441大陆图书馆联合采购国外电子资源的现状与问题

1、cooperative acquisition of electronic resources in mainland china大陆图书馆联合采购国外电子资源的大陆图书馆联合采购国外电子资源的现状与问题现状与问题xiao long 肖珑肖珑 china academic library and information system（calis，中国高等教育文献保障系统），中国高等教育文献保障系统）peking university library（北京大学图书馆）（北京大学图书馆）2003年年10月，北京月，北京outline主要内容主要内容i.an overview ii.cooperat

2、ive modeliii.benefit analysisiv.conclusions: current issues资源引进概况资源引进概况合作引进模式合作引进模式引进效益分析引进效益分析结语：存在问题结语：存在问题i. an overview 资源引进概况资源引进概况history of cooperative acquisition 历时6年的引进数据库联合采购工作started in 1997始于1997年science online“科学在线”i. an overview 资源引进概况资源引进概况36 consortia for different databases36 个集团na

3、tional library consortia全国性集团academic library consortia大学图书馆集团special library consortia科学院图书馆集团regional library consortia地区图书馆集团cooperated with 27 publishers/database vendors与27家出版商/数据库商合作proquest, ebsco, academic press, china infobank, iop, john wiley, kluwer, nature, rsc, isi, science, gale, ei, o

4、clc, csa, ieee, elsevier, springer, acm, aip, apsroyal society, maney i. an overview 资源引进概况资源引进概况total：112 databases联合引进约112个数据库1)reference databases（abstracts and index）参考数据库sci， ssci，ahci，ei，inspec，csa，oclc firstsearch，wosp（istp+isshp），biosis，pqdd2)full-text databases全文数据库arl，pqdd全文，abi，ase，asp，bs

5、e，bsp，iel，i. an overview 资源引进概况资源引进概况3)factual databases事实数据库genome database, china infobank, gale resource center, jcr, 4)e-journal电子期刊science, nature, kluwer, elsevier, iop, rsc, springer, john wiley, ideal, aip, aps, acm, maney, royal society5)e-book电子图书netlibraryi. an overview 资源引进概况资源引进概况includ

6、ing:资源数量：112 databases112个数据库12，000 full-text e-journals12，000种全文电子期刊（peking university library has more than 15,000 e-journals）（北大图书馆已有15，000多种电子期刊）more than 1，000 e-books1,000多种电子图书i. an overview 资源引进概况资源引进概况member libraries involved in:参加成员馆more than 600 libraries600 多个图书馆more than 500 academic l

7、ibraries500多个高校图书馆about 100 special libraries近100个专业图书馆about 10 public libraries近10家公共图书馆i. an overview 资源引进概况资源引进概况i. an overview 资源引进概况资源引进概况consortium organizers集团组织者national project国家项目支持csdl（国家科学数字图书馆）nstl（国家科技图书文献中心）calis（中国高等教育文献保障系统）i. an overview 资源引进概况资源引进概况consortium organizers集团组织者region

8、al project地方项目支持shanghai education network library上海高校网络图书馆shanghai library上海图书馆jiangsu academic library and information system江苏高等教育文献保障系统i. an overview 资源引进概况资源引进概况consortium organizerscsdl（http:/）chinese national science digital library国家科学数字图书馆under the leadership of chinese academy of sciences科

9、学院系统national administrative center: library of chinese academy of sciences管理中心：中国科学院文献情报中心i. an overview 资源引进概况资源引进概况consortium organizersnstl（http:/）national science and technology library国家科技图书文献中心a virtual information service center一个虚拟的信息服务机构under the leadership of ministry of science and techno

10、logy科技部系统i. an overview 资源引进概况资源引进概况consortium organizerscalis（http:/）china academic library and information system中国高等教育文献保障系统public service system of national higher education “project 211”国家高等教育“211工程”两大公共服务体系之一under the leadership of ministry of education教育部系统funding from the government政府资金支持i.

