(办公室)2015年办公室总结PPT2x

1、YOUR LOGO2016年01月30日汇报人：彭丽YOUR LOGO目目 录录2015年主要管控指标及主要工作完成情况2015年工作中存在的不足 2016年工作目标2016年工作重点及保障措施1234YOUR LOGO第一部分第一部分2015年主要管控指标及主要工作完成情况YOUR LOGO20152015年年主要管控指标完成情况主要管控指标完成情况中层管理中层管理人员人员22人人公司班子公司班子6 6人人用工优化率用工优化率达达23.3%23.3%主管工段主管工段长长36人人CKK单列单列人员人员19人人一般岗位员一般岗位员工工426人人YOUR LOGO20152015年工资提取年工资提

2、取计提计提实际实际结余结余 现有主管及以下人员月人均发放现有主管及以下人员月人均发放3431.76元；如按公司定编人数元；如按公司定编人数进行发放，主管及以下人员发放发放为进行发放，主管及以下人员发放发放为2855.72元，优化用工后人均元，优化用工后人均增收增收576元元/月。月。20152015年年主要管控指标完成情况主要管控指标完成情况YOUR LOGO2015年招聘情况年招聘情况装备专业装备专业4人人销售专业销售专业3人人工艺专业工艺专业1人人人事专业人事专业1人人供应专业供应专业2人人财务专业财务专业2人人2015年年校园招聘校园招聘13人人社会招聘机电维修岗位社会招聘机电维修岗位3

3、030人，驾驶岗位人，驾驶岗位1 1人人。20152015年年主要管控指标完成情况主要管控指标完成情况YOUR LOGO2015年年人员离职人员离职中层中层1人人主管主管3人人专业技术专业技术岗位岗位16人人全年离职全年离职123人人离职率离职率23.38%，同比上升，同比上升4.9%一般岗一般岗位员工位员工103人人20152015年年主要管控指标完成情况主要管控指标完成情况YOUR LOGO 全年职务晋升8人中层2人主管6人01022015年年人员人员培养培养0114人（中层4人，主管4人，其他岗位6人） 对外人员输出通过积极引导专业技术人员立足为本，立足本岗，快速提升专业通过积极引导专业

4、技术人员立足为本，立足本岗，快速提升专业技术水平，不断推动公司管理创新，专业创新，技术水平，不断推动公司管理创新，专业创新，20152015年初，共年初，共1414人获得助理工程师任职资格，年底，共人获得助理工程师任职资格，年底，共9 9人参加职称评定申报。人参加职称评定申报。20152015年年主要管控指标完成情况主要管控指标完成情况YOUR LOGO车辆费车辆费59.52万元万元办办公公费费23.7万元万元差旅费差旅费47.02万元万元业务招待费业务招待费84.43万元万元绿化费绿化费4.63万元万元通讯费通讯费24.91万元万元2015年六项费用管控年六项费用管控月度及年度月度及年度费用

5、支出均费用支出均受控受控20152015年年主要管控指标完成情况主要管控指标完成情况20152015年全年费用预算为年全年费用预算为277277万元万元，全年发生费用，全年发生费用244.21244.21万元，完万元，完成年度预算的成年度预算的88%88%，较预算节约，较预算节约32.7932.79万元。万元。YOUR LOGO2015年企业文化年企业文化 公司宣传工作内、外网共发布公司宣传工作内、外网共发布320篇文章，在区域排名第篇文章，在区域排名第1，集团排名，集团排名第第12。较好的展现了公司对外形象。较好的展现了公司对外形象和内部管理动态，进一步提升了公和内部管理动态，进一步提升了公

6、司知名度。司知名度。 公司计划开展培训公司计划开展培训260260项，实际项，实际完成全年完成全年269269项，完成计划率项，完成计划率104%104% 全年计划开展活动全年计划开展活动1313次，实际组次，实际组织开展织开展1919次，完成率次，完成率146.15%146.15%。20152015年年主要管控指标完成情况主要管控指标完成情况YOUR LOGO员工活动风采员工活动风采 全年组织全年组织活动活动开展开展1919次次YOUR LOGO1.1.积极做好对积极做好对外参观接待，外参观接待，进一步提升公进一步提升公司形象。司形象。20152015年年主要主要工作工作完成情况完成情况co

