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文档简介
1、 舟山南海教育集团舟山第一小学多媒体设备采购项目公开招标采购文件 采购编号:ZSZFCG2015-DQZB-226 项目名称:舟山南海教育集团舟山第一小学多媒体设备采购项目 采购单位:舟山南海教育集团舟山第一小学舟山市招投标中心2015年12月目 录第一章 采购公告第二章 采购需求第三章 投标人须知前附表一、总 则二、采购文件三、投标文件的编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予八、合同鉴证九、合同产品追加第四章 评标办法及标准第五章 合同主要条款第六章 投标文件格式第一章 采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规,经舟山市财政局政府采购监管处批准,就
2、舟山南海教育集团舟山第一小学多媒体设备采购项目进行公开招标采购,欢迎符合要求的国内供应商前来投标。项目名称舟山南海教育集团舟山第一小学多媒体设备采购项目采购编号ZSZFCG2015-DQZB-226采购组织类型政府集中采购集中采购机构名称舟山市招投标中心采购人名称 舟山南海教育集团舟山第一小学预算采购金额140000元采购内容短焦液晶投影机、电子白板、推拉式黑板、台式电脑等(具体产品名称、用途、数量及技术要求详见采购需求)投标人资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。网上报名起始时间2015年12月17日网上报名截止时间2015年12月25日(上班时间)注意事项1、本项目采用网上报
3、名,首次参加舟山市本级政府采购的供应商,请登陆舟山市招标投标网(网址:),按照舟山市政府采购供应商诚信库入库操作手册进行免费注册登记。通过注册登记的供应商可进行网上报名及免费下载采购文件。2、必须在网上报名截止时间前报名。3、上述事项联系人:牟先生,联系电话投标文件提交截止日期2016年1月7日投标文件提交截止时间上午9:10投标文件提交地点舟山市新城翁山路530号(新城舟山医院北面)市行政中心北大楼3楼政府集中采购窗口。开标日期2016年1月7日开标时间上午9:10开标地址舟山市新城翁山路530号(新城舟山医院北面)市行政中心北大楼3楼开标室。投标保证金1、本项目
4、的投标保证金:1400_元,投标人可根据情况自行选择按项目交纳或预交。2、按项目交纳保证金的,投标人须按招投标银保通系统要求,以转账、电汇形式进行交纳(具体交纳方法请登陆舟山市招投标网,进入网站下载中心处下载招投标银保通客户操作引导手册,且在投标文件提交截止前一天晚上22:00以前通过企业银行基本账户一次性将投标保证金交存至舟山市招投标中心保证金专户;预交投标保证金的,无需按招投标银保通系统进行交纳,具体交纳方法详见舟山市招投标中心政府采购投标保证金预交制度。上述事项联系人:周女士,联系电话13082866283。3、投标保证金交纳时,交纳单位须与投标报名单位名称一
5、致。4、投标保证金交纳后,可凭银行回单和交易凭证编码至舟山市招投标中心3楼收费窗口换取收据。5、收款单位名称:舟山市招投标中心保证金专户,开户银行:建设银行股份有限公司舟山新城行政中心分理处,银行账号:33001706258052502220。6、投标保证金退付:采购项目开标结束后,投标人凭本单位出具的正规收据或投标保证金退付表(详见采购公告附件一)到舟山市招投标中心3楼收费窗口登记办理投标保证金退付手续,窗口联系电话备注:以转账、电汇形式进行交纳的投标保证金,投标保证金退付时银行户名、账户必须与投标保证金交纳时一致。采购人联系地址舟山市定海区临城街道绿岛路187号
6、联系人梅老师联系电中采购机构联系地址舟山市新城翁山路530号(新城舟山医院北面)市行政中心北大楼3楼项目经办人丁先生联系电疑事项受理人裘先生联系电真号 编316021业务监管及投诉受理单位舟山市财政局(政府采购监管处)联系电件一: 投标保证金退付申请表舟山市招投标中心:本单位参加 (项目名称) 采购编号:( )项目投标,已提交的 万元投标保证金,请予退还至以下账户:交易凭证编码:户 名
7、:账 号:开户银行:联系人:电话:单位名称(盖公章) 年 月 日 第2章 采购需求 一、设备清单序号 设备名称数量质保1短焦液晶投影机7台提供原厂商针对此项目的授权函原件和三年质保函原件(灯泡保修一年)2红外感应电子白板7块提供原厂商针对此项目的授权函原件和三年质保函原件3台式电脑7台三年原厂免费保修4视频展台7套三年免费保修5中央控制器7台提供原厂商针对此项目的授权函原件和三年质保函原件6推拉式黑板7块三年免费保修7多媒体音箱7台一年原厂免费保修8多媒体讲台7张三年原厂免费保修9系统附件7套三年免费保修10工程
8、安装调试7套三年免费保修 二、具体技术参数序号名称技术参数要求1 短焦液晶投影机1、投影技术:0.63英寸、LCD液晶技术标称亮度(ISO流明):2700 ISO流明或以上标准分辨率:1024*768 对比度:2000:12、灯泡功率210W3、投射80英寸画面时,镜头到画面的距离80CM4、机身重量4公斤5、内置扬声器功率10W6、接口:两个独立的RGB输入端口、一个独立的RGB输出端口,两个视频输入端口AUDIO输入、输出,RS232控制接口,2路USB接口,一路HDMI接口、一路RJ45接口等。7、顶部换灯,双层加大静电过滤网防尘,三秒快速开关机,九种背景色矫正模式、ECO自动亮度控制模
