office综合培训

1、Office基础基础应用应用函数应用函数应用数据分析数据分析图表美化图表美化数据展现数据展现Excel宏录制：将操作过程保存下来用于以后进行同样的操作。万能快捷键：Alt 按Alt键在Excel界面上选项卡和按钮即刻出现。单元格格式快捷键： ctrl+shift+#日期 ctrl+shift+%百分比 ctrl+shift+$货币 0+空格分号常用快捷键：ctrl+O 打开工作薄 ctrl+ 重复上一次动作ctrl+N 新建工作薄 ctrl+A 全选ctrl+S 保存工作薄 ctrl+ 撤销ctrl+W 关闭工作薄 ctrl+shift+F11 插入工作表ctrl+C/X/V复制剪切粘贴 ct

2、rl+F/G/H 查找定位替换Countif统计重复数据：Countif识别重复数据：查找空格快速填取数据 Ctrl+EnterOR函数标记颜色标记字段分列字段合并公式审核公式错误检查目标对比：实际完成值与目标对比，属于横比。不同时期对比：选择不同时期的指标数值作为比较标准，属于纵比。等同：同级别、单位、地区对比：横比行业内对比：与行业内标杆企业、竞争对手或行业平均水平对比：横比活动效果对比：对某项营销活动开展前后进行对比，纵比。生成透视表透视表筛选添加数据透视表和数据透视图向导文件选项自定义功能区新建添加二维表转一维表数据分析误区 分析目的不明确，为分析而分析；缺乏业务知识，分析结果偏离实际

3、；一味追求使用高级分析方法，热衷研究模型。图表集应用数据条的使用突出显示单元格项目选取选择堆积条形图点选逆序类别删除网格线、去掉图例纵坐标设置选择簇状条形图成形调整大小值自定义格式图表美化三原则： 简约：简明扼要、清晰明了； 整洁：整整齐齐、干干净净、和谐自然； 对比：突出某些重要元素，迅速抓住信息。完整图表图表标题：图表标题：介绍图表的主题及副标题单位：单位：数据单位说明脚注：脚注：对图表中某一元素进行说明资料来源：资料来源：赋予资料可信度修饰前修饰后复合饼图饼图基础基础应用应用目录、项目符号添加目录、项目符号添加制作电子章制作电子章表格文字环绕、文字转表格表格文字环绕、文字转表格Word

4、我們必須清楚，當前正在發生什麼，以及未來會如何發展；你的人是否均達到了你最基本的要求，還有哪些困難是沒有得到解決的；當前的瓶頸是什麼，有沒有被忽視的隱患和潛藏在表面的繁榮背後的風險。當一名管理者看不清眼前的現實，總是忽略正在發生的事情、遺漏微小但逐漸擴大的蟻洞時，很難想像他可以將一群人帶上互利與共贏的良性之路。 专用章和公司所属部门印章尺寸直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星图案，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排， 印章字体使用简化的宋体。目录目录第一章 1第二章 3第三章 10第四章 26第五章 30基础应用基础应用制作过程制作过程P

5、PT工具应用工具应用PPT制作注意事项制作注意事项PPT制作原则制作原则PowerPoint成功成功失败失败沟通沟通PowerPoint 利用网格和参考线对齐 图片效果设计（投影、映像、柔化等） 艺术效果应用 绘图工具格式应用一般要经历下面几个步骤：准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片，声音，视频等文件。确定方案：对演示文稿的整个构架做一个设计。初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具 限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画