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1、 毕 业 设 计(论 文)题 目 中小企业会计信息化建设研究姓 名 学 号 所在学院 专业班级 指导教师 日 期 2013年 5 月 28 日 毕业设计(论文)任务书系 部指导教师职 称学生姓名专业班级学 号设计题目中小企业会计信息化建设研究设计内容目标和要求课 本课题研究的主要内容:本课题研究建议从以下几方面展开:企业会计信息化的内涵等基本理论;中小企业会计信息化发展的现状;中小企业会计信息化建设中存在的问题及原因分析;重点是借鉴国内外企业会计信息化建设的成功经验,为中小企业的会计信息化建设和完善提供针对性的对策建议。写作基本要求:1.研究准备阶段:深入研读相关文献,了解国内外对这一问题的研
2、究现状,寻求自己的研究方向和重点;2.撰写开题报告和提纲阶段:按规范格式认真撰写开题报告和论文提纲。3.撰写论文阶段:要求中心明确、结构严谨、论据翔实、论证深入;格式规范、语言流畅。论文要经过多次修改,正文字数在10000-15000字左右。4.论文装订阶段:将论文正本按学院统一规定的排版格式排版装订,同时向指导教师提交论文电子版。实施方案与进度安排:2012年11月下旬 选定毕业论文题目2012年12月中旬 指导教师下达毕业设计任务书2013年1月上旬 收集资料、撰写和修改开题报告,开题2013年2月下旬前 完成论文提纲写作2013年3-5月 撰写和修改论文(初稿、二稿、三稿等)2013年5
3、月下旬 定稿并打印装订2013年5月底6月初 论文答辩指导教师签名:年 月 日系部审核学院审核毕业设计(论文)学生开题报告课题名称中小企业会计信息化建设研究课题来源自选课题类型BY指导教师学生姓名学 号专业班级本课题的研究现状、研究目的及意义:研究现状:20世纪80年代以来,许多国家开始制定自己的信息化发展规划和战略。企业作为国民经济的基础,其信息化理应被放在优先发展的位置。企业是国民经济的微观主体,企业信息化是国民经济信息化的基础和重要组成部分。中小企业已日益成为世界经济增长的主要引擎,促进中小企业发展也已成为大多数国家最重要的经济社会发展战略之一。对中小企业自身而言,信息化能使企业提高管理
4、效率。在信息化条件下,如何进一步降低成本;如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨;如何提高服务水平及响应速度,将成为拓展其生存空间,提高其技术创新能力和市场竞争力,在新的历史环境下满足消费需求的重要手段。因此,很有必要对中小企业信息化进行深入的研究。会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术,利用信息技术促进企业发展经济和提高经济效益,并向各方面提供多方位信息服务的过程。会计信息化始终是企业信息化的核心,但对中小企业会计信息化实施策略进行研究却有着新的、现实的意义,目前中小企业会计信息化建设存在一些问题:第一,在管理型和决策型会计方面,作为较少或者说普及相当小;第二,会计人员的知识结构跟不上要求
5、;第三,企业的财务和业务不能很好的一体化,“信息孤岛”在很大部分的企业没有得到解决。针对这些问题,国内外学者进行了深入研究,代表性观点如下: 如张丽军(2013)认为:信息需求模糊,缺乏规划,意识不到会计信息化的重要性;企业会计人员的综合能力欠缺,缺乏复合型人才;业务层面上,会计信息化建设是一项复杂的系统工程;财务、业务不能很好的一体化,“信息孤岛”没有解决。马晓琳(2012)认为:我国政府部门缺乏对中小企业会计信息化的相应规划;会计软件系统存在着较大的网络安全隐患;中小企业财务会计人员缺乏相应的专业技能;中小企业自身内部管理薄弱。徐晓勇(2011)认为:建立会计信息化理念,提高管理层对会计信
6、息化的认识;大力培养合格的信息化人员,提高财务人员整体素质;加强会计信息系统的安全性;加快企业信息化进程,实现财务业务一体化。许东岳(2012)认为:强化对会计信息化的认识;强化企业安全控制;会计信息化建设管理制度不完善;有效降低成本,真正实现资源的优化配置;不断引进高级会计人才;完善会计信息化管理制度。美国学者Geoge H.Bodnar & William S.Hopwood (2010)介绍了会计信息系统的开发,研究重点是账务、销售、工资等子模块的数据流,业务流。研究的目的及意义: 中小企业作为推动我国经济发展的一支重要力量,对我国经济发展举足轻重,中小企业的会计信息化工作直接关
7、系到我国经济发展的长远利益。与传统的会计电算化比较,会计信息化具有全面性智能化多元性的特点。随着全社会信息技术的发展,会计电算化的局限性越来越突出,越来越不适合企业现代化管理的要求,随着全球经济一体化的进程的推进,中国加入之后,企业经营管理必须与国际接轨,企业实施会计信息化势在必行。,但是目前关于这方面的研究工作还不够多,不够深入,本课题选择这个主题作为研究对象,体现一定的新意。纵观国内外的研究,主要集中在对软件的开发、设计或理论研究上,而对中小企业会计信息化具体应用、施策略的研究尚未引起足够的注意。本课题的研究目的在于对中小企业会计信息化建设研究,根据会计信息化发展的规律和特点,研究中小企业
