完整word版,仓库管理系统最终版

1、仓库管理信息系统设计与开发仓库管理信息系统设计与开发前言21 世纪，高效方便的仓库管理系统，可以为生产经营提供坚强的后盾和有力的支持。不管是生产工厂还是销售商家，都有一个或大或小的仓库（商铺本身就可以看作一个仓库）。仓库管理是一项繁琐复杂的工作，货物的出入量很大，数据报表需要及时产生，工作人员每天要处理大量的单据数据。随着企业规模的扩大，仓库管理系统将发挥越来越重要的作用。仓库管理信息系统主要提供一个仓库业务及其作业管理的信息存储和检索系统。通过入库管理、出库管理、报表生成管理、仓库人员管理、仓库位置信息管理等功能模块来实现仓库的综合管理。仓库管理信息系统设计与开发的过程充分的对我们所研究的企

2、业的实施的各个环节做了一个充分的考虑，综合系统设计和开发各个环节结构化的流程，对其从业务流程到数据流，再到系统各个功能的实现的过程中做了大量的分析整理的工作。 我们在业务流程中分析得出仓库管理信息系统的主要数据流程及功能模块，根据分析所得的数据，进行系统设计。通过本次的课程设计，我们最终完成了本次设计，初步完成仓库管理系统的设计和开发。在设计的过程中，让我们有许多的收获、惊喜，它让我在实际中得到了很好的锻炼。在这次的仓库信息系统设计与开发的过程中，我们对于信息系统分析与设计的一些基础性的知识把握不是很全面，在很多的方面曾在缺陷的问题，也在很多的地方疏漏，请指导老师为我们的课程设计提供宝贵的意见

3、和建议。I目录一、课题设计背景 .11.1概述.11.1.1课题背景 .11.2需求分析 .11.2.1仓库分析及研究 .11.2.2环境要求 .21.3解决方案 .2二、系统分析.22.1可行性分析 .22.2组织结构图 .32.3业务流程图 .42.4数据流程图 .42.5数据字典 .62.5数据字典 .72.5.1数据字典 .72.6逻辑处理 .92.6.1判定树 .92.6.2判定表 .9三、系统设计部分 .103.1功能结构图设计 .103.1.1系统功能概述 .103.1.2货物入库和出库的管理 .103.1.3出库入库记录的查询及报表.113.1.4货物信息的管理 .113.1.

4、5其他信息的管理 .113.2数据库结构设计 .113.3系统结构图 .123.4数据库概念结构设计 .133.5数据库逻辑结构设计 .133.4代码设计 .163.4.1、代码设计原则 .163.4.2、仓库管理信息系统中的代码.173.5界面设计 .173.5.1系统登陆模块的功能 .173.5.2系统用户管理模块的功能 .193.5.3密码更改模块的功能 .193.5.4数据库备份与还原模块的功能.203.5.5主窗口模块的功能 .213.5.6商品资料管理模块 .213.5.7仓库信息管理模块的功能 .223.5.8往来客户及业务员管理模块的功能.243.5.9入库和出库模块的实现 .

5、253.5.10 销售分析直方图模块的功能与布局.273.5.11 盘点模块的实现 .283.5.12 帮助模块的实现 .28II3.6程序设计说明书29四、系统实施部分294.1 程序框图294.2 源程序304.3 系统使用说明书30五、设计总结30六、参考资料30七、附录31III一、课题设计背景仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，

6、而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用信息化管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 ，将条码引入仓库管理，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。1.1概述仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、 仓库调拨、 库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、 物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可

7、以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。1.1.1 课题背景某公司是专营家电的中型企业，该公司经营 10 大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。根据调查，商品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则

8、还要在库存台帐中建立新帐页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后付货，同时登记商品的销售流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。1.2需求分析1.2.1 仓库分析及研究传统的仓库管理，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，完全由人工实施仓库内部的管理，因此仓库管理的效率极其低下，所能管理的仓库规模也很小。随着计算机的应用普及，目前大多数企业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还

9、是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。这不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，数据录入速度慢、准确率低。随着企业规模的不断发展，仓库管理的物资种类机数量在不断增加、出入库频率剧增，仓库管理作业也已十分复杂和多样化，传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求，严重影响了企业的运行工作效率，成为制约企业发展的一大障碍。11.2.2 环境要求经过前面的初步调研分析,总结出仓库管理工作具有以下特点：在仓库管理中存在帐目品种杂、重复次数多的问题，目前仓库对所有信息的管理均以手工完成，既由资料管理员以各种记录台帐方式完成信息的登记，在需要某种信息

