资的入库与结算 采购计划的编制 附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部负责编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 严格按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 预算部宣传文化部第6页/共61页配合施工管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作负责监督材料

6、采购的质量和安全负责工程材料档案资料的管理负责工程材料的入库、出库工作负责材料在库房的静态管理，了解材料的动态，保证材料的入库安全，发现问题问题及时报告材料预备科负责人：王前洪负责完成材料的入库、出库登记建账附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部第7页/共61页负责维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作，保障公司财产和职工生命不受侵害；负责监督施工单位、监理单位、客户进入施工场地的安全规定落实情况负责公司安全保卫工作负责制定年度安全计划，为公司经营环境与战略规划提供保障协助行政部门加强管理，提升员工安全

7、感和满意度加强安保人员的培养与培训，严格执行公司安全管理规定拟定年度安全知识、消防知识培训计划, 并分解落实负责项目施工现场的安全巡查、检测、处置突发事件等工作安全部负责人：王前洪组织对项目施工现场的物资、建材、建筑场地、消防设施进行安全检查，并落实整改附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部采购部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部材料预备科安全部预算部宣传文化部第8页/共61页根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别 根据工程结算编制已竣工工程实际材料消耗量与结算材料消耗量的统计表 负责根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部会同工程负

8、责人拟定工程采购计划； 根据采购计划会同工程技术、施工部门拟定招标文件中的经济费用指标根据采购计划会同工程部拟定招标文件，组织并参与招标、投标会议负责编制项目工程预算，以指导工程施工向投标单位反馈信息，向合格供方单位发放招标通知（电话或书面均可） 预算部负责人：杨彬编制和审核已竣工工程的结算书附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部第9页/共61页会同工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量负责公司各班组工程工程量的审核把关工作和材料使用的成本核算负责签证工程量的组织工作。根据双方合同约定计费方式

9、计算出签证费用，并参照合同，依据工程进度，审核工程进度款审核涉及工程成本的技术措施或设计变更负责工程竣工后，根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。根据设计图纸安排专业人员进行房屋面积计算负责依照工程进度给出各项进度指标，位工程施工提供准确的预期依据参与项目的主体工艺流程及设计变更的评比工作 预算部负责人：杨彬预算部衔接工程技术、施工等相关部门配合房屋面积进行现场测量 附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部第10页/共61页负责合同、协议文本的审核与修正负责月度、半年、年终绩效考核的汇总和实施负责各部门

10、职责及员工岗位职责的执行监督； 负责公司规章制度、绩效考核的执行监督 负责完成总经理开展日常工作的后勤保障负责检查、督促职能部门的工作，并不断完善和加强 负责起草、打印公司的合同、协议文本负责各部门综合协调，履行协调职能总经办：陈冬君负责公司各项会议的会务工作、会议记录，对会议文件决定的事项以及领导指示进行催办、查办和落实 附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部负责起草和实施公司总体战略与年度经营计划、审核通过公司各项制度并推行；第11页/共61页负责项目形象宣传与推广负责提供项目整体宣传资料的收集和保管配

11、合营销策划部做好项目的对外宣传与联络工作负责项目现场的宣传设施、指示牌、导引牌、广告牌（画）等材料的制作负责现场施工人员的思想跟踪和疏导负责配合销售部门对客户的营销宣传工作负责对重点岗位的人员进行思想跟进，了解思想情况参与组织项目部培训工作宣传文化部负责人：顾勇军附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部第12页/共61页负责公司开发项目的立项及报批、报建手续工作办理工程建设项目的立项（计划批文）规划定点、设计方案及施工图的规划审批工作消防、抗震、卫生防疫等政府部门的审批手续办理项目开工前各项各种证照的报批、报

12、建负责公司对外接待、联络工作负责行政有关单位、业务往来单位、重要顾客的接待工作负责公司业务往来单位的对外联络与协调配合财务部门的报批、报建各项费用的计算对外联络部负责人：沈万华附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部第13页/共61页负责公司相关业务部门、客户的驾车，安全送达目的地负责董事长商务活动的驾车与商务礼仪服务负责车辆的年审、年检，做好车辆的行车及使用安全 负责车辆的维护、保养，做好车辆出车登记管理工作协助有关业务部门完成一般性事务性工作驾驶组：易邦辉、何显跃附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财