9、式,全中文控制面板、USB显示功能,8、内置四点几何校正功能,智能节电功能,无PC演示,支持有线、无线网络功能。通过VGA线控制投影机开关机。CO2减排提示功能。遥控器允许指定投影机的控件ID资质要求:1、提供国家权威机关检测报告(ISO标准);2、提供所投机型的节能、环保认证证书。2红外感应电子白板1、感应方式:红外矩阵感应方式,书写方式:笔、教鞭(教鞭必备)或手指2、规格: 80英寸,白板面板显示比例4:33、双侧快捷键, 且具备自定义快捷键,可以定义软件功能,方便使用。双人可同时书写,操作软件工具4、白板两侧各具备不少于14个快捷键,通过快捷键,可直接操作白板软件;在Windows界面下
10、仅通过操作快捷键,即可实现PPT翻页功能5、通过ISO9001、ISO14001国际质量管理体系认证6、提供由国家教育部机构出具的产品检测报告7、通过中国环境标志(型)认证8、白板软件必须具有省级以上经济和信息化委员会颁发的软件产品登记证书。9、投标设备厂家电子白板软件必须获得计算机软件著作权10、投标产品具有职业健康安全管理体系认证证书11、投标产品具有平均无故障时间不低于60000小时检测报告12、资源网站:提供具有与教育部现行教学大纲相配套的资源库网站,能实时通过网络下载各科课件资资源,包括:提供涵盖幼儿园、小学、初中、高中及高职的各类资源下载;提供各学科通用的媒体素材,包括背景图、背景
11、音乐、音效等;提供一线教师利用电子白板进行教学的课堂实录及相关教学设计。13、网络教学资源的直接访问:通过电子白板软件,可直接访问网络资源库;在网络资源库中,选择需要的资源,可直接拖拽到白板页面中;资源对象的大小和属性可以任意设置;同时可以直接下载教学资源到本地硬盘中;用户也可以将各种资源编入自定义的本地资源库中。14、本地教学资源:软件中包含大量本地资源,均为中小学教学中常用资源,包括图片、声音等内容。资源收藏:用户可以根据教学需要将本地资源或者网络资源收藏在特定文件夹中以供教学使用。提供产品销量、产品知名度等证明文件。3台式电脑1、机型:商用计算机2、CPU :双核,主频3.3GHz,缓存
12、1M3、主板:AMD A78或inter H814、扩展槽:1个PCI-E*16,1个PCI-E*1, 2个PCI5、内存:4G DDRIII 1600,4个内存插槽6、显卡:集成显卡,标配DP和VGA双接口,可实现双屏显示7、USB接口: 6个(其中至少2个接口前置,要求前置USB接口分离放置,互不干涉,其中至少4个USB3.0接口)8、串口: 标配1个串口,可选配第二个串口9、标准声卡: 集成HD Audio,支持5.1声道10、硬盘:500G,SATA接口,7200rpm11、网卡: 10/100/1000M以太网卡12、显示器:18.5 宽屏LED背光液晶显示器 13、键盘: PS/2
13、防水抗菌键盘,需提供抗菌检测报告14、鼠标: USB光电抗菌鼠标15、 PS2接口:2个 16、电源:110/220V 不高于280W17、机箱:标准MATX立式机箱,顶置开关,机箱体积小巧,不大于20L管理功能18 、出厂预装原厂同品牌远程管理软件,支持如下功能。能够实现USB端口的有效管理;可以及时更新操作系统;安全补丁及业务系统的安装或升级;能够实现远程关机、重启,提供高效的远程维护;能够配置网络带宽、流量;能够对软/硬件资产进行统计,监控软/硬件变更,并可报警;原厂集成硬盘还原保护功能网络还原卡,主板集成硬盘保护,网络同传功能,支持增量同传(速度大于500M/分钟,软件方式实现网络同传
14、和硬盘保护功能;支持多点还原功能;支持智能排序功能,方便操作;支持断电续传功能,同传未结束前断电或断点后均可继续同传;可实现远程查看、远程控制功能;可实现文件传输、发送信息、时间同步功能;可对学生机进行扫描被控端和网络访问控制;终端端口锁定功能,可以锁定屏幕、键盘、鼠标、USB口;资产监控功能,被控端硬件资产发生变化时,控制端会有报警提;可实现广播教学、学生演示及网页广播等教学功能。19、整机认证:3C 、节能产品清单;20、整机防雷检测认证;整机噪音声压指标不高于24分贝21、服务:三年全保上门或三年有限上门;标配门到桌安装验机服务;同时提供400和800服务热线;22、投标产品生产厂商获得
15、国家信息安全服务资质证书;厂商服务热线通过客户联络中心标准体系认证;厂商服务通过ISO27001认证;厂商服务通过ISO20000认证4视频展台功能需求:1、总像素500万像素 聚焦/变焦/分辨率:自动/手动,可通过按键快速对焦(光学变焦12倍);VGA输出:1024×768,1280×10242、自带红外控制及安全锁3、摄入面积A3 4、输出分辨率:VGA:XGA、SXGA、720p,HDMI:720P、1080P5、水平清晰度800TV lines6、支持图片保存,本机可保存400幅;白平衡自动/手动;亮度调节;图像镜像;图像旋转支持90、180、270度(动态图像);
