全书课件：数据库应用与开发

1、项目一 数据库的创建与操作 学习目标数据库基础知识 任务一 创建数据库 任务二 操作数据库 项目小结 学习目标 掌握使用模板创建数据库。 掌握创建空数据库。 掌握Access的启动和退出。 掌握数据库的打开与关闭。 掌握数据库格式的转换。 熟悉数据库默认文件夹的设置。 数据库基础知识 数据库简介 数据库系统简介 数据库管理系统简介 数据模型关系数据库 任务一 创建数据库 Access 2007提供了2种创建数据库的方法： 使用模板创建数库 直接创建空数据库 使用模板创建数据库的方法很简单，因为模板已经定制了常用的数据库对象。创建空数据库的方法灵活，然后根据实际问题的需要添加表、查询、窗体和报表

2、等其他数据库对象，操作较为复杂。 任务二 操作数据库 创建好数据库之后，就可以对数据库进行操作。数据库的操作主要有以下几种： 打开/关闭数据库 转换数据库的格式 设置数据库默认的文件格式 设置数据库默认的文件夹 项目小结Access 2007是开发中小型关系型数据库管理系统的常用软件。使用模板创建数据库，首先要了解各个模板的情况，使创建的数据库与合适的模板最接近。当创建的数据库找不到合适的数据库模板时，可以不必使用向导来创建数据库，直接创建空数据库。创建空数据库，需要自己定义每一个数据库对象，但这种方法最具有灵活性。为了能够充分利用数据库系统资源，Access 2007提供了数据库文件格式的转

3、换，使用户能够在Access的不同版本中使用数据库文件。虽然Access 2007提供了数据库文件格式的转换的功能，但也直接提供了默认的文件格式。Access 2007提供了设置保存数据库默认的文件夹的方法，使用户不必每次都要查找保存文件夹。项目一表的创建与维护 学习目标 任务一 创建数据表 任务二 设置数据表的属性 任务三 编辑数据表 任务四 设置数据表格式 项目小结 学习目标 掌握使用模板创建表。 掌握使用数据表视图创建表。 熟练掌握使用设计视图创建表，修改、设计表的结构。 掌握数据表属性的设置。 掌握数据表的编辑。 掌握数据表格式的设置。任务一 创建数据表 字段的数据类型主要有以下几种方

4、法：文本数字日期/时间 货币 自动编号是/否备注 OLE对象超级链接查询向导附件 任务一 创建数据表 创建表主要有以下几种方法： 使用模板创建表 使用数据表视图创建表 使用设计视图创建表 任务一 创建数据表 数据表的视图方式： 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图 设计视图 任务二 设置数据表的属性 数据表的属性分为两种：常规属性查阅属性 字段的常规属性主要包括字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、索引、智能标记、输入法模式等属性。 查阅列是表中的一个字段，该字段的值是从另一个表或值列表中检索而来的。可以通过设置字段的查阅字段属性手动创建查阅

5、列，也可以通过查阅向导自动创建查阅列。创建查阅列可以在数据表视图中创建，也可以在设计视图中创建查阅列。 任务二 设置数据表的属性 字段的操作主要有以下几种：选择字段插入字段删除字段移动字段复制字段重命名字段 对字段的操作既可以在数据表视图中进行，也可以在表的设计视图中进行。任务三 编辑数据表 在创建数据库和表之后，就可以在创建的表中编辑记录： 添加记录 选择记录 查看记录 修改记录 追加记录 复制记录 删除记录任务四 设置数据表格式 在数据表中添加记录后，可以通过对数据表格式的设置，使数据表更加美观、大方，易于数据的浏览和查看。数据表的格式主要包括：字体颜色列宽和行高隐藏列冻结列单元格效果网格

