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文档简介

1、物业公司各职务说明物业公司各职务说明1. 物业公司总经理职责(1) 直属上级:董事会(2) 直接下级:副经理及办公室主任、财务部主管、 维修主管、服务中心主任(3)岗位职责: 编制并实施公司的发展规划、重大质量计划和经 营目标; 主持日常经营管理和公司会议; 贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各 项工作; 审核公司重要文件,以及公司对内对外重要业务 合同; 审批公司采购计划, 签收以公司名义收受的文件; 任免主管级以下人员,审批入离职员工。 审批年度员工绩效考核情况; 审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出, 在权限范围内审批各项费用,对造成经营不善企业严重 亏损情况负责; 研究经营法

2、规,协调外部关系; 塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设; 审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。2. 物业公司副总经理职责(1)直属上级:物业公司总经理(2)直接下级:环卫部、护卫部主管( 3)岗位职责: 对总经理负责,协助总经理做好公司内部日常管理 工作; 在公司经理的领导下负责分管环卫、护卫等部门 的日常管理工作; 负责安排、管理对业主的直接服务工作; 及时处理业主的合理投诉,妥善安排善后事宜, 定期走访业主(住户) ,征求服务管理工作意见、建议; 对业主的投诉,要 100%进行回访; 负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协 调各部门之间的关系; 在经理授权情况下,签定有关合同

3、; 在权限范围内处理公司内部管理事宜; 负责制定分管部门年、月工作计划,员工业务知 识培训,并组织实施; 执行上级领导和公司经理交办的各项工作。(二)服务中心各岗位工作职责1. 服务中心主任(1)直属上级:物业公司经理(2)直接下级:服务中心管理员、会所管理员(3)岗位职责: 在经理的直接领导下全权负责服务中心综合管理 事务; 及时解决业主的各类投诉,对所投诉的内容予以 分析,并按公司的服务要求及时给予业主回复,回访率 要达到 100% ; 遇到原则性问题,决不轻易向业主承诺,应及时 向上级领导汇报,待同意后再向业主做好解释工作; 主持服务中心日常工作,制定本部门年度、月工 作计划,并组织实施

4、; 负责本部门员工的业务培训工作; 定期走访业主、住户,征求服务管理工作意见、 建议,不断改进服务管理水平; 负责对外的接待工作,签收各类报刊、杂志、信 件以及代为签收业主的大件物品(事先电话联系已确认 的)等; 执行上级领导和公司交办的各项工作。2. 服务中心管理员岗位职责( 1)直属上级:服务中心主任(2)直接下级:无(3)岗位职责: 办理业主的入伙、开户、费用托收、车辆月卡等 事宜; 负责发放并收集业主、 住户资料, 建立业主信息 库; 接纳和办理业主的房屋租赁中介、家政中介等特 约服务工作; 办理装修审批手续及人员出入证 ; 接待和处理业主的报修、投诉,并及时反馈相关 部门处理,做好相

5、关记录; 执行上级领导和公司交办的各项工作。3. 会所管理员岗位职责(1)直属上级 :服务中心主任( 2)直接下级 :无( 3)岗位职责 : 负责所辖区域的日常经营管理工作; 对所辖区域的设施设备的完好情况负责, 及时向服务中心主任反映设施设备的完损情况; 负责所辖区域设施、设备、消耗品增补的申请, 做好物品清单和设备台帐工作; 接受上级主管部门的监督检查 , 按规定要求尽职 尽责,努力工作; 主动做好业务推广工作 , 尽力解决客户的合理需求; 按规定着装,彬彬有礼,落落大方; 执行上级领导和公司临时交办的各项工作。2. 前台文员( 1)前台办公室桌面保持整洁, 不得摆放个人物品。 办公椅摆放

6、整齐,离开时将办公椅推回办公台内;( 2)保持用户区域整洁, 并及时补充缺少的免费杂志、名片等;( 3)住户来访时应马上起立,面带微笑,主动与住户打招呼,并请落坐。与住户交谈时应热情友好、仔细、 耐心解答。特殊情况处理后做好记录,投诉事项记录在 住户投诉记录薄上;( 4)前台人员应相互协作, 人员外出时要有其他人 员补岗,前台不得无人当值;( 5)服务中心要保持安静, 工作期间不得交头接耳、 大声喧哗或打闹嬉戏。当值期间不得吃零食、看报或做 其它与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐;(6)电话铃响3声内必须接听,并说“您好,xx物业。”( 7)提前 10 分钟到岗 ,在工作服统一位置佩戴工牌

