1.海外分公司业务工作对接汇总表

1、国立集团海外分公司业务工作对接汇总表序号部门工作内容分公司 责任人集团 对接人工作时间节点工作标准或流程要求格式或模板1总经办下月度经营计划。分公司经理杨卓当月最后一个工作日下班之前。附件2:月度经营计划及分析汇报表附件1 :经营信息报送 及财务信息管理机制2当月经营分析材料。分公司经理杨卓次月5日下班之前。附件2:月度经营计划 及分析汇报表3下月工作计划。分公司经理杨卓当月最后一个工作日下班之前。附件3:工作计划表。4海外分公司每周重点信息汇 报分公司经理杨卓每周六上午下班之前。附件4:海外分公司每 周重点信息汇报5电商 中心推广资料对接分公司经理景欣波随时。附件5:电商推广工作 对接表附件

2、5:电商推广工作 对接表6财 务 中 心印鉴及其保管人职责清单分公司经理吴静丽李肖飞每年末12月31日附件6 :海外分公司财 务工作的安排7分公司现金、银行账户、银行 票据责任人清单，日记账等分公司经理/ 财务吴静丽李肖飞当月25日和次月1日下班前8存货管理分公司经理/ 财务吴静丽李肖飞次月1日下班前9月度财务报表（外帐、内帐、 经营报表）分公司财务/ 集团财务吴静丽李肖飞外帐报表分公司财务每月 3日提 供给集团财务；内帐财务和经营 报表（财务数据）：集团财务每 月3日提交。附件7:月度财务报表10建机事业部报价单对接（按照分公司的要 求提供报价。高效，准确，全 面）分公司6名 业务混凝土 9

3、名 对接业务已确认按照分公司业务发盘时间要求最多24小时内按要求 给出报价须给出客户询盘信息， 方便这边录入富通，以 便后期跟进。客户产品 要求要明确11售后 服务 中心售后支持分公司经理张真真随时。附件8 :售后服务流程附件9:售后质量问题 处理过程表附件10：劳务派遣协议（外部员工内部项目） 附件11:售后安装人员 派遣协议模板（内部员 工内部项目）附件 12： AFTER-SALE SERVICE SURVEY FOR ORDER XXXXXX12人 资 中 心人资相关制度拟制分公司经理李芸随时。附件13：海外分公司 工作流程一人资板块13薪酬核算分公司经理李芸每月12号前。14月度人事

4、报表分公司经理李芸每月1号下班前。附件14：人事月报表15员工档案分公司经理李妍擎随时。16综合 服务 中心钉钉流程设置或者修改吕云蕾、李阳李阳钉钉最后一个审批人审批后1个工作日（24小时）钉钉后台设置更改流 程钉钉流程17物品采购吕云蕾、梁孟飞梁孟飞钉钉最后一个审批人审批后2个工作日（24小时）钉钉物品采购流程钉钉流程18订单跟进吕云蕾、赵婷 婷、船务船务钉钉订货流程提交交接单：PI采购交接单，财务交接单，船务交接单钉钉订单标准流程附件15：船务交接单附件16：采购交接单附件17：财务交接单19外贸知识咨询吕云蕾、赵婷 婷、船务船务接到问题后1个工作日（24小 时）QQ、微信、钉钉QQ、微信

5、、钉钉20信用证咨询吕云蕾、赵婷 婷、船务船务信用证草稿件和原件审核：1个 工作日（24小时）QQ、微信、钉钉QQ、微信、钉钉21综合 服务 中心离岸账户咨询吕云蕾、孙 静、张媛媛孙静、张媛媛接到问题后1个工作日（24小 时）QQ、微信、钉钉QQ、微信、钉钉22签证办理、保险购买吕云蕾、赵婷 婷、李阳、梁 孟飞售后：赵婷婷 建机：梁孟飞 环保、游乐： 李阳接到问题后1个工作日（24小 时）钉钉签证审批流程钉钉流程23供应链 中心海外分公司物资备货分公司经理建机：乌兹别克斯 坦：申晶晶 巴基斯坦： 李约环保：李伟光 游乐：敖艳娜 总协调： 孙方超、张柯1、如有备货需求，提交钉钉审 批流程进行审批。2、如果采购工程师对于备货需 求不清楚，建议海外分公司2天 内给予回复确认。海外分公