6、线显示方式背景色网格线颜色边框和线型项目小结利用向导创建表的方法比较方便、快捷，但表的结构与实际需要往往并不完全相符。使用数据表视图是一种直接创建表的方法，但不能对字段的属性进行设置。使用向导创建的表和使用数据表创建的表都需要在设计视图中再进行修改和完善。使用设计视图创建表是一种十分灵活的方法，但也是比较复杂的方法。在设计视图中可以添加、删除、修改字段，可以设置字段的属性。在数据表视图中，除了可以添加、删除字段等操作外，还可以添加记录、删除记录、追加记录、修改记录、查看和浏览记录等。数据库中的表创建完毕后，可以对表进行复制、删除、重命名等操作。通过设置数据表中字体、颜色、列宽和行高、隐藏列、冻

7、结列、单元格效果、网格线显示方式、背景色、网格线颜色、边框和线型等格式，可以更好地修饰表和浏览表。项目3 表的高级操作与设置表之间的关系 学习目标任务一 数据的排序任务二 数据的筛选任务三 查找和替换数据任务四 创建数据表之间的关系 项目小结 学习目标 掌握数据的排序和筛选。 掌握数据的查找和替换。 掌握数据表之间关系的创建。 了解子表的查看与创建。任务一 数据的排序 在数据表添加记录后，可以对表中的数据进行排序操作，以便更有效地查看和浏览数据记录。数据的排序就是将数据按照一定的逻辑顺序排列。表中的数据有两种排序方式： 升序排列 降序排列 数据的排序有基于单字段的简单排序和基于多个字段的高级排

8、序。 任务二 数据的筛选 筛选就是选择查看记录，将需要的记录从表中筛选出来，并不是删除记录。筛选时必须设定筛选条件，将符合条件的记录筛选出来。Access提供了3种筛选方式： 基于选定内容筛选 使用窗体筛选 高级筛选任务三 查找和替换数据 在Access 2007数据库中的表里，常常存储了大量的数据，可以使用Access提供的查找和替换功能，来查找或替换需要的信息。 任务四 创建数据表之间的关系 在数据库中，表与表之间存在着各种各样的关系，将这些表关联起来，将组成一个功能强大的关系表。两个表之间的关系通过一个相关联的字段创建，决定相关字段取值范围的表为父表，关联字段为父表的主键。另一个引用父表

9、相关字段的表为子表，关联字段为子表的外键。根据父表和子表关联字段的相互关系，数据表间的关系分为3种：一对一关系一对多关系多对多关系 设置表之间的关系主要包括：创建关系查看关系修改关系删除关系任务四 创建数据表之间的关系 创建子表： Access允许用户在数据表中插入子数据表。在数据表中可以查看单条记录信息，也可以查看与该条记录相关的子数据表中的记录。 项目小结 通过单字段或多字段排序，更好地将数据按照一定的顺序排序，以便于查看和浏览数据。 使用数据的筛选功能，可以将需要查看或浏览的记录显示出来，隐藏其他的记录，但并不是删除其他的记录。 与Word、Excel等其他软件一样，可以在数据中查找和替

10、换特定的信息。 在一个数据库中，为了将不同的表联系在一起，必须创建表之间的关系。创建数据表之间的关系后，可以查看、编辑或删除关系等操作，可以在父表中查看子表。项目4 查询的创建与使用学习目标任务一 创建选择查询 任务二 创建交叉表查询 任务三 创建参数查询 任务四 创建汇总查询 任务五 创建操作查询 任务六 创建SQL查询 项目小结 学习目标 掌握选择查询的创建与使用。 掌握交叉表查询的创建与使用。 掌握参数查询的创建与使用。 掌握操作查询的创建与使用。 熟练掌握使用设计视图创建、修改和设计查询。 了解SQL语言和SQL查询的创建。任务一 创建选择查询 选择查询是最常见的查询类型。选择查询从一

11、个或多个相互关联表中检索数据，并按照所需的次序进行排列显示。使用选择查询可以对记录进行分组，并且可以对记录作总计、计数、求平均值以及其他类型的计算。在Access中创建选择查询有两种方法： 使用向导创建选择查询 使用查询设计视图创建选择查询任务二 创建交叉表查询 交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，以一种紧凑的、类似电子表格的形式显示数据，可以更方便地分析数据。交叉表查询主要计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的计算。 用于交叉表查询的字段分成两组，一组以行标题的方式显示在表格的左边，另一组以列标题的方式显示在表格的顶端，在行列的交叉点上显示计算数据。创建交叉表查询有两种方法：使用向导创