7、精神饱满地投入工作;( 8)仪容仪表端庄大方 ,女员工化淡妆 ,以亲切、自然、整洁的面貌面对客人;(9)不得在前台当众化妆、梳头等;(10)坐姿端正,不得托腮、趴台和做其它不雅动 作;(11)熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。(三)办公室各岗位工作职责办公室主任岗位职责1直属上级:公司经理2直接下级:行政助理、行政文员、司机、厨师 3岗位职责: 公司经理的直接领导下,负责处理办公室日常事 务工作; 负责监督本公司员工的工作情况, 发现违纪现象, 督促该部门主管对违纪者报办公室处理; 负责本公司劳动人事管理工作(招聘、考核、培 训、人力资源开发等) ; 负责公司各种管理制度的建立完善,文件资料

8、的 日常管理,会议的记录和会议纪要等工作; 负责收集行业信息和社会各类信息,向经理提供 决策参考; 对本部门所负责的考评资料、饭堂与宿舍、仓库管理、固定资产管理、社区文化的组织实施、与政府部门的联络等工作负有领导责任,切实分配与管理好本部 门事务工作,做好部门员工的培训工作; 负责制定本部门年度、 月工作计划, 并组织实施; 做好公司员工培训的安排和实施, 以及考勤审核、 监督工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。行政助理岗位职责1直属上级 : 办公室主任2直接下级 : 无3岗位职责 : 协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作; 包括招聘、培训、考核、人力资源规划等; 负责本物业的社区文

9、化建设和管理工作; 负责本物业的物品采购管理工作; 负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理工作; 协助办公室主任做好考勤管理工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。行政文员岗位职责1直属上级 : 办公室主任2直接下级 : 无3岗位职责 : 负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作; 负责公司各种证照和政府相关文件,公司工程资 料管理、保存; 负责本公司员工宿舍和饭堂的管理工作; 负责公司材料仓库的日常管理工作; 负责本公司电脑、复印机等管理工作,并做好各 种文件资料的打印、校对; 执行上级领导和公司交办的各项工作。厨师岗位职责1直属上级 :

10、 办公室主任2直接下级 :厨工3岗位职责 : 负责饭堂事务,保障公司员工饭菜可口,营养、 卫生; 定期对饭菜质量口感进行改进,不断学习新的技 术,满足员工需求; 保障员工饭堂周围的卫生,定期消杀、除“四害” 工作; 负责安排厨工的日常事务工作,对厨工的工作进行日常监督、管理; 接受上级主管以及广大员工的监督; 协助其他部门做好相关工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。司机岗位职责1直属上级 : 办公室主任2直接下级 : 无3岗位职责 : 负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安 全行驶; 对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都具备正常的工作状态; 协助上级主管办理与政府的相关事务; 认真

11、做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支; 执行上级领导和公司交办的各项工作。1. 办公室主任职责(1)向总经理负责, 主持办公室全面工作, 严格执行 总经理各项指令,有权询问检查督促各部门工作执行情 况;(2)负责安排公司各类文稿的草拟, 审核工作, 有权 检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问 题,提出整改意见,落实奖惩制度;(3)加强与各部门的联系和沟通, 对工作中的具体问 题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系;(4)加强业务学习, 提高管理能力, 促使各部门工作 实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创 新改革的意见和建议;(5)恪守保密原则, 督促有关

12、部门及办公室工作人员 加强文件管理,严格会议制度增强保密观念,凡属公司 尚未正式公布的决定、决议、指示等,无权传播;(6)处理业主的投诉,并按计划进行主要问题回诉;(7)负责公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工 作;( 8)负责公司的行政印签和专用印签, 以及对外的证 明公文等工作;(9)负责员工的年中、年终绩效考核等工作;(10)遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编 排计划内,按程序办理公司招调工 ( 干) 的事务工作,对 部门中的私招滥雇行为进行处理;(11)完成总经理交办的其他工作。2. 办公室事务助理职责(1)对办公室主任负责,协助主任做好员工的招调、 聘用、辞退以及新入职员工培

