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文档简介
1、创建OFFSET动态名称分步阅读EXCEL-2010版实用技巧简介:本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处,还请各位不吝赐教_:)在第一期的杂志中我已经为大家介绍过一种定义动态名称的方法,当然对于需要调用名称较多的地方,最好是用那里面的方法。这里我为大家介绍的是另一个心得体会,在对于仅有个别地方需要调用到名称的表格,这种简单的定义方法又是非常的得体。工具/原料 EXCEL 2010版、OFFSET()函数方法/步骤1. 1我这里举例的是将表格中人员这一列进行动态名称定义,意思是:只要在这一更中出现的是连续单元格,那么这当中有多少人员名单,这个名称定
2、义就有多大的范围。这个动态的功能实现不需要另起一个表格,所以比较简单干练。推荐精选2. 2接下来我们打开【公式】-【名称管理器】,点击【新建】,3. 3在弹出的对话框中我们依次填入内容;名称:人员姓名推荐精选引用位置:=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)输入完毕后,点击确定,关闭;4. 4这样我们完成了动态定义的第一步了,接下来我们要验证定义的名称是否正确;我们在E2:E15输入公式:=人员姓名我们看到如下推荐精选5. 5上图中出现 #VALUE! 的错误表示动态名称定义的范围没有达到这里,所以显示为错误值。我们从B列的空白处开始再将3个单元格的内容改为非空值,接下来我们会看到对应E列的单元格已经不再是#VALUE! 的错误了,而是对应的姓名了,验证完毕。END公式解析1. 1我这里简单的将公式 =OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1) 进行解析;推荐精选它运算的原理是,从B2 单元格开始到B列最后非空白单元格的区域进行定义,赋给动态名称变量“人员姓名”。END注意事项 记住要去掉前面的标题行,所以会出现向下偏移1个单元格,以及后面CO
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