8、信息化存在的问题,制定中小企业会计信息化的实施策略。本课题主要是对目前企业会计信息化的现状进行了介绍,发现目前企业会计信息化总体水平还比较低,在观念、环境以及内部等方面还存在一些问题。针对存在的问题,文章认为应该通过加强人才培养、加强内部控制和加强理论研究等方面着手来推进企业会计信息化工作,从而促进企业的发展并创造更高的效益。课题类型:(1)A工程实践型;B理论研究型;C科研装置研制型;D计算机软件型;E综合应用型(2)X真实课题;Y模拟课题;(1)、(2)均要填,如AY、BX等。本课题的研究内容:1 引言2 中小企业会计信息化概述2.1 中小企业界定 2.2 中小企业的地位和作用2.3 中小
9、企业实施会计信息化的必要性和紧迫性3 中小企业会计信息化实施现状及面临的问题3.1 中小企业会计信息化发展现状3.2 中小企业建设会计信息化面临的问题4 中小企业会计信息化推进策略4.1 加强企业基础管理,促进管理科学化4.2 加强会计信息化理论的研究4.3 加快信息化人才的培养4.4 完善企业内部控制制度4.5 规范软件市场,加大会计软件的开发力度5 结论参考文献本课题研究的实施方案、进度安排 实施方案:文献研读和社会调研收集资料整理资料设计毕业论文提纲开题报告初稿二稿三稿定稿打印装订答辩进度安排:2012.12.1布置毕业论文,选定毕业论文题目中小企业会计信息化建设研究 2012.12.1
10、0收集资料, 资料来源主要来自图书馆、管理学院资料室、校园网电子图书期刊资料撰写主要参考文献的摘要,翻译外文参考资料.2012.12.112013.12.18论文即文献综述初稿.2012.12.192013.12.24改学年论文并定稿.2012.12.25-2013.12.30 撰写开题报告初稿.2013.1.7-2013.1.9修改开题报告和论文提纲,开题报告定稿2013.1月初 论文初稿 2013.5月初 修改论文初稿,完成并上交毕业论文二稿2013.5 月中旬 修改论文二稿,完成并上交毕业论文三稿2013.5月下旬 完成论文定稿并打印装订2013.5月底-6月初 论文答辩参考文献 1张丽
11、军. 企业会计信息化建设与优化策略探析J. 财经界(学术版),2013,(6) 2马晓琳. 我国中小企业会计信息化建设存在的问题与对策J. 商,2012,(24) 3吕海林. 企业会计信息化建设存在的问题及对策J. 经济师,2010,(12) 4李烔梅. 论企业会计信息化建设J. 现代商贸工业,2012,(23) 5吴碧华. 关于推动企业会计信息化建设问题的研究J. 中国总会计师,2012,(11) 6杨建萍. 中小企业会计信息化建设研究J. 现代商业,2012,(36) 7徐晓勇. 企业会计信息化建设研究J. 合作经济与科技,2011,(1) 8李战伟. 试论企业会计信息化建设J. 中国总会
12、计师,2011,(2) 9牛广海. 企业会计信息化建设中存在的问题及对策J. 现代商业,2011,(3) 10吴泽宁. 论企业会计信息化建设的重要意义J. 现代商业,2011,(3) 11张宏伟. 浅析企业会计信息化建设存在的问题及对策J. 经营管理者,2011,(6) 12高影娜. 加快企业会计信息化建设的对策J. 科技资讯,2011,(16) 13刘德成. 浅议如何加强企业会计信息化建设J. 知识经济,2011,(18) 14辛静. 浅议企业会计信息化建设J. 现代经济信息,2011,(19) 15马晓辉. 企业会计信息化建设中的问题与对策J. 合作经济与科技,2011,(24) 16冯俊
13、. 现代企业会计信息化建设的分析J. 中国城市经济,2011,(24) 17许东岳. 企业会计信息化建设存在的问题及改进措施J. 时代金融,2012,(9) 18田蕾. 浅谈加强企业会计信息化建设策略J. 科技创新与应用,2012,(13)19 Geoge H.Bodnar & William S.Hopwood. Accounting information system. 北京:清华大学出版社,2010.P38-3920 YVONNE M. VAN EVERDINGEN,A Mufti-Country Study of the Adoption of ERP Systems,Soc
14、ial cience Research Network,2009.(9)P16-1821 JosePhF.BrazelandLiDang,The Effect of ERP System in Presentations on the Usefulness of Accounting Information,Social Seines Research Network,2011.(9)P32-33指导教师意见指导教师签名: 年 月 日摘 要 信息技术在会计工作中的全面应用,引发了新一轮的会计变革。会计信息化成为会计发展的大趋势,成为推动社会经济发展和变革的重要力量。随着我国企业信息化进程的纵深
15、发展,会计信息化水平有了明显的提高,为我国快速推进工业化提供了良好的信息保障和先进的管理手段,有力地促进了国民经济健康有序发展。但在实践中,企业特别是中小企业的会计信息化进程,普遍存在资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题。本文正是在这种情况下,选择中小企业会计信息化作为研究对象,试图为如何推进中小企业会计信息化水平探索路径。本文主要包含五部分内容,第一部分描述了选题背景和研究的理论和实践意义;第二部分结合当前世界及我国对中小企业的划分标准,对研究对象中小企业进行了界定,并围绕研究主题,对中小企业实施会计信息化的必要性和紧迫性进行了分析,为后续论述做了铺垫;第三部分通过对当前我国中小企业会计信
