(10-8)杭州市招投标网上管理系统操作说明书(1)

1、杭州擎洲软件有限公司杭州市招投标网上管理系统招标代理操作手册招标人用户快捷方便真诚专业杭州市招标文件审核及发布系统招标代理操作手册目录杭州市招投标网上管理系统1招标代理操作手册11文档概述21.1系统介绍21.2软件运行要求21.3系统公共功能介绍32项目核准登记操作说明52.1项目核准登记项目信息录入52.2项目核准登记回退再修改122.3项目核准登记签章备案133招标文件制作及发布操作说明153.1招标文件制作及审核153.2招标文件回退及修改193.3招标文件签章及发布214补充文件办理说明244.1补充文件制作245招投标情况备案26系统介绍系统介绍1 文档概述1.1 系统介绍为有力促

2、进工程招标投标工作更加“公开透明、便捷高效、诚实信用、节约环保、监管有力、反腐有效”，不断推动有形建筑市场又好又快发展，将传统方式的招投标全部搬上线上进行，是我们进行机制创新和技术创新的重要内容。杭州市招投标网上管理系统贯穿了建设工程从招标、投标、开标、评标到定标的整个招投标过程，综合利用科技手段整合建筑市场信息资源，构建起招标投标的全网运行平台，全面实现监管与交易过程的电子化、网络化与智能化。1.2 软件运行要求项目PC机备注硬件要求CPU酷睿双核1G以上硬件和软件要求均为建议要求。内存XP2G及以上,W74G及以上硬盘20G以上显示器彩显，分辨率1024*768以上软件要求WinXP或wi

3、n7版本；OFFICE2003或OFFICE2007或WPSOFFICE浏览器要求IE8.0网络要求保证每台电脑1MB带宽功能介绍1.3 系统公共功能介绍1、 系统登录：Ø 浏览器采用IE8打开。（注：建议不要采用360、搜狐浏览器等插件浏览器打开，为了系统的功能及界面达到更好显示、操作效果。）Ø 首次登录采用加密登录，点击检查CA锁，输入CA锁密码。（如果没有检测到CA锁，请查看系统登录注意事项中的登陆解决方法）2、 系统介绍：Ø 左侧功能菜单栏可以伸缩，点击切换各个界面Ø 桌面区域包括已办工作、待办工作、办理中工作等模块。Ø 已办工作：用于

4、记录参与业务流程的已经完成工作事项Ø 待办工作：用于记录参与业务流程未办的工作事项，如审核退回的工作等Ø 办理中工作：用于记录参与业务流程的正在办理的工作事项Ø 桌面：点击“桌面”可以快速返回到桌面界面Ø 注销：注销离开系统功能介绍2 项目核准登记操作说明2.1 项目核准登记项目信息录入招标代理在系统中录入项目信息、标段信息，并上传项目核准登记等备案所需附件。第一步：在系统菜单中点击工程建设，项目登记办理。点击“新增”新建项目。功能介绍第二步：输入项目名称，在工程类别中选取“施工、勘察、监理、材料设备采购、园林绿化、招标代理、养护、项目代建”等需要的内容

5、。工程子类别选取“房建、公路、园林绿化”等类别，招标方式类别选取“公开交易、公开招标”等类别，资格审查方式中选取“资格预审、资格候审”，组织形式中选取“委托招标、自行招标”等类别，上述除名称手动输入，其余信息只能选取，不开放输入内容。最后点击新建并办理。第三步：录入相关项目信息。红色*号为必填项。Ø 页面中“特殊项目”和“房建项目资质限制”代理人员不能输入，为项目经办人输入内容框。Ø 建设单位确认正确，手动输入Ø 页面中房建项目，市政项目输入内容都显示在同一界面，如不涉及到此类型项目内容的，数字输入框输入“0”。内容输入框选择“其他”Ø 输入内容请点击右

6、下角“保存”按钮，以免中间关闭项目，输入内容丢失。功能介绍第四步：代理单位信息选择Ø “招标代理机构”自动读取CA锁信息，“招标代理负责人”点击“选择”按钮从企业人员库进行选择，如果遇到新人，企业人员库没有信息，可以自己手动录入。从企业库中选中“招标代理负责人”后，联系人也自动出现和负责人为同一人，相应的“组织机构代码”和“身份证”号码都会自动显示。第五步：Ø 点击“添加标段”。会弹出“标段信息”输入框，在项目信息处填写的内容会自动关联，其余的信息需要代理人员根据项目实际情况完整填写，红色*号为必填项，在表单中填写完成所有标段信息，点击“保存”。Ø 企业和人员资质

