16年车辆管理制度

1、1. 目的为加强公司车辆和驾驶员的日常管理，保证车辆的安全行驶，在最大限度满足用车需求的同时，控制车辆运营费用，提高车辆运营效率，特制订本制度。2. 适用范围2.1本公司所有车辆。2.2本公司所有驾驶员。2.3所有公司用车人员及私车公用人员。3. 职责3.1行政部3.1.1行政部为车辆归口管理部门，对公司所有车辆的车况、安全以及保险等负责。3.1.2负责公司车辆台账的建立，保险的购买、其它部门车辆年审工作的督促以及违障信息的查询。3.1.3负责本部门商务用车的调派、维修、保养、年审及相关工作。3.1.4每月月初统计出各部门上月用车费用，并抄送到相关部门，以便经营报表或部门费用的编制。3.2分管

2、部门3.2.1因经营管理需要，经公司批准自行负责车辆安排、调度和使用的部门负责本部门车辆的日常管理、安全管理、维修保养管理以及车辆的年审、保险申报工作。3.2.2负责本部门车辆费用的预算以及月度用车费用的统计等相关工作。3.3其它部门3.3.1配合车辆管理部门做好车辆使用申请、登记以及相关工作。3.3.2根据车辆管理部门月度的用车费用统计报表编制本部门经营类相关报表。3.4.驾驶员3.4.1负责车辆的驾驶，维修保养以及年审、保险的办理申请等相关工作。3.4.2负责车辆安全、卫生以及油费等费用的控制、相关报表的填写、统计及分析工作。4. 车辆日常管理4.1车辆档案管理4.1.1公司车辆实行专人专

3、车，各车辆管理部门应及时将车辆行驶证驾驶证复印件报行政部备案；当人/车有变动时，应及时更新报行政部备案。4.1.2厢式车道路运输经营许可证由行政部负责年审；经营企划部负责建档、保管，运营证到期前15天应向行政部提出复审要求。4.1.3车辆所有权证、纳税证、保险资料、车身广告许可证等，行政部负责建档、保管、年审。4.2 车辆保险办理4.2.1车辆保险由行政部负责统一办理，车辆管理部门应在保险到期前15天，向行政部提出保险办理申请，外省车辆经行政部批准后可当地购买。4.2.2所有保险保单由行政部统一管理，外地车辆保单可交由部门领导或指定人员保管，行政部保留复印件。4.2.3车辆出险后第一时间通知行

4、政部备案，同时报警并联系保险公司办理相关理赔手续。4.3车辆保养、维修、年审办理4.3.1车辆保养（1 ）驾驶员应在每天出车前，对车况车容，关键性能做好检查维护，保障出车形象和出车安全。（2 ）驾驶员在车辆保养公里数过后，办理保养手续，进行保养。4.3.2车辆维修（1） 车辆发生故障时，驾驶员应及时向指定维修点进行故障部位和维修费用咨询，填写车辆维修申请单， 办理申报手续批准后，进行维修。（2）紧急维修或维修费用超出预算时，驾驶员应电话向上级主管汇报，同意后方可实行。4.3.3车辆年审（1 ）车辆年审到期前15天，驾驶员应提出年审申请，报部门主管和公司批准后至行政部领取年审资料，进行年审。（2

5、）年审完成后，驾驶员应主动将年审后的行驶证交行政部复印备案。4.4车辆费用管理4.4.1 公司车辆（1）车辆加油卡a. 公司车辆统一使用加油卡加油，一车一卡，随车保管，油卡费用不足之前，驾驶员应报财务充值，对于外地出差等特殊情况现金加油的，应向上级领导进行说明；否则对于现金加油公司不予报销。b. 加油时应做好记录，每月1号交部门领导审核，油卡充值时应出具车辆加油记录表，由出纳审核后办理充值。（2）公司内部用车费用a. 公司车辆按类型和使用性质分为安装车、货运车、普通商务用车、豪华型商务车（如：）四个类别。b. 成本费用的构成由基本费用（包含油费、维修保养费、保险费、资产折旧费），过路费、停车费