16、息化工作的现状分析,从中发现制约中小企业会计信息化工作的主要问题,揭示了目前中小企业会计信息化在观念认识、内外部环境以及软件等方面存在的不足;第四部分作为本文的重点,针对第三部分揭示的我国中小企业会计信息化方面的问题,按照会计信息化的发展趋势并在充分考虑中小企业实际情况的基础上,提出了推进中小企业会计信息化工作的策略。认为实现中小企业会计信息化必须从基础工作做起,因地制宜实施规范化管理、加大信息化人才培养力度、加强信息化理论研究等;第五部分总结了论文的主要观点,并展望了会计信息化的发展前景。 关键词:中小企业 会计信息化 推进策略 AbstractThe general application
17、 of information technology in accountancy has caused a new accountancy revolution. Accountancy informationalization will be the tendency of accountancy and an important force in promoting economic and social development and revolution. With the profound development of enterprise informationalization
18、 in China,accountancy informationalization has been greatly promoted ,which provides a favorable information guar teen and modern administrative method for the speedy informationalization and the stable development of the national economy .On the other hand ,there are some difficulties in enterprise
19、 accountancy informationalization.Especially, in small and medium-sized enterprises, they have problems like lack of investment , lack of talents and backward administration and so on. The dissertation will take the accountancy informationalization in small and medium-sized enterprise as the target
20、and explore the way for promoting the accountancy informationalization in those enterprises.The paper is composed of 5 parts: the first part introduces the research background and the theoretical and practical significance. In the second part, the author defines small and medium-sized enterprises on
21、 the basis of worldwide marking system of small and medium-sized enterprises and analyzes the necessity and urgency of applying accountancy formationalization in those enterprises. The third part states the research question. In this part, the author analyzes the current state of accountancy informa
22、tionalization in domestic small and medium-sized enterprises to find out the main problems that restrict the development of accountancy informationalization .Through the study, the author found some insufficiency in concept internal and external environment and software in that enterprises. The four
