_1信息组织概述

1、信息管理专业主干基础课程信息管理专业主干基础课程信信 息息 组组 织织信息科学学院信息科学学院 张雅君张雅君1. 课程概况课程概况2. 课程要求课程要求3. 教学方式教学方式4. 参考资料参考资料 课程性质：课程性质：本课程是一门系统介绍信息资源本课程是一门系统介绍信息资源组织组织的的理论和方法的专业基础课。理论和方法的专业基础课。特点：信息利用的基础、发展快、内容特点：信息利用的基础、发展快、内容广广 本课程包括：本课程包括： 信息组织知识和原理信息组织知识和原理 分类法分类法 主题法主题法(包括文本检索系统包括文本检索系统) 信息描述信息描述 掌握信息组织的基本理论、方法掌握信息组织的基本

2、理论、方法和技能。和技能。 能初步分析和解决有关信息组织能初步分析和解决有关信息组织和揭示的各种相关问题。和揭示的各种相关问题。 课堂讲授，必要形式的交流课堂讲授，必要形式的交流 结合思考题自学结合思考题自学 必要的实习、学期作业必要的实习、学期作业 课程的逻辑性、系统性、理论与实际的结课程的逻辑性、系统性、理论与实际的结合等是关注重点合等是关注重点 作业作业 30分分 考试考试 70分分教材教材：参考资料参考资料1、戴维民、戴维民. 信息组织信息组织. 高等教学出版社，高等教学出版社，2004.7 2、Arlene G.T. 信息组织信息组织. 机械工业出版社，机械工业出版社，20063、马

3、张华、侯汉清、马张华、侯汉清.文献分类法主题法导论文献分类法主题法导论.北京图书馆出版社，北京图书馆出版社，1999.74、张琪玉张琪玉. 情报语言学基础情报语言学基础. 武汉大学出版社，武汉大学出版社， 19975、侯汉清、马张华侯汉清、马张华. 主题法导论主题法导论. 北京大学出版社，北京大学出版社，1991 6、张琪玉、侯汉清、张琪玉、侯汉清. 情报检索语言实用教程情报检索语言实用教程.武汉大学出版社，武汉大学出版社，20047、北京大学图书分类编写组北京大学图书分类编写组. 图书分类图书分类. 书目文献出版社，书目文献出版社，1990 8、马张华，黄智生、马张华，黄智生. 网络信息资源

4、组织网络信息资源组织. 北京大学出版社，北京大学出版社，2007.29、 F. W. Lancaster 情报检索语言词汇控制情报检索语言词汇控制 上海同济大学出版社，上海同济大学出版社， 1981.10、（、（G254/F789.4 ）10 、Foskett, A. C. The subject approach to information ,1983 信息组织概述（信息组织概述（1章）章） 分类法（分类法（5章）章） 分类标引与检索工具（分类标引与检索工具（7章）章） 主题法（主题法（8章）章） 主题标引与检索工具（主题标引与检索工具（10、11章）章） 信息描述与组织（信息描述与组织（

5、3、4章）章）一一. . 信息组织的意义信息组织的意义二二. . 信息组织的形式和检索途径信息组织的形式和检索途径三三. . 信息组织处理方式和研究内容信息组织处理方式和研究内容 指根据使用的需要，以文本及各种指根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。适当的方式加以提供的活动。原始信息本身并不能产生价值 数据数据 是任何假定直接观察到的事物。是任何假定直接观察到的事物。Any facts assumed to be a matter of

6、 directory observation. 交流交流是通过交谈，书写或符号，分配或交换信息。是通过交谈，书写或符号，分配或交换信息。信息的交流可以采用信息的交流可以采用口头形式口头形式或或记录的形式记录的形式。 说明：信息组织对象是记录的信息；记录形式说明：信息组织对象是记录的信息；记录形式的交流是交流的高级形式。的交流是交流的高级形式。 信息资源信息资源通常是指一切以记录形式通常是指一切以记录形式存在的信息载体存在的信息载体 。 按基本类型，包括：图书、期刊、报纸、按基本类型，包括：图书、期刊、报纸、论文、标准、档案等各种类型；论文、标准、档案等各种类型； 按媒体的形式，包括：印刷型、缩

