笔记本电脑和智能手机管理制度

1、电脑 /手机管理制度第一条目的为提高公司员工工作效率，公司对针对部份 员工因工作需要配置个人使用的手提电脑、手机等现代化通讯及信息工具，为 了加强对公司便携式电脑 / 手机的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期 维护管理，特制定本管理制度。第二条配备条件及标准1. 公司高管、销售、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑手 机等：1）公司的正式全职员工。经常需要与公司相关人员互相联系的 2）因工作需要，经常外出并需使用电 脑的员工。3）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级签批后 可配备笔记本电脑、智能手机。2.3.4.配备原则：合理够用，能够满足工作需要。配备笔记

2、本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。配备智能手机笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据行政部推荐的品 牌，由公司统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。5. 笔记本电脑、智能手机配备标准及使用年限参考表品牌参考价格参考配置 配备范围中高层管理技术人员市场、办公使用年限五年五年6. 第三条公司配备的笔记本电脑、智能手机达到规定年限或超过年限的电脑 列入更新计划。职责1/ 51.2.行政部负责笔记电脑、智能手机的日常管理、监督和协调使用；行政部 网络管理员负责日常使用的性能检测、维修鉴定、通信检查和相应的技术支 持；3.第四条使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。购置1. 需购买笔记本电脑、智

3、能手机时按公司内部调配的原则，如果确因公司内 无资源调配的再行购买。2. 购置笔记本电脑、智能手机由部门填写购置计划，后附书面申请，上报行 政部，逐级签批后统一购买。3. 为确保管理职责的使用效果，初次领用笔记本电脑员工，在领取电脑当月 财务部需在员工个人工资中扣除 20%作为使用保证金。初次智能手机员工在当月财务部在员工个人工资中扣1000.00 元作为使用保证金。4.5.各部门根据工作需要每年 6 月、 12月份上报计划和采购申请。电脑、智能手机累计使用达到公司规定年限，原使用人可提出重新配备申 请，逐级签批后由公司统一购置。6.电脑、智能手机累计使用达到公司规定时间，原使用人不提出新购申

4、请， 设备继续使用的，由公司将使用保证金退回。达到年限确因软件升级影响工作的，可申请更换新机。7. 需重新配置笔记本、知能手机的员工，应首先将旧笔记本电脑、知能手机 交至行政部鉴定是否完好，配件是否齐全，并由行政部出具鉴定报告。鉴定无误后，公司收回旧笔记本电脑、智能手机，办理新机购买及支领。2/ 5第五条日常管理1.笔记本电脑、智能手机专人管理，配备到个人的仅限其本人使用，部门内 部禁止私自调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。2. 因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用的，由 行政部进行调配，使用年限续计，直至彻底报废。3. 配备到个人的笔记本电脑、知能

5、手机，在领用时必须填写笔记本电脑/知能手机使用协议（见附件一）。4. 维修和使用费用：电脑所有发生维修费用，使用人承担；智能手机话费公司补贴50 元/月5. 笔记本电脑的丢失与赔偿：1）笔记本电脑 / 知能手机整机丢失，须填写丢失声明，并根据规定要 求按价赔偿。2）笔记本电脑 / 知能手机在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔 付： 使用未满半年赔付购买金额 100%； 满半年及一年以上赔付购买金额 80%； 满二年赔付购买金额 60%； 满三年赔付购买金额 40%，满四年或以 上赔付购买金 30%，并由财务部从工资中扣除。3）电脑 /知能手机发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进

6、 行应急处理，以减损失。公司保留追究由于使用者丢失电脑 / 知能手机导致公司资料泄密的相应责 任。6. 辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法执行：1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑 / 知能手机交回公司，公 司退回使用保证金的 85%。3/ 52）在公司工作半年以上的员工离职，使用者可以选择退还或按折旧价购 买，如笔记本电脑 / 知能手机退还公司，公司退还使用保证金的 95%；如使用者 选择按折旧价购买归个人所有，必须将个人笔记本电脑 / 知能手机内与公司相关 的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其他存储器中，有密码的应解除密码，并 将个人笔记本电脑中公司相关的资料

7、全部删除。7. 使用者因调职离开原有岗位，使用部门领导检查笔记本电脑确认将资料交 接清楚后由个人携笔记本电脑到行政部对笔记本的硬件进行检验，由网络管理 员出具检验报告单，办公室根据检验报告单方可办理移交、归还手续。8. 因使用年限已到公司规定期限或确因笔记本电脑 / 知能手机质量问题需报 废的，由网络管理员检测出具报告单，由个人携电脑 / 知能手机、报告单到行政 部填写固定资产报废单，手续终止后重新申购。9. 数据保密和安全管理 1）电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司 商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数 据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规 定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定 进行处理。2）公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移 动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行清理，及时删除不 再需要的公司资料。10.其他事项笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无 线网卡等需正常申请。第六条第七条笔记本电脑的