16、同屏对比;画中画;图像冻结;文本动态;黑白彩色;正负片;OSD中英文可切换7、交互功能:与触摸设备(如液晶电子白板)直接连接,无需通过电脑即可实现对展台的触摸控制和批注等操作8、国家权威检验中心出具的MTBF认证,平均无故障时间1500小时9、方便的额颈式臂杆,可全方位拍摄接口需求:1、输出接口:VGA×1、HDMI×12、其它接口:USB2.0 Host×1,接入USB鼠标可对图片进行批注SLAVE×1,展台升级使用;LAN×1,连接网线,可将展台图像传输至PC查看软件及应用需求A、内置软件:1、内置软件支持微课录制,内置MIC
17、215;1;展台支持本机视频录制功能,可将实物展示操作和讲解声音录制成高清视频单次可录制40分钟以上,并可本地回放;2、支持Windows 7/XPB、应用软件(结合白板展台):1.可针对展台传送的全屏幕图像做全屏幕、指定范围、不规则区域撷取,并放置到白板教学页面里。2.展台全屏幕图像撷取时,自动在电子白板页面上新增一页显示撷取的图像。3.可针对全屏幕之图像做撷取,并储存到指定的位置。4.在即时动态的影像上,可立即进行透明批注。5.录制功能,将展台拍摄之影像录制,并储存到指定位置。6.可对录制的影片做A-B CUT、Middle CUT剪辑。7.作品观摩功能,可将不同实体作品逐一次撷取画面,撷
18、取方式可选择2、4、6、9张分割画面,然后一次撷取与呈现到电子白板的页面中,且每个画面是独立的物件。8.作品观摩功能所撷取的分割画面,提供逐一放大到全萤幕功能,单次点击放大、单次点击缩回原比例。5中央控制器基本功能:1、权限管理:USB钥匙权限管理功能,控制总电源的开启;2、安全电源管理:权限关闭的同时,所以外露设备不带电;3、内置独立的数字功放:功率大,体积小。 40W总输出功率;并需有独立的电源,避免共用电源可能引起的干扰杂音。 4、音视频切换:4路VGA视频切换,3路3.5MM音频切换;5、投影机控制方式:RS232串口码控制、红外控制(自学习);6、投影屏控制:跟投影机开关一
19、键控制;7、投影机延时关机:保护投影机,延长投影机使用寿命;8、电子白板接入自动切换:当笔记本和台式电脑同时接入电子白板时,笔记本优先显示。接口参数:1、视频RGB输入(主):D-sub15×4(1路抽线式笔记本用)2、视频RGB输出(主):D-sub15×2(同步输出)3、视频RCA输入(辅):RCA×14、视频RCA输出(辅):RCA×15、音频输入:3.5mm×3(1路抽线式,笔记本用)6、 音频输出:3.5mm×17、USB输入:USB×1(笔记本USB输入自动优先切换到USB)8、USB输出:USB×1(
20、连接到电子白板)9、网络输入:RJ45×1(正面)10、网络输出:RJ45×1(1路抽线式,笔记本用)11、投影屏控制插座:×112、外接标准三芯电源插座×2(正面笔记本预留1路)13、保险丝座×1(底部)14、USB电子钥匙×1(正面)15、红外发射窗×116、音箱接线输出×16推拉式黑板结构:双层结构,由大框及两块2000 mm×1288mm的书写板组成。内层为一块固定书写板与电子白板,外层为一块滑动书写板,开闭自如确保电子白板安全。基本尺寸:4000mm×1300mm×100mm
21、,保证与电子白板外形尺寸配套。书写板面:采用280高温烤漆板面,墨绿色、亚光,厚度0.3mm,无眩光,板面表面附有一层透明保护膜,符合GB/T 28231-2011书写板安全卫生要求。内芯材料:高强度、吸音、高密度多层瓦楞纸板,采用国际适用工艺,书写无吱咔声,改善书写手感。背板:采用优质防锈热镀锌钢板,厚度0.3mm,流水线一次成型,确保均布承压不低于640N,凹槽内置加强筋,造型美观、增加强度,板面长期书写不变形,镀锌含量Z12技术要求不低于国标GB2518-88。板面与衬板粘贴:采用环保型双组份聚氨酯胶水1:1配置,使用自动化覆板流水线作业,刷胶、压固、切割下料一次成型,确保粘接牢固板面平
22、整,经久耐用不开胶。边框:采用工业用高强度铝合金型材,电泳香槟色;两侧加配专用同色钢制侧封;铝合金壁厚0.6包角材料:采用抗老化高强度ABS工程塑料注塑成型。规格:100×57mm×57,壁厚3.5,采用双壁成腔流线型设计,不小于R30mm的圆角。黑板滑轮:滑轮配置为隐藏式U型滑轮,配置高强度轴承带减震胶套,保证滑动流畅、经久耐用,噪音36dB,上下均匀安装。除尘装置:外下框两侧各开一个直径25mm的圆孔,配置抽拉式粉尘盒,滑动板下端两侧配嵌入式橡胶粉尘刷,书写板滑动的过程中可自动清扫粉尘至粉尘盒中,粉尘盒可拆卸清洁。限位档:黑板边框内部两侧安装同色限位档,保证活动黑板开启
23、时不会碰撞立框,避免夹手。易维护性:放置电子白板平面低于滑轨平面20MM,保证电子白板可直接由正面拆除进行维护,节省拆装黑板的时间及费用,延长使用寿命。7多媒体音箱1、两分频设计,动态性能良好;箱体结构采用计算机CAD辅助设计;分频器经过专业扬声器测试系统调校、检测;音质清晰自然、人声表达准确;适用于多媒体课室、小型会议室;标配壁挂安装配件,吊装简单方便。2、额定功率:40W;最大功率:130W;额定阻抗:4;频率响应:75Hz-20kHz;3、驱动器:1个6.5寸长冲程低音驱动器、1个3寸前纸盆高音;灵敏度:87dB/1W/1M;最大声压级:120dB;分频器:1.8KHz;4、箱体型式:倒