7、微型、按媒体的形式，包括：印刷型、缩微型、视听型、机读型资源，网上资源等。视听型、机读型资源，网上资源等。至少存在三种基本层次：至少存在三种基本层次： 直接以信息资源直接以信息资源存在单元存在单元为处理对象，如，为处理对象，如，以一图书、期刊、网站等为处理单元；以一图书、期刊、网站等为处理单元； 以期刊、报刊、网站中的以期刊、报刊、网站中的个体个体，如论文、，如论文、新闻、网站中的构成单元如网页等为处理新闻、网站中的构成单元如网页等为处理单元；单元； 直接以其中的直接以其中的信息成分信息成分作为处理的单元。作为处理的单元。信息资源信息资源信息特征信息特征标引记录标引记录用户提问用户提问信息特征

8、信息特征 提问档提问档资源库（信息检索系统资源库（信息检索系统）控制语言或规则控制语言或规则信息分析信息分析控制控制 排档排档词汇词汇词汇词汇控制控制提问分析提问分析匹配匹配 检索检索标引标引/处理处理 两者关系：两者关系： 信息组织信息组织是信息检索的基础和前提是信息检索的基础和前提 。 信息检索信息检索是信息组织的目的和归宿是信息组织的目的和归宿 。 控制语言控制语言，是根据信息资源组织和检索的，是根据信息资源组织和检索的需要制订的信息标识选择和组织的规范。需要制订的信息标识选择和组织的规范。 包括：包括：信息资源描述规范、检索语言、知识组织系统信息资源描述规范、检索语言、知识组织系统信息

9、资源组织的形式：信息资源组织的形式： 组织信息资源。组织信息资源。将信息资源将信息资源本身本身纳入信息资源纳入信息资源集合或文献库，按一定的方式加以组织，包括集合或文献库，按一定的方式加以组织，包括固定排列与按一定意义的次序排列等；固定排列与按一定意义的次序排列等； 建立信息检索系统。建立信息检索系统。将文献处理的结果，即将文献处理的结果，即文文献记录献记录，组织成相应的检索工具。，组织成相应的检索工具。如按文献形式、到馆先后及固有如按文献形式、到馆先后及固有号码，如专利号、标准号、报告号等排列资源。号码，如专利号、标准号、报告号等排列资源。 适用对象适用对象：不宜动态组织的资源类型。包：不宜

10、动态组织的资源类型。包括档案、博物馆的收藏品、光盘、录音带、缩括档案、博物馆的收藏品、光盘、录音带、缩微品等。微品等。包括按照题名、责任包括按照题名、责任者排列等，者排列等，使用最多的分类排列。使用最多的分类排列。优点：优点：相关相关揭示，开架浏览。但揭示，开架浏览。但对两种以上内容的文献，对两种以上内容的文献，多属性文献如工具书、特定对象的文献如儿童多属性文献如工具书、特定对象的文献如儿童读物等，通常只能按其中一个排列；期刊、报读物等，通常只能按其中一个排列；期刊、报纸中文献的内容，无法在文献组织中揭示。纸中文献的内容，无法在文献组织中揭示。 1）按照检索工具的处理对象和特）按照检索工具的处

11、理对象和特点：点： 文献目录文献目录 索引索引 机读数据库机读数据库 网络搜索引擎网络搜索引擎文献目录文献目录以各种类型的文献单元为对以各种类型的文献单元为对象，对其进行揭示、报道的工具。象，对其进行揭示、报道的工具。 文献收藏目录文献收藏目录以一个或多个文献单位收以一个或多个文献单位收藏的文献为对象加以揭示；藏的文献为对象加以揭示； 书目书目通常以某一领域、地域、或时限内通常以某一领域、地域、或时限内出版的文献为对象进行组织和揭示，通过对出版的文献为对象进行组织和揭示，通过对文献压缩、浓缩与整序，为用户提供较为全文献压缩、浓缩与整序，为用户提供较为全面的文献信息面的文献信息。索引索引是以文献

