Excel基础知识培训PPT学习教案

1、会计学1Excel基础知识培训基础知识培训Contents Page目录页第二章第三章第一章工作界面介绍数据的分析与管理数据的输入与编辑第1页/共53页Contents Page目录页功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍第2页/共53页管理 组织是什么？1.工作界面介绍工作界面介绍快速访问工具栏快速访问工具栏标题栏标题栏功能区功能区编辑栏编辑栏垂直滚动条垂直滚动条显示比例显示比例列标列标工作表格区工作表格区水平滚动条水平滚动条显示模式显示模式工作表标签工作表标签文件菜单文件菜单行号行号状态栏状态栏第3页/共53页管理 1.1 功能区功能区选项卡选项卡组组命令命令对功能区进行展

2、示和隐藏：单击“”符号双击选项卡可进行切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏第4页/共53页管理 1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡“开始开始”选项卡选项卡：包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑第5页/共53页管理 1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-剪贴板剪贴板 公式公式：只保留公式，且为自动填充 值值：只保留值，格式、公式均不处理 转置转置：行列互换位置时常用第6页/共53页管理 1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-字体字体 字体字体:系统自带&自行下载 安装位置：C:WINDOWSFonts删除线删除线：做标注时常用 举例 上上/下标下

3、标：做注释时常用 举例第7页/共53页管理 1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-字体字体单色单色/图案填充图案填充：直接选择相应颜色或图案样式双色双色填充填充：点击填充效果，选择样色和样式第8页/共53页管理 1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-对齐方式对齐方式p调整文字方向调整文字方向：制图或标注尺寸规格时常用第9页/共53页管理 1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-数字数字第10页/共53页管理 1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-样式样式第11页/共53页管理 “插入插入”选项卡：选项卡：包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号1.1

4、功能区功能区-插入插入选项卡选项卡第12页/共53页管理 1.1 功能区功能区-插入插入选项卡选项卡-表格、图表表格、图表图表图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析第13页/共53页管理 1.1 功能区功能区-插入插入选项卡选项卡-插图插图插入形状/SmartArt 后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入第14页/共53页管理 1.1 功能区功能区-页面布局选项卡页面布局选项卡第15页/共53页管理 1.1 功能区功能区-页面布局选项卡页面布局选项卡-页面设置页面设置第16页/共53页管理 1.1 功能区功能区-公式选项卡公式选项卡“公式公式”选项卡：选项卡：包含四个组：函数库、定义

5、的名称、公式审核、计算第17页/共53页管理 1.1 功能区功能区-数据选项卡数据选项卡“数据数据”选项卡：选项卡：包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示第18页/共53页管理 1.1 功能区功能区-数据选项卡数据选项卡-排序和筛选排序和筛选第19页/共53页管理 1.1 功能区功能区-数据选项卡数据选项卡-数据工具数据工具第20页/共53页管理 1.1 功能区功能区-审阅选项卡审阅选项卡“审阅审阅”选项卡：选项卡：包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改第21页/共53页管理 1.1 功能区功能区-视图视图选项卡选项卡“视图视图”选项卡：选项卡：包含五个组：校对、中

6、文简繁转换、批注、更改第22页/共53页管理 1.1 功能区功能区-视图视图选项卡选项卡-工作簿视图、窗口工作簿视图、窗口冻结窗格冻结窗格：冻结首行冻结首列、冻结拆分窗格第23页/共53页Contents Page目录页功能区Office 按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍第24页/共53页管理 1.2 office 按钮按钮Office 按钮：按钮：包含保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、保护工作簿等功能选项可以对excel本身进行设置第25页/共53页管理 1.2 office 按钮按钮保存保存设置保存时间、位置高级高级设置把光标移动方向批注批注设置批注的显示和隐藏第26页/共53页C

7、ontents Page目录页功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍第27页/共53页管理 1.3 快速访问工具栏快速访问工具栏第28页/共53页Contents Page目录页数据录入与编辑常用的函数02 数据的输入与编辑第29页/共53页管理 2.1 数据的录入与编辑数据的录入与编辑第30页/共53页管理 2.1 数据的录入与编辑数据的录入与编辑第31页/共53页Contents Page目录页数据录入与编辑常用函数02 数据的输入与编辑第32页/共53页管理 2.2常用函数常用函数第33页/共53页管理 2.2常用函数常用函数第34页/共53页管理 2.2常用函数常用函数

8、第35页/共53页管理 2.2常用函数常用函数第36页/共53页管理 2.2常用函数常用函数第37页/共53页管理 2.2常用函数常用函数第38页/共53页Contents Page目录页数据图数据透视表03 数据的分析与管理第39页/共53页管理 3.1数据图数据图一、准备一、准备表格数据表格数据第40页/共53页管理 3.1数据图数据图二、插入数据图二、插入数据图第41页/共53页管理 3.1数据图数据图三、调整数据图样式三、调整数据图样式第42页/共53页管理 3.1数据图数据图三、调整数据图样式三、调整数据图样式双击进入编辑状态可改变标题名称、坐标轴名称第43页/共53页管理 3.1数据图数据图四四、调整数据图坐标轴、调整数据图坐标轴双击需要增加次坐标轴的折线，选择次坐标轴第44页/共53页管理 3.1数据图数据图完成数据图完成数据图第45页/共53页Contents Page目录页数据图数据透视表03 数据的分析与管理第46页/共53页管理 一、选择数据来源一、选择数据来源3.2数据透视表数据透视表第47页/共53页管理 二、设置数据透视表字段二、设置数据透视表字段3.2数据透视表数据透视表第48页/共53页管理 二、设置数据透视表字段二、设置数据透视表字段3.