(幼儿园管理课件）第二章幼儿园管理的职能及过程

1、( (幼儿园管理课件第二幼儿园管理课件第二章幼儿园管理的职能及章幼儿园管理的职能及过程过程目目 录录 第一节幼儿园管理职能概述 第二节幼儿园管理过程概述 第三节幼儿园方案的制订 第四节 幼儿园方案实施过程中的管理第一节幼儿园管理职能概述第一节幼儿园管理职能概述一、幼儿园管理职能的含义一、幼儿园管理职能的含义 幼儿园管理职能是指幼儿园管理活动自身所具有的职责和功能作用，即幼儿园管理工作应承担和可能完成的根本任务。换言之，就是幼儿园管理工作应包括哪些根本内容，管理这种“劳动需要做哪些方面的事情。二、幼儿园管理的各项职能二、幼儿园管理的各项职能 (一)方案职能 方案职能是指管理者为组织的未来确立目标

2、和提出到达这一目标的方法、步骤的管理活动。 方案是管理的第一要素，组织的其他一切工作都是围绕如何实现这个远景蓝图而展开的。 方案工作是为事物未来的开展规定方向和进程，因此，重点要解决两个问题： 一是目标确实定 二是进程和时序 (二)组织职能 组织工作是管理的一项重要职能，管理的组织职能是指通过建立组织机构，确定各成员的职责，并协调相互关系，将组织内部各个要素连接成一个有机整体，使组织成员协调统一行动去实现组织的共同目标。 它有两个根本要求： 一是按目标设置机构、配备人员、规定权限、赋予职责，并建立一个统一的组织系统。 二是按实现目标的方案和进程，合理地组织人力、物力、财力，并保证他们在数量和质

3、量上相互匹配，以取得最正确的经济效益和社会效益。 (三)指挥职能 指挥是管理的一项重要职能，它是组织运行中，使方案得以实现的重要环节。 指挥是一种带有强制性的管理活动。 (四)控制职能 控制职能是指用一定的标准检查实际工作情况，以保证执行过程和工作结果符合方案要求的过程。一般是通过检查、评价和催促，发现偏差，找出原因，采取措施予以纠正，以便顺利地实现目标和方案的管理活动。 (五)协调职能 协调是管理过程中带有综合性、整体性的一种职能。环境环境环境环境协协调调方案组织控制指挥三、幼儿园管理职能与管理过程的关系三、幼儿园管理职能与管理过程的关系 (一)二者相互联系、相互影响 没有管理职能的运作就不

4、存在管理过程。管理活动的过程就是管理的职能逐步展开和实现的过程。管理活动的过程要到达优化有效，必须运用和遵循管理职能的原理，科学地组织管理活动程序。管理过程各环节有序地呈现，正是管理各项职能实际发挥作用的过程。而幼儿园管理职能不可能脱离幼儿园管理过程而发挥作用，只有通过幼儿园管理过程的运作，才能发挥其不同的职能。幼儿园管理过程进展的顺利与否，直接关系到幼儿园管理职能是否能最大地发挥其有效性。 (二)二者又是有区别的 管理职能是指管理活动的职责和功能作用，说明管理者在管理活动中所处的地位和所能发挥的作用。它本身不能说明管理活动的内在程序，未能表达过程的特点。幼儿园管理职能，是管理过程中各项行为内

5、容的概括，是人们对管理工作应有的一般过程和根本内容所作的理论概括。幼儿园管理职能循序完成，并形成周而复始的循环往复，这就是幼儿园管理的根本过程。可以说，管理过程是一种宏观的、纵向的运作方式，管理职能是一种微观的、横向的运作方式。此外管理过程中每个具体环节本身可能就会运用到各项不同的管理职能，而某一项管理职能也可能被运用于不同的管理过程环节。第二节第二节 幼儿园管理过程概述幼儿园管理过程概述 一、管理过程的含义及一、管理过程的含义及“戴明环理论戴明环理论概述概述 (一)管理过程的含义 把幼儿园管理作为一个过程来研究，运用管理过程的根本理论指导幼儿园管理实践，不断优化管理过程的各个环节和管理的全过