7、选择的时候，如果出现选择出错，需要重新选择的，点击页面的“清空“按钮，需要双资质的，在原有的基础上，再次选择。资质有或、且的在系统中不体现，需要手动修改核准登记表中的资质描述。Ø 核准登记办理阶段，项目编码要项目审核通过后才生成，第一步办理，或者项目核准登记办理审核人回退，标段信息处都不显示项目编码功能介绍 第六步：文件列表生成“核准登记文档”Ø 点击文件列表处核准登记表的“生成文档”。在弹出页面中选择项目对应的“核准登记表模版”。Ø 选择相应模板后，点击“导入模板”，项目信息会自动引用到表格中，并直接转化pdf 。如果办理人员需要修改“核准登记表”中的内容（如发

8、包方案，输入内容，保存文档即可）Ø 代理人员在选择“模版”时，必须认真复核，以确定和自己的项目所对应，以免出现审核人员审核不相关的内容（模版一次选择后，再次打开，信息都直接显示）。如代理人员在查看核准登记表信息时，发现关联信息有误，需要修改的（如工期，项目名称醒目参数等等）都应该回到“项目信息”界面和“标段信息”界面修改，然后点击“保存”，再次打开页面“编辑”中的文档，使正确信息再次关联到核准登记表模版，并保存文档Ø 如代理人员发现选择的模版和项目不对应时，请重新选择核准登记模版选择核准登记表模版功能介绍系统中核准登记表“保存”按钮第七步：核准登记表“编辑、查看”Ø

9、; 页面点击“生成文档”之后，页面会出现“编辑 查看”2个按钮Ø 点击“编辑”页面进去可修改。修改完成点击“保存文件”，页面自动完成保存并直接转pdf，新生成的pdf会覆盖之前的，这样可以避免word和pdf不一致的情况。Ø 点击“查看”页面进去，查看最新生成的核准登记pdf文件。第八步：核准登记附件上传Ø 在附件区域上传核准登记各种附件（图片和扫描件）。一个附件名称只能上传一个附件，需要重新上传覆盖的，只需要再次点击“上传”，上传最终附件，点击“文件”可以查看自己上传的内容。Ø 对应附件上传错误的，点击“清空”按钮，清空内容，再次上传正确内容Ø

10、; 添加公共附件区以外的附件，添加错误需要删除添加项的，点击“删除”按钮，删除整条数据第九步：验证必填项及填写内容格式Ø 以上步骤都完成后点击页面右下角的“提交”按钮。如果信息填写不完整，或者基本格式有误，系统会自动判断相应的错误并提示，填写完整无误后，点击提交进行审核。功能介绍第十步：“保存”并“提交”Ø 所有信息填写无误后点击“保存”，提醒需提交审核Ø 项目流程步骤会自动控制Ø 经办人选择系统也自动锁定，提交人不能选择和修改经办人。Ø 代理人员只有点击“确定”之后，项目才会真正流转到下一个环节，只点击之前信息界面的“提交”项目信息无法送到至

11、审核人。Ø 在最后提交步骤前，提交人需要返回项目信息界面的，可以点击“返回列表”，查看项目信息，标段信息，核准表信息，也可以对信息经行再次修改编辑。功能介绍2.2 项目核准登记回退再修改（一）：项目核准登记回退再修改：用CA锁登陆系统，在登陆界面进入“工程建设”，点击进入“项目核准登记办理”Ø 如果审核人有“回退”项目，代理提交人登陆系统，系统会默认进入到“待办理”。Ø 点击“办理”进入到项目办理中页面Ø 点击“状态与流程图”可以查看此项目在“项目核准登记环节”的流转状况，各人员办理时间节点。（）表示的是“代理单位”。Ø 在意见区可以查看标办审

12、核人对于项目的审核建议，代理人员根据意见，重新完善修改“项目核准信息”。页面操作和之前填写项目信息一样。功能介绍2.3 项目核准登记签章备案项目核准登记审核完成后 ，招标代理登陆系统，点击文件列表处核准登记表“查看”按钮，电子签章并提交给业务审核人。（注：此步骤代理人员可以查看到本项目的项目招标编码）第一步：点击“查看”按钮第二步：点击“签章”在对应位置盖代理单位“企业章”，签章密码为登陆密码。功能介绍第三步：签章并上传（点击“上传文件”）至提示功能介绍3 招标文件制作及发布操作说明3.1 招标文件制作及审核（一）：项目核准登记结束后，代理人员登陆系统，点击“招标文件办理”，办理项目会自动显示

13、在“待办中”。点击“办理”经行操作。Ø 注意点：网上备案系统的现有招标文件有2部分组成招标文件示范本文及合同条款：对应的是该类项目的招标文件范本（包括合同范本），文档只读，不可修改，且不能外部导入。招标文件修订：与范本不一样的所有内容、条款和合同都体现在招标文件修订表中Ø 招标文件范本和招标文件修订统一组成<<招标文件>> （二）：点击文件列表处“文件修订，招标公告，招标文件”的“生成文档”，进入页面，选择项目正确对应的模版。Ø 模版一定要选择正确，需要对应自己项目Ø 模版一经选定，再次编辑打开都不要再次选择，再次选择会将里面之前

