新编计算机文化基础项目学生成绩管理与分析PPT课件

1、8.1 任务要求 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，含“0801班学生成绩表”的数据清单，内容来源于项目七中的工作簿文件“08级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关内容。第1页/共39页第2页/共39页能按多个关键字段进行能按多个关键字段进行复合排序，如先按总分复合排序，如先按总分排序，如果总分相同，排序，如果总分相同，再按计算机基础分数排再按计算机基础分数排序等，即实现高级排序序等，即实现高级排序 第3页/共39页根据指定条件根据指定条件对数据进行筛对数据进行筛选，查询符合选，查询符合条件的记录，条件的记录，如筛选出总分如筛选出总分大于大于30

2、0300分的分的记录记录 第4页/共39页能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进行分类汇总行分类汇总 第5页/共39页能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图表柱形图表 第6页/共39页8.2 解决方案 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，创建5个工作表，分别命名为“0801班学生成绩数据清单”、“排序”、“筛选”、“汇总”和“图表”等，其中第一个工作表的数据来自于项目七

3、使用的对象文件，故可打开该文件，把相关内容复制粘贴到目标工作表中，因项目七中工作簿的许多数据是通过公式计算生成的，如果直接复制粘贴将会显示错误信息，在此操作过程中必须使用数据的选择性粘贴解决粘贴出错问题。数据清单创建后，使用自动套用样式和记录单进行样式设置和编辑查询，另外还用到前面项目中已学习的工作表复制、工作表标签重命名等操作； 按单科或总分的排序，能进行快速排序和高级排序操作。排序是数据处理常见的操作，使用Excel的数据排序功能可实现对单个字段排序或多个字段复合排序； 设置数据的筛选，能进行自动筛选或高级筛选操作。在Excel中，提供了数据的自动筛选和高级筛选两种模式，使用它们实现操作；

4、 对数据进行分类汇总和制作数据透视表； 对总分前五名学生按成绩制作柱形图，可以先按总分降序排列学生成绩，然后利用Excel中插入图表的操作向导逐步完成。第7页/共39页8.3 实现步骤1创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的工作簿8.3.1 创建并格式“0801班学生成绩数据清单”单击菜单栏上的单击菜单栏上的【文件文件】| |【保存保存】命令，打命令，打开开“另存为另存为”对话框。对话框。保存位置选择在保存位置选择在“D D： 我的文档我的文档”文件夹下。文件夹下。第8页/共39页在工作表标签在工作表标签“Sheet1Sheet1”前插前插入入2 2个工作表个工作表第9页/共39页2

5、创建工作表“0801班学生成绩数据清单” 打开打开“0808级级计算机专业计算机专业学生成绩学生成绩表表.xls.xls”工工作簿，选定作簿，选定工作表工作表“08010801班班”中的单元格中的单元格区域区域A4:B33A4:B33，并复制。并复制。 第10页/共39页在在“0808级级计算机专计算机专业学生成业学生成绩表绩表.xls.xls”， 复制工作复制工作表表“08010801班班”中的中的单元格区单元格区域域E4:E33E4:E33，即即“计算计算机基础机基础”单科总分单科总分 。 在工作表在工作表“08010801班学生成绩数据清单班学生成绩数据清单”，选择单，选择单元格元格D2

6、D2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，点击，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，点击【选择性粘贴选择性粘贴】命令，在命令，在【选择性粘贴选择性粘贴】对话框对话框的的【粘贴粘贴】选项栏中，系统默认选项为选项栏中，系统默认选项为“全部全部”，选中选中“数值数值”或或“值和数字格式值和数字格式”选项，设置为选项，设置为粘贴数值。单击粘贴数值。单击【确定确定】按钮，完成按钮，完成“计算机基计算机基础础”分数的复制粘贴分数的复制粘贴 。第11页/共39页 设置为选中“数值”或“值和数字格式”选项的原因是“08级计算机专业学生成绩表.xls”的工作表“0801班”中单元格区域E4:E33存储的是运算公式，这里只需

