社保年检流程讲解

1、社会保险年检流程讲解社会保险年检流程讲解20142014年度年度1.1.相关文件相关文件2.2.网上办事系统介绍网上办事系统介绍3.3.网上申报流程网上申报流程4.4.送审材料及注意事项送审材料及注意事项1.1.相关文件相关文件1.社会保险法2.社会保险费征缴暂行条例(国务院第259号令)3.江苏省企业职工基本养老保险规定(省政府第36号令)和江苏省社会保险费征缴条例(江苏省人大常委会公告第31号令)以及市政府关于进一步做好扩大社会保险覆盖面、加强社会保险费征缴工作的意见(宁政发2007206号)等文件精神2.2.网上办事系统介绍网上办事系统介绍登陆江宁劳动社会保障网 点击下方红色标注框内的网

2、上办事进入点击下方红色标注框内的网上办事进入输入社保登记证号（后五位）、密码和验证码，输入社保登记证号（后五位）、密码和验证码，点击登录，进入网上申报系统（见下图）点击登录，进入网上申报系统（见下图）请将浏览器设置为兼容性视图请将浏览器设置为兼容性视图 点击左侧单位办事点击左侧单位办事- -年检申报，申报相关数据年检申报，申报相关数据（红色标注的表格都是需点击申报的，见下图）（红色标注的表格都是需点击申报的，见下图）消息栏关于年检的通知消息栏关于年检的通知3.3.网上申报流程网上申报流程 (1)(1)人员申报人员申报(2)(2)花名册下载花名册下载缴费工资花名册样板图缴费工资花名册样板图(3)

3、(3)附表附表1 1（该表为弹出式申报窗口，所有空缺都需填报（该表为弹出式申报窗口，所有空缺都需填报完全，否则无法申报成功，申报完成后打印）完全，否则无法申报成功，申报完成后打印）附表附表1 1(4)(4)附表附表2 2（该表为弹出式申报窗口，所有空缺都需填报（该表为弹出式申报窗口，所有空缺都需填报完全，需签名的位置待打印后填写，申报完成后打印）完全，需签名的位置待打印后填写，申报完成后打印）附表附表2 2(5)(5)四类无法参保人员四类无法参保人员（下图红色标注的附表都是因特殊情况而无法参保的申报系统）（下图红色标注的附表都是因特殊情况而无法参保的申报系统）附表附表5 5聘用离退休和超龄人员

4、聘用离退休和超龄人员（四类无法参保人员申报系统一致，任选其中之一作为讲解）（四类无法参保人员申报系统一致，任选其中之一作为讲解）(6)(6)附表附表3 3附表附表3 3为自动生成的表格，需先将第一行的数据输入后点击为自动生成的表格，需先将第一行的数据输入后点击查看，方能显示表查看，方能显示表3 3以下其他数据，然后点击打印。以下其他数据，然后点击打印。（此表用于企业自我检查）（此表用于企业自我检查）附表附表3 34.4.送审材料及注意事项送审材料及注意事项(1)(1)证件及相应附表名册证件及相应附表名册o 社会保险登记证原件。o 单位营业执照副本或民办非企业单位批件、组织机构代码和法人或负责人

5、的身份证或护照或来往大陆通行证的复印件。o 所有附表均一式两份，用A4纸打印出来，其中表3、表6、表7、表11和表14为自动生成，表表1 1至表至表3 3必须打必须打印印，表6、表7、表11和表14没有数据就不需要打印，附表中要求的相关证明材料请携带原件和复印件。o 南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册二份（此表需横向打印）（此表需横向打印）。o 南京市劳动保障和社会保障书面审查报告书(2013年度)、用人单位职工花名册。(2)(2)企业税务资料企业税务资料o 内资企业需带2013年度企业所得税年度纳税申报表。（一个主表十四个附表一个主表十四个附表）o 纳税为核定征收的企业还需提供201

6、3年度核定征收批文。o 三资企业需报2013年度审计报告、2013年财务综合指标补充资料表(会外年通04表)、外商投资情况表和企业所得税年度纳税申报表等与工资总额有关的报表、审计报告。(3)(3)企业财务资料企业财务资料o 2013年度单位财务年报(含工资总额)。o 申报年检时上一个月的单位工资支付情况的财务记账凭证和工资表的原件和复印件。o 其它与工资总额有关的报表。o 考勤表（需员工签字）。(4)(4)企业职工相应证明材料企业职工相应证明材料o离退休和超龄人员提供离退休证复印件，超龄人员提供身份证复印件。o劳务输出人员提供派遣协议和社保经办机构缴费记录，并核实缴费基数与实际工资是否一致。o

7、实习生提供学生证和实习协议并附花名册。o从业外单位人员提供社保经办机构缴费证明，并核实缴费基数与实际工资是否一致。表格填报表格填报o下载的所有表格均需电脑上制作，打印纸张要求为A4纸，只有法人签字、员工签字的地方才要求手写。o附表1-附表3，单位必须据实际信息填报完全。o附表13是单位的缴费工资花名册没有在职工本人签字确认的情况下，必须填报，同时将该表同时将该表与与缴费工资花名册缴费工资花名册进行公示，并附公式场所进行公示，并附公式场所照片。照片。o2014年度企业缴费基数申报的通知中都有相关解释和要求，用人单位仔细阅读理解后再填报。注意事项注意事项o浏览器请使用IE7.0以上版本并设置允许弹出窗口。o系统的数据截止到2014年2月28日，之后产生的数据将不会录入系统。o单位代码在0C756之前的企业，包括0C756，都在2014年社保年检的范围。o年检的地点请各单位登陆网上单位办事系统的消息栏查看，前往分配的地点办理。o年检过程中产生的问题可登陆江宁社保网下载相关指导资料，或前往年检办理点咨询。6. 涉及到有劳务派遣的企业，即有劳务输出人员的企业，先让劳务公司将其代理的对应二级码申报年检后再进行本单位的年检。7. 根据20