12、建交叉表查询在查询设计视图中创建交叉表查询任务三 创建参数查询 参数查询是一种特殊类型的查询，它在执行时显示对话框，提示用户输入信息，根据所输入的条件检索数据。用户输入不同的查询条件，查询出不同的结果，使用非常方便。 参数查询是一种交互式查询，参数查询在使用中，可以使用一个参数的查询，也可以使用多个参数的查询。 任务四 创建汇总查询 在查询设计视图中，可以对所筛选的记录进行汇总操作，即对表中的记录进行求和、计数、求最大值、求最小值、求平均值等操作。 任务五 创建操作查询 操作查询是Access查询中的重要组成部分，操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，用于创建表或对现有表中的数据进行修改

13、，利用操作查询可以通过一次操作完成多条记录的修改，它能够提高管理数据的质量和效率。Access提供的操作查询有4种： 生成表查询：根据一个或多个表中检索的数据创建新表。 删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局更改。 追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾。任务六 创建SQL查询 SQL查询是使用SQL语言创建的查询。SQL是指结构化查询语言（Structured Query Language）。SQL是目前关系数据库管理系统采用的数据库主流语言，通过SQL语言控制数据库可以大大提高程序的可移植性和可扩展性，因为几乎

14、所有的主流数据库都支持SQL语言，如Oracle、Microsoft SQL Server、Access等。SQL查询的类型有： 联合查询 数据定义查询 传递查询项目小结使用向导创建的查询，不能通过设置条件来限制检索的记录，但可以在查询设计视图中进行修改和完善。使用设计视图可以创建多种结构复杂、功能完善的查询。交叉表查询将大量的数据以更直观的形式显示出来，通常以表格的形式实现分组求和的问题。参数查询提供了一种灵活的交互式查询，如果查询条件不固定，使用参数查询将非常方便。使用操作查询只需要进行一次操作就可以对表中的记录进行修改或删除，维护数据非常方便。SQL语言是关系型数据库管理系统的标准语言，

15、它的主要功能是同各种数据库联系，以达到操纵数据库数据的目的。SQL查询必须在SQL视图中创建SQL语句。项目五 窗体的创建与设计 学习目标 任务一 创建窗体 任务二 设计窗体 项目小结 学习目标 掌握使用窗体工具创建窗体。 掌握使用分割窗体工具创建窗体。 掌握使用多项目工具创建窗体。 掌握使用窗体向导创建窗体。 掌握使用空白窗体工具创建窗体。 熟练掌握使用设计视图创建和设计窗体。 了解数据透视表窗体和数据透视图窗体的创建。 掌握切换面板的创建。 掌握子窗体的创建。 任务一 创建窗体 窗体是Access数据库中的一个非常重要的对象，可以用于输入、编辑、显示表或查询的数据，也可以用作切换面板来打开

16、数据库中的其他窗体和报表，进而控制对数据的访问，还可以用作自定义窗口，根据输入执行相应的操作等。窗体的创建主要有以下几种方法： 使用窗体工具创建窗体 使用分割窗体工具创建窗体 使用多项目工具创建窗体 使用窗体向导创建窗体 使用空白窗体工具创建窗体 创建数据透视表窗体 创建数据透视图窗体 使用设计视图创建窗体 任务二 设计窗体 在多数情况下，使用向导创建的窗体并不能满足实际的需要，这时往往需要使用设计视图来设计窗体，或者将使用向导创建的窗体在设计视图中进行修改或完善。 创建切换面板 添加控件 设置控件属性 设置窗体属性 创建子窗体 项目小结 窗体既是管理数据库的窗口，又是用户和数据库之间的桥梁。