10、的时候查找台帐记录。很明显， 目前的工作方法效率低下，信息保存的准确性、安全性难以保证，信息查询的快速性、完整性也难以保证，致使销售管理工作费人，费时，费力，繁琐枯燥 , 效率低下。因此实现仓库管理的计算机化迫在眉睫, 本系统是集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓储管理系统。支持多种类型的入库、出库、补货方式，同时支持多种查询方式和全面的日志管理，可应用于各种行业的单体仓库精细化管理或者应用于制造企业、物流企业、流通业及其它特殊行业的仓库管理。可以轻松解决物流企业在仓库管理、货物流动分析等一系列问题，迅速提高物流企业对仓库经营管理水平、稳固客户群

11、，增加经济效益，以最小的投资获得双盈的优秀管理。帮助生产企业、分公司、分销商、代理商、商场、商店等之间建立起一套完善、高效、具有快速反应能力和管理能力的业务平台，可以极大的提高企业竞争力，为企业创造价值果！1.3解决方案使用信息化管理系统, 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行数量、批次、 保质期、配送等实现序列号管理，对整个收货、发货、集货、送货等各个环节的规范化作业,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。仓库管理系统是通

12、过入库业务、出库业务管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点和库存盘点管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，使得企业仓库管理更加的高效、方便、实用。二、系统分析在设计软件系统之前，首先必须确定用户究竟要求软件系统完成什么任务，所以分析阶段的基本任务是了解用户的需求，并将用户的需求用书面形式表达出来。这个阶段还不是确定系统怎样完成它的工作，而仅仅是确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。系统分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。在全面客观的

13、系统分析的基础上，根据用户提出的系统功能进行相应的功能设计。下面是我们根据企业仓库管理的现状结合自身的设计需求来进行的系统分析过程：2.1可行性分析可行性分析的任务 ,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看，所设计的仓库信息管理系统是一个规模

14、不太大的系统，但是目标明确，清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。在使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，高科技的信息系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。本设计从以下三个方面进行可行性研究：21. 技术可行性。本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。数据库课程设计中采用delphi7.0 Access2003 设计开发，对于开发管理信息系统的人来说，其开发的技术采用面向对象的设计特点，其开发的技术相当的成熟技术更加成熟，能够充分的满足大多数客户的系统需求。由于本设计最重要体现的是实用性，所以，通过一定的

15、社会调查和分析，系统的技术能够很好的满足各种的技术特性。本系统可以运行在 Win2000 ，Win XP, Win2007 操作系统之上 , 市场上流行的操作系统都可以支持。因此技术可行性绝不会成为 仓库管理信息系统的问题。2. 经济可行性。成本方面：由于本软件面向中小型企业构建，采用的是常用的数据库Access 办公软件，软件的开发采用面向对象的软件delphi 设计，开发者的研发简单、开发周期短，所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面：为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统，可大大节余人力，以前需要多人干的工作，使用本系统只需一个人或几个人就能完成，且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本

16、软件可以为社会带来很好的经济效益。从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。3. 操作可行性。本系统操作简单 , 有机算计基础的人无需培训即可使用 , 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的

17、开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完全可行的。2.2组织结构图该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理，总经理分管财务和执行两大体系模块；财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程，相对来说，此部门是相对独立的；日常事务的执行的部分，分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。总经理财务总监执行总监财

18、采仓销后务购库售勤管管管管管理理理理理图 2-1 组织结构图销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。32.3业务流程图1）进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单据送回，合格后直接入库并修改库存台帐，同时记录在商品购入流水帐中。如果是新

19、产品，则还要在库存台帐中建立新帐页然后入库。2）商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后合格付货，有误送回，同时登记商品的销售流水帐。如果仓库库存不满足，通知采购部进行采购。3）财务员盘点库存数量，计算库存成本。进货员财务员进货员成本信盘点单息不合格入库单确认单入库单不合格出库单出库单计算检查库存台帐出库有记录无记录货品货品录入新页建立商品出库流合格出水账库单发货通知商品购入流累计处理缺货通水账发货单知单采购图 2-2 业务流程图客户部2.4数据流程图负责进货的人员首先填写入库单，然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查4不合格的返回入库单让进货员重填，合格的入库并返

