横向科研合同业务流程

1、横向科研合同业务流程涉密项目办理注意事项：( 1 办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员(在 以下流程中标注为 ： O 人( 2 项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理 (在以下流程中标注为：( 机( 3 项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体 的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定(在以下流程 中标注为 ：0传(一合同签订需要羔:校章的，到科研院领导处审批办理部门：科技管理中心复核签章人员对合同文本及附件复核签章，留存科 研合同审批登记表和双方单位盖革的合同及附件办理部门：合同章一科技管理中心校章一党政办（二）项目经费开题（入款）经费到学

2、校，由科研院项目主管通知相关学院或由项目负责人自行到财务处交款或杳询信汇单项1=1负责人从科研院网站卜载科研项HI到款经费结算审批表，并根据批复的任务书（预算书）或学校经费管理办法填写科技管理中心审批并办理开题（入款）项目负责人自行上网打印结算单，到财务处入款获取渠道：科研院网站：http:/bhkj.buaa,涉密项目：审批表中的项目者 称须脱密处理办理部门：科技管理中心办理部门：财务处质量体系范围内的项目，须按照外包控 制程序执行，须在我校所量体系核定的： 1 二 口 41 ：火携带主合同原件、外办/外拨合同、科研合 同审批登记表及相关材料到学院审批项目负责人负责非涉密外拨 /外协合同内容

3、及文本的脱密，井填写涉密科研项目步密化处理出批表外协50万元以上（含）的需先通过北京航 空 航天大学外协单位资质审查；需提供北 京北 京航空航天大学外协单位资质审查 表中要求 的相关材料，提交科研院组织 会议评审。科研院网站卜载并填写科研合同审批登记表2（学校为委托方）合同文本中必须包括 密级和保密条款，除技术要求 外，不能涉及任务背景、用途和技术（战术）指标等与合同内容无关的保密要点内容从科研院网站下载并填写 涉密外协科研项I I定密 审批表，并提供乙方单位保密资质复印件（盖乙 方单位红章）5若为机密级以上项目，还须与乙方 单位签订北京航空航天大学外协项口保密协议 （乙方单位盖章）学院中企后

4、，到科技管理中心审核备案涉密项El： C办理部门：科技管理中心涉密项H： 、项II名称不录入，在 涉密机或保密本己录项目名称与合同编 号的对应关系主审人员对主合同原件，外协 /外拨合同文本、科研合同审批登记表及相关材料进行审批，并给出审查结果及建议 ；I 审批部门：科技管理中心复市人员对所右文件进行审查复核，如果通过3对合同文本加涉密项H :公、佛盖骑缝章复核签章人员盖章并留存相关审批表单及双方签字盖章的正式 合同及附件1份，移交给合同审批人员对介同文本进行信息录 入及归档管理（三）项目经费使用及过程管理(1)外协/外拨合同办理涉密外拨/外协合同在执行过程中，外拨/外协单位应填写涉密 协作配套

5、单位保密监督检查表，返回后原件交科技管理中心备I案，学院或项目负责人处留存复印件（2）经费使用审批1）外协费/外拨费审批流程根据需要，从科研院网站下载并填写科研项目外协/外拨我拨款申请表获取渠道：科研院网站http:/bhkj.buaa. eduxn涉密项H：登记表填写内容须脱密 处理审批地点：科技服务大厅携带计划书原件、外协或外拨合同文本及科研项U 外协/外拨合同及经费计划登记表 到科技管理中心审 批签字审批通过后,到科技管理中心盖章办理部门：科技管理中心带计划书、外协或外拨合同文外、科研院盖章的科审批部门:财务处研项目外协/外拨合同及经费计划登记表 及科研项口外拨费（拨合作单位经费）市批表

6、或科研项目外I办涉审批表审批表到财务处审批到财务处办理借款或报销手续办理部门：财务处注：科研项目外协/外拨合同 及经费计划登记表是办理外 协沙卜拨经费审批的依据课题负责人妥善保存科研院盖章的科研项目外协 外拨合同及经费计划登记表，再次办理同主合同的 外I办、外拨合同时,应将此外与主合同书一同提交到科研院审核更新注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费；外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加 工服务费用。2）会议费审批获取渠道：科研院网站:审查部门：各学院申杳部门：保密处审批部门：科技管理中心审批及办理部门:财务处3）评审费审批流程获取渠道

7、：科研院网站从科研院网站卜载并填写科研项目怦审费/专家咨询费审批定httD：bhki.buaa 涉密项目：,审批表填写内容须脱密处理带任务书或合同书（含预算表），相关市批表到学统审查审查部门：各学院涉密项H：囚、带任务书或合同书（含预算表）、相关审批表到科技管理中心审批到财务处审批并办理借款或报销手续审批部门：科技管理中心 涉密项目：、O审批及办理部门：财务处5）经费调整审批流程交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标范围以内的（ 50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。审批部门：

8、各学院涉密项目：仁.：二审批部门：科技管理中心涉密项目：？?审批部门：科技管理中心 涉密项目：一、二审批部门：科技管理中心审批部门：科技管理中心涉密项目：三项目名称不录 入，在涉密机或保密本上记录项 名称与合同编号的对应关系办理部门：财务处经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因莫些原因需要转为正常经费（均须有预算）。涉密项目:办理部门：审批部门：审批部门：审批表填写内容须脱密处理财务处或上网办理各学院科技管理中心（3）执行过程监督检查每年年底前，质量体系内项目（通过相关认证的项目）项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附 件、在研（含年度内结题）项目台账及科研生产项目执行情况检查

9、表交到科研院质量办保存涉密项目:C8、（四）经费结题结 算获取渠道：科研院网站httD：bh 5涉密项II：审批表填写内容须脱密处理审核部门:办理部门:办理部门:各学院财务处科技管理中心（五）合同内容调整、延期或终止获取渠道:科研院网站:、小涉密项目 :审核部门:涉密项目:审批部门： 涉密项H ：各学院科技管理中心审批部门：科技管理中心 涉密项日：、0用批部门：科技管理中心涉密项U：办理部门：科技管理中心复核签章人员盖章，将双方盖章后的变更孙议交给合同审批人员归档办理部门:科技管理中心协议右上角注明合同编号（见经费结算单第一行）涉密项目：八、六(六)合同文本作废(1)双方签章合同文本作废流程项目负责人写，份合同作废的说明，并由对方盖章持已盖章的所有公同办理侑:废手