12、集合中的文献单元或文是以文献集合中的文献单元或文献中的信息单元为揭示对象的检索工具。献中的信息单元为揭示对象的检索工具。 例：例：期刊论文索引期刊论文索引、书后索引书后索引等。等。 特点特点：其揭示深入到文献所包含的构成单元：其揭示深入到文献所包含的构成单元或信息单元。或信息单元。 A.A.篇名索引：篇名索引：将书刊中论文篇目名称以一定方式将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引。排列组织而成的索引。 全国报刊索引全国报刊索引人民日报索引人民日报索引 B.B.语词索引：语词索引：将文献中的词语、句子摘出，按一将文献中的词语、句子摘出，按一定方式排列组织而成的索引。定方式排列组织而成的索

13、引。 诗经索引诗经索引杜诗引得杜诗引得十三经索引十三经索引 C.C.主题索引：主题索引：按文献中涉及的主题编排组织而成按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。的索引。 马克思恩格斯全集主题索引马克思恩格斯全集主题索引机读数据库机读数据库是一种依托现代计算机技术、以是一种依托现代计算机技术、以机读形式建立的检索系统。机读形式建立的检索系统。 包括：包括： 参考数据库：书目数据库参考数据库：书目数据库收录传统文献目录或收录传统文献目录或索引数据索引数据 ；指南数据库指南数据库存储有关机构、人物、存储有关机构、人物、计划、活动的简要描述计划、活动的简要描述 。 源数据库源数据库包括包括事实数据库、数值

14、数据库、图事实数据库、数值数据库、图象数据库、全文数据库象数据库、全文数据库等类型。等类型。机读数据库，机读数据库，是对传统检索形式的综合和拓展是对传统检索形式的综合和拓展，扩大了传统文献检索系统的范围。扩大了传统文献检索系统的范围。 网络搜索引擎网络搜索引擎以网络信息资源为对象的检索以网络信息资源为对象的检索系统。系统。 搜索引擎组织的搜索引擎组织的资源对象资源对象： 不仅涉及传统的资源不仅涉及传统的资源类型，还包括类型，还包括网站、个人主页网站、个人主页等网上资源，并可等网上资源，并可连接连接聊天室、聊天室、BBS等各种实时信息资源形式。等各种实时信息资源形式。 是对前几种形式的又一次综合

15、和拓展是对前几种形式的又一次综合和拓展，包括的资，包括的资源对象种类更多。源对象种类更多。 包括：包括：责任者名、题名、机构责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等，及引文索引法。案号、文献登录号等，及引文索引法。 可以据以查找一种或数种文献。可以据以查找一种或数种文献。 包括：包括：分类法和主题法分类法和主题法 。 使用这类途径检索，不必预先了解文献特征，使用这类途径检索，不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找可直接从主题内容入手进行查找。是指依据特定控制词表建立是指依据特定控制词表建立的检索系统，各种

16、依据分类法、主题词表等建的检索系统，各种依据分类法、主题词表等建立的检索系统，均属于这一类型。立的检索系统，均属于这一类型。是直接使用信息资源中是直接使用信息资源中自然语言的语词进行组织和检索的工具。自然语言的语词进行组织和检索的工具。 先组式检索工具，先组式检索工具，指检索前复杂主题的标识在系统中就已经指检索前复杂主题的标识在系统中就已经按一定方式组配好了的一类检索系统。各种传统分类、主题按一定方式组配好了的一类检索系统。各种传统分类、主题检索工具属此类型。检索工具属此类型。 特点：形式直观，可按组配好的主题成分和次序查找。特点：形式直观，可按组配好的主题成分和次序查找。 不足：手检系统中，

17、须从标识的第一词查找，响应用户不足：手检系统中，须从标识的第一词查找，响应用户灵活查询能力较弱。灵活查询能力较弱。 后组式检索工具，后组式检索工具，指检索前复杂主题的标识在检索系统中是指检索前复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式独立存在的，检索时，才根据检索提问进以基本概念的形式独立存在的，检索时，才根据检索提问进行组合。各种现代主题法类型，包括文本检索系统，采用此行组合。各种现代主题法类型，包括文本检索系统，采用此法。法。 特点：可根据检索需要，从主题对象中的任一词入手查特点：可根据检索需要，从主题对象中的任一词入手查找，并可通过组配，对检索内容加以调整；找，并可通过组配，对检索内容

