金算盘财务软件操作流程ppt课件

1、操作流程及本卷须知l建立账套l财务分工l币种设置l凭证类型l往来单位l往来期初l部门职员l会计科目l科目余额l凭证录入、复核、修正l凭证记账、查询、打印l通用转账凭证设置l期末调汇l结转损益l期末结账l日报表l总分类账、明细分类账l各种明细表l财务报表因第一次运用财务软件，计算机中没有我们任何信息，所以应选择新建。假设是第二次或二次以后运用，那么应点此项选择以前所建立的账套。在此输入本人单位称号。选择相应的单位性质选择账套启用的日期最后点击完成在此选择建立账套时所选择的日期选择默许的系统管理员最后进入到此画面至此，建立账套操作完成。至此，建立账套操作完成。在此窗口中点鼠标右键，选择新增或点编辑

2、中的新增1、在此窗口中输入操作员名字2、在操作员组中选择或添加操作员所属类别3、在口令中输入操作进入账套时所需求的密码4、在操作权限中选择相应任务范围5、在相应的复选框中选定详细事项6、在称号中输入该操作员所属类别7、最后点保管。最后出现新添加的操作员双击选择操作员就由系统管理员换成了霍鑫或点击在启用账套日期处输入汇率在这里根据单位情况选择记账方式双击进展修正这里的选择工程，主要是防止今后在选择凭证类型的过程中用错凭证类型如：收款凭证，借方一定有现金或银行存款添加往来单位输入单位实践情况在这里输入应收和应付账款的科目代码如有多个往来单位，照此方法依次添加双击代码或称号在这里输入详细的日期，凭证

3、类型，凭证号，摘要和金额假设该公司还有多笔往来业务期初，那么点击插入还可以记录该人员的详细活动情况有的科目还需求设置外币,辅助核算和数量核算单位蓝色表示是非末级科目,不能直接录入金额,是由明细科目自动汇总得到黄色表示有辅助核算,不能直接录入余额辅助核算,鼠标双击如今就由海华公司和天极公司科目相加得到了如有数量的,还需求输入数量科目余额录入完后,需求检查借贷能否平衡,假设不平,今后就不允许结账.试算平衡!假设是银行科目,那么还需求录入付款方式和票据号摘要由软件自动复制,会计科目代码由操作员手工录入金额可手工录入,也可点击下一行,由软件自动补平点击后该张凭证自动保管找到要修正的凭证直接修正,修正完

4、后点击确定即可修正时留意:1、不能修正他人制造的凭证2、曾经复核、记账的凭证不能修正，要修正需求先由复核人、记账人取消复核、记账后方可修正3、曾经作废的凭证不能修正，修正完后点确定即可找到要删除的凭证后，点击删除即可删除时，不能删除他人的凭证、曾经复核、记账的凭证不能删除，要删除的话，必需先由复核人取消复核、记账后，方可删除选是后即出现提示记账后就出现只能对曾经复核的凭证进展记账，可以对操作员本身复核的单据进展记账，也可对其他操作员复核的单据进展记账选择总账模块选择相应的科目代码最后要留意，在这里选择相应的执行方式最后要执行转账，转账后系统自动生成一张凭证输入本年利润科目3131经过结账损益生

5、成的凭证是不能修正的，要修正只能将其删除，作相应改动后，再次结转来生成正确凭证改换操作员复核该凭证即被复核了结账完成后，前往到最开场画面。学校提示他：经过结转损益、期末调汇之后都会生成一张凭证，学校提示他：经过结转损益、期末调汇之后都会生成一张凭证，该凭证都不能修正，生成后需求要重新改换操作员，重新复核该凭证都不能修正，生成后需求要重新改换操作员，重新复核凭证，重新记账，最后才干参与结账。凭证，重新记账，最后才干参与结账。假设期初余额借贷不平衡，那么不能结账，结账完成后，本期假设期初余额借贷不平衡，那么不能结账，结账完成后，本期账务部份操作完成，最后一任务就是财务报表账务部份操作完成，最后一任务就是财务报表.编制报表有两种方式,一是运用报表生成导游,二是利用电子表格手工绘制.运用生成导游选