2020年新员工入职与试用期管理办法

1、江苏朗恩机械制造有限公司新员工入职与试用期管理制度11目录新员工入职与试用期管理办法 11 目的 32 适用范围 . 33 涉及人员角色及职责 . 44 员工入职管理. 44.1 新员工入职第一天 64.2 新员工入职第一周 64.3 员工重新入职 75 新员工培训 . 75.1 培训方式 95.2 入职培训 95.2.1 培训责任人 95.2.2 培训方式 95.2.3 培训内容 95.3 专业性培训 105.3.1 培训责任人 105.3.2 培训方式 105.3.3 培训内容 106 新员工试用期管理 . 106.1.1 新员工培养计划 106.1.2 试用期考核 错误 ! 未定义书签。

2、7 附则 12附件一：新员工入职第一天确认表. 15附件二：新员工入职一周反馈表 16附件三：员工入职详情表 18附件四：新员工入职培训表 17附件五：试用（技术人员）期员工培养计划 . 17附件六：试用期员工月度考核表 18附件七：员工转正申请表 20附件八：新员工银行开户材料表 21新员工入职与试用期管理制度一、目的为了加强公司新入职员工的管理， 提高新招聘员工保留率， 使其 尽快熟悉公司的各项规章制度、 工作流程和工作职责， 顺利度过试用 期，达到岗位工作标准，企管部（人力资源）根据公司的实际情况编 制了新员工入职与试用期管理制度 。该制度主要目的是：1、帮助新员工认识并认同公司的企业文

3、化，理解并接受公司的 共同语言和行为规范；2、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握 工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。3、对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估， 为试用期的员工 留用或辞退提供依据。二、适用范围适用于：1、公司新入职员工，并处于试用期的；2、公司新调岗员工，并处于考察期的；3、以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的 员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。四、涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工1按照企管（人力资源）要求提交入职资料；2按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司、生产制造；3、按照企管（人力资源）要求在考核中

4、进行自评，并准备述职材料；新转岗员工1按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；2、按照企管（人力资源）要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新员工辅导员1负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2、编制新员工在试用（技术类）期的培养计划；3、按照企管（人力资源）要求对新员工进行考核；所属部门主管1审核新员工的试用（技术类）期培养计划；2、按照企管（人力资源）要求对新员工进行考核；其他各部门主管1定期对新员工进行本部门职能制度的培训；企管部（人力资源）1办理新员工入职事宜；2、负责新员工入职培训；3、负责跟进其他各职能部门的制度培训；4、负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5、负责新员

5、工试用期转正或辞退；公司领导1负责审批新员工转正申请；2、与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；五、员工入职管理新员工入职流程图如下所示:一、新员工入职第一天【第一步：到人力资源报到】接到入职通知，按照约定时间到人力资源报到， 按照入职流程完成以下工作：1、提交个人资料2、身份证原件及复印件一张；3、学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件一张；4、原单位离职证明原件，或签写关于工作状况的说明 ；5、银行卡账号及复印件一张；6、一寸纸质彩色照片 2 张；7、由人力资源填写员工入职表 、安全培训健康承诺书入职须知；8、签订员工试用期劳动合同 ；【第二步：到所属部门报到】1、由

6、人力资源将新员工引见给部门主管：2、部门主管将新员工介绍给部门老员工；3、部门主管为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；4、部门主管为新员工安排工作内容；5、辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；二、新员工入职第一周部门主管和其他部门相关人员按照 新员工入职一周反馈表 的要求完成相 关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。三、员工重新入职员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工， 再重新返回公司入职。离职时间不超过 6个月（含 6个月）的员工被重新聘用回原岗位， 可以免试 用期，且公司各项福利政策可以继续享受；离职员工被重新聘用， 但聘用岗位并非原岗位， 按照普通新员工入职流程和 待遇执行

7、。四、新员工培训新员工培训流程图如下所示：新员工所属部门培训签到新员工培训流程企管-人力资源通知入职培训入 职 培 训各 部 门 培 训专业技术培训参加培训制度签收培训签到参加培训制度签收签收表、签到 歹表归档通知制度培训签收表、签到表 归档技术质量制造部=-:-:1i1ij:!*1 !:1-新员工本部门培训各部门培训各部门相关部门培训1、培训方式对新员工的入职培训分为两个部分：第一部分是由人力资源部组织的入职培训， 主要是传达企业文化， 介绍公司 概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括生产管理制度的培 训、配置管理制度的培训、产品、生产、技术质量功能的培训等。

