Excel公式的使用PPT学习教案

1、会计学1Excel公式的使用公式的使用 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。符号。Excel 2007包含包含4种类型的运算符：算术运算符、种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符有算术运算符有6个，如下表所示，其作用是完成基本个，如下表所示，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。的数学运算，并产生数字结果。 第1页/共47页 比较运算符有比较运算符有6个，如下表所示。它们的作用是可以个，如下表所示。它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是比较两

2、个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）（真）”，就是，就是“FALSE（假）（假）”。 第2页/共47页 文本运算符只有文本运算符只有1个，如下表所示，使用文本连接个，如下表所示，使用文本连接符（）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长符（）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。例如：文本。例如：“2008年年”“北京奥运会北京奥运会”就产生就产生“2008年北京奥运会年北京奥运会”。 第3页/共47页 引用运算符有引用运算符有3个，如下表所示，可以将单元格个，如下表所示，可以将单元格区域进行合并计算。区域进行合并计算。 第4页/共47页 通常情况下，通常情况下，Excel根根据公

3、式中运算符的特定据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到。如果公式中同时用到了多个运算符，了多个运算符，Excel将将按一定的顺序（优先级按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算，由高到低）进行运算，如下表所示。另外，相如下表所示。另外，相同优先级的运算符，将同优先级的运算符，将从左到右进行计算。从左到右进行计算。 若要更改求值的顺序若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。的部分用括号括起来。 第5页/共47页 要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。

4、辑栏中输入。 u直接在单元格中输入直接在单元格中输入 对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入输入”按钮按钮 ，或按或按【Enter】键结束。键结束。 第6页/共47页u在编辑栏中输入在编辑栏中输入 单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，输入操作数和运算符，输入完

5、毕，按下按下【Enter】键或单击编辑栏上的键或单击编辑栏上的“输入输入”按钮。按钮。 第7页/共47页 要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键，如下图所示键，如下图所示。 第8页/共47页 要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上

6、，当鼠标指针变成十字箭头形状针变成十字箭头形状 时，按住鼠标左键不放，将其拖时，按住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。到目标单元格后释放鼠标即可。 第9页/共47页u使用使用“填充柄填充柄” 在在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄填充柄”来快来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右

7、下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。充柄，到目标位置后释放鼠标即可。 第10页/共47页u利用利用“选择性粘贴选择性粘贴” 复制含有公式的单元格（此单元格包含格式），然后复制含有公式的单元格（此单元格包含格式），然后选择目标单元格，单击选择目标单元格，单击“粘贴粘贴”按钮下方的三角按钮，在按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择展开的列表中选择“选择性粘贴选择性粘贴”项项 ，在打开的对话框，在打开的对话框中选中中选中“公式公式”单选钮，然后单击单选钮，然后单击“确定确定”即可。即可。 第11页/共47页 下面通过制作如下图所示的第一次月考成绩表，来熟悉一下面通过制作如下图所示的第一次月考成绩

8、表，来熟悉一下公式的输入及使用填充柄复制公式的方法。操作步骤如下下公式的输入及使用填充柄复制公式的方法。操作步骤如下： 第12页/共47页 1 打开文件打开文件“第一次月考成绩第一次月考成绩”，然后单击，然后单击I2单元单元格，输入等号格，输入等号“=”，然后输入，然后输入C2+D2+E2+F2+G2+H2，单击编辑栏上的单击编辑栏上的“输入输入”按钮，得到第一个学生的成绩按钮，得到第一个学生的成绩总分。总分。 第13页/共47页 2 按住鼠标左键向下拖动按住鼠标左键向下拖动I2单元格右下角的填充单元格右下角的填充柄，至柄，至I13单元格后释放鼠标，得到其他学生的成绩总单元格后释放鼠标，得到其

9、他学生的成绩总分。最后将工作簿另存。分。最后将工作簿另存。 第14页/共47页 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用单元格，甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用

10、的单元格数值发生变化时，公式会自动更新单元格的单元格数值发生变化时，公式会自动更新单元格的内容。的内容。 第15页/共47页 公式大都使用单元格地址引用一个或多个单元格。公式大都使用单元格地址引用一个或多个单元格。 要在公式中引用单元格，只需单击要在其中输入公式要在公式中引用单元格，只需单击要在其中输入公式的单元格，接着输入等号（的单元格，接着输入等号（=），然后直接输入该单元格），然后直接输入该单元格地址或单击该单元格，最后按地址或单击该单元格，最后按【Enter】键即可。键即可。 第16页/共47页 若要引用单元格区域，则输入区域左上角单元格的地址若要引用单元格区域，则输入区域左上角单元格