13、务部安全部材料预备科总经办综合部销售策划部售后服务部对外联络部驾驶组负责完成公司有关业务的人员运送工作预算部宣传文化部第14页/共61页建立公司销售管理体系，从销售部门的角度向公司提供整体发展的建议负责公司销售人员的培训、选拔和推荐参与公司发展策略得制定与实施负责直接面对客户的产品推介、推销、协调工作负责提升销售人员的业务技能和职业素养负责跟踪协调销售过程的服务，提升客户满意率负责评选优秀销售人员，带动员工工作积极性销售部负责人：王榆杰配合公司整体发展制定相应的部门发展和各阶段计划附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部负责

14、公司销售工作的组织、管理工作负责销售过程得监控、指导及业绩评估和表彰预算部宣传文化部第15页/共61页负责了解当地房地产市场信息，了解竞争对手，及时反馈相关部门与营销策划部配合进行项目资料的准备参与公司项目销售策略的制定负责建立客户档案，为客户进行前期服务，并配合做好老客户的售后服务延伸负责销售过程中与客户、发展商的沟通负责进行销售工作策划延伸协同财务部门进行销售业绩的结算和总结销售部负责人：王榆杰与营销策划部积极配合，进行项目的前期准备附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部负责建立项目销售档案，做好客户服务负责进行项目操

15、作前，开盘后得销售培训预算部宣传文化部第16页/共61页负责公司市场研究工作负责确定项目营销方案的制定与配合实施，做好项目广告宣传监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司负责潜在客户需求调查，负责配合完成开发项目后评估工作销售部负责人：王榆杰整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部营销管理客户管理预算部宣传文化部第

16、17页/共61页根据物业公司的保修信息，负责为广大业主提供维修服务负责配合、协调物业公司保质期外的各项维修，为业主提供有偿服务负责定期对小区设施、设备做好检查，并做好相关记录配合销售部做好老客户的信息提供，服务等工作。配合物业公司对业主进行入住满意度调查，做好客户回访售后服务部负责人：童峥烨、刘文金、李华超负责与物业公司配合监督管理施工单位保质期内的维修工作附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部负责结合物业公司做好装修管理工作负责建立业主服务档案资料预算部宣传文化部第18页/共61页负责项目资料的管理负责公司印章的管理与使

17、用负责资产管理的监管工作负责公司后勤办公的日常事务，加强与工会得沟通、协调负责完善和建立公司资料、档案管理的规章制度综合部负责人：童峥烨负责所有与有关项目资料的管理、使用与备案附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部负责配合财务部门做好项目资产管理负责公司资料、档案的管理预算部宣传文化部第19页/共61页行政事务管理负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修负责公司办公网络、通信负责公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理 负责办公室相关事务，如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立

18、行政管理数据库附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部综合部负责人：童峥烨第20页/共61页根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力资源获取工作，保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施，公司人力资源 状况实时分析监控调整，依据总经办得考核来拟定人员调整、晋升、辞退相关工作负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪

19、酬、福利等体系、政策的制定及实施工作人力资源部负责人：任雅铭附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部人力资源管理第21页/共61页本部会计核算工作委派下属控股、参股公司的财务经理本部复核报表本部现金银行管理本部会计处理负责资金管理金融机构、资本市场的研究管理，落实融资计划销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪财务部负责人：赖立敏附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部预算部宣传文化部第22页/共61页财务管理预算汇总、编制和

20、分析考核报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记成本管理：合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析财务软件升级、档案管理、员工培训房地产开发项目现场财务管理从财务部挑选项目财务主管，进入项目现场办公项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作附属工程部施工管理部人力资源部工程技术部财务部安全部材料预备科宣传文化部对外联络部驾驶组总经办综合部销售策划部售后服务部财务部负责人：赖立敏预算部第23页/共61页 部门的工作职责 组织的定岗定编 各岗位人员的岗位说明书第24页/共61页时间界定定岗