20、回确认单。然后更新库存台账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，不合格出库单返回重填，合格后，查询库存台帐，若商品充足，仓库管理系统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐，否则，通知生产部门生产。顶层：销售员不出合库格单入库单P1发货单客户进货员不合格入库单仓库管理确认单缺货通知单采购部图 2-3 顶层数据层图D1库存台帐负责进货的人员首先填写入库单， 然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查不合格的返回入库单让进货员重填，合格的入库并返回确认单，如商品有记录则录入更新库存台账并记入商品购入流水账，如商品无记录则建立新帐页然后录入，更新库存台账并记入商品购入流水账。商品出库

21、管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，不合格出库单返回重填，合格后，查询库存台帐，若商品充足，仓库管理系统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐熟练并记入商品流出流水账，否则，通知生产部门生产。财务人员盘点库存，计算库存成本。累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。第一层：库存成本单P3财 务销库存财务信息单财务管理售员不出合库格单入库单P1P2发货单客户不合格入库单检查信息D1 库存台帐员入库管理确认单入库信息出库管理缺货通知单累计汇总信息累计汇总信息采购部流出汇总购入汇总5D2商品购入流水帐D3商品流出流水账第二层：图 2

22、-4第一层数据流程图P1.2入库单无记录货品入库单P1.1新账建立不合格入库单货员检查入库P1.3确认单信息有记录货品入库单入库单录入D1库存台帐D2商品购入流水帐图 2-5 第二层数据流程图62.5 数据字典2.5.1 数据字典表 2-1 数据流条目数据流条目名称：入库单简要说明：货物入库时的单据凭证总编号： 1-01数据来源：进货员编号： 001数据去向： p1.1流通量： 200 份/季度包含的数据结构：入库单名 *入库单号单据日期商品 *产品号产品名产品数量进货员表 2-2 数据流条目数据流条目名称：出库单简要说明：货物出库时单据凭证总编号： 1-02数据来源：销售员编号： 002数据

23、去向： p2流通量： 200 份 /季度包含的数据结构：出库单 *出库单号出库单别出库日期商品 *产品号产品名产品数量表 2-3 处理过程条目处理过程条目名称：检查说明：货物进入仓库时要提交入库单，需要检查总编号： 2-01入库单和检验货物记录编号： p1.1输入：进货员（入库单）-p1.1输出： p1.1-p1.2,p1.1-p1.3处理：查库存台帐，若入库单不合格，返回不合格入库单，让进货员重添。合格入库单，先返回确认单，若库存台帐中有记录，则直接更7改库存数量，否则，添加新帐页并更改库存数量。表 2-4 处理过程条目处理过程条目名称：出库管理说明：货物出仓库时要先提交出库单，需要在总编号

24、： 2-02库存台账中检验出库单和检查货物记录.编号： p2输入：销售员（出库单）-p2输出： p2-客户（发货单）,p2-生产部门（缺货通知单）处理：查库存台帐，若出库单不合格，返回不合格入库单，让销售员重填。合格入库单，若仓库库存满足出库数量要求，则直接填写发货单发货给客户，否则，添置缺货通知单给生产部门。查库存台帐，若领料单不合格，返回不合格入库单，让领料员重填。合格入库单，若仓库库存满足领料数量要求，则直接发料，否则，添置缺料通知单给采购部门。表 2-5 处理过程条目处理过程条目名称：财务管理说明：对仓库管理有关的财务进行简单处理.总编号： 2-03输入：销售员（出库单）- p2编 号

25、： p21输出： p2- p1.2,p1.1-p1.3处理：查询库存台帐，盘点库存数量，计算现有库存消耗的成本表 2-6 外部实体条目外部实体条目名称：客户说明：总编号： 3-001输出数据流： p2(发货单 ) 客户编号： 004输入数据流：个数：约 5000 个表 2-7 数据元素条目数据元素条目名称：员工编号别名：无总编号： 4-001说明：仓库员工编码编号： 005数据值类型：有关编码说明：类型：文本xx xxx长度： 20有关数据结构：销售记录部门号员工序号82.6逻辑处理2.6.1 判定树订 货取消订货库存量极限值什么也不做未订货检查库存订 货要求订货延期库存量量订货点未订货什么也