11、an overview 资源引进概况资源引进概况consortium organizerscalis（http:/）about half of the academic libraries as calis members半数以上的高校图书馆参加了calis的建设或使用calis的服务national administrative center: peking university管理中心：北京大学national information centers, regional centers and members全国中心，地区中心和成员馆potential cooperations and c

12、onsortia:其它还在商谈中、可能的合作和引进：database（数据库）lexis-nexis，dii，e-journal（电子期刊）jstor，swets，blackwell，acs，worldscinet， e-book（电子图书）ebrary，safari，i. an overview 资源引进概况资源引进概况outline主要内容主要内容i.an overview ii.cooperative modeliii.benefit analysisiv.conclusions: current issues资源引进概况资源引进概况合作引进模式合作引进模式引进效益分析引进效益分析结语：

13、存在问题结语：存在问题consortium model: multi-consortium model集团模式：多重模式ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式nationalconsortiumcalisconsortiumcsdlconsortiumregionalconsortiumindividuallibraryregionalconsortiumregionalconsortiumindividuallibraryindividuallibraryindividuallibraryindividuallibraryprice model：flexible

14、价格模式（采购模式）negotiating a total consortium price按用户区域和用户类型，以数据库总价方式买断national /calis /csdl /regional consortium price国家 /calis /csdl /地区集团价格re-distribute the price within the consortium集团内部再进行价格二次、三次分配oclc firstsearch，biosis previewebsco（asp，bsp），springer，china infobanksuitable for the medium /low cos

15、t and universal database适用于中低价格、具有普遍利用性的数据库ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式price model：flexible价格模式（采购模式）negotiating a unit price /user，requiring discount based on the total number of the members数据库单库定价，按参加集团的用户数量折扣采购average price /user: suitable for the medium /low cost database平均价格: 适用于中低价格的数据库ti

16、erring price /different user: suitable for the high cost database分级价格: 适用于价格较高的数据库ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式resource sharing model（using model）合作共享模式（使用模式）one copy /each member: more copies, more discount, more collections成员馆各自拥有一个复份，买的复份越多，价格越低，总体的拥有量也就越高；ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式res

17、ource sharing model（using model） 合作共享模式（使用模式）one e-copy /consortium: 成员馆共同拥有一份：每馆买一部分，合并使用based on e-version: pqdd全文，netlibrarybased on print-version基于纸本期刊的合作：各馆以自己现有的印刷型出版物做为合作的投入ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式role of the consortium（organizers）集团的作用evaluation and authentication资源评估认证content 内容pri

18、ce and cost 价格与成本platform（software）检索系统services 服务usage 使用ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式role of the consortium（organizers）集团的作用shaping the workflow规范工作流程organizing the free trial 组织试用negotiation 谈判evaluating the resources 资源评估organizing the consortium 组团examining and approving the agreement 审核合同s

19、igning the agreement and making payments 组织付款improving services, training, usage report and re-evaluation改善服务，加强培训，使用统计和再评估renewal 续订ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式role of the consortium（organizers）集团的作用subsidizing the funds for:补贴经费database 数据费按数据库价格的一定比例补贴补贴全部成员馆或部分成员馆购买回溯数据hardware 硬件费服务器softwa

20、re 系统平台费本地local loading的系统开发document delivery 文献传递服务ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式role of the consortium（organizers）集团的作用organizing training program 组织培训organizing special working group 成立专门工作组calis irwg：composed of 10 top universitiescalis 引进资源工作组calis national information center in science, soc

21、ial science and humanities (peking university library)calis 文理中心calis national information center in engineering (tsinghua university library) calis 工程中心ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式access mode 访问方式special line 专线isi，proquest，ebsco，gale，oclc，john wiley，ieee，biosismirror site 本地镜像elsevier，csa，ei，

22、springer ，genome database local loading 本地服务kluwer，nature，iop，rscinternational internet 国际网ii. cooperative model合作引进模式合作引进模式outline主要内容主要内容i.an overview ii.cooperative modeliii.benefit analysisiv.conclusions: current issues资源引进概况资源引进概况合作引进模式合作引进模式引进效益分析引进效益分析结语：存在问题结语：存在问题iii. benefit analysis引进效益分析

