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文档简介

1、公文印制版式说明一、总体要求（一）用纸及开本：采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm297mm。（二）字体与字号：标题用2号方正小标宋简体。正文用3号仿宋_GB2312字体，各级小标题方面，一般第一层用黑体字，第二层用楷体_GB2312，第三层和第四层用仿宋_GB2312。特定情况可以作适当调整。（三）段落设置：特殊格式方面，首行缩进2字符。行距一般设置“固定值”28磅。（四） 页面设置：页边距上为3cm，下、左、右各为2.8 cm。（五）编辑：全选加粗。（六）字体：全选Times New Roman（能够使文中所有阿拉伯数字粗壮美观）。（七）装订：公文应当左侧装订，订位为两钉外订眼距版

2、面上下边缘各70 mm处，允许误差4 mm。钉锯与左白边间的距离为3 mm5 mm。二、公文格式各要素编排规则（一）版头部分（略）。包括份号、密级和保密期限、发文字号等。（二）主体部分1标题：一般用2号方正小标宋简体。多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。2主送机关：编排在标题下空一行位置，居左顶格，名称后标冒号。3正文：公文首页必须显示正文，每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“”标注，特殊情况下可以作适当调整。4附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称

3、。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5发文机关署名、成文日期和印章（1）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内。（2）不加盖印章的公文。在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。（3）成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。6附件：附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号（后面不用加冒号）用黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（三）版记部分（略）。包括抄送机关

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