13、训工作;(2)全面负责社区活动工作,协助做好小区 ( 大厦) 物业管理和精神文明建设的宣传工作;(3)负责拟订小区活动的月工作计划和年工作计划以 及板报工作,并报主任审核;(4)主要负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主 工作;(5)负责公司各种证件的办理、 年审和保险办理工作;(6)兼职公司物品采购工作(7)完成主任交给的其它工作。3. 办公室文员工作职责(1)负责业主资料、 创优资料以及公司内部资料的管 理;(2)负责业主的各种费用托收办理工作, 如:煤气费、 电费、水费、管理费、闭路电视费等;(3)负责办理车辆月卡、 装修人员出入卡、 业主入伙 手续等工作;(4)负责文件的打印、复印、收

14、发传真和报刊、书籍 的征订等工作;(5)负责接待服务工作;(6)完成主任交办的其他任务。4. 汽车司机工作职责(1)敬业守业,服从分配,尽职尽责做好本职工作;(2)树立良好的职业道德, 严格遵守交通规则, 严禁酒后开车;(3)严守纪律,准时到达预定开车地点;(4)熟悉车辆性能, 按时清洗车辆, 保证所用车辆处 于良好状态;(5)按要求维修保养车辆,保证正常出车,发现不安 全因素,及时排除,提前呈报维修计划,以便公司统筹 安排;(6)认真遵守公司规章制度,严禁公车私用,以车谋 私,向外借出车辆应履行正规程序,办理必备手续;(7)完成上级领导交办的其他任务。5. 仓库管理员工作职责(1)在办公室主

15、任的管理下,认真进行工作;(2)负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工 具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒 绝入库或领取。( 3) 根据材料的体积、特性 ( 含有毒物品 ) 、型号规格 等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级 使用的物品应贴上特别标识。(4)保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防 潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质 量和库房安全。(5)建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。(6)每季度,接受和配合财务人员对仓库进行一次全面的检查。(7)发放材料坚持 “先入先出 ”原则,合理利用降级物 品的使用价值。(8)不断提高业务水平, 保证各岗

16、位领料及时, 工具 借还有序。(9)完成办公室主任交待的其他任务。(四)财务部各岗位工作职责财务部主管岗位职责1. 直属上级:公司经理2. 直接下级:本部门会计、出纳3. 岗位职责: 对公司经理及董事会负责。执行国家和地方经济 政策、法令、法规以及财务管理制度,对外守法,对内 把关; 制订和修改本公司财务制度,并做好部门协调工 作; 做好本部人员的业务培训和日常检查管理工作, 调动工作积极性,努力提高工作质量; 检查督促会计、出纳的工作,做到日清月结,及 时准确、账物相符、账款相符,按照财政管理规定,按 时上报月、季、年度报表; 遵照国家税法规定, 按时办理各种国家税务事宜, 及时缴交各种税费

17、; 负责公司来往账目的把关,所有支付款项必须有合法凭证,并按公司规定的审批手续制度办理; 执行上级领导和公司交办的各项工作。出纳员岗位职责1直属上级 : 财务主管2直接下级 : 无3岗位职责 : 遵守财经纪律,严格执行现金管理和银行帐号管 理制度,现金的提取不得超过银行规定的限额,收取的 现金应及时送存银行,对现金支票的使用要严格控制, 签发的支票必须写明用途、金额和签发时期; 严格报销制度,认真审核原始凭证,各种原始凭 证要内容真实, 手续齐全, 对内容不完整的凭证应退回, 要求更改、补充,发现问题及时反映; 管理好现金、支票、有价证券及有关资料,确保 资金安全,防止丢失和损坏; 办理个人所

18、得税的代缴和申报; 负责物业管理等各项费用核算、收缴和催收; 对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用; 及时统计财务室各种费用缴收资料供财务主管和公司领导参考; 及时输入、打印收费通知单,保证费用的按时收 缴; 执行上级领导和公司交办的各项工作。1. 财务主管工作职责(1)根据国家财务制度和财经法规, 结合本公司实际 情况,制定适用的财务管理办法。(2)围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制 公司财务计划和费用预算,积极开展融资,有效地筹划 和运用公司资金。(3)做好公司各项资金的收取与支出管理。(4)定期汇总公司的经济运作情况, 提出合理化建议, 为公司经营发展决策提供参考依据。(5)

