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文档简介
1、公务用车日常管理办法第一章总则第一条 为了规范我单位公务车辆管理,节减公用经费支出,促 进廉政建设,特制定本办法。第二条 凡纳入我单位公务用车编制的车辆都适用本办法。第二章定点维修第三条定点维修的车辆范围及维修点的确定。根据蠲桥区有关 规定,确定我单位公务用车辆定点维修供应商。第四条 维修及服务范围。除新购车辆保修期内的正常保养、维 护和纳入车辆统一保险的故障维修范围以外的车辆保养、维修。因意外事故等引起的应由个人承担经济责任的维修,不在此范围。第五条 送修单位的职责。车辆维修时,送修单位必须填写统一 印制的公务用车维修送修单(简称送修单)一式叁份,否则, 定点维修点有权拒绝修理。送修单上应注
2、明送修单位、车牌号码、 送修原因、维修项目、更换配件、送修日期、完工日期,双方盖章。第六条 维修企业的权利与义务。维修企业接到送修单后, 对待修项目诊断估价后填写公务用车维修报价单(简称报价单), 经送修单位责任人确认和领导签字同意后才可进行维修。在维修过程 中,发现其它故障需增加维修项目、费用或延长维修时间的,应及时 填写报价单并通知送修单位,让送修单位负责人签名认可。对超 出送修单位填报的送修单所确定的车辆维修项目,维修企业有权 拒绝修理,如擅自修理或提供超范围服务的,其所发生的费用,不予报帐。第七条 结算方式。结算时维修点必须提供送修单和公 务用车维修结算单(简称结算单)作为结算依据,送
3、修单位在收 到结算单之日起五个工作日内对相关原始凭证进行审核,单位报 账员凭送修单、结算单和维修企业开出的正式发票到馆财务处 报账。第八条 车辆异地维修费用的结算。车辆因工作原因,在异地发 生故障,属本办法第四条所规定的范围,确需在当地进行修理的,其 所发生的费用,由本单位主管领导审批同意后,予以报销。报帐员凭 异地维修发票到馆财务处报帐。第三章定点加油第九条 公务车辆加油时,司机要主动出示加油卡,经加油站工 作人员核对车牌号码、油品种类后方可加油。既保证公务车辆执行公 务用油的需要,又要勤俭节约的原则,对本单位所有车辆的用油实行 管理第十条 加油卡的使用及管理。单位财务处申办一张加油卡,对编
4、 制内的都可使用。因特殊情况车辆用油的,方可使用加油卡。第四章定点保险第十四条根据政府集中管理定点单位, 确定我单位公务用车定点 保险供应商。第十五条 车辆保险包括车辆损失险、第三者责任险、车上人员 责任险和公务用车辆附加险等,以投保单位办理车辆投保时填写的投保单为准第十六条车辆保险费用及赔偿限额。按照国家保险监督部门及 有关车辆保险规定和投标文件的承诺确定保险费用,理赔额度、事故 评估费用,计算标准在合同期间原则上不予调整。第十七条 其它。投保车辆必须是投保车辆表内的车辆,各 投保单位同时填写投保单,投保单上应注明投保车辆车牌号码、 厂牌型号、发动机号、车架号及被保险人等。投保单一式二份,投
5、保方与保险方各执一份。第六章使用登记和公示第十八条 对公务用车进行使用登记和公示, 包括用车时间、事 由、地点、里程、油耗、费用等信息,采取一月一公示。公务用车严 格实行回单位停放制度,节假日期间除特殊工作需要外应当封存停 驶,封存后使用的,必须征得单位主管领导的同意方可使用。第十九条 单位工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当 尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行使。外事接待、会议和 集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。第七章监督及处罚第二十条 定点供应商须严格执行合同的规定,对违反法律、法 规及本办法相关规定,或发生有效投诉的供应商,我单位有权单方面 终止合同,并取消其下一年
6、度的供应资格,同时重新确定供应商。第八章附则第二十一条 在合同期内,我单位如与供应商发生争议,应通过协商解决。如协商无结果,相关部门根据合同及有关政策和法规进行 协调解决。第二十二条 本办法自201年月日起实施。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 ,本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1 .公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水
7、、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺
8、、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 .总经理办公室卫生应做到以下几点:1)
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