7、nch全年完成参观接待全年完成参观接待109109次，次，20152015年年6 6月月1212日，中央电视台中文国际频道日，中央电视台中文国际频道CCTV-4CCTV-4录制录制走遍中国走遍中国栏目摄制组记栏目摄制组记者一行到公司录制采访，者一行到公司录制采访，20152015年年7 7月月2121日日-22-22日，中国建材杂志社记者一行对日，中国建材杂志社记者一行对我公司进行了采访，省、州、县各级领我公司进行了采访，省、州、县各级领导多次到公司考察参观，得到了一致好导多次到公司考察参观，得到了一致好评，进一步提升了海螺的知名度和美誉评，进一步提升了海螺的知名度和美誉度。度。YOUR LO

8、GO 2015年7月21日-22日，中国建材杂志社记者一行对我公司进行了采访，并刊登在中国建材网。20152015年年6 6月月1212日，中央电视台中文国际频道日，中央电视台中文国际频道CCTV-4CCTV-4录制录制走遍中国走遍中国栏目摄制组栏目摄制组记者一行到公司录制采访，并于记者一行到公司录制采访，并于8 8月月2626日在日在CCTV-4CCTV-4央视国际频道央视国际频道守护共有家园守护共有家园栏目播出。栏目播出。YOUR LOGO2.2.积极推进合积极推进合岗并责及用工岗并责及用工优化，提高劳优化，提高劳动生产率。动生产率。20152015年年主要主要工作工作完成情况完成情况co

9、nch根据各岗位生产运行情况，将水泥根据各岗位生产运行情况，将水泥分厂局控操作员与地磅操作员的岗位合分厂局控操作员与地磅操作员的岗位合并，水泥熟料发散与库底巡检进行岗位并，水泥熟料发散与库底巡检进行岗位合并；对矿山化验、原材料岗位进行工合并；对矿山化验、原材料岗位进行工作任务承包制；将作任务承包制；将1 1门改为门改为2 2班，班，4 4门交由分厂机动管理，合计优化门交由分厂机动管理，合计优化1616人。人。YOUR LOGO优惠政策争取20152015年年主要主要工作工作完成情况完成情况YOUR LOGO第二部分第二部分2015年工作中存在的不足YOUR LOGO20131.创新机制推动不够

10、，用工优化体系不健全 二是对机制创新没有、一是用工优化、合责并岗的宣贯力度不够，导致各层人员对机制创新观念意识不强，存在等靠思想，推动滞后，未能达到公司降本增效，提高劳动生产率。很好的思路，也未积极主动组织召开专题会系统研讨。YOUR LOGO措施整改一是认真贯彻股份公司文件精神，借鉴其他公司创新的用工机制和好的做法，大胆尝试优化管理组织架构、调整劳动组合、合岗并责、责任包干、精简辅助岗位人员、推行计件工资。二是通过考核考评，公开竞聘等实施“能者上庸者下”的原则将履职不到位，责任心不强的予以淘汰，争取在年度用工计划比定员定编得到大幅优化，真正做到”减员增效”，提高劳动生产率。 YOUR LOG

11、O20132、对标管理考核体系不完善，三级稽核四级分析制度执行不到位，未起到较好的指标优化推进作用，全年指标优化未达到预期收效。 对标管理考核虽持续不断完善，但过程管理还有所欠缺，特别对部分异常指标分析过于简单，且未对整改措施落实情况进行检查验证，形成闭环。YOUR LOGO 深入开展对标管理，积极推动劳动用工优化，发挥好薪酬激励作用。一是依据“十三五”指标和公司内控标准，结合公司阶段性瓶颈问题，通过组织员工座谈等方式，深入开展对标管理考核，通过工资考核激励广大员工参与到指标优化改进中来，提升员工工作热情；二是分厂领导要统一思想认识，要借鉴成熟公司经验，结合公司窑磨运转率实际情况，加快推荐维修

