chapter图表处理总结实用PPT课件

1、本章学习目标1、了解Excel图表的组成元素2、了解Excel的图表类型和图表功能3、掌握图表的制作过程4、掌握图表的修改方法5、掌握格式化数据系列的方法6、掌握复杂图表的建立方法7、了解分析工具库中的图表功能第1页/共48页概述 Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。第2页/共48页4.1 认识Excel图表一、图表组成第

2、3页/共48页4.1 认识Excel图表二、图表术语 数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题 第4页/共48页4.2 图表类型三、嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据. 第5页/共48页4.2 图表类型 图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 第6页/共48页4.2 图表类型四、Excel的图表类型从大类上讲，Excel 2000和Excel XP的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。标准

3、类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。第7页/共48页4.2 图表类型1、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 第8页/共48页4.2 图表类型 柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。A厂电视销售比较图010203040501999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁第9页/共48页4.2 图表类型 条形图 条形图显示了各个项目之

4、间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间第10页/共48页4.2 图表类型 折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 第11页/共48页4.2 图表类型 饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。第12页/共48页4.2 图表类型 X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔

5、均匀，应该使用折线图）。涪江河金华段水位记录0.002.004.006.008.0010.0012.0014.0016.007月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日10点14点22点第13页/共48页4.2 图表类型 气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。第14页/共48页4.2 图表类型2、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。 这

6、些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。 第15页/共48页4.3 图表的建立1、图表建立案例 【例4.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例 第一步骤：建立数据表第16页/共48页4.3 图表的建立 步骤二：选择图表类型 选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。 第17页/共48页4.3 图表的建立 步骤三：选择图表数据系列 在数据区域中指定数据系列的区域第18

7、页/共48页4.3 图表的建立 步骤四：修改图表格式设置图表标题设置图表标题设置图例格式设置图例格式设置数据标志设置数据标志第19页/共48页4.3 图表的建立 指定图表位置第20页/共48页4.3 图表的建立 最终建立的饼图第21页/共48页4.4 修改图表1.修改图表类型 对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。2.案例 已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图第22页/共48页4.4 修改图表 3、修改之后的累积柱形图第23页/共48页4.4 修改图表 4、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。 如果是嵌入式图表，可先在工作表中选

8、定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中； 如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。 第24页/共48页4.4 修改图表 案例 某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。第25页/共48页4.4 修改图表 现在将2004年的销售利润加入该柱形图中 。1、输入第5行数据2、选中第5行数据，然后将它拖放到图表中第26页/共48页4.4 修改图表5、删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列。 按Delete键 或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）第27页/共48页4.4 修改图表 6、插入文本 可以

9、在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受 。1、插入一文本框。2、在文本框中输入文字3、画箭头线第28页/共48页4.4 修改图表 7、添加数据标志 没有标志的图表添加了标志的图表第29页/共48页4.4 修改图表 数据标志添加方法 选择“图表”|“图表选项” 单击“数据标志” 选中需要的标志。说明：只有选中图表后，才说明：只有选中图表后，才能见到能见到“图表选项图表选项”菜单。菜单。第30页/共48页4.4 修改图表8、图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。 方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。

10、 显示与删除图例 调整图例位置第31页/共48页4.4 修改图表9、单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。 拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。第32页/共48页4.4 修改图表 9、取消或设置网格线 选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令 选中网格线标签。 设置X和Y轴的网格线。第33页/共48页4.5 格式化图表1、格式化图表的任务 对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。 添加或取消垂直线、趋势线等

11、 使图表更加美观第34页/共48页4.5 格式化图表 2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框 。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。 案例某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。 第35页/共48页4.5 格式化图表3、设置图表背景系统产生的默认图表图表区格式对话框双击图表双击图表区会弹出区会弹出图表区格图表区格式对话框式对话框第36页/共48页4.5 格式化图表 双色填充图表对象的背景单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框设置图表区、标题、图例

12、等的双色填充后的图表样例第37页/共48页4.5 格式化图表用图片填充之后的图表效果用图片填充之后的图表效果方法：方法：选择选择“填充效果填充效果”对话框中对话框中（见上图）的（见上图）的“图片图片”，然后，然后通过通过“选择图片选择图片”，为图表指，为图表指定图像文件。定图像文件。第38页/共48页4.5 格式化图表 4、设置数据系列格式 格格 式式 选选 项项格式选项功能及意义格式选项功能及意义重叠比例重叠比例条形图或柱形图的重叠格式，条形图或柱形图的重叠格式，分类间距分类间距指定条形图或柱形图组的间距指定条形图或柱形图组的间距系列间距（三维图）系列间距（三维图）用百分比指定标记之间的深度

13、间距，间距只能在用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在0500之间之间系列线系列线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同的数据系列的数据系列依数据点分色依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用垂直线垂直线从一个标记到分类从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图高低点连线高低点连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图涨跌柱线

14、涨跌柱线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图分类标志分类标志为雷达图的分类轴建立标志为雷达图的分类轴建立标志第一扇区起始角度第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）圆环图内径大小圆环图内径大小改变圆环图中心孔的大小，在改变圆环图中心孔的大小，在1090之间，该数字是一个百分比之间，该数字是一个百分比数据系列格式化的内容数据系列格式化的内容第39页/共48页4.5 格式化图表5、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等 涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初

15、始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别 。 系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。 垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。 高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。 第40页/共48页4.5 格式化图表添加添跌线前的图表添加添跌线后的图表1、双击图表中的数据系列。2、Excel会弹出“数据系列格式”对话框3、单击“选项”4、设置涨/跌线第41页/共48页4.6 建立复杂图表1、单击图表。2、选择“图表”|“添加趋势线”菜单3、单击“类型”4、选择一种趋势线类型添加趋势线前

16、的图表添加趋势线后的图表1、添加趋势线、添加趋势线第42页/共48页4.6 建立复杂图表2、建立组合图 组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。 建立方法 右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。柱形图柱形图柱形图和折线图的组合图柱形图和折线图的组合图第43页/共48页4.6 建立复杂图表3、建立双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。 第44页/共48页4.6 建立复杂图表 双轴线图的建立方法 （1）右击绘图区域，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项” （