23、th part is the main body of the paper. In this part, the question is solved. Some strategies, which may help promote accountancy informationalization in small and medium-sized enterprises. The strategies are made according to the practical situation in hose nterprises. The author holds the view that
24、 the accountancy informationalization in domestic small and medium-sized enterprises need to be done from the basics, such as standard administration,education of talents of informationalization ,enforcement of research on information theory. The last part is a summary of the paper. key word:Small a
25、nd medium-sized enterprises,Accountancy informationalization,Promotion of strategies 目 录摘 要IAbstractII1引言11.1选题背景及研究现状11.2研究目的及意义21.3本文的主要内容及创新之处32中小企业会计信息化概述42.1中小企业界定42.2中小企业的地位和作用52.3中小企业实施会计信息化的必要性和紧迫性分析63中小企业会计信息化实施现状及面临的问题83.1中小企业会计信息化实施现状83.2中小企业实施会计信息化面临的问题93.2.1认识误区93.2.2环境问题93.2.3软件问题104中小
26、企业会计信息化推进策略114.1加强企业基础管理,促进管理科学化114.2加强会计信息化理论的研究114.3加快信息化人才的培养124.4完善企业内部控制制度124.4.1实施内部控制信息化改造,完善组织与管理控制124.4.2提升信息化的管理协调能力,加强对信息化系统研发的控制134.4.3开展有效的信息系统风险评估,重视对信息系统运行管理的控制134.5规范软件市场,加大会计软件的开发力度144.5.1实现财务软件多功能化144.5.2满足软件升级和再开发的需要144.5.3规范软件市场,做好售后服务155结论16致 谢17参考文献18 IX1引言1.1选题背景及研究现状目前信息技术己渗透
27、到社会经济的各个领域,成为推动世界经济增长的重要力量。信息化、网络化和全球化已成为当今世界经济发展的主要趋势,促进中小企业发展已成为大多数国家的经济发展战略。就中小企业自身而言,在信息化环境下,如何提高信息化水平,适应国际经济网络化、信息化要求,与国际规范化、标准化的管理模式接轨,对于拓展中小企业的生存空间,提高其技术创新能力和市场竞争力,加速我国经济的市场化与国际化,具有重要的意义。因此,很有必要对中小企业信息化问题进行深入系统的研究。20世纪80年代以来,许多国家开始制定自己的信息化发展规划和战略。企业作为国民经济的基础,其信息化理应被放在优先发展的位置。企业是国民经济的微观主体,企业信息
28、化是国民经济信息化的基础和重要组成部分。中小企业已日益成为世界经济增长的主要引擎,促进中小企业发展也已成为大多数国家最重要的经济社会发展战略之一。对中小企业自身而言,信息化能使企业提高管理效率。在信息化条件下,如何进一步降低成本;如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨;如何提高服务水平及响应速度,将成为拓展其生存空间,提高其技术创新能力和市场竞争力,在新的历史环境下满足消费需求的重要手段。因此,很有必要对中小企业信息化进行深入的研究。会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术,利用信息技术促进企业发展经济和提高经济效益,并向各方面提供多方位信息服务的过程。会计信息化始终是企业信息化的核心,但对中
29、小企业会计信息化实施策略进行研究却有着新的、现实的意义,目前中小企业会计信息化建设存在一些问题:第一,在管理型和决策型会计方面,作为较少或者说普及相当小;第二,会计人员的知识结构跟不上要求;第三,企业的财务和业务不能很好的一体化,“信息孤岛”在很大部分的企业没有得到解决。针对这些问题,国内外学者进行了深入研究,代表性观点如下: 如张丽军(2013)认为:信息需求模糊,缺乏规划,意识不到会计信息化的重要性;企业会计人员的综合能力欠缺,缺乏复合型人才;业务层面上,会计信息化建设是一项复杂的系统工程;财务、业务不能很好的一体化,“信息孤岛”没有解决。马晓琳(2012)认为:我国政府部门缺乏对中小企业