8、2、入职培训（企管部 ppt ）培训3、培训责任人（企管部）4、培训方式： 集中讲解、参观。培训前由员工在培训会议签到表上签字。培训完成后，人力资源将电子 版的各项制度发放给员工，并由员工在制度文件签收表签收。必要时，入职培训后由人力资源对新员工进行考核， 并保留入职培训考核 成绩表存档。5、培训内容（1）公司概况：公司发展史、 企业现状以及在行业中的地位、 公司产品与经营理念、 公司的 企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。（2）组织机构公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。（3）经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；（4）公

9、司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、 报销流程、劳动合同签订、 转正流程、沟通渠道等；给新员工培训员工手册、考勤与休假管理办法 、新员工入职与试用期 管理办法等。（5）企业文化公司各项团队活动介绍；（6）实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；6、专业性培训（各部门主管 ppt 培训）1、培训责任人各相关部门的负责人（以新员工入职培训表中列示的部门为准） 。2、培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写培训会议签到表 。 培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。3、培训内容公司相关管理培训：技术培训、技能、质量培训等。五、新

10、员工试用期管理1、新员工培养计划新员工入职后， 部门主管指定的辅导员要对其有目的的进行培养， 以月度为 周期设定培养目标，填写试用（技术）期员工培养计划并作为新员工在试用 （考察）期间的考核依据。试用期（考察期）员工培养计划 的电子版由人力资源发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为:#（1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写试用 期员工月度考核表，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人 也进行自评。人力资源负责汇总考核结果并反馈给员工和部门主管；（2）第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源通知员工

11、进行述职并填 写转正申请。 新员工需按照述职内容要求准备述职材料， 并在述职考评会上进行 讲解。述职考评会的参与人员包括 : 述职人辅导员、述职人部门，人力资源以上 人员参照试用期员工培养计划表，对述职人进行考核打分，填写试用期员 工月度考核表。（3）人力资源汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门主管的转正 意见，并报分管领导审核。 审核通过的员工可正常转正， 审核不通过的员工将根 据具体情况延长试用期或予以辞退。（4）在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源将对其 进行重点跟进， 确定其不符合岗位要求时， 将予以辞退。 无法确定其是否符合岗 位要求时，将延长其试用期再进行考核

12、。（5）人力资源对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者病事假累计达到 5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要 求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。实习期员工考核可参考试用期考核的流程。六、附则本办法自发布之日起生效。本办法的最终解释权归公司企管部。若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。新员工入职须知欢迎您加入朗恩大家庭。为了能让您有一个更好的工作环境， 使我们的合作轻松愉快， 在 您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供新员工入职须 知，请您仔细阅读后签字。1、新入职员工需提供合法证件（身份证）复印件，一寸照片一 张。要求身体健康，不得

13、隐瞒个人病例，如有隐瞒者，经发现公司无 条件辞退。2、员工上班时间 （办公室上午 8:30-12 点，下午 1:00-5:30 下 班，上六休一满勤 26 天）。3、生产部上班时间 （办公室上午 8:30-12 点，下午 1:00-5:30 下班，满勤 26 天计件工资）4、全体员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不 早退、不无故缺勤。5 、新员工入职后，有7天试岗期，属双向选择期； 7天之内（含） 离职或被辞退者，不计工资；上班 7天后正常上班（含 7 天）发放工 资。车间员工入职 14 天后分厂开工票，进行计件工资计算。 （特殊情 况除外）。6、试用期员工辞职必须提前 3 天提交

14、辞职报告，同时办理相关 工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。7、如违反以下条例公司将辞退：（1）每月持续旷工 3 天视为自动辞职；（ 2）贪污公款，盗窃公司物品、员工财物者；（ 3）辱骂主管、打架斗殴扰乱厂内秩序，违反国家法的；（ 4）未经允许私自动用大型设备造成设备人为损害或者造成人 员伤亡的。8、离职员工不得再以公司名义享受公司（食宿、保险等）的待 遇，有保险关系的员工尽快办理保险调出手续，如若丢失欠费，公司 不负任何责任。9、工资发放时间为次月 30 日发放上月工资。10 、员工必须遵守公司颁发的各项规章制度， 服从上级领导的分 配与管理。1311、上班时，进入车间应着工服佩戴安全

15、帽，工服应整洁、得体， 不得在厂区抽烟。（不戴安全帽、在工作区域吸烟每次处罚 100元）12、公司免费提供工服、安全帽，但离职时，工作时间满一年以上者，工服、安全帽收回，不收取任何费用；不能交回者按100%攵取费用；其他设备和工具必须现场交接清楚并签字。13 、注意保持清洁、良好的工作环境，禁止在车间区域进食、吸烟，禁止在工作时间睡觉、聊天、高声喧哗。（根据公司规章制度处罚）。14 、新入职的员工必须认真阅读我公司各项规章制度和操作规范 等要求，并严格按照公司其他相关规章制度执行。对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会 严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