24、相式;箱体及外饰:高密度中纤板(黑色)箱体,钢网;安装:标配壁挂架; 5、资质:全国通用的工信部五所(中国赛宝)产品参数检测报告、中央电教馆认证(官网可查)、RoHS环保认证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、CAQI全国质量检验稳定合格产品(所有证书须有制造商加盖公章)8多媒体讲台1. 讲台尺寸为长*宽*高:1200mm*670mm*1000mm±20mm;2、讲台材质:讲台上体采用ABS工程塑料材质(壁厚4mm),模具注塑一次成型工艺,采用三面包围结构,三面包围外侧有木纹装饰(上体拒绝吹塑,不允许喷漆)。3.两侧有扶手功能,桌面边沿有防滚落突起,表面有防滑皮
25、纹,整体讲台所有棱角采用圆弧设计;桌面刻有永久性教学标尺和三角形标尺;颜色灰色(颜色可选不允许喷漆)4、显示器窗口上嵌式安装10mm厚钢化玻璃(固定玻璃配件材质为ABS,禁用铁质、玻璃胶等容易脱落的配件);显示器不可调节角度,避免桌面有缝隙后进灰尘、漏水;左右两侧可随意放置隐藏式视频展示台。(桌面不许出现钢制材质,以防触电)5、讲台结构:讲台上体有隐藏式键盘抽屉(有专业放置键盘,鼠标,粉笔,激光笔的独立位置),桌面上方可放置中控,中控面板采用翻转开启;6、桌面要求不能出现金属板材,整个讲台只有两副滑轨,两把钥匙。7、下体采用全钢制。钢板厚度1.2-1.5mm。表面经酸洗、磷化防腐防锈后静电喷塑
26、处理、塑粉要求采用细沙纹、喷后均匀、光泽度好、塑面经久,前面设有小门,开启电脑和光驱,左右两侧开门,颜色选用灰白色;下体左右两侧分别有走线孔,下半体内可以放置台式机电脑主机,中控主机,功放机、DVD、卡座、无线话筒等设备。8、制造厂商通过 ISO9001国际质量管理体系认证;制造厂商通过ISO14001国 际质量管理体系认证;中国教育装备行业协会会员;具有注册商标;拥有全国400售后服务电话,制造厂商该产品通过省级检测报告;9、该产品通过中央电化教育馆2011年“班班通综合解决方案”送测产品物理检测,提供证书10、该产品通过中央电化教育馆2012年“数字校园综合解决方案”送测产品物理检测,提供
27、证书9系统附件根据学校要求,所有的多媒体设备都安装到位所需要的附件。10工程安装调试根据学校要求,所有的多媒体设备都安装到位,包括管线铺设,原设备拆除、整合、改造等直至正常使用所发生的所有费用 。 产品图片:()推拉式黑板:(2) 音箱 三、售后服务 1、投标人所交付的产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品,同时必须具有在中国境内的合法使用权,并提供随机附件。本项目的所有设备须进行安装、调试,直到各系统设备能正常运行使用。 2、质保期:原厂保修服务内容必须是其标准的产品服务和投标承诺的服务。365天无休服务,第二自然日上门。在质保期内投标人免费上门对损坏的部件或设备进行安装、更换、调试,
28、包括配件费,材料费,人工费等。质保期外设备出现故障需要维修的,只收取成本费。 3、所有硬件设备在7天内发现有质量问题,中标人负责更换整机,在保修期内发现有质量问题,中标人负责免费更换有质量问题的设备。 4、售中、售后服务要求:安装、调试时中标人必须指派专业技术人员现场参加,直至验收合格。接到用户报修电话,2小时内响应,12小时内赶到现场。相关产品的原厂工程师必须在规定的时间内赶赴现场,提供不间断服务直至排除故障(不可抗拒因素及因合理理由同业主沟通并得到采购人同意的除外)。 5、同时中标人应提供以下服务项目(不限于此): (1)提供设备主要部件的详细操作手册和维修手册; (2)对采购人的验收工作
29、,中标人须按采购人要求进行配合工作;第三章 投标人须知前附表序号内容说明及要求1项目名称舟山南海教育集团舟山第一小学多媒体设备采购项目采购编号ZSZFCG2015-DQZB-2262踏勘现场集中采购机构不组织踏勘,如投标人需进行现场踏勘的,须跟采购人进行协商。但投标人不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失,投标人应承担踏勘现场的责任和风险。3交货期限合同签订后30日内。4投标有效期90日历天。(从投标截止之日算起)5评标办法综合评分法6资金结算方式合同签订后7个工作日内支付合同金额的50%;设备安装调试,采购单位验收合格后7个工作日内后支付余款。7投标报价与费用1、投标报价应以人民币报价,是履
30、行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、税金、货到、安装与施工等一切费用。2、投标人应承担其参加本采购活动自身所发生的费用。3、集中采购机构不向任何一方收取任何采购代理费用。8履约保证金1、在合同签订时,中标人须向采购人提交履约保证金;2、履约保证金金额为合同总额的5%; 3、履约保证金时间一年,履约期满后,产品无任何问题,且无合同纠纷的,原额无息退还履约保证金。9投标文件的份数正本一份(资格证明文件、商务技术文件)、副本五份(副本为正本的复印件),电子文本一份、报价文件一份。10投标文件的组成投标文件由投标报价、资格证明文件、商务文件、技术文件和电子文档五部份
