EXCEL操作与技巧PPT学习教案

1、会计学1EXCEL操作与技巧操作与技巧2第1页/共46页3第2页/共46页4第3页/共46页5第4页/共46页6公式函数第5页/共46页7数据类型第6页/共46页8运算符第7页/共46页运算符的优先级运算符运算符优先级优先级引用运算符：引用运算符： ，1%2乘方乘方3乘乘 或或 除除4加加 或或 减减56比较运算符（比较运算符（ = = ）7第8页/共46页10单元格的引用第9页/共46页11绝对地址与相对地址第10页/共46页12函数功能第11页/共46页13函数的使用第12页/共46页14第13页/共46页15第14页/共46页16第15页/共46页17自动化公式详解1函数统计规则：第16

2、页/共46页自动化公式详解1函数统计规则：SUMSUM返回某一单元格区域中所有数字之和返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2, .)SUM(number1,number2, .)IFIF判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值IF(IF(logical_test,value_if_true,value_if_falselogical_test,value_if_true,value_if_false) )VLOOKUPVLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格

3、或数组当前行中在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值指定列处的数值VLOOKUP(VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) )数字、逻辑值、文本表达式表示true或false的任意值或表达式为true时返回的值为false时返回的值为需要在数组第一列中查询的数值或文本字符串为一逻辑值找不到匹配值时返回#N/A错误值第17页/共46页19自动化公式详解1函数统计规则：COUN

4、TIFCOUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria)RANKRANK返回一个数字在数字列表中的排名。返回一个数字在数字列表中的排名。 RANK(number,ref,order)需要查找数据的数据表区域条件值数据范围0：从大到小1：从小到大默认为0第18页/共46页 自动化注意事项2 1、函数组成元素（1 1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号 （2 2）输入法的半角全角、大小写需注意）输入法的半角全角、大小写需注意 如：如：不可输入成不可

5、输入成“”“” * * 不可输入成不可输入成 （3 3）如条件是寻找某个文字：南京，）如条件是寻找某个文字：南京， 在函数中应输入为在函数中应输入为: : 南京南京 如条件是寻找某个单元格或数字：如条件是寻找某个单元格或数字：A5(AA5(A列第列第5 5行行) )或或5 5 在函数中应输入为：在函数中应输入为：A5A5或或5 5 无需加无需加符号符号 （4 4）函数中设置的计算范围需一致）函数中设置的计算范围需一致 （5 5）需在函数公式打开状态下）需在函数公式打开状态下, ,同时按下同时按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter, , 当公式头尾出现花括号时才算计

6、算完成当公式头尾出现花括号时才算计算完成 第19页/共46页自动化注意事项2 2、统计数据来源（明细）（1 1）源数据较大时，应将）源数据较大时，应将“菜单栏菜单栏/ /工具工具”的重新计算调整为的重新计算调整为“手动计算手动计算”（2 2）格式：不得出现空格）格式：不得出现空格 如：如：“黑电黑电”和和“黑黑 电电” ” （3 3）某一字段暂不需）某一字段暂不需/ /无法统计，如是需量化的单元格，则需以无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”0”填充，填充， 不可写不可写“无无” ” （4 4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，）不可将明细全部删除后，在原有模板

7、的基础上重写贴入明细再次使用， 将会改变计算范围，应重新使用新模板将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5 5）注意统计周期的输入）注意统计周期的输入 （6 6）注意）注意EXCELEXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7 7）如需从一个）如需从一个EXCELEXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏菜单栏/ / 编辑编辑”的链接中的链接中“断开链接断开链接”第20页/共46页2231、条件判断-IF 第21页/共46页32、搜索表区域首列满足条件的元素-VLOOKUP第22页/共46页33、

8、返回一个数字在数字列表中的排名 -RANK第23页/共46页34、返回同类的合计数 -SUMIF第24页/共46页35、返回同类的个数 -COUNTIF第25页/共46页27第26页/共46页28数据排序第27页/共46页29数据筛选第28页/共46页30数据透视第29页/共46页数据透视第30页/共46页报表第31页/共46页33第32页/共46页创建图表第33页/共46页35图表类型第34页/共46页36第35页/共46页37第36页/共46页38第37页/共46页39第38页/共46页40第39页/共46页41第40页/共46页42第41页/共46页第42页/共46页44显示结果显示结果存在问题存在问题#单元格所在列不够宽，或使用了负的日期时间单元格所在列不够宽，或使用了负的日期时间#VALUE在需要输入数值或逻辑值的单元格输入文本在需要输入数值或逻辑值的单元格输入文本#REF!引用了无效单元格引用了无