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文档简介

1、某公司组织机构设置及岗位职责总经理公司行政管理体系:公司实行总经理负责制,分三级管理,即高级管理层(总经理/副总经理)、中间管理层(部门经理)、执行层(主管级助理)。副总经理营销部财务部 客服部经理工程技术部 办公室库 房采 购生产车间服务科生产班组一、总经理的工作职责: 1、主持公司的经营管理工作,组织实施总公司所下达的各项年度计划指标在本公司分解执行;2、拟定公司的年度经营管理发展计划,编制年度经营计划费用,经总公司总经理办公会议批准后负责组织实施;3、拟定公司内部管理机构设置方案;4、拟定公司基本管理制度和制定公司的规章制度;5、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;6、全面执行和落实总

2、公司总经理办公会议所作出的的有关经营班子的各项工作决定;7、负责主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;8、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;9、本公司资源控制和费用成本的控制;10、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分和辞退;11、签署日常行政、业务文件;12、负责处理公司所发生的重大事件;13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系、树立企业良好的社会形象。14、直接对总公司总经理负责,并执行上级交办事项。二、副总经理的工作职责:1、负责总公司各项经营管理工作和管理活动在本公司的推动和落实;2、配合总经理负责总公司所下达的年度计划指标的分解和执行;

3、3、负责组织拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;4、负责组织在编制范围内对公司的业务人员进行聘用、考核、晋升、惩罚和解聘;5、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;6、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户反馈信息7、负责对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分和辞退;8、按时完成总经理交办的其他临时性工作。9、直接对公司总经理负责,并执行上级交办事项。三、办公室主任的工作职责:1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强协作配合做好与总公司归口部门的衔接

4、协调工作;3、负责召集公司总经理办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻执行情况;4、负责公司来往文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行跟催办理和落实;5、参与公司发展规划、年度经营计划和公司重大决策事项的讨论;6、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价,予以奖惩与解聘;7、负责组织行政人资管理制度的拟定、检查、监督和执行;8、负责抓好劳动纪律管理工作,严格考勤制度;9、负责配合总公司建立健全人事、劳资统计核算标准,定期编制劳资、人事统计报表,及时拟定劳动力利用、劳动报酬统计表;10、负责组织招聘、录用、辞退、员工异动、考核、推荐等人事管理工作;11、负

5、责公司固定资产管理工作,建立固定资产帐册;12、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防犯罪和治安灾害事故的发生;13、负责组织协调总公司人资部对本公司员工的培训工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;14、直接对公司总经理负责,并执行上级交办事项。四、办公室行政人员的岗位职责:1、协助办公室主任完成各项管理制度、管理活动的制定、推行、配合与实施;2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;3、负责公司总经理和办公室主任交办的业务管理文件、行政管理文件的收发和传达; 4、负责公司业务与总公司、其他公司事宜的衔接;5、负责合同、档案、资料、重

6、要物资等的管理; 6、负责办公会议、业务专题会的会议记录与呈报和归档;7、负责规范公司办公环境的综合治理;8、负责公司用电、用水和电话费用的统计;9、负责公司安全、异常事项即时反应;10、直接对办公室主任负责,并执行上级交办事项。五、办公室人事专员的岗位职责:1、根据公司发展情况,执行公司招聘计划;2、负责具体组织招聘、录用、辞退、员工异动、考核、推荐等人事管理工作;3、负责行政人事年度、季度用款计划,本公司人力成本的核算;4、负责了解公司各部门储备人员的情况;5、负责公司人员流失去向的收集及流失原因的分析;6、公司所需的各类人才信息的搜集,人员各类报表的统计工作;7、负责各部门月度计划与总结

7、和周计划与总结的跟催与汇总;8、负责本部门的周计划和总结与月计划和总结的管理;9、负责具体组织协调总公司人资部对本公司员工的培训以及相关的事务;10、负责公司员工造册与档案管理,薪资核算与薪资异动;11、负责监督执行奖惩制度,劳资争议;12、直接对办公室主任负责,并执行上级交办事项。六、办公室前台文员岗位职责:1、负责公司话务,传真及临时性事务的处理;2、负责打印办公室及其他部门要求协助打印的文件和资料并做好打印传真记录;3、负责申购和管理办公用品领取登记以及同总公司行政管理部的归口的协调;4、负责来访人员的登记工作,未经预约的来访客户,必须通知客服部经理接待;4、负责公司图书管理与借阅记录;

8、5、负责本公司与物业管理的协调工作;6、负责本公司的电脑网络、电话及线路、办公用品修理的对外协调工作;7、负责做好公司电器设备和线路的保养维修工作;8、负责公司员工用水、用电的管理工作;9、负责卫生、清洁管理工作,10、协助行政助理日常行政事务的管理;11、直接对办公室主任负责,并执行上级交办事项。七、营销部经理的工作职责:八、业务人员的岗位职责:九、工程技术部门的工作职责:十、技术骨干/工程师的工作职责:十一、服务科的工作职责:1、负责接听咨询电话,解答咨询者的相关问题,并作好记录;2、负责客户的电话回访,作好回访登记;3、客户信息的统计、整理,遇特殊客户及时向经理汇报; 4、负责对加盟资料的邮寄及回访;5、负责定期对客服部经理进行日常业务工作汇报;6、直接对客服部经理负责,并执行上级交办事项。十二、调试人员的工作职责:十三、业务骨干的工作职责:十四、车间主任的工作职责:1、负责主持车间的全面工作,组织并督促部门人员全面完成

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