6、程，使幼儿园的各项工作总是处于“有序状态，这对提高幼儿园管理水平，全面提高保教质量具有重要意义。 (二)“戴明环管理过程理论 戴明(WEDeming)是美国管理学家、统计学家，他对纷繁复杂的管理过程进行透彻的分析和提炼，把管理活动的过程归结为方案(plan)、实行(do)、检查(check)、总结(action)四个根本环节，由此构成了管理的根本过程，并把这四个阶段有序地安排在圆环之中，随着圆环的不断循环，螺旋上升，管理活动也不断地向前开展。 1.方案阶段 2.实行阶段 3.检查阶段 4.总结阶段二、幼儿园管理过程的分析二、幼儿园管理过程的分析(一)幼儿园管理过程的含义幼儿园管理过程是指园所管

7、理者根据教育原理以及管理规律，组织全园教职工,为实现幼儿开展，以教养工作为中心，按方案有步骤地进行的共同活动的程序。 (二)幼儿园管理过程的特点 1幼儿园管理过程与其他管理的共性 (1)目的性、程序性和整体性目标总结方案检查执行管理过程各环节运行图 (2)相关性、渗透性和反响性方案执行检查总结D1D2D3A1A2A3B1B2C管理过程各环节相互联系、渗透、促进目标AADCPCDAPCDAPCD管理过程中大PDCA中套小PDCA (3)递进性和周期性目标目标目标总结 方案讲评 实施总结 方案讲评 实施总结讲评方案实施管理过程中不断循环上升第三节第三节 幼儿园方案的制订幼儿园方案的制订 一、幼儿园

8、方案工作的含义一、幼儿园方案工作的含义(一)什么是方案这里的“方案却是一个动词。它是一系列的管理活动，包括环境调查、科学预测、目标确立、途径选择、方案制订，是确定行动纲领和方案的全过程。书面形式的方案方案只是方案制订过程的产物。 (二)幼儿园方案的任务 从根本上讲，园所方案的任务就是明确与制订未来开展目标，分析并充分利用现有条件和时机，使困难降低到最低限度，最终顺利地实现园所管理目标。它包括以下六方面的内容(5W1H)： 1.做什么(what to do)即明确园所方案的任务和要求，明确每一阶段和步骤的中心任务、工作重点等。 2.为什么做(why to do)即明确园所方案的目标和宗旨。实践证

9、明，方案的目标、宗旨、意图越清楚，管理人员领会越深刻，其主动意识与创造意识越强，越有利于提高工作效率。 3.何时做(when to do)即规定园所方案中各项工作的开始时间、进程安排，以便对过程进行有效的控制，对园内各种资源进行总体平衡。 4.何地做(where to do)即园所方案中各项工作的实施地点或场所，以便周密考虑方案实施的环境条件和制约因素。 5.怎样做(how to do)即要提出实现园所目标的途径、方法、措施，规定相应的政策、规章制度、标准，合理配置资源，保证各项工作互相协调、互相配合，也保证各项工作均可按要求到位，以保证组织目标的实现。 6.谁去做(who to do)即将园

10、所方案中含纳的各项工作落实到部门和具体的个人。二、幼儿园方案的分类二、幼儿园方案的分类 (一)按时间来划分 从时间上看，可以分为长期方案、中期方案和短期方案。 1.长期方案 长期方案是对园所工作一种长远设想，指向园所开展的长期目标。 2.中期方案 中期方案一般是为实现长远规划和目标而作的分阶段目标设想，它是长期方案的具体表达，是一种“开展方案，如学年方案. 3.短期方案 短期方案是一种“运营方案，是中期方案的具体化，也是幼儿园日常各项活动进行的依据和根底。 (二)按覆盖的范围来划分 1.全园工作方案 方案内容包括：园所根本情况分析；本阶段工作总任务；各方面工作的具体要求和措施；工作日程安排或逐