30、会计信息化的相应规划;会计软件系统存在着较大的网络安全隐患;中小企业财务会计人员缺乏相应的专业技能;中小企业自身内部管理薄弱。徐晓勇(2011)认为:建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识;大力培养合格的信息化人员,提高财务人员整体素质;加强会计信息系统的安全性;加快企业信息化进程,实现财务业务一体化。许东岳(2012)认为:强化对会计信息化的认识;强化企业安全控制;会计信息化建设管理制度不完善;有效降低成本,真正实现资源的优化配置;不断引进高级会计人才;完善会计信息化管理制度。1.2研究目的及意义中小企业作为推动我国经济发展的一支重要力量,对我国经济发展举足轻重,中小企业的会计信息
31、化工作直接关系到我国经济发展的长远利益。与传统的会计电算化比较,会计信息化具有全面性智能化多元性的特点。随着全社会信息技术的发展,会计电算化的局限性越来越突出,越来越不适合企业现代化管理的要求,随着全球经济一体化的进程的推进,中国加入之后,企业经营管理必须与国际接轨,企业实施会计信息化势在必行。但是目前关于这方面的研究工作还不够多,不够深入,本课题选择这个主题作为研究对象,体现一定的新意。纵观国内外的研究,主要集中在对软件的开发、设计或理论研究上,而对中小企业会计信息化具体应用、施策略的研究尚未引起足够的注意。本课题的研究目的在于对中小企业会计信息化建设研究,根据会计信息化发展的规律和特点,研
32、究中小企业信息化存在的问题,制定中小企业会计信息化的实施策略。本课题主要是对目前企业会计信息化的现状进行了介绍,发现目前企业会计信息化总体水平还比较低,在观念、环境以及内部等方面还存在一些问题。针对存在的问题,文章认为应该通过加强人才培养、加强内部控制和加强理论研究等方面着手来推进企业会计信息化工作,从而促进企业的发展并创造更高的效益。1.3本文的主要内容及创新之处1.3.1本文的主要内容首先,文章对研究所处的背景和国内外会计信息化的进展进行了描述,接着对研究对象中小企业进行了界定。第二部分,文章主要是对目前企业会计信息化的现状进行了介绍,发现目前企业会计信息化总体水平还比较低,在观念、环境以
33、及内部等方面还存在一些问题。针对存在的问题,文章认为应该通过加强人才培养、加强内部控制和加强理论研究等方面着手来推进企业会计信息化工作,从而促进国民经济实现又好又快发展。1.3.2本文的创新点 (1)研究对象新。中小企业作为推动我国经济发展的一支重要力量,对我国经济发展举足轻重,中小企业的会计信息化工作直接关系到我国经济发展的长远利益,但是目前关于这方面的研究工作还不够多,不够深入,本文选择这个主题作为研究对象,体现一定的新意。 (2)研究角度新。目前关于中小企业的研究大多数着眼于中小企业的发展战略等一些宏观层面的研究,而对一些微观的但却直接影响和制约中小企业发展的问题研究较少,本文从会计角度
34、对中小企业进行了研究,体现了角度上的创新。2中小企业会计信息化概述2.1中小企业界定中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同,且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义,质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等,量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观,数据选取容易,大多数国家都以量的标准进行划分,如美国国会2001年出台的美国小企业法对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人,英国、欧盟等在采取量的指标的同时,也
35、以质的指标作为辅助。根据第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2002年6月29日通过的中华人民共和国中小企业促进法的精神,原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局于2003年2月19日发布了关于印发中小企业标准暂行规定的通知(国经贸中小企(2003) 143号),对主要行业的中小企业的标准做出了明确的界定。该标准是根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标,结合行业特点制定的。按照通知的规定,不同行业的中小企业应该按照以下标准认定:工业:中小型企业须符合以下条件:职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下。其中,中型企业须
36、同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。建筑业:中小型企业须符合以下条件:职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数600人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。批发和零售业:零售业中小型企业须符合以下条件:职工人500人以下,或销售额15000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额1000万元及以上;其余为小型企业。批发业中小型企业须符合以下条件:职工人数200人以下,或销售额30000万元以下
