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文档简介
1、车辆管理制度第一章 总 那么第一条 为标准公司车辆管理行为,提高办事效率,合理调配和使用现有车辆资源,最大限度 节约成 本,确保车辆健康、有序运行,特制定本细那么。第二条 本制度适用于公司购置的所有公务车辆、私车公供车辆和私车公用车辆。 公务车辆,指完全 为公司所有的车辆,用以日常工作开展所需。 私车公供车辆,指局部特殊岗位的特殊人才,经过公司总 经理审批,个人承担首付款,由公 司提供按揭的车辆。或者是私人全款购车,分期折旧后享受补助的车 辆。私车公用车辆,指临时征用于公司相关公务活动的私人车辆。第三条 行政部为公司车辆的管理归口部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、 年审、 保险等
2、工程的管理。第二章 车辆使用管理第四条 公司各部门因公临时用车, 应提前 1 天填写?派车申请单? ,注明派车事由、 用车时间、 乘车人数、出车地点等信息,经部门负责人签字确认后,送交公司行政部审核。第五条 驾驶员须凭批准后的 ?派车申请单? 到保安室领取车辆钥匙, 并在保安的监督下填具 车牌号、 起始里程、起始油表等信息,方可出车。第六条 用车完毕,驾驶员需及时通报公司保安查看里程表和油表,并及时将回厂时间、回厂 里程、 回厂油表等信息填具在?派车申请单?上,由保安签字确认后交公司行政部。第七条 车辆在下班和节假日 21:00 晚归除外均须停放在车库或指定地点,不得乱停乱放 或擅自 开回家中
3、,否那么,产生的后果由责任人自行承担。第八条 固定用车司机出车无需填写 ?派车申请单? ,但务必在门卫处做好 ?车辆进出登记表? 第 九条 公司车辆原那么上不外借,特殊情况需外借的,借车人需填写反面附有?借车人承诺? 的?派车申请 单? ,报总经理批准。所发生的过路费、停车费、汽油费和意外交通事故等均由个人自 行承担。第三章 车辆油料管理第十条 公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡车牌号与油卡号码绑定制度。第十一条 油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,如油卡故障不能正常加油时,行政部车辆管理人员应及时处理。第十二条 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金
4、加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政部批准,并报公司财务部备案前方可实施。第十三条 禁止车辆间互换油卡,如遇特殊情况,应经公司行政部同意。第十四条 行政部车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额缺乏时备 用,车 辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。第十五条 驾驶员在使用油卡 包括备用卡 加油时, 应保存好每次加油的小票, 小票要保持 连续性, 月底按顺序粘贴在?车辆用油统计表?上。第十六条 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近 500 元时,及时申 请油卡 充值,每次充值最多不得超过 2000 元。第十七条 加油卡丧失应及时报公司进
5、行挂失处理,如造成损失必须按卡内余额进行赔偿。第十八条 私车公用必须提前报备行政部, 并填具?出车单?。月底行政部根据签字确认后的 ?出 车 单?,对供车人的?补贴申请表?进行审核并报总经理批准。具体燃油费用报销计算公式为: 私车公用 10 万以下 :燃油费 = 公用里程 X 核定油耗 X 核定型号油料单价 +公用里程元 /公里; 私车公用含 10万以上:燃油费=公用里程 X核定油耗 X核定型号油料单价 +公用里程元/公里。第四章 车辆维修、保养管理第十九条 保养周期:车辆每行驶 5000km 或 6 月需定期保养 1 次,应急保养依申请程序发生。第二十条 车辆的维护、保养及清洗应到公司指定的
6、特约效劳商处,驾驶员不得自行选择修理厂。第二十一条 车辆维修、保养不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。第二十二条 车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单,注明修理范围、更换计件工程及大致预算等,由行政部批准后送指定维修点维修。第二十三条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,须估算费用并征得行政部经理同意就近寻找修理厂处理, 对故障严重程度及发生故障的原因及时汇报, 请示处理方案。第二十四条 凡更换的零配件,应将原件带回公司行政部验证后作报废处理。第二十五条 车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。第五章
7、 车辆违章和事故管理第二十六条 凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的,一切费用由驾驶人员自行负担,不予报销;因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由驾驶人员自行负责。第二十七条 车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近公安机关报案外,并即刻通知保险公司办理赔偿手续。同时与公司联络,行政部派人协助处理司共同第二十八条 发生事故后由交警部门认定责任,扣除保险理赔后的其他费用,由驾驶人员和公承担,承担比例如下:1 、我方车辆负全部责任时,驾驶人员承担75% 的费用;2、我方车辆负主要责任时,驾驶人员承担50% 的费用;3、双方车辆负同等责任时,驾驶人员承担30% 的费用;4、
8、我方车辆负次要责任时,驾驶人员承担15% 的费用;第二十九条 凡发生意外事故的,除经济处分外还要以公司的净损失扣除保险理赔外金额 进行行 政处分,具体如下:1、一次事故净损失大于 10000 元时,视为重大事故,对驾驶人员罚款 800 元并停职停薪或调离 岗 位;2、一次事故净损失 5000-10000 元时,视为大事故, 对驾驶人员罚款 500 元并在公司通报批评;3、一次事故净损失在 5000 元以下时,为小事故,驾驶人员在公司通报批评;4、全年发生连续两次及以上大事故,或连续三次以上小事故,将视为重大事故作出处理。第六章 奖惩制度第三十条 奖 励1、驾驶员每季度内里程超过 8000KM
9、,未发生任何交通事故且遵守本细那么和公司制度的,公司发给平安奖 500 元。2、平安行车无事故连续累计满一年的,给予年终平安奖1000 元;第二年连续全年无事故的, 奖金追加 200 元;以此类推,连续累计无事故那么每年加 200 元。3、期间假设驾驶人员驾车出现意外事故,那么累计全部归零,重新开始计算。第三十一条 处 罚1 、因工作需要驾驶车辆发生事故驾驶员有过错的,扣罚驾驶员当季平安奖及年终平安奖。1 个月罚 200 元,2、因驾驶人员违章,导致驾驶执照被扣而影响出车者,按情节给予处分:扣证扣证2个月罚300元,扣证 3个月罚400元,扣证 6个月罚500元并辞退50 元 / 次的由驾给予3、私自出车、公车私用或未经批准将车辆交于他人驾驶的扣除当季平安奖,并予以行政处分。发生责任事故的,驾驶员应负全部责任,造成的经济损失,保险公司赔偿后的差额局部 驶员负责赔偿。4、未按指定位置停放车辆、防盗措施不力、责任心不强或保管不当造成车辆丧失,除按约定标 准赔偿外,扣除全年平安奖,并予以 300-1000 元的行政处分。5、工作时间及所有外出的驾驶员未经
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