11、月重大工作工程安排 2.部门方案与班级方案 3.个人方案 (三)按工作性质来划分 1.常规性工作方案 2.临时性工作方案三、制订幼儿园方案的依据及程序三、制订幼儿园方案的依据及程序 (一)制订幼儿园方案的依据 1.全面系统考虑社会因素 一是了解社会的政治、经济、文化、科学技术的开展对学前教育的影响和要求，了解社会特别是本地区开展对人才需求状况，了解园所所在社区人口结构及开展趋势，分析幼儿园未来开展规模和可能性。 二是必须依据上级的政策与法律法规，主要包括党和国家的有关方针政策，尤其是教育方针、幼儿教育法规，以及上级部门对某一时期、某项工作任务的要求或指示等。 2.应以理论为指导 科学的理论是制

12、订管理目标及方案方案的理论依据，主要有马克思主义根本原理、辩证唯物主义认识论和方法论、管理科学理论、教育理论、儿童开展心理学等。 3.从本园的实际情况出发 目标、方案的可行性和真实性在于有其实际的操作性，因而幼儿园的目标、方案的制订必须从本园所工作实际情况出发。 (二)幼儿园工作方案制订的程序认识时机预测环境确定目标制定派生方案选择方案备选方案方案工作的步骤 1.估量时机，预测环境 2.确立目标 3.拟定备选方案 4.选择方案 5.制订次级方案第四节第四节 幼儿园方案实施过程中的管理幼儿园方案实施过程中的管理 执行是将方案变为行动，将设想转化为现实的管理活动。 从幼儿园方案实施的整个环节上看，

13、由执行、检查、总结三个环节组成；从幼儿园方案实施整个过程中管理活动的职能上看，主要有组织协调，指导、鼓励和教育，控制和评价等管理活动组成。一、方案执行阶段的管理一、方案执行阶段的管理 (一)组织、协调及控制 1.健全组织机构，发挥组织的作用 2.合理分配各种资源 3.协调各种关系 4.控制方案执行的有效性 (二)指导、鼓励和教育 园领导在方案执行阶段应该对各类人员予以指导，使其进一步明确任务目标，不断改进工作方法，保证方案的顺利实行。 (三)实行阶段应注意的问题 1.实行或执行方案的严肃性 2.考虑方案的科学安排 3.注意发挥各级组织的职能作用二、方案执行的检查二、方案执行的检查 (一)检查在

14、管理过程中的意义 检查是管理全过程的承前启后的环节，是方案执行阶段的必然开展，也是总结阶段的前提和依据。检查是为了促进工作方案的执行，掌握工作进展情况，及时发现问题、解决问题，总结推广经验，促进各方面的工作有效地进行。可见，检查是控制的一种有效形式，同时也是评价的根底。 对于园领导，检查具有检验决策、获取反响信息，从而调整部署、指导今后工作的作用。通过检查可以催促指导职工工作，评价其工作状况并增进其责任感，努力实现方案目标。 (二)检查的方式 按时间来划分，可以有定期检查和经常性检查。 按检查的内容来划分，可以有全面检查与单项或专题性检查。 按人员即执行主体来划分，可以有领导检查、群众检查和自

15、我检查。 (三)有效检查的根本要求 1.应明确检查的目的。 2.检查要以目标为依据，以方案规定的要求为标准和尺度，有目的、有方案、有步骤地进行。 3.检查过程中能否获得准确、可靠、全面的信息，对控制管理过程有着重要的意义。 (1)信息的及时性 (2)信息的可靠性 (3)信息的有效性 4.检查的形式应多样化 5.检查既要注意工作结果，又要注意工作过程，应将二者结合起来加以考察分析 6.检查必须与指导相结合，以便推开工作顺利进行 (1)面向全面的指导性报告 (2)树立典范，总结经验 (3)因人而异，具体指导。三、方案执行的总结三、方案执行的总结 (一)总结的意义 总结是管理活动的最后一个环节，总结是对工作的全面回忆，即对方案、实行和检查作出总结的分析与评价，并对工作的过程及其结果作出质和量的评