23、引进效益分析library resources have been substantially expanded, for example:资源有了大幅度的增长，例如：academic libraries in mainland china中国高校before 1997, only a small quantity of cd-rom databases1997年之前，高校中只有少量光盘数据库；2003, total 110 databases which have been imported cooperatively2003年，联合引进的数据库达到110个；library resource

24、s have been substantially expanded, for example:资源有了大幅度的增长peking university library以北大为例：1997, 1 foreign language full-text e-journal1997年，外文全文电子期刊1种2003, total more than 15,000 foreign language full-text e-journals2003年，外文全文电子期刊15，000多种iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析saving a large number of funds

25、 (more than 10 million rmb?), via: 为国家节约了大量资金lowering the price降低价格improving service quality提高服务质量optimizing the price model优化采购方案iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析gradually, shaping the digital academic resource system逐步形成数字学术资源体系completing the resource type, for example:资源类型的完整性peking university li

26、brary以北大为例：database: 300, reference database 50%, source database, 50%300个数据库，参考数据库和源数据库（全文、事实）各占50，中英文数据库各占60和40；e-journal: 22,000, 电子期刊22，000种，中文期刊为三分之一；e-book: 100,000电子图书近100，000种，基本为中文图书。iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析gradually, shaping the digital academic resource system逐步形成数字学术资源体系building

27、 the resource integration system, developing:资源整合体系的逐步形成navigation system 导航系统integration system based on metadata (raw data) 基于元数据的整合union search based on different platform 基于不同系统平台的整合digital library platform based current content database and interlibrary loan system 以期刊目次数据库为基础的数字图书馆平台的搭建：即查即得，即

28、用即付iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析accelerating the development of medium /small libraries, for example: 带动了中小型图书馆的发展，例如：calis：1997，only 61 members建设之初，只有61所“211”院校参加集团引进资源2003，about 500 members, including large number of medium /small libraries2003年，成员馆已经达到500余所iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析usa

29、ge increases and cost decreases使用量逐年提高，成本大幅度下降a case of calis national information center in science, social science and humanities (statistic of most databases)以全国文理中心引进的数据库为例（不完全统计）： 年度指标2000年2002年检索次数searches1,122,8532,365,083下载全文full-text downloaded486,4872,241,029iii. benefit analysis引进效益分析引进效益

30、分析increase in usage and decrease in cost使用量逐年提高，成本大幅度下降before 1999, acquiring articles via ill and document delivery1999年之前，依靠文献传递服务：cost us$5.00/article, usually more than us$10.00平均成本：5美金，通常10美金以上2002, directly downloading articles from e-journal or full-text database:2002年，从全文数据库或电子期刊库中下载全文：cost

31、us$1.00/article平均成本 1美金iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析publishers /database vendors have gradually improved their service quality数据库商的服务质量逐年提高resource integration 资源整合providing special line /mirror site 设立专线/镜像chinese office /representative设立中国办公室/中国代表usage report according with the statistical mea

32、sures of icolc标准的统计报告iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析abundant resources foster the development of library services, and accordingly, services enhance the usage of the resources带动服务的发展，服务促进了资源的使用integration:整合：导航，统一检索information literacy: web training program网络培训virtual reference虚拟咨询document deliver

33、y文献传递服务：基于服务的共享iii. benefit analysis引进效益分析引进效益分析outline主要内容主要内容i.an overview ii.cooperative modeliii.benefit analysisiv.conclusions: current issues资源引进概况资源引进概况合作引进模式合作引进模式引进效益分析引进效益分析结语：存在问题结语：存在问题iv. conclusions: current issues结语：存在问题结语：存在问题selection: 资源的选择package or by title? 按包采购还是按需采购？pricing mo

34、del: all-you-can-eat or pay-by-the-drink? print plus or e-first?印刷版为基础还是电子版？content overlapped?资源重复打包？iv. conclusions: current issues结语：存在问题结语：存在问题property: license or permanent access?所有权：租用还是永久拥有？archiving: local or remote?存档：本地还是远程？有保障吗？legal issues and agreement 合同version: chinese or english? 什么文本？whose law? 以谁的法律为准？abuse？ 如何处理恶意下载？ iv. conclusions: current issues结语：存在问题结语：存在问题consortium model组团模式national