6、，驾驶员人工费三部分组成。c. 车辆使用成本费用标准如下表：序号车辆类型基本费用过路费/停车费驾驶员人工费1安装车1.5/KM2货运车1.5/KM根据使用实际情况20元/小时3普通商务车2.0/KM核算4豪华商务车2.5/KMd. 行政部在每月2号前编写月用车情况汇总表，将各部门用车费用抄送到相关部门（3）公车私用费用a. 原则上公司车辆不得私用，如员工因特殊情况需要公车私用的，可向公司提出申请，审核通过后即可用车，费用参照上条款所规定。b. 公车私用期间的安全由用车人自行负责，本公司不承担任何安全损失，如在借用期间出现车辆损伤、损坏等情况者，由用车人自行承担。442私车公用（1）行政部门因公

7、无法调派车辆时，可由用车部门协调个人车辆使用；（2） 私车公用按1.0元/公里给予油费补贴；未办理用车申请单经行政部签字的不预报销。（3） 私车公用进出厂前需到门卫处登记公里数，未登记的不予报销。因公用私车的驾驶人员同样需要自觉遵守相关 法律法规，违规或出现交通事故者，公司不予赔偿。（4） 享受车贴的员工，本市范围内用车不享受额外油费补贴；出本市长途用车，按1.0元/公里给予油费 补 贴；同等用车需求下，行政部应优先安排无车贴人员用车；5. 车辆调度及使用5.1商务车辆调度5.1.1行政部商务用车实行“先申请，后使用”的原则，用车申请人应提前1天填写用车申请单，经部门主管签字后，向车辆管理部门

8、主管提出申请，无有效手续的不安排用车。5.1.2申请人将签署后的用车申请单交予相应驾驶员，驾驶员凭用车申请单到门卫处换取对应车辆钥匙，无有效用车申请单者门卫不得发放车辆钥匙，否则每次给当事门卫10元处罚。5.2安装及运输车辆调度5.2.1安装及运输车辆的使用一般由管理部门自行负责调度及费用统计。5.2.2其它部门需要使用时，可提前1天向车辆管理部门申请，由车辆管理部门自行做好登记5.3车辆使用*元/公里），并另5.3.1因公申请的用车，不得私用，外借，违者相关责任人须交纳车辆使用费（出车公里数处100元/次的处罚。532公司车辆无出车任务时，应统一停放在公司停车场内，钥匙交由门卫保管？出车时登

9、记领取钥匙。6. 车辆安全管理6.1 车辆管理部门领导，作为本部门车辆和驾驶员的直接管理者，应对车辆的正常和安全使用负责。同时做好驾驶员的安全意识教育，安全驾车行为教育，交规制度的遵守执行等。6.2 驾驶员做到爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件定期检查、维修和保养，使车辆随时保持良好状态，确保行驶安全，杜绝“病车”、故障车勉强上路行驶。6.3 驾驶员应遵守国家相关法律法规安全驾车，文明开车，不准危险驾车、疲劳驾车、酒后驾车、私自将车交予他人使用；违反交规的、损坏公司或他人财物，由驾驶员个人承担全部违章责任7. 驾驶员日常管理7.1公司驾驶员由车辆管理部门主管负责管理，驾驶员在完成驾驶员本职工作外

10、，应根据岗位说明书完成部门安排的其他方面工作。7.2行政部负责车辆和驾驶员的监管工作，对车辆和驾驶员的工作表现，应直接反馈给所在部门主管，由主管负责对驾驶员进行考核或奖惩。7.3上班时间未派出车的，应在部门内待命或协助部门其它工作；接到出车任务时，应迅速出车；开车应精力集中，不准接听私人手机，不准与客户搭讪，注意随车人员谈论信息的保密。7.4 驾驶员每月2日将上月出车记录交部门主管检查，部门主管审核后将复印交行政部存档。7.5 商务用车驾驶员每月1号将车辆加油记录表及出车记录表交部门领导审核；7.6 驾驶员应负责维修、保养、年审手续的申办，如因申办延期造成的损失，由驾驶员承担。7.7 未经领导同意，驾驶员不得私自让非公司或无关人员搭乘公司车辆，否则因此而产生的事故等由驾驶员自已承担，同时一经发现，公司给当事驾驶员100元/次处罚。7.8 商务用车驾驶员应主动学习相关礼貌礼仪，对乘车的人员由其是公司领导、客户