17、Access利用窗体将整个数据库组织起来，从而构成完整的应用系统。 Access提供了创建窗体的不同方法，每种方法都有各自的优缺点。 窗体的设计主要体现在控件的使用上。通过控件的添加、控件的编辑、窗体和控件属性的设置，设计一个功能完善、操作方便、界面美观的窗体。 创建切换面板式窗体，通过该窗体可以查看、修改和访问数据库，提高了使用数据库的效率。 子窗体主要用于显示具有一对多关系的表或查询中的数据，主窗体和子窗体的信息保持同步。项目六 报表的创建与设计 学习目标 任务一 创建报表 任务二 设计报表 任务三 打印报表 项目小结 学习目标 掌握使用报表工具快速创建报表。 掌握使用报表向导创建报表。

18、掌握使用空白报表工具创建报表。 掌握使用标签工具创建报表。 熟练掌握使用设计视图创建报表、设计报表，在设计视图中对数据进行排序、分组和汇总等。 掌握图表的创建。 掌握报表的打印。任务一 创建报表 Access 2007提供了以下几种创建报表的方法： 使用报表工具快速创建报表 使用报表向导创建报表 使用空白报表工具创建报表 使用标签工具创建报表 使用设计视图创建报表 任务二 设计报表 如果报表中的记录非常多，可以使用报表的排序和分组功能，使报表中的记录按照一定的规则排列，对大量的数据进行比较、分组和汇总等，通过对记录的统计来分析数据。 创建排序报表 创建分组报表 创建汇总报表 创建图表 设计报表

19、时，要设置报表的格式、控件的添加、控件属性的设置、报表属性的设置、自动套用格式等。任务三 打印报表 报表设计完成后，就可以进行打印了。在打印报表之前，要先对报表进行页面设置，报表的页面设置包括设置打印位置、打印列数、选择纸张和打印机等。Access将页面设置与报表一起保存，所以只需要保存一次页面设置即可。然后对报表进行报表预览，如果对预览的结果满意，就可以打印报表。页面设置 打印预览 打印报表项目小结 系统提供了多种工具和向导来创建报表，每种创建方法有各自的优缺点。可以根据需要选择不同的创建报表的方法。 如果要设计复杂的报表，可以先使用工具或向导创建报表，然后再使用报表的设计视图来设计和完善。

20、 在报表的设计视图中，可以进行添加控件、移动控件、删除控件、对齐控件、调整控件的间距等操作，改变报表的布局。通过设置控件的属性、设置报表的样式、自动套用格式等操作，可以进一步修饰和美化报表，设计出界面美观、功能强大的报表。 报表是专门为打印而设计的特殊对象。通过页面设置和打印预览，可以将报表打印出来。项目七 宏的创建与运行 学习目标 任务一 创建宏 任务二 运行宏 项目小结 学习目标 熟练掌握在设计视图中创建单个宏、宏组和条件宏。 掌握调试宏的方法。 掌握运行宏的不同方法。任务一 创建宏 宏是一种工具，是一个或多个操作的集合，其中每个操作都能够自动地实现特定的功能。可以用它来自动完成任务，并向

21、窗体、报表和控件中添加功能等。宏可分为单个宏、宏组和条件宏。 创建单个宏 创建宏组 创建条件宏任务二 运行宏 通过运行宏，Access能够自动地完成一系列的操作。运行宏的方法很多，主要有：直接运行宏为响应窗体、报表或控件中的事件而运行宏在一个宏中调用另一个宏运行宏组中的宏 但在运行宏之前，先对宏进行调试。宏的调试是创建宏后进行的一项工作，通过反复调试，观察宏的流程和每一个操作的结果，从而找到宏中的错误。项目小结 宏的创建与设计只能在宏的设计视图中完成。 创建单个宏，需要添加宏操作和设置操作参数。创建宏组，需要添加宏名。创建条件宏，需要添加条件表达式，以确定是否执行某个操作。 在运行宏之前，要经过调试，通过单步执行宏，发现宏中的错误、及时修改。 运行宏的方法很