工程文件存档格式(2016)

1、存档要求及说明：1、 存档封面为“湖北荣耀工程咨询有限公司工程造价咨询档案”。2、 表格顺序按卷内目录顺序。3、 需要正式存档的工程项目严格按档案表格逐一填写、归档；造价达到3000万元必须正式存档；其余存档文件各自存入档案袋并编号，袋面标注清楚文号及工程名称交档案室。4、 每项工程必填表格：造价咨询项目基本情况表；造价咨询项目自查记录表；造价咨询项目校审记录表。5、 造价达到500万元以上要求填写回访记录表。暂按以上要求执行，档案号发放及档案管理要求制定好后通知。湖北荣耀工程咨询有限公司工程造价咨询档案项目名称： 档案编号： 项目负责人： 立 卷 人： 立卷时间： 卷 内 目 录工程名称：序

2、 号档 案 内 容页 数1工程造价咨询合同122造价咨询项目资料交接单3咨询项目实施方案4造价咨询项目基本情况表5造价咨询项目资料文件6造价咨询项目自查记录表7造价咨询项目校审记录表8造价咨询报告扉页9报告成果文件10建设工程造价编审确认表11编制说明及概要12咨询成果主体内容13工程量计算式14造价咨询意见回访记录15成果文件交付登记表16归还委托方的文件资料签收单项目名称：项目编号：造价咨询成果文件名称：成果文件签发人（签 章）：项目负责人（签 章）： 项目编审人（签 章）：日期： 年 月 日咨询单位名称：湖北荣耀工程造价咨询有限公司 造价咨询单位资质等级：甲级资质证书编号：甲131042

3、001752造价咨询项目资料交接单工程名称服务类别建设单位接受时间序号提供资料内容份数页数备 注提供人：接收人：工程造价咨询实施方案工程名称工程概况工作目标和范围 人员配备及职责分工工作程序及处理原则方案审批造价咨询项目基本情况表 工程名称服务类别建设地点建设时间编审人员相关 单位建设单位联系人电 话施工单位联系人电 话监理单位联系人电 话设计单位联系人电 话施工合同或招标文件内 容结算方式计价方式材料价格定额、取费其他事项工程结算造价施工单位报审造价建设单位初审造价其中其中备注会 议 纪 要一、会议时间：二、会议地点：三、会议召集人：四、参加会议的单位及人员： 五、会议议题：六、会议纪要如下

4、： 相关人员确认签字：会议记录人（咨询单位）： 年 月 日造价咨询项目自查记录表工程名称服务类别项目负责人编审人员时 间自查内容自查结果计价方式计价方式与施工合同或招标文件的约定是否相符计价依据招标文件、招标答疑、预算编制说明内容是否清楚设计变更、工程签证的手续是否完备报审资料与实际现场状况是否一致工程量所有子目工程量是否有计算式、过程清楚工程量计算是否符合计算规则设计变更及签证事项计算与按图纸计算部分有无重复工程量清单项目特征描述是否明确计价单位、计算单位是否正确统计汇总各项重要指标，分析是否合理套用定额各分部定额套用是否完整固定单价项目引用单价是否与中标价一致措施费用等易犯错误子目是否核查

5、清单计价内容是否同清单特征一致工料机换算、含量调整是否完成、正确材料价格签证材料价格、内容是否清楚信息价选用是否正确无签证、信息价的材料是否进行市场询价或定价依据取费取费标准、取费程序、取费基数是否正确未按定额计价的项目是否按约定方式计取造价咨询项目校审记录表 工程名称服务类别编审人员校核记录修改情况校核人： 日期：编制人： 日期：审核记录修改情况 审核人： 日期：编制人： 日期：其他造价咨询项目征询意见回访记录表 存档编号：咨询项目名称项目编号回访对象服务内容序号征询意见主要内容1业务水平：2管理能力：3规范服务：4职业道德：征询单位评价意见：记录人： 日期： 咨询单位汇总小结：项目负责人：

6、 日期： 咨询单位完善措施：技术负责人： 日期： 成果文件交付登记表存档编号：序号成果文件名称份数交送单位备注工程咨询报告签 收 单兹收到湖北荣耀工程造价咨询有限公司工程造价咨询报告一式肆份。 签收单位： 经 手 人： 时 间：归还给委托方的文件资料签收单湖北荣耀工程造价咨询有限公司 现收到你公司归还的下列文件资料：序号文件资料名称份数备 注说明：签收单位： 日期：签 收 人： 地点：造价咨询项目档案审核表工程名称存档编号服务类别项目负责人立卷人序号档案内容情况说明审核意见1工程造价咨询合同2造价咨询项目资料交接单3工程造价咨询实施方案4造价咨询项目基本情况表5施工合同、招标文件6工程结算书7结算资料8委托单位送审结算书9造价会商