通融地产集团项目工程设计档案管理制度

1、工程工程设计档案管理制度1 目的 为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据?中华人民 共和国档案法?和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。2 适用 范围 本规定适用于本公司的所有工程工程设计的文件和资料的归档。3 职责 办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。 工程负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。4 管理内容 与要求工程设计归档内容与要求 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。 工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案设计、初 步设计和施工图设计。工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归档：a

2、) 主管部门的批准文件；b) 设计任务书或招标书、中标通知书；c) 规划部门批准的用地范围(用地许可证)及红线图；d) 规划 / 方案设计产品文件；e) 工程管理体系中有归档要求的工程记录；f) 其他有关文件。工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档：a) 主管部门的方案批准文件；b) 公司对方案的修改意见；c) 初步设计审批意见书；d) 初步设计产品文件；e) 概算文件；f) 工程管理体系中有归档要求的工程记录；g) 其他有关文件。工程设计在施工图设计阶段完成后，下述文件必须归档：a) 主管部门的初步设计批准文件；b) 规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、 、人防

3、等部门的审核单；c) 地质勘察报告；d) 施工图设计产品文件；e) 预算文件(如合同中包含预算内容时) ；f) 工程管理体系中有归档要求的工程记录；g) 其他有关文件。归档文件必须完整，字迹清晰；不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液；各级责任者应签署齐全。工程设计归档程序工程完成后二个月内，设计工程负责人应将归档的文件资料及时收集齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写?设计文件归档目录单?格 式见附录A B、C后交档案资料管理人员存档。档案资料管理人员接到档案材料时，应清点检查档案材料的完整性，查证 后在设计文件归档目录单上签字确认。如有不符合归档要求的归档文

4、件， 应要求有关人员限期改正，改正后才能归档。档案资料管理人员在收到归档的文件后一个月内，应对工程设计图纸和文字材料进行分类整理编目，编制档号，装订成册，登录入库。不符合归档要求的工程工程，由档案资料管理人员通知总师室和经营管理 科，该工程工程按未完成处理。设计文件归档后，在施工过程中发生设计更改时，所形成的有关文件均应及时补充归档。工程设计档案保存期限431根据工程设计档案文件保存的不同需要， 工程设计档案文件的保存期 限分为永久保存、长期保存。其中长期保存期为 1550年。工程设计档案文件的保存期限按下表执行：序归档文件保存期限1工程批准文件长期2设计合同或设计任务委托书永久3规划部门批准

5、的用地范围和红线图长期4方案设计审批意见长期5初步设计批复文件长期6消防、环保、交通、供电、供水、燃气等部门审核单长期7工程地质勘察报告永久8施工交底记录长期9方案设计、初步设计、施工图设计图纸和计算书包括电算资料永久10概/预算书长期11有关的测试资料长期12设计修改通知单永久13施工技术核疋单永久14工程来往文件长期15质量事故情况及处理报告长期16工程施工验收材料永久17工程管理体系其他运行记录长期18工程总结及优秀工程申报材料适用时长期工程设计档案的保存期限，应在档案材料编制形成，且归档后的次年第一 个月算起。分期分批归档的，以最后一批档案材料的编制和归档时间为准。工程设计档案的贮存、

6、保护和处置441档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作，包括档案资料的防丢 失、防火、防潮、防霉等工作。要每天观察和记录库房的温度、湿度情况, 并对不适宜的温湿度采取措施予以调整本公司工作人员需要查阅档案资料，应办理调阅手续，需经总师室同意并 签字。已过保存期限或作废的档案，应按照?工程记录管理制度?中第节的规定进行鉴定，并造具清册，即?档案文件销毁记录?格式见附录E,经董事 长批准后，由档案管理人员会同监销人予以销毁，并共同在销毁记录上签5记录咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单初步设计文件归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单续页施工图设计文件第二次归档目

7、录单档案文件销毁记录附录A和融集团HE RONG咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单工程编号：归档日期：页次：/工程名 称序设计文件名称数量备注1主管部门的任务批准文件2设计任务书或招标书3规划部门批准的用地范围及红线图4规划设计要求通知单5规划/方案设计文本6设计文件/图纸内审记录7其他工程管理体系运行记录8其他有关文件9咨询报告文件10111213141516光盘存档：光盘刻录人/日期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：工程负责人/日期档案验收人/日期附录B和融集团工程编号：初步设计文件归档目录单归档日期：HE RONG页次：/工程名 称序设计文件名称数量备注1主管部门的方案批准文件2

8、公司对方案的修改意见3交通、环保、绿化、抗震等审批意见、4初步设计文本5初步设计图 纸A0A1A2A3A4建筑专业结构专业给排水专业电气专业暖通专业6概算文件7设计文件/图纸内审记录9 其他有关文件10光盘存档：总师审核意见：归档情况：光盘刻录人/总工程师/日期工程负责人/日期日期档案验收人/日期附录C和融集团HE RONG施工图设计文件第一次归档目录单首页工程编号：归档日期：页次：/工程名 称设计文件名称数备注.立 项 批 文1.主管部门的任务批准文件量2.选址意见书规划部门批准的用地范围用地4.拨地位址的红线图5设计任务书委托书设计文6.中标通知书7.周围地下管线图8.建筑物座标图e步设计

9、批文9主管部门批准生的初步设计文件有关部门规戈U消防环卫抗震供电环保交通上水卫生 煤气人防园林工务街道资 料10.地质详勘报告11.必要专业技术性审批或协议文12.有关的测试资料光盘存档：光盘刻录人/日 期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：工程负责人/日期 档案验收人/日期附录C和融集团HE RONG施工图设计文件第一次归档目录单续页工程编号：归档日期：页次：/工程名 称设计文件名称数备注全 套 施 工 图A0A1A2A3量4自然张折A1建给排水 电气通设计文件图纸内审记录单专建结给排燃电弱暖概预张审图公司盖章蓝图附录D和融集团HE RONG施工图设计文件第二次归档目录单工程编号：归档日期：页次：/工程名 称设计文件名称数备注设计修改图张A0A1A2A3A4自然张折A1建筑结构给排水电气暖通数质 量 跟 踪 表 单1施工交底会纪要2.工作联系单3主要技术核疋单4施工现场汇报单5消防审核通过单6沉降观察记录7.验槽与桩基证明8.有关的测试资料9分项验收证明10.验收报告合格证明书项 目 技 术 参建筑面积层数根底形建筑性质沉降值结构类工程总造价倾斜率单方造单体建筑物每平方米桩基混凝单体建筑物抗震是否超限光盘存档：光