19、做好财务统计和会计账目、报表年终结算工作, 并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它档案资料。(6)定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各 部门的财务活动,分析存在问题, 查明原因,及时解决。(7)统一归口管理公司各种票据, 检查公司所属部门 的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。(8)负责公司财务人员的业务培训和考核监督工作。( 9) 协助办公室、制定年度管理目标和经济指标责任书,并监督有关部门的现金及财务管理。(10)保守公司财务机密,维护公司利益。2. 会计人员岗位职责( 1) 会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使 用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增 减或者合并会计科目

20、。( 2)会计人员对规定的会计科目名称、 编号、 核算内 容和对应关系,不得任意改变。(3)会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填 制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。(4)会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。 对伪造、 涂改或经济业务不合法的凭证, 应拒绝受理, 并及时报告领导处理。(5)会计人员要按照规定设置总账、 明细账、日记账。 启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿 名称,账簿扉页上应附 “启用表 ”。( 6) 会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。 账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水 消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销 ( 必须

21、使原 有字迹仍可辨认 ) ,然后在划线上方填写正确的文字或数 字,并由记账人员在更正处盖章。(7)会计人员应按照规定,定期 (月、季、年 )核对账 目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算 准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、 指使他人篡改会计报表数字。(8)会计人员要按照规定对各种会计资料, 定期收集, 审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保 管、防止丢失损坏。(9)协助管理处完成其它日常工作。3. 出纳人员岗位职责(1)负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作, 做到日清月结。(2)负责保管现金、 有价证券、 空白支票及银行印鉴 卡等有关资料。(3)负责管理

22、银行账户,办理银行结算业务,月终及 时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。(4)出纳员要按照有关规定, 具体办理经营收入及费 用报销等现金收支或银行转账手续。(5)负责统一管理公司的发票和收据。 做好各下属屋 村管理处票据的领用和核销工作。(6)加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管 理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借 公司账户。(7)协助管理处完成其它日常工作。(五)房管维修部各岗位工作职责1. 维修部主管岗位职责(1) 直属上级:公司经理(2) 直接下级:本部门全体员工(3)岗位职责: 在经理的直接领导下主持维修部的日常综合管理 工作; 负责所辖物业公共设施设备(包括

23、机电、消防、 供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇 突发事件时,立即组织力量抢修,确保各种设备能正常 使用; 负责制定本部门年度、 月工作计划, 并组织实施; 负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资 料的使用、整理、存档、更新; 负责整理编制辖区内设备、设施的台帐、标识工 作; 负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员 的专业技能和服务水平; 负责所辖区域各种设备设施的正常运行,积极实 施技术改造,节约成本,控制费用开支; 负责接听服务中心的报修电话,并安排维修员及 时处理; 负责维修部常用工具、配件的领用、保管工作; 负责维修工上门维修服务所收费用的审核和电话回访工作;(1

24、1) 负责业主装修申请的核查、装修过程的检查、监 督管理和装修后的验收,以及装修许可证、装修人员出 入证的办理等工作;(12) 协助办公室做好设备、设施管理制度的建立及上 墙工作;(13) 协调解决接管物业的遗留工程问题;(14) 办理接管物业的验收、移交工作;(15) 执行上级领导和公司交办的各项工作。2. 维修员岗位职责(1) 直属上级:维修部主管(2) 直接下级:无(3) 岗位职责: 负责所辖物业各类供水、供电设备、公共设施的 维修、保养工作; 熟悉所辖物业的供水、供电、供气、消防、弱电 通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情 况,确保各种机电设备的正常运作; 负责每天巡查设备

25、仪表运行情况,认真做好运行 记录,发现问题及时处理,保证正常的水、电供应和公 共照明; 负责每周两次对各类设备房进行清洁,保持室内 和设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工 作; 负责按时对住户及公共场所的水、电表进行抄表 工作,做好水、电的收支平衡,并协助做好水、电费用 的缴交工作 负责完成住户家庭的特约维修服务工作; 负责新楼盘的钥匙管理工作; 负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记 录和维护等工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。1. 维修主管工作职责(1)在总经理和副总的直接领导下, 负责机电安装维 修工程部的全面管理工作。(2)履行与管理处签定的管理合同, 完成公司下