12、巡检一体化，提升维修能力，提高工作效率。 整 改措 施 YOUR LOGO3、专业人才梯队体系建设不完善，需加强人才培养。 专业人才储备体系建设不完善，员工离职率偏高，部分专业后备人才不足，专业技术支撑力量需提升，人才梯队建设存在断档的现象。YOUR LOGO整改措施： 强化专业体系建设，畅通人才成长渠道，发挥好专业职能保障作用。一是建立健全技术员等级考评体系，规范开展维修考评，为广大员工提供发展平台，营造积极向上氛围，二是重视人才培养，分专业制订培养计划，落实责任人，定期组织考核考评验证，跟踪督促，帮助其快速成长；三是抓员工日常培训，特别是二级部门要发挥主动意识，尤其是在培训计划的编制和监督

13、执行上要予以重视，达到一定的培训效果，让员工真正能学以致用。YOUR LOGO4、工作标准不高，制度流程执行不到位，管理闭环和精细化不够，基础管理存在一定的滑坡现象 。 制度流程执行不严谨，风险管控意识不强，销发系统管理各级防范体系功能发挥不到位，发生一起水泥偷盗事件。 一是二是三是 档案管理不规范，部分人员基本信息更新不及时，文档公文处理不及时，督查督办力度不够。 工作细节关注度不够，业务技能和基础管理有待进一步提高。 。 YOUR LOGO三是二是一是 一是强化风险意识，规范基础管理，做好各项制度和工作规范培训，组织学习人事行政岗位培训手册，严格按照流程执行，特别关注风险环节管控； 二是关

14、注工作细节，加强业务技能及基础管理，主要对人事档案，信息系统，公文处理等进行规范，做好相应的台帐管理，提高各项工作效率。 三是加强对后勤、小车班、保卫人员岗位职责履行、行为规范进行重点管理，通过微信平台事事及时验证，形成闭环，提高员工工作责任心，营造良好和谐积极向上的工作氛围。措施整改YOUR LOGO第三部分2016年工作目标YOUR LOGO2016年办公室指标计划目标劳动生产率12203计划值奋斗目标15248用工优化率25%计划值奋斗目标25%人员流失率10%计划值奋斗目标10%六项费用255计划值奋斗目标246培训完成率100%计划值奋斗目标100%宣传稿件300计划值奋斗目标300

15、食堂满意度85%计划值奋斗目标88%YOUR LOGO第四部分2016年具体工作重点及保障措施YOUR LOGO加强加强日常日常工作工作督查督查督办督办力度力度强抓费用成本管控2012016 6年工作重点年工作重点提高后勤服务质量加强门卫管理强化员工培训丰富企业文化YOUR LOGO20162016年年工作保障工作保障措施措施1.不断完善薪酬福利激励机制，加强维修岗位技能人才培养，建立健全人才队伍。不断完善薪酬福利激励机制，加强维修岗位技能人才培养，建立健全人才队伍。一是以对标管理手册为抓手，加大公司各部门人员对考核激励的认知及操作能力的培训力度，完善各层指标稽核及分析机制，切实发挥对标考核的

16、激励作用。二是按照集团专业技术职称评审工作会议精神，会同设备保全处持续扎实开展好维修技能等级考评及技师评聘工作，加快维修岗位技能人才的培养。三是在各项激励机制的实施过程中，通过召开员工座谈会，多走基层等方式听取员工队伍中的意见和建议，并不断完善指标考核体系，达到增加员工的工作积极性及融入度，减少人员流失,全年人员离职率力争控制在10%以内。四是在维修巡检一体化的推动上，统一员工思想，深化认识，协同设备保全处抓实维修巡检一体化的各项工作，力争在窑磨等岗位全面实施，从而达到岗位配置最优人员优化在25%以上，五是不断优化完善现有计时、计件、弹性工资等市场化工资激励机制，继续推行维修岗位工时制，做到矿

17、山计件工资全覆盖的同时不断探索适宜于公司发展的考核激励措施。YOUR LOGO20162016年年工作保障工作保障措施措施2.发挥综合管理职能，继续跟踪用工优惠政策争取，完善制度，加强法律法规学习。发挥综合管理职能，继续跟踪用工优惠政策争取，完善制度，加强法律法规学习。一是掌握国家和地方政府相关政策和文件，及时组织学习、研究政策内容，积极与社保等部门沟通，加大相关用工优惠政策的争取力度，在劳动用工、社保费用支出、保险缓缴、教育培训等方面实现降本增效。二是更新人事行政专业管理手册，完善制度内容，加强制度学习及案例研讨分析，规避用工风险，做到依法合规，实现专业管理的制度化、规范化。3.加强档案管理