37、。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。交通运输和邮政业:交通运输业中小型企业须符合以下条件:职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数500人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。邮政业中小型企业须符合以下条件:职工人数1000人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数400人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业。2.2中小企业的地位和作用在我国经济界十分流行的一种观点,认为经济是否强大,主要就靠有一批大公司、大集团。人们曲解“抓大放小”的方针,认为
38、应把主要精力投入到大企业、大集团,而不怎么重视中小企业。亚洲金融危机的沉重后果使我国经济界受到震惊,国家面临着经济增长率下降、需求难以启动的窘境,促使决策层把更多关注的目光转向中小企业。在我国发展中小企业的问题最初是在1998年4月专家学者讨论国有企业下岗职工分流出路的时候提出来的。党的十五届四中全会关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定明确提出:要重视发挥各种所有制中小企业在活跃城乡经济、满足社会多方面需求、吸收劳动力就业、开发新产品、促进国民经济发展等方面的作用。在我国的企业改革中,继续贯彻“抓大放小”的方针,在发展大企业、大集团的同时,高度重视发展小企业,采取更加有效的政策措施,为各种
39、所有制小企业特别是高新技术企业的成长创造必要的条件。要进一步放开搞活国有小企业。中外经济发展的实践表明,中小企业的大量存在是一个不分地区和发展阶段而曾普遍存在的现象,是经济发展的内在要求和必然结果,是保证正常合理的价格的形成、维护市场竞争活力、确保经济运行稳定、保障充分就业的前提和条件。无论是在高度发达的市场经济国家还是处于制度变迁的发展中国家,中小企业已经成为国民经济的支柱,加快中小企业发展,可以为国民经济持续稳定增长奠定坚实的基础。2.3中小企业实施会计信息化的必要性和紧迫性分析2.3.1中小企业实施会计信息化的必要性20世纪80年代以来,信息技术持续发展,信息经济开始逐渐显现,许多国家都
40、制定自己的信息化发展规划和战略。企业作为国民经济的基础,其信息化理应被放在了最优先发展的位置。于是,各国纷纷出台各种政策,促进企业信息化和电子商务的发展,力争在新世纪的全球化竞争中谋求竞争优势。我国在建立社会主义市场经济的体制转轨过程中,面临工业化和信息化双重任务,为此,我国政府一直十分重视信息技术及其应用、信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中提出了“大力推进国民经济和社会信息化,把工业化和信息化结合起来,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现生产力跨越式发展”的战略。这进一步提升了信息化建设的重要性,是对党的十五届五中全会和九届
41、人大四次会议提出的“以信息化带动工业化”战略方针的发展和深化。大力推进信息化,己经成为我们党在本世纪头20年的主要任务之一。企业是国民经济的微观主体,企业信息化是国民经济信息化的基础和重要组成部分,是实现企业现代化的重要途径。推进国民经济信息化,一个重要的战略措施就是大力推进企业信息化。2.3.2中小企业实施会计信息化的紧迫性中小企业已日益成为世界经济增长的重要力量,促进中小企业发展也已成为大多数国家最重要的经济社会发展战略之一。中小企业在我国也是一个具战略意义的重要经济部门。国家发改委数据显示,到2005年底,我国中小企业已经超过4000万户,占全国企业总数的99.6%,其创造的最终产品和服
42、务价值已占国内生产总值的58.5%。提供了75%的城镇就业机会。大力发展中小企业,已成为我们经济建设的一项基本方针。特别是中共十六大提出今后20年我国经济发展的战略目标后,更可以清晰地看到,大力发展中小企业是全面建设小康社会的必由之路。有利于启动民间投资,鼓励非公有制经济,促进多种所有制共同发展;有利于鼓励创业,扩大就业与再就业,缓解城镇化过程中巨大的就业压力;有利于推动科技向现实生产力的转化,优化经济结构,促进经济增长方式的转变和经济结构的调整,尤其是促进第二产业的协调发展具有重要的意义;有利于国有经济战略重组的需要,可以吸收国有企业低效的资源,分流企业人员,分担负担,优化资源培植,更好地促
43、进国有经济核心竞争力的培育和加强;有利于创业和创新,增强经济活力和效率。中小企业信息化是推动我国国民经济信息化进程的重要力量,有利于我国产业结构的调整和产业的优化升级;有利于推动产业信息化和国民经济信息化的发展;有利于提高企业素质和国民经济整体素质,促进国民经济高效运行。对中小企业自身而言,信息化能使企业提高管理效率;如何进一步降低成本;如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨;如何提高服务水平及响应速度。拓展了其生存空间,提高了其技术创新能力和市场竞争力是在新的历史环境下满足消费需求的重要手段,有利于中小企业参与国内外竞争,加速我国经济市场化与国际化,适应国际经济网络化、信息化的要求。因此,很