26、达的 各项管理指标和经济指标。(3)贯彻执行公司制定的 机电设备管理工作手册 确保维修部管理的设施、设备处于安全、良好的运行状 态。(4)执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安 全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全 事故。(5)对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查, 保证设施、设备的正常运行 ( 每周必须进 行一次全面检查,每月不少于二次夜间查岗 ) 。(6)负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案, 并组织检查和落实。( 7)负责员工的政治思想教育和专业技能培训, 不断 提高员工的综合能力和素质。(8)负责组织对公司接管的机电设施、 设备进行验收 及其配套设

27、施完善工作。(9)负责组织技术文件和设备档案的接管、 建立和管 理工作。(10)定期向总经理汇报工作,完成上级交办的临时 任务。2. 房管员工作职责(1)对维修主管负责,负责公司管辖区域的日巡视, 做好 “房管日记 ”。(2)参与楼宇竣工验收和接管工作, 陪同业主 ( 住户) 看房验房,并管理好空置房屋。(3)协助维修主管办理业主 (住户)装修审批手续, 负 责装修巡视,办理装修验收手续。(4)接待业主 (住户)来访,做好对投诉人和违章人士 的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或 按规定处理。(5)完成维修主管交待的其他任务。3. 维修人员工作职责( 1) 负责对各大厦机电设备的运行

28、值班,处理一般性 故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生 的问题及时向管理组或经理汇报。(2)值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空 调等设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应 急处理措施。(3)定时巡视设备房和设备的运行情况, 认真做好巡 查记录和值班记录。(4)配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系, 记录维修投诉情况,并及时处理。(5)保持值班室、 高低压配电房和水泵房等设备房的 清洁以及物品的有序摆放。(6)负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进 入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。(7)遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容 镇定,按规程操作,及时排除

29、故障,或采取应急措施, 迅速通知相关人员处理。(8)加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防 火、防小动物的安全管理工作。(9)协同供电局抄表员确认用电总量, 并进行月度用 电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。(10)执行公司制定的 机电设备管理工作手册 和有 关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、 特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。(11)按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工 作,并认真做好有关记录。(12)定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备 和机房的整洁。(13)严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。(14)发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取 应急措

30、施,保证设施、设备的正常、完好。5. 电梯工岗位职责(1)严格遵守国家和市有关技术法规和标准以及公司 的各项规章制度。( 2) 负责电梯的运行监控及日巡视工作, 认真填写电 梯日巡视记录和电梯故障维修登记表。(3)监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填 写电梯定期保养检验报告及记录,收集电梯分包方 的电梯定期保养记录和电梯维修记录。(4)电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工 作。(5)参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考 评和评审工作。(6)积极完成上级交办的各项临时任务。6. 空调工岗位职责(1)空调工应持证上岗,熟悉大厦空调系统的基本情 况和主要性能参数,能熟练操作空调主、

31、副机设备。(2)在班长的领导下负责对空调系统的值班、检查、 维修和定期保养工作。(3)根据业主的要求和环境温度的变化适时开启空 调,有效地调节制冷温度。(4)开、停机及运行调节均应按照空调的安全操作规 程进行操作。(5)每班按时巡视主机、冷却水泵、冷却水塔的运行 情况,并做好记录。发现异常应及时处理。(6)按空调保养要求对空调系统进行定期检查保养。( 五) 保安队各岗位工作职责 护卫部主管岗位职责1、直属上级:公司副经理2、直接下级:护卫部各班长及护卫、车管人员3、岗位职责: 在公司副经理的直接领导下,主持召开部门会议, 准确传达上级工作安排和决策指令,带领本部人员做好 治安、消防、车辆管理工

32、作;负责组织本部人员的业务培训和军体训练,并做好 相关记录;负责部门日常事务处理,检查、纠正本部人员执勤中的违规行为; 熟悉本部各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫 工作的规律和特点;负责安排本部人员上班班次,并实施考勤、考核等 工作,对不称职者上报上级处理;负责制定本部门年度、 月工作计划, 并按计划落实; 发生突发事件及时调度人员到场处理,并及时通知 上级领导和相关部门;带领本部人员积极完成各项工作任务,并主动配合 其他部门做好相关工作;做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。护卫班长岗位职责1. 直属上级 :护卫部主管2. 直接下级 : 本班护卫员