14、填写的所有内容全部清空。Ø 点击“生成文档”进入页面，选定招标文件模版之后，自动保存word，保存完成后页面为预览页面，需要编辑内容的，输入内容操作完成之后点击“保存文件”（特别注意：文件修订里面的质疑截止时间，答疑截止时间，开评标时间，开标地点我们统一在文档中设置了书签，在“招标文件定稿与签章阶段”代理需要将交易中心最终安排的信息填入我们系统的对应位置，信息自动会将这些信息自动回显到此阶段不可编辑的修订文件word中，一旦代理人员在之前的操作中删除了这些书签，此阶段信息无法回显，严重影响项目进程。）功能介绍Ø 招标公告和招标文件范本的生成文档和编辑等同上述文档操作。（三）

15、：代理人员编制保存好“文件修订、招标公告、招标文件”点击“保存”、“提交”。页面会作提醒，点击“确定”即可。（四）：招标文件提交审核 Ø 项目流程环节会自动控制Ø 经办人选择，系统也自动锁定，提交人不能选择和修改经办人。Ø 代理人员只有点击“确定”之后，项目才会真正流转到下一个环节，只点击之前信息界面的“提交”项目信息无法送到至审核人。Ø 在此步骤提交人需要返回项目信息界面的，可以点击“返回列表”，查看项目信息，标段信息，核准表信息，也可以对信息经行再次修改编辑。3.2 招标文件回退及修改功能介绍（一）：招标文件的回退及修改：Ø 代理人员登录系

16、统，进入“招标文件办理”环节，点击 “编辑”可以查看到审核人给与的批注和建议（点击左侧审核人的批注，系统会自动定位至word对应位置，代理根据审核人意见修改；代理如果对本文档内容经行大幅增减，且删除了审核人的批注书签，点击左侧批注内容，只能定位到之前书签的页码页；在此处不能再选择模版，重新选择模版，所有修改批注内容都会自动清空）。如果审核人在审核处输入修改信息，代理也可以查看，根据意见对文件经行再次修改完善。Ø 代理对文档修改完成后，点击保存，并再次提交标办审核人审阅（操作类似招标文件办理）Ø 代理人员可以点击“状态与流程图”清晰查看此项目在“招标文件办理”环节的具体流程。

17、（）代表代理人员环节。3.3 招标文件签章及发布Ø 第一步：招标文件审核通过页面（代理公司定稿签章）Ø 点击“场地联系单”的查看按钮，查看pdf文件，打印出来到交易中心申请开评标场地和时间。Ø 交易中心安排好场地后，将开评标时间，质疑、答疑时间，开标地点填入到信息表中，点击页面右小角的“保存”按钮，这些信息会自动回显在“不可编辑文件修订word”的对应位置（一旦代理人员在之前的操作中删除了这些书签，此阶段信息无法回显，严重影响项目进程，需联系软件公司人员解决）Ø 分别将“文件修订、招标公告、招标文件”点击“编辑”进入页面，查看文档内容无误后，点击“保存文

18、件”，文档会转化生成对应pdf文件，点击查看可以预览pdf文件，并电子签章。（此时发现pdf文档有误，可以再次点击编辑修改文件，并再次保存文件，转化pdf）Ø 电子签章：点击“文件修订表、招标公告、招标文件”的查看按钮，查看生成的pdf文件，将电子签章签在文件对应区域。电子签章密码为登记密码，签章完成要点击“上传文件”，发布到外网的文件才会带电子签章。完成操作会提示Ø 招标文件附件上传：在标段附件区域上传清单招标文件.xml，在公共附件区上传“交易中心开办场地联系单”及其他此阶段上传不发送外网的附件。（特别注意：图纸及其他勘测报告附件等都不在本系统上传，按照先前的操作都统一

19、到交易中心上传）功能介绍Ø 招标文件发布及提交，招标文件修订、招标文件、招标公告，文件无误，转化pdf及签章完成；招标清单、开评标场地时间安排表等标段附件和公共附件在对应位置上传正确，点击右下角保存，再点击“提交”，所有信息都将发布上网并传送至项目审核人。（特别注意：1：此步骤完成之后，一旦发现发送上网信息有误，只能再发补充招标文件予以修正声明2：此处发布信息时，提示“已过最迟上传招标时间”需要到标办周工处重新安排招标文件上传时间“以确保招标文件上传到开标符合法定时间。）功能介绍4 补充文件办理说明4.1 补充文件制作Ø 第一步：补充文件办理点击“新增”（特别注意：如果代理在此处新增补充项目，点击无反应的，需查看此项目的办理阶段，很有可能是审核人未结束招标文件办理环节，联系审核人结束流程）选