11、的地址、冒号（：）和区域右下角单元格地址，例如：、冒号（：）和区域右下角单元格地址，例如：A2:E2表表示单元格示单元格A2到单元格到单元格E2的区域。的区域。 下表列出了在公式中使用地址引用单元格或单元格区域下表列出了在公式中使用地址引用单元格或单元格区域示例。示例。 第17页/共47页 相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如接用列标和行号表示单元格，例如A1。如果公式所在单元。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。相对引

12、用。 在复制公式时，在复制公式时，Excel将自动调整复制公式的引用，以将自动调整复制公式的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。便引用相对于当前公式位置的其他单元格。 第18页/共47页 绝对引用指的是单元格的精确地址，与包含公式的单元格位绝对引用指的是单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。例如号。例如，已知快乐书店三个分店同种书籍一天的销售量，现在要计算各，已知快乐书店三个分店同种书籍一天的销售量，现在要计算各分店的销售总额，操作步骤如下图所示。分店的销售总额，操作步骤如下图所示。 含

13、有绝对引用的公式第19页/共47页 引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如引用，如A$1或或$A1等，用于表示列变行不变或列不变等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。行变的引用。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。下图所示单元格，而绝对引用不变。下图所示单元格D2中的公式为：中的公式为：=$B2*$C2，当将其复制到，当将其复制到D3单元格中时，公式变为单元格中时，公式变为：=$B3*$C3。 第20页/共47页 在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引在

14、同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：用，它的表示方法为：“工作表名称工作表名称!单元格地址单元格地址”。如。如：Sheet3!E6 同一工作簿的两张工作表Sheet1工作表的B2单元格引用了Sheet2工作表中的C4单元格 输入工作表名称和单元格地址按Enter键第21页/共47页 除了可以在同一工作表、同一工作簿的不同工作表中引用单元格外，除了可以在同一工作表、同一工作簿的不同工作表中引用单元格外，还可以在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格，它的表示方法为：还可以在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格，它的表示方法为：工作簿名称工作簿名称.xlsx工作表名称！单

15、元格地址工作表名称！单元格地址 两张样表工作表这样比较两年的总收入情况就方便了选择单元格后输入等号单击工作表标签后单击单元格按Enter键第22页/共47页 （1）错误值：）错误值： 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元果是

16、由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。格的格式，比如改为文本格式。第23页/共47页 （3）错误值：）错误值：VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息公式，都将产生错误信息VALUE!。 解决办法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确解决办法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格，并且公式引用的单元格中包含有效

17、的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算包含文本，则在计算公式公式=C4D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值因而返回错误值VALUE!。 （2）错误值：）错误值：DIV/0! 含义：试图除以含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。单元格的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元解决办法：修

18、改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。格中输入不为零的值。 第24页/共47页 （4）错误值：）错误值：REF! 含义：删除了被公式引用的单元格范围。含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。引用范围。 （5）错误值：）错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。，以表明正在等待数据。任何引用含有任何引用含有#N/A值的单元格都将返回值的单元

19、格都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填上数据。解决办法：在等待数据的单元格内填上数据。 （6）错误值：）错误值：NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式。公式结果太大或太小，就要修改公式。 第25页/共47页 （7）错误值：）错误值：NAME? 含义：在公式中使用了含义：在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如，可不能

20、识别的文本。例如，可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称。另外，如果能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称。另外，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值。没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值。 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是函数名拼写错误，改正过应确认使用的名称确实存在；如果是函数名拼写错误，改正过来就可以了；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有来就可以了；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（区域引用都使用了冒号（:），如），如SUM（

21、C1:C10）。）。 （8）错误值：）错误值：NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。例如，输入交叉点，但这两个范围没有公共单元格。例如，输入“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。，就会产生这种情况。 解决办法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之解决办法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。例如，在两个区域之间用逗号隔开相交。例如，在两个区域之间用逗号隔开“=SUM(A1:A10，C1:C10)”。 第26页/共47页 Excel 2007提供了公式审核功能，通过

