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文档简介

1、 2013年中考年中考 常用应用文复习常用应用文复习书信格式书信格式老师老师: : 您好!您好! 。 祝祝工作顺利!工作顺利! 学生:学生: 年年月月日日 启事启事 启事的写法是:第一行正启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如中写启事的名称,如“征文启事征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如得具体明确,如“失物招领失物招领”中有关失中有关失物的详情

2、,以防冒领。物的详情,以防冒领。 寻物启事:要将物品的特征、数量、种类、寻物启事:要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚,用语要有礼貌。联系方法写清楚,用语要有礼貌。招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。间地点要写清楚。招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。征文启事:要写明征文的目的和意义、征文征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截

3、止日期、注意的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。事项等。下面是一则征文启事:下面是一则征文启事: 国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XXXX华诞,班委会讨论决定,华诞,班委会讨论决定,我班出一期我班出一期“国庆特刊国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。之情,体裁不拘。 二、二、500500字左右,要用稿纸书写清楚。字左右,要用稿纸书写清楚。 三、稿件请于三、稿件请于9 9月月2020日前交给宣

4、传委员日前交给宣传委员XXXXXX同学。同学。 903903班墙报编辑组班墙报编辑组 X X月月X X日日寻物启事格式寻物启事格式 寻物启事寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与拾到者请与厂机修车间厂机修车间联系,必有重联系,必有重谢。谢。 电话:电话: 启事人:启事人: 年年月月日日 注意:注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,交写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,交待清楚发文者的具体联系方式待清楚发文者的具体联系方式 ,写些表谢意的话外

5、,还,写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。要的酬金之类的话。 修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。启启 事事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往馆了。请拾者送往楼楼号,本人将适当给予酬号,本人将适当给予酬谢。谢。 失者失者 月月日日启启 事事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者联系本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者联系楼楼号号,在此致以谢意。,在此致以谢意。 失者失者 月月日日 通知通

6、知通知的一般格式是:第一行居中写通知的一般格式是:第一行居中写“通知通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。署名:正文下一行的右象和有关准备事项等。署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织下方

7、写发出通知的单位或组织 署名和日期分两署名和日期分两行写在正文的右下方。行写在正文的右下方。 下面是一份会议通知:下面是一份会议通知: 通通 知知各班班主任和政治老师:各班班主任和政治老师: 兹定于兹定于X X月月X X日(星期日(星期X X)下午三时在党支部)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。准时参加。 党支部办公室(盖章)党支部办公室(盖章) X X年年X X月月X X日日 下面的会议通知有四处错误,请一一指出。下面的会议通知有

8、四处错误,请一一指出。通知通知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处教务处12月月11日日 (1)格式方面的错误是:格式方面的错误是: _ _ (2)内容方面的错误是:内容方面的错误是: _ _ (1)通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)地点不明地点不明 代代表人数不明表人数不明 申请书申请书(1 1)标题:第一行居中写明)标题:第

9、一行居中写明“申请申请”或或“XXXXXX申申请请”,加上标明性质的字样。,加上标明性质的字样。(2 2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。领导同志姓名,后用冒号。(3 3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。的态度(或决心、愿望等)。(4 4)结尾:写表示敬意之类的专用语。)结尾:写表示敬

10、意之类的专用语。(5 5)署名。()署名。(6)日期。)日期。 请假条请假条 (1 1)标题:第一行居中写明)标题:第一行居中写明“请假条请假条”。(2 2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(3 3)正文:另起一行空两格写请假内容,)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。假等。(4 4)署名。)署名。(5 5)日期。)日期。例:例: 请假条请假条XXXX老师:老师: 因我的身体不舒服,需回家去治疗,特向因我的身体不舒服,需回家去治疗,特向您请假两天(您请假两天(1212月月1616、1717日)。

11、请您批准。日)。请您批准。 学生:学生:XXXXXX 2006 2006年年1212月月1515日日找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面 张老师:您好!张老师:您好! 今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。批准。2003年年5月月20日日 请假人:李明请假人:李明修改:(修改:(1)语言:)语言:“贵体欠安贵体欠安”改为改为“身体不适身体不适”或或“感感 冒发烧冒发烧”等等; (2)格式:)格式:落款时间与请假人位置调换落款时间与请假人位置调换。读下面的表扬信,按要求回答问题。读下面的表扬信,按要求回答问题