31、组成。11投标文件提交地点见第一章采购公告12投标文件提交截止时间见第一章采购公告13开标地点见第一章采购公告14开标时间见第一章采购公告一 、总 则(一)适用范围本采购文件适用于本次项目的评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“招标采购单位”系指按政府采购有关规定,组织本次采购的集中采购机构和采购单位。2、“集中采购机构”系指舟山市招投标中心。3、“采购单位”系指本次有产品需求的单位。4、“投标人”系指向集中采购机构提交投标文件的合格供应商。5、“中标人”系指经评标委员会评定,且审查通过,并经公示无异议的合格投标供应商。6、“产品”系指供方按采购
32、文件规定,须向采购单位提供的一切产品、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。7、“服务”系指采购文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。8、“项目”系指投标人按采购文件规定向采购单位提供的产品和服务。9、“书面形式”包括信函、传真、电报等。(三)采购方式本次采用公开招标方式进行。(四)采购预算本项目以预算价作为投标报价上限价,超过作无效标处理。(五)投标委托投标人代表须携带有效身份证原件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书,授权委托书必须有法定代表人和投标人代表双方签字,否则将导致投标无效。(六)联合体投标
33、不接受联合体投标。(七)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。(八)质疑投标人应当自知道或者应当知道其合法权益受到损害之日起七个工作日内提出质疑。1、对采购文件提出质疑的,质疑期限自供应商获得采购文件或网上报名之日起计算,且应当在投标截止时间之前提出,否则,被质疑人可不予接受。2、对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日。3、对采购结果提出质疑的,质疑期限自采购结果公告(包括结果变更公告)之日起计算。4、质疑书应包括下列主要内容:(详见第六章格式十五)质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话,以及被质疑人名称及联系方式;被质疑采购项目名称、编号及采购
34、内容;具体的质疑事项及事实依据;认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;提出质疑的日期。(九)特别说明1、网上报名成功的投标人可在该页面上下载打印舟山市政府采购供应商资格信息登记表。2、舟山市政府采购供应商资格信息登记表可代替相应的资格证明文件(代替的资格证明文件为:营业执照、税务登记证、法定代表人身份证),免于在投标文件中提供已注册登记的相关资格的书面证明材料。3、投标人网上登记的资格信息不能完全满足本采购文件规定资格条件的,应在投标截止前3个工作日进行变更网上注册信息,或在投标文件中补充提供相应的资格证明材料并予以特别说明,否则,评审时可作“无效标”处理。4、如采购文件允许以
35、联合体形式参加投标的,联合体各方应分别下载打印信息登记表,并按规定出具有关各方签署的联合协议等证明文件,作为资格证明文件的组成部分一并编入投标文件。5、如投标人不提供资格信息登记表的,应按本采购文件资格证明要求,提供相应的资格证明文件材料。6、投标人须对网上注册信息的真实性和有效性等承担责任。(十)舟山市招投标中心拥有本采购文件最终解释权。二 、采购文件(一)采购文件的构成第一章 采购公告第二章 采购需求第三章 投标人须知第四章 评标办法及标准第五章 合同主要条款第六章 投标文件格式其他有关补充文件(二)采购文件的澄清与修改 1、投标人应认真阅读本采购文件,发现其中有误或有要求不合理的,投标人
36、必须在投标截止前15天内以书面形式要求招标采购单位澄清。招标采购单位对已发出的采购文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在采购文件要求提交投标文件截止时间5天前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并通知所有已报名的潜在投标人。2、招标采购单位答复投标人要求澄清的问题,应将不包含问题来源的答复通知所有报名的潜在投标人。3、采购文件的答复、澄清、修改、补充通知实质上改变采购需求相关内容,且自采购文件的答复、澄清、修改、补充通知发出之日起至投标截止时间止不足5天的,招标采购单位可视情况推迟投标截止时间和开标时间,按规定在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告,并将变更