33、3. 岗位职责 : 对上级主管负责,严格执行上级命令; 切实做好本班的日常事务管理工作,开好每周的 班务会; 负责监督检查本班各岗位的工作情况, 发现问题, 及时处理,并做好记录和汇报; 在本班其它岗位临时空缺时,及时替补; 负责本班上下班的岗位交接工作; 以身作责,严格自律,勇挑工作重担; 组织本班的业务培训和军体训练,提高班组凝聚 力和队员的综合素质; 执行上级领导和公司交办的各项工作。护卫员岗位职责1. 直属上级 : 本班班长2. 直属下级 :无3. 岗位职责 :护卫员上岗必须穿着统一制服 , 佩戴规定装备和 工作证,值班期间要认真做好设备设施的巡视检查工作, 切实做好防火、防盗、防破坏

34、、防自然灾害工作,发现 不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管 领导,确保所辖物业的安全;负责维护所辖物业的公共秩序,保持道路、消防通 道的畅通;负责所辖物业的车辆进出,停放及安全管理工作; 负责辖区监控中心的值班值勤工作,发现问题及时 通知相关护卫员和班长处理;分发业主的缴费收据和催费通知单等工作; 熟悉业主住户基本情况,按规定办理人员、物品进 出登记,协助做好管理费、停车费的缴交,文明执勤、优质服务;执行上级领导和公司交办的各项工作。1. 保安队长工作职责(1)主持全队工作,坚决执行主任指令,带领全队人 员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。(2)熟悉治安各岗位职责、任务、工作要

35、求、考核标 准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗 位的安全防范。(3)处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正, 虚心接受工作建议和意见。(4)做好保安队的月工作安排 (包括训练、学习安排 )。(5)经常检查各岗位工作情况, 零点之后的夜间查岗 每周不少于两次。(6)每周召开班务会 1次,每半月召开队务会 1次。(7)及时做好保安员的岗位培训、 军事训练及日常考 核工作。(8)带领保安队配合其它管理服务工作, 制止、 纠正 各类违章行为。(9)负责全队队员的内务管理和考勤工作。(10)完成上级交办的其他临时任务。2. 保安副队长工作职责(1)对队长负责,协助队长做好全队工作;(2)

36、与队长轮留职班, 当队长不在时,行使队长职责;(3)负责全队的素质训练和岗位培训及日常考核;(4)完成队长以及上级领导交办的其他工作。(5)当保安队长出缺时 , 代行队长职务。3. 保安班长工作职责(1)负责本班的全面工作,对本班的工作质量负责;(2)受队长、副队长的委托处理本班期间的突发事件;(3)当遇有处理不了的事情时, 应及时向上级领导汇 报;(4)负责检查垃圾清运车辆的装载情况, 并在装运单 上签字放行;(5)负责检查本班职班队员的岗位工作;(6)负责本班的工作交接,做好交接班记录;(7)认真完成领导交办的其他任务4. 保安员工作职责(1)服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报 告

37、。(2)模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。(3)熟悉本岗位职责和工作程序, 圆满完成工作任务。(4)坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、 事、物,预防治安案件的发生。(5)积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违 章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长 报告( 制止违章要先敬礼 ) 。(6)熟悉和爱护小区 (大厦)内配套的公共设施、机电 设备、消防器材, 并熟练掌握各种灭火器材的使用方法。(7)廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯 罪行为作斗争。(8)积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行 动,努力完成各项治安服务工作。(9)密切联系群众, 积极向业主 (住户)

38、进行治安防范 和管理方面的宣传。(10)认真完成领导交办的其他任务。5. 巡逻岗工作职责(1)熟悉巡逻区内各类设备、 物品的位置, 发现设备、 物品有移动等可疑情况,应立即查明报告。(2)检查电线线路 (目视检查,禁止手动检查 )和水管 管道有无损坏,发现漏水 ( 电 ) 时,应采取措施并及时上 报。(3)巡逻中闻到异味, 听到可疑声响, 需立即查明情 况并报告。(4)注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现 可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。(5)发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。(6)发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。(7)发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。

39、(8)发现可疑物品, 要立即作安全处理, 并报告有关 部门。(9)驱赶物业范围内践踏草地、 乱散发广告、 捡垃圾 等闲杂违章人员。(10)巡视保安各岗位执勤情况, 协助处理疑难问题, 认真填写 “巡逻签到记录 ”。7. 车辆管理员工作职责(1)负责对停车场 ( 库) 的汽车,摩托车, 以及保管站 内的自行车管理。(2)实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。( 3) 按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和 程序指挥放行,并认真填写车辆出入登记表。(4)遵守规章制度, 按时上下班, 认真做好交接班手 续,不擅离职守。(5)按规定和标准收费, 开具发票,及时缴交营业款。(6)负责指挥区内车辆行