12、。 光明中学校领导光明中学校领导A A: 贵校初三(贵校初三(1 1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬)班高远同学助人为乐,非常值得表扬B B。我的孩子方旭就读于贵校初三(我的孩子方旭就读于贵校初三(1 1)班,一个月前因患急性肺)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院炎住进了医院C C。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分D D。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课E E。整。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课课F F。在高远同

13、学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学来帮助同学G G。这。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动种助人为乐的精神让我们全家非常感动H H。我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬给予表扬I I!此致此致J J 敬礼敬礼K K! 方旭的家长方旭的家长 :方明杰:方明杰 李丹李丹 敬上敬上 2003 2003年年4 4月月2929日日1这封表扬信在格式上有三处错误,它们是:这封表扬信在格式上有三处错误,它们是:A J K2 有语病的是第有语病的是第 处。处。 G正文中

14、语言有一处不得体,请标出序号正文中语言有一处不得体,请标出序号 I 敬爱的爷爷:敬爱的爷爷: 您好!近来身体好吗?您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。惦念着您。有时思念心切,有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身我恨不得一下子很快飞到您的身旁,旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即

15、将毕业,不久就要填报升学志愿,要填报升学志愿,我准备报考师范学校。我准备报考师范学校。您同意吗?请您务您同意吗?请您务必来信谈谈意见。必来信谈谈意见。 此致敬礼此致敬礼 孙孙敬上敬上 年年月月日日1这封信格式有两处错误:这封信格式有两处错误: (1)称呼没有顶格写,()称呼没有顶格写,(2)“敬礼敬礼”应移到下行顶格写。应移到下行顶格写。 2 正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。(1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去,删去“一下子一下子”或或“很快很快”。(2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大

16、进通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步步”,删去,删去“通过通过”或或“使使”。文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明理由文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明理由 “务必务必”不得体,可删去。因为不得体,可删去。因为“务必务必”一般是用于上对一般是用于上对下的子要求。下的子要求。下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。 征稿启事征稿启事 为丰富校刊为丰富校刊中学时代中学时代的内容,特征求下列稿件:园丁颂的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺

17、创作等。歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步!祝大家学习进步! 中学时代中学时代编辑部编辑部2003年年5月月4日日 启事的名称应写在首行启事的名称应写在首行正中。正中。 正文中还应交代正文中还应交代交稿的地点。交稿的地点。 祝愿的话应该祝愿的话应该删去。删去。 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这则启事中的则启事中

18、的中学时代中学时代编辑部或单位名称编辑部或单位名称应写在上行,应写在上行,2003年年5月月4日或日期日或日期应写在下行。应写在下行。 (1)改正文中的两个错别字:改正文中的两个错别字:_改为改为_;_改为改为_。(2)改正第句改正第句的语病。的语病。(3)信中第信中第_句应放在第句应放在第_句的前面,这样信的思路才顺畅句的前面,这样信的思路才顺畅(4)从感谢信的写作要求看,这封信存在的两个主要问题是:从感谢信的写作要求看,这封信存在的两个主要问题是:_; _; _下面是一封感谢信,读后做题。下面是一封感谢信,读后做题。 阳光中学领导:阳光中学领导: 我的女儿在去年的一次车祸中,失去了左腿,使

19、她成为我的女儿在去年的一次车祸中,失去了左腿,使她成为残疾姑娘,一年多来,老师和同学们无微不致的关心她,残疾姑娘,一年多来,老师和同学们无微不致的关心她,给她补课,替她交作业。尤其是班主任董老师给她送来的给她补课,替她交作业。尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚身残志坚”的条幅,成了激励她奋斗的座右铭。老师和的条幅,成了激励她奋斗的座右铭。老师和同学们关心残疾人,助人为乐的精神,是值得我们学习的。同学们关心残疾人,助人为乐的精神,是值得我们学习的。在大家的鼓励和帮助下,我的女儿战胜了伤残,如今已能在大家的鼓励和帮助下,我的女儿战胜了伤残,如今已能挂着拐杖走路了;她加倍努力地学习,成绩在班级名

