公司采购管理办法

1、公司采购管理方法第一章 总那么第一条 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效 降低采购本钱，满足公司对优质资源的需求，进一步标准物 资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。第二条 公司采购工作应当遵循公开 ?公平 ?公正?老实 信用、注重效率及维护公司利益的原那么。采购必须经过钉钉 采购流程，由行政部统一购置。第二章 工作职责第三条 行政部门作为公司采购的职能部门，负责公 司采购工作的具体管理和采购工程的审核及具体实施。其主 要职责包括：一贯彻执行公司采购的政策和各项规定；二会同公司财务和相关部门制定公司采购方案，并 负责具体组织实施。三负责采购工程的验收工作，负责与供给商联络及 提

2、供售后效劳。四完成公司领导交办的其他采购工作。第三章 公司采购工程范围第四条 公司采购工程的范围含分支机构和异地办公 地点：一办公类：公司、彩弹基地和营销中心办公和住宿 用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电 子及网络设备、通讯设备、安防设备大宗的印刷品、广告 和宣传用品设计生产采购由企宣部负责等。二工程类：根据各工程需求，教育培训设备、教具 教材、计算机网络系统、应用软件开发等工程。三效劳类：会议及后勤接待涉及到的相关物品，有 关社会效劳等工程。四公司领导认定需采购的其他工程。第四章 公司采购方式和工作流程第五条 公司采购方式采用现金方式和转账方式两种， 现金方式分为借款冲账方

3、式。一现金方式借款冲账方式：是指在财务借款支票采购的方式。 正常情况下， 3000 元以上商品采购必须填写借款单附有合同 和物品明细清单、单价、汇总预算等。经总经办审核签字后 才能借款。可采用此种方式采购的条件如下：1、采购所需金额高于公司规定的现金报销金额的；2、采购支付方式为支票付款的；3、采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的；4、只能从唯一供给商采购的；5、发生不可预见的特殊情况，不能从其他供给商采购 的；6、必须保证原有采购设备一致性或效劳配套要求，需 要继续从原供给商处增购配套工程或设备的。7、专项工程财务核实的。个人先行垫付方式：是指由个人先行付款采购的方式。

4、采用此种方式采购的条件如下：1、公司日常办公采购或费用较低的；2、公司领导临时通知进行的采购工作。第六条公司采购工作流程见下表。公司采购工作流程借款冲帐员工按照请购流程提报钉钉需求部门采购申请采购部门确定采购方式采购部门确定供给商及采购地点采购人员进行询价采购人员填写?借款单?到财务借款采购人员按照采购需求数量及要求进行采购保管员将采购设备物品进行验收入库采购人员凭正规票据至财务进行冲帐二转账方式：按照现金方式流程进行，在最后结算冲账的时候，按照 提供的转账账户，公用账户对公公用账户转账。如需公对私 转账，按照财务相关制度进行。三采购完成，采购人员需持发票、入库单、购销合 同、支出单、钉钉采购

5、审批。第七条 请购的规定及申请流程一请购的规定请购：是指公司员工对于工作中需要用到的办公用品、 原材料、设备设施等物品的需求，向上级部门，或采购部提 出请求的过程。1、办公用品每月领用办公用品需提前钉钉审批，每月25 日由各部门指派人员统一申请， 部门经理和行政经理通过 前方可领用请各位领导注意把控办公用品的节约本钱 。2、请购 1000 元以内的物品，申请必须提前 5 个工作日 提出；3、请购 1000 元以上的物品，申请必须提前 10 个工作日 提出；4、行政部人员进行采购工作，如公司无法统一采购的急 需品或特殊品，可经行政部经理同意后授权部门自行购置， 但必须将采购单及所有采购报价报告提

6、前备案。5、保管员验收签字后，财务方可付款，并以请购单做 入库登记。二询价及其规定1、询价时应认真审阅采购单的品名、规格、数量、名 称，了解请购物资相关的要求，遇到问题应及时的与请购部 门沟通；2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中 打包采购；3、对于紧急请购工程应优先处理；4、所有采购工作必须向生产厂家或效劳商直接询价， 应确定三家以上厂家或效劳商的价格进行比照，原那么上不通 过其代理或各种中介机构询价；5、对于请购部门需求的物资或设备如有本钱较低的替代品可以推荐采购替代品；6、遇到重要的物资或预估单次采购金额超大的采购情 况，询价前应先向公司相关领导汇报根本情况；7、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行 询价；8、比价采购的供给商均应具备一定资质和实力，具有 提供我公司所需物资的能力；9、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。第五章 公司采购的监督与管理第八条 公司财务部门对公司采购工作进行全过程监 督检查。其主要内容包括：一有关采购工作各项规定的执行情况；二采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；三其他应当监督检查的内容。第九条