40、驶和停放,维持小区交通、 停车秩序。(7)负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查 看,保证车辆安全。(8)负责停车场 (库)的消防以及停车场 (库)、值班室, 岗亭和洗车台的清洁工作。( 分别按小区清洁工作手册中停车场清洁、 值班 室、岗亭的清洁进行清洁。 )8. 道口岗工作职责(1)维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。(2)对出入住宅区的车辆进行登记,发车辆出入单, 检查核对后收单,按规定标准收费。(3)发现进场车辆有损坏时应向车主 ( 司机 ) 指出,并 作好记录,使责任分明。(4)提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。(5)适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主 的车位;2)5吨

41、以上的货车 ( 搬家等特殊情况除外 ) 大型客 车以及载有易燃易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁 止放行进入小区 ( 大厦) 。(6)严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥 善处理上岗时遇到的各种问题。( 7)严格执行交接班制度, 认真填写交接班记录, 做 到交接清楚,责任明确。(8)负责岗亭里外及路口的清洁卫生 ( 按小区清洁工 作手册中值班室、岗亭的清洁进行清洁 ) 。9. 车库( 场) 岗工作职责(1)按规定着装上岗,严格实行交接班制度。( 2)对出入的车辆作好记录, 并指挥车辆行驶和停放。(3)检查停放车辆的状况,发现漏油,漏水,未关车 窗、车门,应即时通知车主 ( 司机), 并报

42、告车场管理负责( 4) 检查摩托车、自行车是否停放在指定的位置上, 发现未上锁时,及时通知车主 ( 如暂时联系不上车主时, 应重点看管 ) 。(5)负责车库 (场)内及值班室的清洁 (按清洁工作手 册中 “停车场的清洁 ”进行清洁,大厦地下停车库清洁由 清洁员负责 ) 。10. 安全员工作职责(1)向公司领导负责,定时向本部门屋村 (大厦)管理 处主仟、公司安全领导小组汇报安全生产规章制度的执 行情况,针对本屋村的安全状况拟订防范措施、隐患改 方案报公司安全领导小组审批。(2)参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的 措施,并督促实施本屋村 ( 大厦 ) 所属危险岗位、危险设 备的安全操作规

43、程。(3)经常对本屋村 (大厦)及施工现场住宅、用电、用 气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员 处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生 事故应及时上报公司安全领导小组,并即刻组织现场抢 救,参与伤亡事故的调查、处理和统计工作。(4)对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的 特种作业人员安全技术培训考核管理规定 持证上岗, 严禁无证操作,并督促取得特种作业人员操作证, 特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。(5)协助公司安全领导小组对员工、 居民的安全生产、 安全管理做好培训、宣传、教育工作。(6)就本屋村 ( 大厦) 住宅区及施工场地的安全情况每 季度向公司领导小

44、组作一次书面汇报。11. 消防中心值班员岗位职责(1)认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。(2)熟悉并掌握消防设备的使用性能, 保证救灾过程 操作有序、准确迅速。(3)做好消防值班记录和交接班手续, 处理消防报警 及电话消防投诉。(4)按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理 及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅 自离岗。(5)宣传消防规章制度, 报告消防隐患, 提出消防合 理化建议。(6)非消防工作所需, 不准私人占用电话机。 非消防 值班人员禁止进入值班室。(7)上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报; 有事离岗必须得到班长同意。(8)发生火灾时, 迅速按灭火作战方案

45、紧急处理, 并 尽快报告主任。六)综合经营部各岗位工作职责1. 综合经营部主管工作职责(1)向总经理负责, 主持经营部全面工作, 严格按照 公司的工作要求行使其职责。(2)对本公司所辖范围的商业市场、商铺、摊位以及 活动中心、会所、游泳场、网球场负经营责任,对本公 司的其它业务如房屋中介、保姆中介、钟点工中介等工 作负责。(3)对所负责的部门业务进行商业策划,拓宽思路、 开拓市场。(4)对本部门的业务资料负管理责任, 及时整理入公 司资料室和电脑库。(5)负责本部门员工的业务培训和行政管理工作。(6)配合办公室主任与财务主管的行政与财务监督检 查工作。2. 管理员工作职责(1)负责商业综合市场