20、列前矛。挂着拐杖走路了;她加倍努力地学习,成绩在班级名列前矛。我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢,并请学校领我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢,并请学校领导给予表扬。此致导给予表扬。此致 敬礼敬礼 学生家长学生家长 胡花胡花下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔

21、波,是一些称职的种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。大的贡献。 目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议:倡议: (一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。(一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。 (二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。(二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 (三)向人们宣传保

22、护益鸟的重要意义。(三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。 (四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。(四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力! 此致此致敬礼敬礼县县中学中学初三年级全体同学初三年级全体同学五处错误是:五处错误是:(1)缺标题;)缺标题;2)缺称谓;()缺称谓;(3)缺有关缺有关“目的目的”的内容;(的内容;(4)“此致此致 敬礼敬礼”可删去;(可删去;(5)缺日期。)缺日期。根据下面内容代写的一份通知,有根据下面内容代写的一份通知,有五处

23、五处错误,请改在后面。错误,请改在后面。1. 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。2. 出席对象:学生会干部,各班班长。出席对象:学生会干部,各班班长。3. 会议地点:政教处办公室。会议地点:政教处办公室。4. 开会时间:开会时间:5月月14日下午日下午5时时 通知:通知: 今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。 此致此致敬礼!敬礼! 政教处政教处 5月月14日下午日下午5时时 “通知通知”应该应该写在第一行正中写

24、在第一行正中;“今天下午今天下午”应改为应改为“今天下午今天下午5 5时时”;“学生会干部或各班学生会干部或各班”应改为应改为“学生会干部和各班学生会干部和各班”; “此致敬礼此致敬礼”应该应该去掉去掉;落款处的落款处的“下午下午5 5时时”应该应该去掉去掉。请假条请假条通知通知倡议书倡议书启事启事申请书、信申请书、信标题居中标题居中称呼顶格称呼顶格-正文另起行正文另起行空两格空两格敬语另起行敬语另起行空两格空两格落款落款右下角右下角应用文常识顺口溜应用文常识顺口溜 标题写正摆中央标题写正摆中央 称呼顶格写正确称呼顶格写正确 正文起行空两格正文起行空两格 敬语祝福要起行敬语祝福要起行 落款写于

25、右下角落款写于右下角 署名写在日期上署名写在日期上 留言标题可不要留言标题可不要 通知称呼可省略通知称呼可省略 格式一定要记牢格式一定要记牢开场白:称呼开场白:称呼+问候问候+自我介绍自我介绍+活动内活动内容意义容意义+导入主题;导入主题;结束语:称呼结束语:称呼+问候问候+活动收获活动收获+结束语结束语例如:例如: 进入信息时代,很多同学认为,都进入信息时代,很多同学认为,都用电脑打字了,字写得好不好无所谓。用电脑打字了,字写得好不好无所谓。面对这一现象,初一某班准备开展面对这一现象,初一某班准备开展“写写好汉字,学号汉字好汉字,学号汉字”的主题班会。的主题班会。如果你是主持人,请你写一段开

26、场白:如果你是主持人,请你写一段开场白: 同学们,大家好!我是来自同学们,大家好!我是来自x x班的班的xxxxxx。在中华五千年的历史的长河中,有着太多在中华五千年的历史的长河中,有着太多让人为之陶醉的诗歌。经典诵读让我们品让人为之陶醉的诗歌。经典诵读让我们品味经典、感受文化。今天,我们将与诗人味经典、感受文化。今天,我们将与诗人进行心灵的对话。我宣布进行心灵的对话。我宣布“经典诵读经典诵读”诗诗歌朗诵会,现在开始。歌朗诵会,现在开始。借条、欠条借条、欠条 借据特点借据特点 借据借据(条条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。一般较为短小精悍,语言简洁明了。 字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公

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