18、加以调整； 不足：不适宜对文献系统浏览。不足：不适宜对文献系统浏览。 城市城市 信息系统信息系统信息交换信息交换 247047，648382 城市道路城市道路 道路网道路网设计设计 301001，437684，568743 立体交叉立体交叉标准化标准化 141007，578683 立体交叉立体交叉结构设计结构设计 141011，838283 城市污水城市污水 泵站泵站结构设计结构设计 025004，232567， 活性污泥处理活性污泥处理 025005，324567，435269 排水排水城市规划城市规划 025007，025010 污水处理污水处理化学净化化学净化 025003，648563

19、 先组式先组式示例示例后组式后组式系统中倒排档示例系统中倒排档示例 金融风险金融风险 1037 2345 23971037 2345 2397 金融体制改革金融体制改革 1034 1034 1035 1037 1035 1037 企业管理企业管理 1036 1036 1037 1087 1037 1087 企业形象企业形象 1036 1036 3468 3689 3468 3689 企业文化企业文化 1038 4321 43221038 4321 4322 银行管理体制银行管理体制 1035 1035 1036 1036 1038 1038 中国中国 1034 1034 1035 1038 1

20、035 1038 1. 信息处理的任务信息处理的任务2. 信息处理的方法信息处理的方法3. 信息组织研究的内容信息组织研究的内容 识别、确认存在的所有的物理媒介的文献资识别、确认存在的所有的物理媒介的文献资源；源； 确认文献或部分中的著作；确认文献或部分中的著作； 按照标准引文规则生成这些文献和著作的系按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统；统； 提供有价值的检索点，至少包括标题，著者提供有价值的检索点，至少包括标题，著者和主题等；和主题等； 在图书馆或其他检索集合中提供某种评论文在图书馆或其他检索集合中提供某种评论文献的方式。献的方式。 传统信息处理的方法传统信息处理的方法 对信息资源特征

21、进行描述。对信息资源特征进行描述。包括：著录或编包括：著录或编写题录。写题录。作用：记录信息资源外部特征，确作用：记录信息资源外部特征，确认该资源。认该资源。 对信息资源的内容进行浓缩。对信息资源的内容进行浓缩。包括：编写内包括：编写内容提要或文摘。容提要或文摘。作用：使用户能迅速了解其作用：使用户能迅速了解其内容，供选择使用。内容，供选择使用。 提供检索点。提供检索点。包括：著者名、标题名称、出包括：著者名、标题名称、出版机构名等，分类号和主题词；机检系统中，版机构名等，分类号和主题词；机检系统中，文摘和提要中的语词。文摘和提要中的语词。作用：确定可检信息，作用：确定可检信息，供有序化组织。

22、供有序化组织。 资源描述语言资源描述语言，如图书馆的，如图书馆的编目规则编目规则，元数据规元数据规范范等。等。以统一、有效的方式记录资源信息、特征。以统一、有效的方式记录资源信息、特征。 检索语言检索语言一种由表达信息资源主题概念及其一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。 检索语言组成检索语言组成： 词汇词汇各种词表，包括分类表或标题表、叙各种词表，包括分类表或标题表、叙词表等。词表等。 语法语法指分类标引和主题标引的规则系统。指分类标引和主题标引的规则系统。信息组织基本理论方法的研究信息组织基本理论方法的研究； 信息组织的发展及其类型的研究信息组织的发展及其类型的研究；信息描述规范的基本理论研究信息描述规范的基本理论研究；信息描述研究信息描述研究； 类表、词表研究类表、词表研究 ；标引理论与技术的研究标引理论与技术的研究；信息检索工具研究；信息检索工具研究； 计算机技术应用的研究计算机技术应用的研究；自然语言在信息检索中应用的研究自然语言在信息检索中应用的研究；各种对象资源组织研究各种对象资源组织研究； 信息组织在联机系统和网络环境下的应用研究信息组织在联机系统和网络环境下的应