7、要复制计算结果即分数，不需要具体的运算公式。 如果使用【选择性粘贴】对话框的【粘贴】中的默认选项，会复制原单元格中存储的公式，公式被粘贴后在新表中重新计算，而运算对象单元格已不是数字，会显示出错信息。 使用“选择性粘贴”功能完成“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”数据的复制粘贴 第12页/共39页自动填充柄自动填充柄拖动C2的填充柄至C7 使用相同操作， 完成其他学习小组的数据录入。第13页/共39页3复制数据清单至工作表“排序”、“筛选”、“汇总”和“图表”中，以便进行数据的排序、筛选、汇总和创建图表等操作。参照上述操作，依次将数据清单粘贴至 “筛选”、“汇总”和“图表”3个

8、工作表。第14页/共39页4设置工作表“0801班学生成绩数据清单”的套用样式将工作表“0801班学生成绩数据清单”格式设置为自动套用“序列1”格式 第15页/共39页5利用“记录单”编辑数据清单单击工作表单击工作表“08010801班学生成绩数据清单班学生成绩数据清单”数据清单区域内的任一单元格数据清单区域内的任一单元格 。单击菜单栏上单击菜单栏上【数据数据】| |【记录单记录单】命令，打开命令，打开【记录单记录单】对话框对话框 。单击单击【上一条上一条】或或【下一条下一条】按按钮或拖动垂直滚动条浏览数据清钮或拖动垂直滚动条浏览数据清单中的记录单中的记录 。 第16页/共39页6.利用“记录

9、单”进行条件查询单击单击【条件条件】按钮按钮在“记录单”中查询数据清单中C组总分超过300分的学生记录。 单击单击【下一下一条条】按钮，按钮，显示出符合显示出符合条件的首记条件的首记录录 单击单击【下一下一条条】按钮，按钮，查看其他满查看其他满足条件的记足条件的记录录 单击【条件】按钮，启动重新查询，如果单击【关闭】按钮，关闭【记录单】对话框。第17页/共39页1对工作表“排序”中的数据清单按“总分”字段设置为降序排列。832设置数据清单排序单击工作表单击工作表“排序排序”的的标签，打开标签，打开“排序排序”工工作表作表 。单击菜单栏上的菜单项单击菜单栏上的菜单项【数据数据】| |【排序排序】

10、命令命令在在“主要关主要关键字键字”栏中栏中选择选择“总总分分”，选择，选择“降序降序”方方式，在式，在“我我的数据区域的数据区域”设置为设置为“有有标题行标题行”，单击单击【确定确定】按钮按钮 。此时每条记录作为一个整体移动到相应的行。第18页/共39页其他方法：通过工具栏中的升序按钮和降序按钮进行快速排序 单击降序按钮单击降序按钮 。第19页/共39页2在工作表“排序”中，按“高等数学”列设置为降序排列，如果“高等数学”分数相同，再按照“计算机基础”降序排列，如果“计算机基础”分数也相同，再按照“学号”升序排列。第20页/共39页2在工作表“排序”中，按“高等数学”列设置为降序排列，如果“

11、高等数学”分数相同，再按照“计算机基础”降序排列，如果“计算机基础”分数也相同，再按照“学号” 升序排列。首先对以数字首先对以数字形式存储的数形式存储的数字进行排序，字进行排序，然后对以文本然后对以文本形式存储的数形式存储的数字进行排序。字进行排序。 在进行多条件的高级排序的操作过程中，弹出了【排序警告】对话框，这是因为工作表区域A列的学号是以文本形式存储的数字 数据数据类型1数字10数字11按文本存储的数字5按文本存储的数字数据数据类型1数字5按文本存储的数字10数字11按文本存储的数字同时对以文本同时对以文本和数字形式存和数字形式存储的数字进行储的数字进行排序。排序。因为A列的学号均为文本

12、格式数字，故两种处理方式均可。第21页/共39页1筛选出“总分300”的数据记录833 设置数据筛选 在数据清单中每一列的列标题右在数据清单中每一列的列标题右侧都会出现侧都会出现【自动筛选自动筛选】下拉按下拉按钮钮 ，表示进入了自动筛选状态，表示进入了自动筛选状态 第22页/共39页第23页/共39页若筛选出“总分300”的“王”姓学生的数据记录条件下拉列表选择条件下拉列表选择“等等于于”，编辑栏输入，编辑栏输入“王王* *” 第24页/共39页2.筛选出总分大于300分的A组学生记录，在单元格区域A33：B34内录入筛选条件，筛选结果从单元格A36开始显示，原数据清单仍显示。 在空白单元在空