37、后的时间通知所有已报名的潜在投标人、4、采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分。当采购文件与采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的变更公告为准。5、采购文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本集中采购机构以法定形式发布,采购单位非通过本集中采购机构的,不得擅自澄清、答复、修改或补充采购文件。三、投标文件的编制(一)投标文件的组成 投标文件由投标报价部分、资格证明文件部分、商务文件部分、技术文件和电子文档五部份组成。1、投标报价部分投标报价文件由投标报价一览表组成,单独包装密封,不得跟其它投标内容混编在一起;否则将导致投标无效。(详见第六章格
38、式四) 2、资格证明文件部分2.1 舟山市政府采购供应商资格信息登记表或投标人企业法人营业执照复印件、投标人国地税税务登记证复印件或“多证合一”的营业执照复印件;2.2投标人提供在开标时间前二个月内其中任意一个月的财务月报(主要为资产负债表,损益表等)和经社保部门盖章确认的公司人员(含投标人代表)社保交纳清单;2.3投标函(投标人必须对参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、依法缴纳税收(投标截止时间进行计算)和具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力等情况进行书面承诺);(详见第六章格式五)2.4法定代表人授权函原件,非法定代表人参加投标时用;(详见第六章格式六)2.5投标
39、人代表身份证和法定代表人身份证复印件(如提供了舟山市政府采购供应商资格信息登记表的,法定代表人身份证复印件则无需提供);2.6以上资料均须盖投标人公章。3、商务文件部分以下涉及的有关内容均须提供合法有效的证明材料复印件。(特别注明的除外)3.1投标人同类型业绩证明材料;3.2投标人及投标主要产品企业简介;(详见第六章格式七)3.3本项目实施人员情况表,提供社保缴纳凭证等相关材料及证书,以上人员中标后不得更改,如采购人发现擅自进行变更,将按规定进行处理;(详见第六章格式八)3.4投标人售后服务承诺;(详见第六章格式九)3.5提供所投短焦液晶投影机(其中灯泡一年)、红外感应电子白板、中央控制器原厂
40、商对本项目的授权函原件以及原厂三年免费保修服务承诺函原件(详见第六章格式十、格式十一);3.6提供所投台式计算机的国家CCC认证证书复印件;3.7提供所投台式计算机为最新一期政府采购节能清单内的产品,且在有效期内的证明材料;3.8本地化服务情况;(详见第六章格式十二)3.9本项目相关人员的联系方式(如投标人法定代表人或授权代表、项目负责人、技术人员、主要投标产品原厂相关负责人等电话等);3.10本采购文件要求提供 的和投标人认为需要提供的其它证书复印件、说明或资料,具体由投标人根据第二部分 采购需求要求进行编制。4.技术文件部分4.1投标产品清单表;(详见第六章格式十三)4.2投标产品技术参数
41、响应表;(详见第六章格式十四) 4.3提供所投短焦液晶投影机(其中灯泡一年)、红外感应电子白板、中央控制器原厂商满足本采购文件加“”技术要求的原厂商针符合本采购文件加“”技术要求证明材料;(证明材料须为以下其中一种(1)产品彩页、(2)完整的权威机构检测报告、(3)原厂商满足本采购文件加“”技术要求的证明函并加盖原厂公章,且在相关内容上进行标注);4.4投标产品彩页样本或官方网站产品资料网页打印页;(若有)4.5本采购文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料/文件。5、电子文档部分介质可允许U盘、光盘等,电子文档内容包括产品清单、技术参数及说明、产品的原厂商具体保修条款、售后服务内容
42、、应急处理方案、培训方案、施工组织和实施方案等。 (二)投标文件的语言及计量1、投标文件以及投标人与集中采购机构就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称、特殊证明材料等情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。2、投标计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。(三)投标报价1、按“报价一览表”要求对所有采购产品进行完整报价;2、投标报价应以人民币报价,是履行合同的最终价格,应包括货款、安装、标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、税金、货到等一切费用。3、投标文件只允许有一个报价,有选择的、有条件的报价将被拒