18、，健全公司档案管理体系，提供便捷档案查询服务。加强档案管理，健全公司档案管理体系，提供便捷档案查询服务。一是重视档案管理，建立档案组织机构，做好分管档案人员的业务知识技能学习。二是及时督促二级部门经营资料，严格按照档案管理要求，收集、分类、编号、归档，建立健全公司档案管理体系。三是严格按照公司档案管理制度，规范档案借阅手续。及时更新档案目录。YOUR LOGO20162016年年工作保障工作保障措施措施 4.强抓成本管控，规范后勤物资采购流程，防范风险。强抓成本管控，规范后勤物资采购流程，防范风险。 一是为有效做好成本管控，针对六项费用的使用，按照费用报销管理制度，加强费用使用审核管控；规范各

19、类台帐登记，每半月及时与财务对已发生费用进行对接，做好月度费用管控的同时，确保全年费用目标在受控范围内；针对后勤费用的使用，合理规划月度费用资金计划，通过市场调研多渠道择优选取供应商，并做好每月两次菜品询比价、定价工作，并对菜品订购及菜肴制作量进行严格把关，杜绝因浪费造成的成本浪费。二是为做好风险防范工作，充分发挥后管委职能，让其深入后勤物资采购，协同财务处不定期开展后勤物资出入库管理的抽查工作。 三是做好办公用品、耗材、印刷品的市场调研和询比价工作，进一步优化互联网采购渠道，选择性价比较好的商家进行合作，降低办公费用支出。YOUR LOGO20162016年年工作保障工作保障措施措施5.加强

20、日常工作督查督办力度，形成一定闭环，为公司生产经营打下坚实的基础。加强日常工作督查督办力度，形成一定闭环，为公司生产经营打下坚实的基础。一是及时做好公司往来文的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查，在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供有力的保证，同时完善各类材料归集。 二是办公室作为综合管理职能部门，需进一步加强文明办公及厂区环境卫生和美化绿化管理，开展检查工作，要善于发现问题、提出整改要求，落实并验证整改结果，将好的工作做法固化下来，在日常工作中有效形成闭环管理。 6.规范后勤日常工作流程，抓好后勤精

21、细化管理，提高服务质量。规范后勤日常工作流程，抓好后勤精细化管理，提高服务质量。一是充分发挥后管委职能，加强采购验收过程监控管理，协同财务处做好每月成本管控分析，对出现异常现象及时查找原因，及时采取措施，防范风险；二是持续依托微信平台，建立良好的信息传递与反馈，并深入实际工作过程中进行效果验证，规范后勤日常管理和后勤人员日常工作流程，形成闭环，提高日常工作效率；三是结合公司目前实际情况，修订宿舍管理制度，借助公司维修力量资源，共同改善员工住宿环境，同时，要求各部门领导需定期参与办公室组织开展的宿舍卫生检查，通过深入基层，了解员工，关心员工生活，达到齐抓共管的氛围。YOUR LOGO201620

22、16年年工作保障工作保障措施措施 7.提高保卫人员岗位履职能力，加强厂区巡逻检查力度。提高保卫人员岗位履职能力，加强厂区巡逻检查力度。一是加强组织学习。定期组织治安保卫人员门岗管理制度、法律法规知识学习，进一步提高保卫人员工作责任心和岗位履职。二是加大保卫工作履职检查。每日不定时对当班保卫着装穿戴、进出厂车辆登记、交接班、室内卫生等情况进行突击检查，对精神状态不佳、着装穿戴不规范、工作履职不到位的进行严肃处理，确保保卫人员以饱满的精神状态和良好的警容警貌来展现公司优质的窗口服务形象。三是加大厂区巡逻检查力度。对公司厂区重要部位不定时进行巡逻，并通过微信群将巡逻图片反馈，使内部营造良好的齐抓共管氛围。四是每月做好销售签单点、销发系统、消防、治安、交通检查工作，通过检查排除发运隐患和风险点。 8.了解员工培训需求，组织征求意见研讨，拟定年度培训计划，结合实际组织好培训课程的了解员工培训需求，组织征求意见研讨，拟定年度培训计划，结合实际组织好培