26、不做库存量订货迟到崔订货库存量最低储量未订货订货极限值YYNN库存量 最低储量YYYNN订货YNYNYYNYN订货迟到YN取消订货X应 采要求延期订货X取 的什么也不做XXX行动崔订货XX订货紧急订货XX图 2-7判定表9三、系统设计部分3.1 功能结构图设计3.1.1 系统功能概述添加用户员工管理查询用户删除用户货物信息录入基础数据货物管理货物信息查询货物信息删除仓库设置仓操作类型设置库管编码设置部门设置理系计量单位设置统期初设置入库操作盘点信息录入库存管理移库操作出库操作图 3-1 系统功能图3.1.2货物入库和出库的管理仓库是用来存放货物的，货物进入仓库要进行登记记录，货物从仓库出库也要

27、进行登记记录，这是仓库管理的主要内容。货物进入仓库，从入库申请的人员向执行货物入库的仓库保管员提交货物开始。入库申请人向仓库管理员提交货物和入库申请单，入库申请单记录本次入库的货物名称、数量、提交货物的单10位、执行提交货物的人员以及货物注意事项等信息。库管依据送货人员提供的入库申请单对待入库货物进行检查。若待入库货物与入库申请单信息一致，则允许入库；若不一致，则禁止入库，请提交货物的单位重新出具入库申请单。对允许入库的货物，执行库管要对货物的信息进行登记，这些信息包括入库货物名称、入库数量、入库时间、送货入库人员的信息、执行货物入库的执行人。进行登记后，将货物存入仓库。货物存入仓库后，执行入

28、库操作的库管给提出入库申请的入库人员开具入库单，入库流程结束。货物从仓库中出库，是从需求货物的出库单位出库人员向执行出库操作的库管提交出库申请开始的。首先，出库人员向库管提交出库申请单。出库申请记录申请出库的货物名称、申请出库的数量、申请出库的单位、执行出库申请的人员等信息。执行出库的库管首先对出库单的真伪进行检验。对有效的出库单，依据其要求出库的货物名称查找仓库库存货物的信息和此货物的库存数量。如果有此货物，并且其库存数量满足出库申请单的数量，则执行出库操作的库管保存出库申请单并进行出库登记。在出库登记中，执行库管要记录出库货物的名称、出库数量、出库后剩余数量、出库时间、货物去向、出库的仓库

29、、执行出库的库管名称等信息。进行出库登记后，将货物出库。出库结束后，执行库管给提出出库申请的出库人员开具出库单，出库流程结束。3.1.3出库入库记录的查询及报表仓库的管理人员要对仓库存储的货物信息、入库记录和出库记录等及时掌握，这样才能及时了解仓库的运行现状，才有可能会使仓库处在良好的运行状态。所以，一般仓库管理过程中要能提供仓库的入库、出库记录的查询功能，并且能够将出库、入库记录生成报表，供管理人员使用，所以，对入库、出库记录的查询并将这些信息生成报表是仓库管理系统的重要功能之一。3.1.4货物信息的管理仓库要存放货物，关于这些货物本身的信息，对货物的正常存储是非常重要的，例如，哪些货物需要

30、防潮，哪些货物需要轻搬轻放等，所以，对货物本身的信息的登记、管理是仓库管理的重要内容。3.1.5其他信息的管理除了以上提到的一些功能外，仓库管理系统还应该能对一些其他的信息进行管理。例如，对每个仓库来说，都有一些存储位置用来存放货物，仓库管理过程中包括对这些存储位置进行的管理；每个仓库都有一些仓库管理员，对这些仓库管理员的管理也是仓库管理系统的功能之一。3.2 数据库结构设计用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。仔细分析调查有关仓库管理信

31、息需求的基础上，得到如图4 1 所示的本系统所处理的数据流程。仓库现有库存各种单据汇总、处理产品入库报表打印产品出库图 3-2 仓库管理系统数据功能概况图通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下：11货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。出库单信

32、息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。3.3 系统结构图写入记录合格单EOF合格单判定单据处理库存入库数量EOF合格单检查记录流水账修改库存台帐有EOF记无记录合格单录合格单返回单据规范处理建立新帐页图 3-3 系统结构图1财务处理库存量信息库财库存财务信息存务信信息息清点仓库计算浏览财务信息库存量信息成本单盘点打印图 3-4 系统结构图212出库合格单EOF合格单判定出库单业务处理EOF可满足单据合格单不满足的单据检验填写发货单通知采购部EOF合格单返回出库单编辑单据图 3-5 系统结构图33.4 数据库概念结