16、新员工签字确认：年月日附件一：新员工入职第一天确认表【填表说明：该表由企管部人力资源在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源存档】姓名所属部门入职时间部门主管序号确认内容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）人力资源部签字2向员工发放员工详情表并回收归档人力资源部签字3部门主管代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门经理签字4为新员工指疋一名资深员工作为辅导员辅导员签字5新员工的办公工位、电脑、工具柜、更衣柜、准备完毕办公室6录入考勤，并告知新员工使用方法企管部签字7辅导员布置新员工一周

17、内的工作部门经理签字8辅导员带领新员工吃第一餐辅导员签字其他需要说明的事项：新员工签字确认：人力资源签字确认：日期：附件二：新员工入职一周反馈表【填表说明：该表由人力资源发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到 人力资源存档】姓名所属部门入职时间计划提交时间序号确认内容负责人签字1部门主管与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门经理签字2部门主管向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事部门经理签字3新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 规章制度、权限等；辅导员签字4新员工的辅导员已经完成对其的培

18、养计划辅导员签字5人力资源与员工签订完毕劳动合同和保密协议人力资源部签字6员工手册已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收人力资源部签字7通讯录已发送给新员工行政部签字你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？是否你是否已清晰了解自己的工作职责？是否你是否已熟悉公司办公区的情况？是否你是否已认识部门里所有的同事？是否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是否你是否明白试用期间的工作目标？是否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人力资源签字确认：日期：附件三：试用（技术人员考祭）期员工培养计划【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表

19、的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考 ，纸质版由人力资源部留存。】新员工姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写试用期开始日期人力资源部填写试用期截止日期人力资源部填写辅导员姓名人力资源部填写提交日期员工填写培养计划总体培养目标第培养目标女如:工作技能、专业知识、创新技术等月具体措施第培养目标月具体措施第培养目标月具体措施部门主管对培养计划的意见签字/日期:17附件四：试用期员工月度考核表【填表说明：辅导员评价和部门主管评价综合评分都达到 80分以上时，表明该员工在试 用期间表现良好。姓名试用日期岗位出勤情况迟到次早退次 旷工次事假次病假次项目评价要点评分标准得分适应性12分是否了解并 遵

20、守公司的各项 规章制度；是否了 解本职工作职责、 工作程序及公司 情况。1、被动接受公司的各种信息，不主动了解工作职责和工作 程序。（1-4分）2、基本了解工作职责和工作程序，能够遵照执行。（5-6分）3、主动搜集与本岗位有关的信息，了解并遵守公司的各种 规早制度。（7-9分）4、主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工 作程序提出建设性意见。熟知并遵守公司的各项规章制度。（10-12 分）工作能力12分在工作实践 是否掌握了业务 知识，并把理论知 识与业务知识更 好的结合起来。1、由于缺之知识、经验，不给予具体难以胜任的工作。（1-3 分）2、知识和经验不足，常常出错，需要加以指点。

21、（4-6分）3、具备目前工作所必需的知识和经验。（7-8分）4、具备丰富的知识和经验，能克服困难，做好工作。（9-10 分）具备丰富的知识和经验，能够胜任比目前更重要的工作。 （11-12 分）理解 能 力12分对上级指示、 指导的理解能力。1、理解能力迟钝，需要反复指导。（1-3分）2、理解能力一般，需要加以提示。（4-6分）3、对上级的指导、训示能够理解，不需要他人帮助。（7-8分）4、理解能力较高。（9-10分）5、理解力超群，并能举一反三。（11-12分）人 际 关 系12分是否能尽快 融入新环境，与他 人友好交往。1、待人冷漠，不善于与他人交谈。（1-3分）2、沉默寡言，与他人交谈较

22、少。（4-6分）3、他人的交往只限于工作关系。（7-8分）4、很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。（9-10分）5、善于广泛与他人交往，建立良好的人际关系。（11-12分）责任心12分对履行责任 的态度如何，在实 际工作中是否敢 于承担责任。1、对工作漫不经心，没有责任感。（1-3分）2、能够完成任务，但有时较草率。（4-6分）3、对工作有热情，并能克服困难完成任务。（7-9分）4、有责任感，工作尽心，敢于承担责任。（10-12分）判断能力邛对工作中出 现的问题做出判 断与估计的能力。1、经常出现判断失误，琐微之事举棋不定。（1-3分）2、判断过程需要较长时间，并偶有失误。（4-6分）3、判断正确、迅速。（7-8分）进取 心8分不断学习工 作有关的新知识， 接受新观念的能 力。1、常常在困难面前退缩。（1-2分）2、满足现状，不思进取。（3-4分）3、能运用所学的知识，做好本职工作。（5-6分）4、工作精益求精，善于学习与工作有关的新知识，提高工