43、绝。(四)投标文件的有效期1、投标文件自投标截止日起90 天投标书应保持有效。有效期不足这个规定期限的投标文件将被拒绝。2、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金1、投标人须按规定,在投标截止时间前交纳投标保证金(以实际到账为准),否则,其投标将被拒绝。具体要求及交纳方式详见第一章采购公告。2、中标人的投标保证金将在中标人与采购单位签订合同并提交履约保证金后五个工作日原额退还,不计利息。中标人可凭开据的正规收款收据或投标保证金退付申请表及采购单位开据给中标人提交的履约保证金票据凭证复印件到收费窗口办理投标保证金退付手续。未中标人的投标保证金在中标通知书发出后
44、五个工作日内原额退还,不计利息。未中标人可凭开据的正规收款收据或投标保证金退付申请表到收费窗口办理投标保证金退付手续。3、预交投标保证金的退还工作原则上从交纳之日起到下年度的3月份统一进行退还(原额不计利息)。供应商退还预交保证金,可凭开据的正规收款收据或投标保证金退付申请表到收费窗口办理预交投标保证金退还手续。4、不申请退还的预交投标保证金可一直延续使用。5、下列情况之一的,投标保证金将不予退还:5.1投标人在投标有效期内撤回投标文件的;5.2中标人未能在规定期限内提交履约保证金或无故拒绝签订合同协议的;5.3 经查实,投标人提供虚假材料的。(六)投标文件的签署和编制1、投标人按本采购文件规
45、定的格式和顺序编制、装订投标文件,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。2、投标人按资格证明文件、商务部分、技术部分顺序编制正本一份,副本五份,并装订成册,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本投标人须知中规定的可提供复印件外均须提供原件(复印件须加盖投标人公章)。副本为正本的复印件。4、投标文件须由投标人在规定位置盖章并由投标人代表签署,投标人应写全称。5、投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖投标人公章或者投标人代表签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果
46、由投标人负责。(七)投标文件的包装、密封、递交、修改和撤回1、投标文件的资格证明文件、商务文件、技术文件按顺序进行纵向装订成册,装订必须牢固可靠且不能脱落。2、投标报价一览表(须单独用小信封密封,封面上注明投标人名称、项目名称、采购编号及“报价唱标时启封”字样,加盖投标人公章)、投标文件(资格、商务、技术部分)正本和副本、电子文档均须放入同一密封袋进行密封。在密封袋包装封面上注明项目名称、采购编号、投标文件内容(资格证明文件,商务文件、技术文件,报价文件、电子文件)、投标人名称、投标人地址及“启封时间”,并加盖投标人公章。3、投标人应在投标截止时间前将已密封的投标文件送至指定接收地点(政府采购
47、窗口),未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人自行承担。4、投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面形式(投标人代表签字)通知集中采购机构;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本采购文件的要求密封和签字。(八)投标无效的情形实质上没有响应采购文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。经评标委员会认定属于投标人笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正投标文件
48、必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合采购文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。1、在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:1.1在投标截止时间前未交纳投标保证金或投标保证金未实际到账或未通过企业银行基本账户交纳投标保证金的;1.2未按采购文件要求密封、签字、盖章的;1.3超出经营范围投标的;1.4资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的;1.5投标文件组成不全的;1.6投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者
49、使用计量单位不符合采购文件要求的;(经评标委员会认定允许其当场更正的笔误除外)1.7投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者投标文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;1.8交货时间、质保期等商务条款不能满足采购文件要求的;1.9不响应采购文件要求或者投标文件有采购单位不能接受的附加条件的;1.10 投标文件没有按采购文件要求提供有标“”的条款的资料和材料的;2、在技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:2.1未提供或未如实提供投标产品的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;2.2明显不符合采购文件标明的规格型号、质量标准