21、定编工作以2010年12月31日为时间时间结点进行配置公司整体岗位编制界定公司整体的岗位编制包括：高管人员、职能部门人员、项目部人员公司当前项目情况界定本次定岗定编以公司当前进行的“枫璟398”项目为准定岗定编内容的界定本次定岗定编的主要内容有：公司整体岗位编制情况、公司本部工资发放岗位编制情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位编制情况第25页/共61页岗位设置岗位设置整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制外部工作人员外部工作人员公司高管人员76工程技术部400附属工程部420施工管理部1684预算部43采购部41安全部75材料预备科43总经办31对外联络部31

22、宣传文化部21驾驶组64销售策划部97售后服务部32综合部31人力资源部31财务部62合计合计88484注：其它部分为公司预留岗位设置第26页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制外部工作人员外部工作人员工程技术部经理100工程技术部主管100作业组组长200共计共计4个岗位个岗位400第27页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制外部工作人员外部工作人员附属工程部经理100附属工程部主管110作业组祖长210共计共计3个岗位个岗位420第28页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制外部

23、工作人员外部工作人员施工管理部经理110施工管理部副经理100施工管理部主管220施工员540现场管理巡视员11兼兼作业组组长504共计共计7个岗位个岗位1684第29页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制采购部经理11材料采购员20材料计划员10共计共计3个岗位个岗位41第30页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制安全部经理11消防安全员10保安54共计共计3个岗位个岗位75第31页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制材料预备科科长11材料员21库管员11共计共计3个岗位个岗位4

24、3第32页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制预算部经理11预算员21统计员11共计共计3个岗位个岗位43第33页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制总经办主任10文 员21共计共计2个岗位个岗位31第34页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制对外联络部经理11对外联络部主管10公关主管1兼兼共计共计3个岗位个岗位31第35页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制宣传文化部经理11宣传文化专员10共计共计2个岗位个岗位21第36页/共61页岗位名

25、称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制驾驶组组长10驾驶员54共计共计2个岗位个岗位64第37页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制销售策划部经理11销售策划部副经理10销售主管11置业顾问55企划专员1兼兼共计共计5个岗位个岗位97第38页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制售后服务部经理11售后服务部主管10物业主管11共计共计3个岗位个岗位32第39页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制综合部经理10综合部主管11档案管理员1兼兼共计共计3个岗位个岗位31

26、第40页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制人力资源部经理11人力资源部主管10人力资源专员10共计共计3个岗位个岗位31第41页/共61页岗位名称岗位名称整体岗位编制整体岗位编制实际人员编制实际人员编制财务部经理1会计核算主管10会计10会计助理11出纳11出纳助理10共计共计6个岗位个岗位62第42页/共61页 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明书第43页/共61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附属工程部 驾驶组 施工管理部 销售策划部 采购部 售后服务部 安全部 总经办 材料预备科 预算部 综合部 人力资

27、源部 财务部第44页/共61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附属工程部 驾驶组 施工管理部 销售策划部 采购部 售后服务部 安全部 总经办 材料预备科 预算部 综合部 人力资源部 财务部第45页/共61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附属工程部 驾驶组 施工管理部 销售策划部 采购部 售后服务部 安全部 总经办 材料预备科 预算部 综合部 人力资源部 财务部第46页/共61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附属工程部 驾驶组 施工管理部 销售策划部 采购部 售后服务部 安全部 总经办 材料预备科 预算部 综合部 人力资源部 财务部第47页/共

28、61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附属工程部 驾驶组 施工管理部 销售策划部 采购部 售后服务部 安全部 总经办 材料预备科 预算部 综合部 人力资源部 财务部第48页/共61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附属工程部 驾驶组 施工管理部 销售策划部 采购部 售后服务部 安全部 总经办 材料预备科 预算部 综合部 人力资源部 财务部第49页/共61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附属工程部 驾驶组 施工管理部 销售策划部 采购部 售后服务部 安全部 总经办 材料预备科 预算部 综合部 人力资源部 财务部第50页/共61页 高管人员 对外联络部 工程技术部 宣传文化部 附