22、它可以将任提供了公式审核功能，通过它可以将任意单元格中的数据来源和计算结果显示出来，使用户明白意单元格中的数据来源和计算结果显示出来，使用户明白计算的方式。计算的方式。 要查找公式中引用的单元格，只需单击含有公式的单要查找公式中引用的单元格，只需单击含有公式的单元格，即可在编辑栏中显示引用的单元格。元格，即可在编辑栏中显示引用的单元格。 第27页/共47页 要显示公式中引用的单元格，可单击含有公式的单元要显示公式中引用的单元格，可单击含有公式的单元格，然后单击格，然后单击“公式公式”选项卡上选项卡上“公式审核公式审核”组中的组中的“追追踪引用单元格踪引用单元格”按钮按钮 ，此时，公式所引用的单

23、元格就，此时，公式所引用的单元格就会有追踪箭头指向公式所在的单元格，在代表数据流向的会有追踪箭头指向公式所在的单元格，在代表数据流向的箭头上，每一个引用的单元格上都会出现一个蓝色的圆点箭头上，每一个引用的单元格上都会出现一个蓝色的圆点。 第28页/共47页 Excel会自动对输入的公式进行检查，当发生错误时，会自动对输入的公式进行检查，当发生错误时，单元格的左上角会出现一个绿色的小三角单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 ，单击该单元，单击该单元格，会在该单元格左侧出现格，会在该单元格左侧出现 ，按钮。单击，按钮。单击 按钮，会弹按钮，会弹出快捷菜单，提供解决此错误的途径。出快捷菜单，提供解决

24、此错误的途径。 第29页/共47页 要追踪导致公式错误的单元格，可单击要追踪导致公式错误的单元格，可单击“公式审核公式审核”组中的组中的“错误检查错误检查”按钮按钮 右侧的三角按钮右侧的三角按钮 ，在展开的，在展开的列表中单击列表中单击“追踪错误追踪错误”项，即可标识出产生错误的单元项，即可标识出产生错误的单元格格 。 第30页/共47页 当某个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时，称作循环当某个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时，称作循环引用。当打开的工作簿中含有循环引用时，引用。当打开的工作簿中含有循环引用时，Excel会显示警告提示框会显示警告提示框。 当按当按【Enter】键

25、时，会弹出如下左图所示的对话框。如果确定要键时，会弹出如下左图所示的对话框。如果确定要进行循环引用，则单击进行循环引用，则单击“确定确定”按钮，结果如下右图所示，此时按钮，结果如下右图所示，此时“追踪追踪从属单元格从属单元格”列表中的列表中的“循环引用循环引用”项变为可用，并显示出循环引用的项变为可用，并显示出循环引用的单元格。单元格。 单元格A5中的值依赖于单元格A2，而A2单元格中的值又依赖于A5，它们之间形成了间接的循环引用 第31页/共47页 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和变量组成，其中公式中。每个函数都由函数名

26、和变量组成，其中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众多数据处理功能。多数据处理功能。 第32页/共47页u财务函数财务函数：可以进行一般的财务计算。例如，确定贷：可以进行一般的财务计算。例如，确定贷款的支款的支 付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价

27、值。的价值。u时间和日期函数时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值和：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。时间值。u数学和三角函数数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算。：可以处理简单和复杂的数学计算。u统计函数统计函数：用于对数据进行统计分析。：用于对数据进行统计分析。u查找和引用函数查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引用：在工作表中查找特定的数值或引用的单元格。的单元格。第33页/共47页u逻辑函数逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。u信息函数信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。：用于确定存储在单元格中的数

28、据的类型。u工程函数工程函数：用于工程分析。：用于工程分析。u多维数据集函数多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层次结构中的成员或组等。指标、属性、层次结构中的成员或组等。 u数据库函数数据库函数：分析工作表中的数值是否符合特定条件。：分析工作表中的数值是否符合特定条件。u文本函数文本函数：可以在公式中处理文字串。：可以在公式中处理文字串。第34页/共47页 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括入公式编辑状态。

29、接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入输入”按钮或按按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。 第35页/共47页 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数。插入函数。 下面使用下面使用“插入函数插入函数”来来来统计来统计“第一次月考成绩（第一次月考成绩（成绩统计）成绩统计）”工作表中工作表中“高等数学高等数学”成绩大于成绩大于85的个数