50、,或者采购文件中标“”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;2.3投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标的;2.4除政府采购监管部门审批同意及允许采购进口产品外,所投产品为进口产品的;3、在投标报价评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:3.1超过本项目采购预算的;3.2有选择或有条件的报价的;3.3 投标报价文件未按规定进行单独包装密封或在投标文件商务、技术部分、电子文档中出现投标报价信息的;3.4投标报价文件出现其他错误情形的。四、开标(一)开标准备集中采购机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权委托的代表应参加开标会并签到。投标人的
51、法定代表人或其授权委托的代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。(二) 开标程序一、开标程序1、开标会由集中采购机构相关工作人员主持,主持人宣布开标会议开始。2、介绍参加开标会的人员名单。3、宣布开标纪律和有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避。4、请供应商签署声明书,对有无影响公平竞争的情况予以确认。5、投标人代表查验投标文件密封的完整性。6、按各投标人提交投标文件时间的先后顺序打开投标文件密封袋,清点投标报价文件、投标文件正本、副本及电子文档数量,投标文件有无正、副本标记等,符合采购文件要求的送评标室评审;不符合要求的(投标文件组成不全、投标文件未标明正副本等),当场
52、退还投标人。7、各投标人的资格由集中采购机构人员负责初审,对审查不通过的,提请评审小组进行终审,如评审小组确认为“无效响应”的,应当按规定告知或询问投标人,并允许其陈述说明。8、商务、技术评审结束后,由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标人的商务、技术评分结果。9、投标人商务、技术得分宣读完毕后,拆封各投标人投标报价一览表,宣读投标报价一览表中的投标人名称、投标报价、投标内容(工程项目或投标内容较多的项目将直接在屏幕上公布),以及集中采购机构认为有必要宣读的其他内容。10、做好开标记录,并由投标人代表、唱标人、记录人、监督人共同签字确认。11、汇总各投标人商务、技术、报
53、价得分,并按总分高到低顺序排列。初步确定中标候选人后,评审小组应按规定对该投标人的资格进行审查,审查无误的,最后推荐其为最终的中标人。如审查中发现投标人提供的资格证明材料不符的,除该供应商已在投标文件中说明并已补充提供相关书面资格证明材料外,应按无效响应文件处理,并重新审查、推荐确定排名次之的投标人为中标候选人,依次类推。12、开标会议结束。五、评标(一)组建评标委员会本项目评标委员会由政府采购评审专家 5人组成。(二)评标程序1、资格审查集中采购机构协助评标委员会对投标人的资格进行审查。2、实质审查与比较2.1评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合采购文件的实质性要求。2.2评标委员会将
54、根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。2.3投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。2.4各投标人的商务、技术得分由指定专人进行计算复核。2.5各投标人的报价得分根据评分标准计算。2.6评标委员会完成评标后,对各部分得分汇总,得出本项目最终得分,评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。(三)澄清问题的形式对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其全权代表签字或盖章确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(四)错误修正投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致的,以文字数额为准;2、当单价和数量的乘积与合价不一致时,通常以标出的单价为准。除非评标委员会认为单价属明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。3、按上述修改错误的方法,调整投标文件中的投标报价文件,经投标人确认后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。4、投标文件正本、副本
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