44、有必要对中小企业信息化进行深入的研究。而作为信息技术发端的财务工作信息化必是首先需要解决的问题。历史上,计算机最早主要应用于财务部门处理会计业务,原因是会计工作的规范化程度高,易于用计算机处理。如1954年美国通用电器公司第一次利用计算机计算职工工资片。国内50.4%的企业最早购置计算机的原因也是会计核算的需要,可以说信息化始终以会计信息化为核心,会计信息化的成败直接关系企业信息化战略的成败。国内外很多企业的信息化以会计信息化为突破口,随着会计核算软件的不断完善、成熟,我国大中型企业基本上完成了会计的电算化(离基本完成信息化还有一定距离)。但是,因为体制环境制约、现代企业制度建设不完善、管理手
45、段落后、人才与资金匾乏等原因,中小企业会计信息化水平落后于国内大型企业机构和国际同行。中小企业信息化进程总的来说是缓慢、断续、停滞,信息化策略的采取上存在许多误区,极端的个案是企业没有充分了解自身的管理基础、文化环境等因素的情况下盲目实施会计信息化项目,结果是导致信息化进程进退两难、企业效益严重滑坡、人才的严重流失。当前,国际竞争进一步激烈化,中小企业的生存空间被进一步挤压,如何在重重包围中提升自己的核心竞争力,改善管理成为一个紧迫的问题,特别是在当前金融危机肆虐,就业问题突出的情形下,努力促进中小企业的发展已经成为当务之急,研究中小企业会计信息化就更显得必要且紧迫了。3中小企业会计信息化实施
46、现状及面临的问题3.1中小企业会计信息化实施现状党中央国务院高度重视中小企业的发展。2006-2020年国家信息化发展战略指出,要制定和颁布中小企业信息化发展指南,分类指导,择优扶持,建设面向中小企业的公共信息服务平台,促进中小企业开展灵活多样的电子商务活动。中国首次中小企业信息化抽样调查结果显示,中国80.4%的中小企业具有互联网接入能力,其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。当前中小企业信息化具有宽广和深刻的内容,其中管理信息化是一个重要方面。如何运用信息技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业信息化发展战略来提升企业的核心竞争力,如何把信息化系统融入日常的管理工作为企业带
47、来效益,是信息化建设者们所面临的重要课题。中小企业需求特点表现为:第一,中小企业迫切需要通过信息化了解市场信息和扩大销售能力。第二,在客户管理方面,与大企业普遍把如何保留优质客户看得更重要相比,中小企业最关心的是如何发现更多的客户。第三,在生产和研发方面,与大企业更多关心创新等长期发展要素相比,中小企业把提高产品质量和降低生产成本作为信息化最需要解决的问题。第四,在企业管理方面,与大企业重视加强集团管控能力和提高决策水平相比,中小企业列在首位的是及时掌握企业经营情况,其次是提高工作效率。超过半数的企业已经开展信息化应用,一半左右中小企业认同信息化的正面作用。中小企业网站以信息发布为主,其次是开
48、展电子商务。已经应用ERP(企业资源计划系统)的中小企业仅为4.8%,86. 2%的企业没有应用ERP。 9%的中小企业已经开展电子商务。 影响中小企业行动的主要因素是投资回报,主要表现在:一是中小企业通过贷款投资信息化的意愿较低;二是在政府提供优惠贷款服务的前提下,企业愿意投入的自有资金仍然较少。在决定是否开展信息化和选型决策时,中小企业更加相信专家和政府的意见,并且比较接受典型示范的方式。多数中小企业对信息服务表示不满意,一半以上已开展信息化应用的中小企业对信息服务不满意,未应用者满意度更低。会计信息化的本质是会计与现代网络技术、信息技术相融合的一个发展过程,作为会计又一个崭新的发展阶段,
49、会计信息化是一次“质”的飞跃。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果,不是对会计电算化的否定,而是会计电算化的深入发展。正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息化取代会计电算化也是一种必然,是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果,在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。中小企业会计信息化问题伴随着信息技术的飞速发展逐渐被重视起来,但通过对我国中小企业的研究发现,我国中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次,基础设施建设、应用水平,参与程度等方面都远远落后于大型企业和发达国家,总体上还是处于初级发展阶段会计电算化阶段。可以说,
50、我国中小企业会计信息化的应用现状很不乐观,这影响了中小企业核心竞争力的提高也影响到整个国家的经济信息化发展。3.2中小企业实施会计信息化面临的问题3.2.1认识误区会计信息化建设是一个全新的事物,在其建设过程中也就会存在各种误区,使企业不能顺利实现会计信息化,中小企业对会计信息化的认识误区主要表现在以下方面。一是会计信息化就是会计电算化,二是建立了局域网或联结了互联网就等于实现了会计信息化,三是“会计信息化是大企业的事情,与中小企业无关”观念、会计信息化能解决一切财务问题。3.2.2环境问题(1)外部环境。中小企业对会计信息化的外部环境有缺乏理论指导,现有的研究成果脱离实际;政府没有中小企业会
