2021年公司企业考勤管理制度_第1页
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文档简介

1、2021年公司企业考勤管理制度1.0目的:为确保公司正常运营及发展,维持公司正常的工作秩序,合理安排作和休息时间,规范公司考勤管理,严肃工作纪律律,有效提升员的敬业精神,并使员工的薪酬核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。2.0范围:本制度适用于公司全体员工。3.0定义: 3.1考勤异常类别 3.1.1迟到:在规定到岗时间之后30分钟之内到岗; 3.1.2早退:在规定下班时间之前无故离岗; 3.1.3加班:非工作日或工作日非正常工作时间内上班; 3.1.4缺勤:无正当理由未上班或其它未上班情形; 3.1.5旷工:未经请假并批准而不上班或其它未上班情形; 3.2人员职务分类 3.2

2、.1A类职务:生产线作业员、清洁工; 3.2.2B类职务:基层管理人员(A种和C种之外人员); 3.2.3C类职务:主管级以上人员、办公室月薪人员。4.0职责: 4.1员工考勤管理工作的归口部门是人力资源部; 4.2由保安监督实施日常考勤刷卡; 4.3人力资源部每天应如实处理考勤数据,对异常情况进行通报; 4.4每月底进行小结,每月5日前送审; 4.5考勤记录应按月保存,并按规定存放以便查阅。5.0依据 5.1工作日制:A、B类职务人员为周一至周五,C类职务人员为周一至周六; 5.2作息时间 5.2.1正常工作时间:8:0012:00,13:3017:30; 5.2.2A、B类职务人员加班时间

3、:18:3021:30; 5.2.3C种职务人员原则上当天工作当天完成,如未完成自己安排拖班完成,不属加班。5.3国家法定节假日:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节共11天,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日; 6.0考勤规定 6.1出勤 6.1.1上、下班必须按规定打卡; 6.1.2上班时间宜提前5分钟到岗; 6.1.3因公出外,应提前报备,合理安排外勤时间,非特殊原因不得超出正常工作时间; 6.1.3缺卡: 6.1.3.1免签:经本人申请,免审批免费补卡; A因考勤机/磁卡故障、指纹破损,应当时找保安填写漏打卡登记表,填写清楚原由,由双方签字; B提前报备的外勤缺

4、卡; C因个人原因导致上下班缺卡,每月前5次补卡; 6.1.3.2签卡:因个人原因缺卡,除前5次外,经本人申请,部门及公司领导签准后予以补卡,按5元/次处罚,且不计全勤; 6.1.3.3申请补卡时效:原则上自己发现当天申请,当日处理,最迟在人力资源部公告后2个工作日内处理完;过期一律不予补卡; 6.1.3.4每个考勤时间段必须两卡齐备,缺一者未按规定补卡,按缺勤处理。6.1.3.5补卡注意事项 A原则:实事求是,诚实自律; B人力资源部不定期进行补卡人员稽查核校; C凡查到弄虚作假,申请的补卡时间与实际的上下班时间不符的,警告并通报;严重者记过处理并通报;且一并追究部门负责人责任; 6.1.4

5、加班不适用于免签,加班签补卡一律核查清楚,按具体情形处理; 6.2迟到、早退:30分钟(含)内 6.2.1迟到或早退在5分钟(含)以内,每次扣款5元;5分钟至15分钟(含)扣款10元;超过15分钟每次扣款15元; 6.3旷工 6.3.1未经批准,不上班者,按实际天数以旷工论处; 6.3.2上、下班时间超过30分钟而未请假者,按旷工论处; 6.3.3安排好加班而未到岗者,以旷工论处; 6.3.4擅离岗位超过30分钟者,按旷工论处; 6.3.5旷工时间小数部分,不满0.5小时的按0.5小时计算,满0.5小时的按1小时计算; 6.3.6旷工者除不计算旷工时间段工资外,另扣罚3倍工资作为公司损失的赔偿

6、; 6.4请假 6.4.1请假种类包括:病假、事假、工伤假。6.4.2请假的最小时间单位为0.5小时; 6.4.3所有请假均须填写请假单,经各级批准后,交人力资源部备案。6.4.4请事假,须提前书面申请,不得口头或电话请假;紧急情况下须电话逐一向部门、人力资源部说明情况,事后3天内补办请假手续,交人力资源部备案; 6.4.5请病假如不能当面申请,可电话申请,事后补办手续。2天以上必须持正规医院病历或诊断证明; 6.4.6请假后,提前来上班者,必须填写请假单申请销假; 6.5加班 6.5.1加班时间规定 6.5.1.1A种职务(作业员)的加班时间是根据市场的订单状况和生产能力,由生管规定生产线每

7、一天的工作时间和产量,正常情况下每天为10小时工作量,如因生产出货需要超出10小时须得到总经理的批准。文员根据员工工本上记录的产量依据IE标准工时考核出员工达成时间(实际完成的产量除以标准的产量等于达成时间),员工的当天达成时间为员工当天的计资工时; 6.5.1.2B种职务(基层管理人员)的加班时间由部门负责人根据当天的实际工作情况或市场交货需要进行评估是否需要加班,如需要加班时规定加班时间,正常情况每晚的加班时间最多为2小时,特殊情况除外; 6.5.1.3C种职务是属于负有一定责任的职能性职务,原则上白班时就应该将当天工作完成,如当天工作做完了就不需加班,如未做完自己可拖班完成。6.5.2加

8、班原则 6.5.2.1必须遵循加班流程; 6.5.2.2部门必须根据当天的实际工作情况来评估是否需要加班; 6.5.2.3必须根据工作量确定加班时长; 6.5.2.4必须协商获得加班人员同意; 6.5.3加班流程 6.5.3.1平时加班,必须在当天17:00前填写完成,周末加班,必须在加班的前一天17:00前填写完成; 6.5.3.2加班申请单必须在上述时间点前交由副总批准后交至人力资源部; 6.5.3.3特殊情况(客户交货需要)晚上加班需要超出3小时或星期日需要安排加班时为异常加班,需由市场部主管知会部门,则部门根据工作实际情况安排人员调班或申请加班时间。异常加班申请单须由总经理最终批准方可

9、有效。6.5.3.4前台文员在记录加班时间时发现未有总经理最终批准的加班申请单退回给申请部门重新申请批准。6.5.4未提出书面加班申请或私自滞留公司而延迟刷卡的,不为加班; 6.5.5如因特殊情况需要变更加班,部门必须在次日早上8:30前修改/补填申请单经过副总室批准后交给前台文员; 6.5.6人力资源部与各部门负责人不定时抽查加班人员工作状况。发现已报加班而实际未加班或加班时间内在做与工作无关的事情时,对责任人取消申请单上的加班外另记小过处分,第二次发生时对责任人记大过处理,并由部门负责人作检讨或追究主管责任; 6.5.7加班时间原则上安排补休,一般情况安排与请假时间调休。6.6审批权限 6.6.1请假1天及以下的,由班长、部门负责人审批; 6.6.2请假不超2天的,由班长、部门负责人、人力资源部审批; 6.6.3请假超过2天的,由班长、部门负责人、人力资源部审核后,副总批准; 6.6.4主管及以上人员请假,需副总经理、总经理审批; 6.6.5补签卡、旷工须由部门签字及由人力资源部审核; 6.6.6批准后的考勤单据交人力资源部备案,否则无效。6.7免考勤人员:公司总监及以上人员、请/休假人员; 7.0钉钉操作规定 7.1上述所有请假、补卡、加班申请等,可在钉钉里进行网络申请,但各级审批人员审批情况、相应监管和统计等抄送人员必须完整齐备,否

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