46、的日常事务管理, 检查各商铺、 摊位的经营情况,为商户提供必要的服务。(2)负责商铺、摊位的各种费用催缴工作。(3)负责公司的中介业务, 代为看房和派遣保姆、 钟 点工工作。(4)代为管理网球场的经营业务。(5)负责本部门所有业务资料的电脑录入工作。3. 活动中心 (会所)管理员工作职责( 1)对综合经营部主管或管理处主任负责, 认真履行 其职责。(2)为业主、住户提供优质的服务并提请娱乐人员注 意安全。(3)保障场地设施、设备的安全和洁净。(4)按标准收取娱乐费用, 并向活动者提供票据, 及 时上交营业款。(5)负责对每天服务项目的营业情况做好登记。(6)及时提请增补易损活动用具、设施、设备

47、。4. 社区活动工作人员职责(1)组织和参加健康、文明的社区活动。(2)负责对文娱体育场所及其设备设施进行管理。(3)负责对活动场所的有偿服务项目, 按标准开票收 费,并及时上交营业款。(4)负责对每天服务项目的营业情况做好登记。(5)负责完成公司和管理处安排接待的检查、参观、 来访,以及各类会议等准备工作。(6)负责社区活动场所 (包括活动室、网球场、办公室、 洗手间、走廊 ) 以及有关设备和器具的清洁工作。(7)负责游泳场关闭期间游泳场的清洁工作。(8)负责完成管理处交给的其他工作任务。5. 救生员工作职责(1)救生员应有不怕牺牲的无私无畏精神,具备健康的身体和良好的水性,熟悉各种救生技术

48、,持救生证上J-JU岗。(2)开场前5分钟坐上救生台,每场结束后沿游泳池周 围检查池内一遍, 确认无事故、 无隐患后方可原地休息, 清场时间不准离开游泳池周围。( 3)必须穿工作服和戴工作牌, 不准在上班时间穿鞋 袜。(4)上岗时,保持注意力高度集中,不打瞌睡,不看 书读报,不与人交谈,不做其他工作,不擅自换岗换班, 离开救生岗位。(5)上岗时,眼观池内,密切注视游客动态,每一分 钟观察各自责任区一遍,发现问题及时处理。(6)负责维持游泳场内秩序, 对违反规定的行为及时 制止和处理。(7)负责对游泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、排 水、加水和水质的检验。(8)负责游泳池池边地面、洗脚池、更衣室

49、、冲凉房 及厕所的清洁。(9)负责药品、器具、设备设施的使用和保管。(10)负责填写 “净化、消毒记录表 ”和 “采购计划表 ”(11)负责游泳场内绿化的浇水和养护工作。(12)完成综合经营部负责人或管理处主任交给的其 他任务6. 票务管理员工作职责(1)每场开场前 20分钟上班, 负责领票售票、 缴款报 账工作。(2)负责接待投诉咨询服务工作, 填写来访投诉记 录。(3)负责电器、灯光、音响的操作。(4)负责售票室及黑板宣传窗的清洁工作。(5)负责贵重物品的保管。(6)负责对外包场和场地出租的联系和收款工作。(7)负责每天各场次的安排和通知工作, 填写游泳 场日工作记录。(8)对游泳场的安全

50、经营负责。(9)负责完成上级交待的其他工作。7. 守门员工作职责(1)忠于职守,严格把关,凭票、凭健康证放人入场。(2)不徇私情,不收现金、物品,自觉抵制违纪行为。( 3)负责室内走廊及游泳场大门内外地面的清洁, 并 监督小卖部搞好环境卫生。(4)开场前 15分钟上班,负责开门进场和清场后关灯 锁门。(5)完成负责人交待的其他工作任务。(七)环卫部各岗位工作职责环卫部主管岗位职责1直属上级:公司副经理2直接下级:本部门全体员工3岗位职责: 在公司副经理的直接领导下,负责本部门的日常 管理工作; 负责制定本部门年度、 月工作计划, 并组织实施; 对所辖区域的卫生、绿化、消杀工作实施有效的 管理、检查和监督; 负责整理编制辖区内植物台帐、标识工作; 以身作责,带领本部门员工认真做好卫生保洁工 作; 组织本部门员工的业务学习和培训工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。保洁员岗位职责1直属上级:环卫部主管2直接下级:无3岗位职责:负责所辖物业的

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