考勤出现的问题分析及处理方案

1、X a代* 卒*i 1 U rd M 'I* t考勤出现的问题分析及改良方法一、OA系统使用对考勤的影响。新事物取代旧事物而开展是因为他适应了社会的开展规律，满 足了人们日益增张的物质需求。 0A系统亦然。1、方便了各部门之间的交流。各部门之间有什么消息可以彼此传 达，彼此交流，不用在花费时间到各部门一一通知。长时间的 交流、沟通增进了员工之间的感情，使员工之间能更加和睦相 处。2、减少了考勤的工作量。员工在 0A上发布请假、休假等而后就 可以查询自己请假、休假剩余等情况。不用上人事行政部考勤 处查询。此外，考勤处月末可以直接查询人员出勤情况。3、有利于我们不断学习。0A系统发布的很多

2、东西值得我们学习。 如晨会。首先我们可以了解到这一整天大体情况；其次明白有 什么问题需要跟踪或改良；然后，我们还可以从中学到一些经 验、借鉴。最后，还可以让我们明确目标，不断努力。4、能及时获得信息。公司发布的各种信息。如通知、通告、任命 书等的发布能及时知道。但是，它的使用不是一帆风顺的。首先，登 0A的人较少；其次，很 多审批人员存在请假、休假问题，导致工作不能顺利进行。鉴于此种 情况，考勤处给出如下方案以便借鉴： A、出通知或制度所有有 0A 系统的人员上班必须登 0A，否那么以相应的罚款处分。 B、请假、休 假等单子必须经过 OA 系统发布， 审批人员要及时审批， 手工假条取 消。否那

3、么人事行政部考勤处不予认可。 C、审批人员请假、休假者找 人代理其工作。备注：上述情况只用于有 OA 系统的人员。 其余人员仍然以手工假条 作为考勤证明。二、领导签字与考勤制度的矛盾。很多员工休假、 请假不经部门批准或打招呼， 不向人事行政部考 勤处打招呼直接休假。 这样的情况依据考勤制度是按旷工处理。 但是， 员工休假结束了， 回来假条补上领导签字， 考勤处又不得不认可。 所 以制度与领导签字出现了矛盾。 介于此种情况，考勤处给予如下方案。 员工请、 休假设果未有请假、 休假单或不向本部门打招呼； 员工不向 考勤处打招呼， 本部门不向考勤处打招呼。 而是事后再补假条者考勤 处不予认可。但考勤

4、处将向领导说明此次情况。按制度进行处分。三、加班核实及领导审批。原那么：公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内高效率完本钱职工 作。员工只享受倒休； 但在晚上或周六、 周日举行的培训、 员工大会、 文娱活动不算加班；员工加班需事前填写“加班申请单 ，经部门经 理含总经理 签字同意并报行政办公室备案， 否那么行政办公室不予 认可。现更改如下：公司不鼓励员工加班，但是，由于工作需要不得 不加班者须有加班单。 所有加班员工的加班单必须与考勤机上的考勤 记录符合， 否那么考勤处不予认可。 加班单与考勤记录相符合后还需要领导的审批方可生效。加班单T考勤处核对T领导审批T人力资源 部备案四、三次签字时机。员

5、工享有三次签字的时机这样的优惠政策使每个员工都很满意， 很认可。但是，签字的范围不明确，导致考勤出现矛盾不明确什么 情况可以签字。因此，考勤处提出以下方法来解决。 员工享有三次签字三次情况说明的时机，签字范围：员工忘记打 卡、因私事忘记打卡。私事自己家中有事不能及时打卡、或因路上 堵车未能打卡等，迟到不计入。三次签字也就是三次情况说明，情 况说明单必须经过领导审批、 签字。但是，如因公事而未能打卡的必 须要相关的证明人签字及领导审批方可生效不计在三次情况说明 内。但是如果员工连续三个月凭签字情况说明报考勤超过九次 者，该员工一年内不再享有凭签字报考勤的权力。五、休假、请假流程：员工T直属上级T经理T总经理员工请假，由部门经理审批，请假 3 天以上含 3天报主管总 经理审批；部门经理请假，由主管总经理含总经理审批，请假 3 天以上含 3 天报总经理审批。 “请假单填写审批后均需报人力 资源部备案。 更改：员工请假，