51、计信息化的统一规划,更缺少相关的标准和规范;基于中小企业的社会化服务体系有待完善;会计软件产品的特有缺陷影响着中小企业会计信息化的发展;缺乏为中小企业量身定做的会计信息化产品,售后服务体系也不完善等几个方面。(2)内部环境。中小企业对会计信息化的内部环境有中小企业管理者及其员工的思想认识障碍严重;中小企业融资困难,缺乏资金,资金投入的结构不合理;中小企业的管理基础薄弱;中小企业的技术和人才缺乏,会计信息化的实施效果差。3.2.3软件问题(1)会计人员的知识结构无法满足会计信息化建设的要求会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动,这对相应的会计人员、管理人员的
52、素质都提出了较高的要求。从我国人才供给调查报告来看,我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求。体现在会计领域,即手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。(2)缺少强有力的安全防范措施会计信息化使企业处在一个开放的环境中,在这个环境中的一切信息都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。在开放系统上传递的信息很容易成为众多网络“黑客”的攻击目标。另外,病毒的入侵也可能会造成计算机系统崩溃、数据丢失等严重后果,一旦计算机系统出现故障,或信息被泄密、攻击、截取、修改、丢失等,都会给公司带来不可估
53、量的损失。所以,目前企业会计信息化建设中需加强安全防范。4中小企业会计信息化推进策略4.1加强企业基础管理,促进管理科学化信息化是借助现代信息技术、引进现代管理理念,对不适应企业发展要求的生产方式、经营方式、组织结构等进行全面而 而深刻的变革,信息化建设要与强化企业的基础管理相结合,信息化建设要与引进先进的管理理念相结合,在引进和运用先进管理软件的同时,要注意从企业的实际出发,消化和吸收其中的先进管理思想和理念,转变传统的管理理念,不能让先进的管理软件迁就落后的管理方式。会计信息化的实施,迫切需要企业的基础管理科学、规范。一方面,如果没有统一的、规范性的管理制度,企业的各项活动就不可能正常运行
54、:另一方面,实施管理制度需要规范性的环境。一种新的企业管理制度体系的整体运作过程中如不规范,就会导致全部实施过程呈现不规范的状态,只会使它夭折在报袱之中。4.2加强会计信息化理论的研究会计信息化事业的发展离不开会计信息化理论的研究。信息时代的一个重要特征之一就是变化,为了适应时代发展的需要,就必须加强对会计信息化理论的研究,建立较为完备的会计信息化理论体系,才能更好地指导实践,以适应时代变化对会计信息化的要求。从一定意义上而言,会计信息化产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论与方法提出新问题、新课题以及研究和确立新的理论与方法的过程随着电子技术的发展和会计信息化的普及应用,新的
55、问题和新的课题将不断涌现,又必将形成新的会计理论和方法,从而进一步推动会计信息化在新的基础上获得进一步完善和发展。会计信息化理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现会计信息化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,从而实现会计信息化的经济效益。对于会计信息化理论的研究,应以十六大精神为指引,与时俱进,开拓创新,应用信息技术,融合相关学科理论与方法,以环境观的理念来从事会计信息化的理论研究,建立健全我国会计信息化理论系统。会计信息化研究的理论界与实务界是存在差别的
56、,前者重视的是理论性问题的研究,后者则偏重实施技术的研究,可以融合二者的不同点,进行合理地研究分工。对于会计软件厂商,一是要关注理论界和国家财政法规的变化动态,另一方面可以通过设立研究基金,结合理论界的力量进行必要的基础理论的研究工作,以便更好地指导财务软件的开发:对于行业协会、电算化专业委员会、高校和其他机构,一是要学习和借鉴国外的先进技术和理论成果,二是加强各部门之间的合作,成立专门的会计信息化理论研究委员会,定期举行会计信息化的研讨会,大力推进对会计信息化理论研究工作。4.3加快信息化人才的培养会计信息化的发展归根结底离不开人的支持,当前,会计信息化发展中存在的一个突出问题就是人才的缺乏,特别是高素质人才的缺乏,这就极大的制约了会计信息化的发展和推进,对国家和企业的正常发展形成了一个瓶颈。尽管我国已经采取了许多政策措施旨在加强会计信息化人才的培养,也培养了一批需要的合格人才,但是与实际需要还存在一定的差距。因此,一方面,各级政府应加强调查研究,实时的通过政策、资金等方式引导企业会计信息化人才的培养,另一方面,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化的教育与培训,培养既
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