13、白单元格区域格区域A33:B34A33:B34内输内输入筛选条件。入筛选条件。单击菜单栏中单击菜单栏中【数据数据】| |【筛筛选选】| |【高级筛高级筛选选】命令，打开命令，打开【高级筛选高级筛选】对对话框。话框。 筛选结果筛选结果 第25页/共39页834 设置数据汇总 单击菜单栏中的菜单项单击菜单栏中的菜单项【数据数据】| |【分类汇总分类汇总】命命令，打开令，打开【分类汇总分类汇总】对话框对话框 “汇总方式汇总方式”选择选择“平均值平均值”，“选定汇总项选定汇总项”选择选择“计算机基计算机基础础”、“计算机组装计算机组装”、“大学大学英语英语”、“高等数学高等数学”和和“总分总分” 在工

14、作表“汇总”中，按学习小组统计“计算机基础”、“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”的平均值。第26页/共39页 在工作表“汇总”中，按学习小组统计“计算机基础”、“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”的平均值。汇总结果汇总结果 第27页/共39页835 设置数据透视表 选中工作表选中工作表“08010801班学生成绩数据单班学生成绩数据单”的数据清单中的任一单元格的数据清单中的任一单元格 。 利用“数据透视表”对“0801班学生成绩数据清单”按学习小组和姓名统计总分。第28页/共39页此步骤用于选取创建数据此步骤用于选取创建数据透视表的数据源区域，系透视表的数据源

15、区域，系统自动设定当前数据清单统自动设定当前数据清单区域。如果要重新选定数区域。如果要重新选定数据区域，可以通过拾取按据区域，可以通过拾取按钮或直接在编辑栏内输入钮或直接在编辑栏内输入区域，如果选定区域来自区域，如果选定区域来自外部文件可通过单击外部文件可通过单击【浏浏览览】来完成来完成 。单击单击【下一步下一步】按钮，打按钮，打开开【数据透视表和数据透数据透视表和数据透视图向导视图向导3 3步骤之步骤之3 3】对话框，用于设置数据透对话框，用于设置数据透视表的显示位置。在此选视表的显示位置。在此选择默认值择默认值“新建工作表新建工作表”，单击单击【完成完成】按钮按钮 。第29页/共39页 此

16、时Excel 在当前工作表前插入了一个新工作表“Sheet1”，并自动打开该工作表，显示数据透视表的页面布局，页面布局框的右侧显示【数据透视表字段列表】对话框 。 第30页/共39页 在【数据透视表字段列表】中拖动“学习小组”字段至“请将页字段拖至此处”字样的位置，或先选中“学习小组”字段，在“添加到”的右侧下拉列表中选择“页面区域”，单击【添加到】按钮操作也可。下面，可用拖动方式操作。将“姓名”拖至“将行字段拖至此处”字样的位置，将“总分”拖至“请将数据项拖至此处”字样的位置，得到数据透视表结果 。 第31页/共39页单击单元格单击单元格B2B2处的下拉按钮，可以选择处的下拉按钮，可以选择学

17、习小组的有效值，如选择学习小组的有效值，如选择“A A组组”，则在行字段和数据区域中显示则在行字段和数据区域中显示A A组学生组学生姓名和总分汇总姓名和总分汇总 。双击数据透视表中的字段单元格，可打双击数据透视表中的字段单元格，可打开开【数据透视表字段数据透视表字段】对话框，在框中对话框，在框中可设置分类汇总的类型可设置分类汇总的类型 。第32页/共39页836 创建数据图表选中工作表选中工作表“图表图表”数据清单内的数据清单内的“总分总分”列的任一单元格，单击工列的任一单元格，单击工具栏中的降序排列按钮，此时按总分降序进行排列，前五名学生依次具栏中的降序排列按钮，此时按总分降序进行排列，前五名学生依次显示在第显示在第2 2行至第行至第6 6行内。行内。1将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图，创建图表第33页/共39页选中数据区域内任一单元格，单击选中数据区域内任一单元格，单击【插入插入】| |【图表图表】命令，打开命令，打开【图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之1-1-图表类型图表类型】对话框对话框 。第34页/共39页第35页/共39页在图表标题栏输入在图表标题栏输入“08010801班前班前五名学生成绩图