时间管理的原则（六大原则详细版）

1、时间管理的原则（六大原则详细版） 时间管理的六项基本原则: 1.目标设立。 2.规划工作时不能盲目。 3.工作的优先次序要分清。 4,支配时间要合理。 5.提前沟通,不影响协作。 6.拟定规则并自觉遵守。 下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。 原则之一:目标设立 人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。 依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。 美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在

2、用心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。"下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。 在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。然而,由于人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。 依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。 美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚

3、拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在用心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。"下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。 在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。然而,由于贪玩使他的学业进展并不顺当,一年之后就被迫退学。以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子,除了在一家低功率的电台担当导播外,间或也做些卡车卸货的工作。 偶然的一天,他看到了相会在巅峰一一柯维的第一本著作,这本书完全转变了他对

4、自身人生观和发展观的看法,意识到自己在某些方面也具有一定的超潜能。赖嘉在思想上有了新的熟悉后,意识到了目标的重要性,认为目标指引着人生的方向,并为之努力。 他的首要目标就是重返校园。墨瑟大学在了解到他的成果后,接连拒绝了他两次入校的恳求。有志者事竟成,在遭到第二次拒绝后,一天,赖嘉与韩翠丝院长有了偶然的碰面,他抓住机会再次恳求入校,竟然获得了准许,前提是要求他的各门功课平均分要达到乙等以上,否则就要再次退学。 赖嘉对来之不易的学习机会很珍惜,克服了自由散漫的行为习惯,怀揣目标,以坚决无畏的新姿态,回归大学,并努力比同学们多进修学分。两年多后,赖嘉就以优异的成果取得学位,连续攀登新的高峰。 后来

5、,赖嘉成为了博士,虽然身为伐木工人的儿子,也没阻碍他成为全美发展最快速的费城特尔市教会的一名牧师,且离亚特兰大很近,仅仅数分钟车程而已。 赖嘉的例子说明白,只有目标明确的人,才会更简单获取成功。 原则之二:规划工作时不能盲目 所谓规划工作时不能盲目,就是要有计划、有组织地工作,采取适当的步骤和方法,最终达成目标。 1.按流程排列、整合各类事务。 2.按排列的顺序处理事务。 3.支配特地的时间考虑上述方案的可行性。 4.根据次序进行工作的同时,看清哪些是可以同时进行的工作。 或许有人会问:计划毕竟怎样做才好呢?步骤主要见下面所列: 1.明确目的。 2.找出可以达到目的的各种途径。 3.选定一条最

6、抱负的途径。 4.把这条途径细化成每月、每周、每日的工作事项。 5.按编排的先后顺序执行各个时间段的工作。 6.对目标的可操作性及完成它的最佳渠道做一个定期检查。 计划制订后,行动就必需跟上。我们要记住一点,行动很重要: 1.为了发挥你计划和创意的价值,必需切实身体力行,不能只做个空想家。 2.实行计划时可能会遇到困难,这时要准时调整心态,提前做好有关准 备。 原则之三:工作的优先次序要分清 在一系列待办事项中,我们可以根据事情的紧急程度来推断究竟哪些事项应优先处理,哪些可以稍晚些处理,哪些可以不用处理。一般状况下,事情的缓急程度就是处理次序的标准。可是现实中也会有不紧急却很重要的事

7、。例如向上级提出优化运作方式的建议、参与业务学问或管理技能的学习、熬炼身体等。“缓急程度”假如是我们严格遵循的法则,就会造成一些重要事项的实现搁浅,个人会陷入危机或紧急的境地,不妙的是一些原先重要不紧急的事也变成了重要又紧急的事。因此,我们认为,事情的“重要程度”是处理事情优先次序的推断依据。“重要程度”的意思是指,对实现目标的贡献度。我们须留意一点,即使有重要程度的理由,也应考虑自身"“缓急程度的思维习惯。 还要强调一点,在进行优先排序时,“轻重”是首要的,其次才是“缓急”,此方法即“第二象限组织法”。 时间管理四象限 原则之四:支配时间要合理 首先我们来看看穆尔的故事:准1939

8、年,穆尔大学毕业后,就在哥利登油漆公司担当了一名业务员。在月薪为160美元的状况下,他就雄心勃勃地给自己设定了一个薪酬目标:月薪1000美元。于是,在他对工作完成适应和熟识之后,就对客户资料及销售图表进行思索分析,找出一些所谓的业绩“大客户”。 他找到一个规律:有20%的客户可以带给公司80%的业绩,可是他在每个客户身上花费的时间是均衡的,即使是“小客户”。意识到这点后,穆尔就准备全心全意服务20%的“大客户”,而把大部分的“小客户”还给公司。 然后呢,他在第一年就实现了月薪1000美元的薪酬目标,第二年更是轻松超越这个目标,还成为美国西海岸非常突出的油漆制造商。后来,还成为凯利穆尔油漆公司(

9、kelly-moorepaintcompany)的董事长! 穆尔的故事使我们明白树立正确目标是多么重要,也是帕累托定律(即80/20原理)的一个体现:总耗时的20%成就了总体成果的80%。我们要做的,就是把握重点、重点、重点! 对重点的把握,可以促使工作沿着期望的方向按计划行进。出错的概率,总是在一项工作计划成为危机时变大。 日常生活中,我们经常被琐事缠身;但凡是有效管理时间的人,却总是能最优先处理20%的关键活动。 原则之五:.与别人的时间取得协作 无论什么样的组织,都有自己独特的周期和规律。我们作为社会或是团体组织中的一员,也必定要与四周的人或部门产生一定的关系。 一般状况下,若想取得成功

10、,我们首先要熟悉到自身需适应四周组织的周期和规律,还需要留意与其他人的团队协作。最美的乐章总在于和声,或许个人可以有世界上最奇异的广告构想,但需要在各公司完成广告预算前就提出来让人家知晓,否则就可能被搁置几个月才可以被考虑是否实行,甚至还有可能因不合时宜而被抛弃! 道理一样,假设我们需要到某一单位学习参观,就应当与该单位的相关人员提前联系沟通并进行预约,以便在双方都便利做出支配的时间、地点进行详细会晤。如若不然,贸然的上门访问,不会是惊喜只会是惊恐,或者没礼貌的打搅,遭到嫌弃,甚至可能被拒之门外! 实际上,大家都期望处于自己可以把控的工作生活节奏,不喜欢在劳碌的时候被打搅,也不喜欢他人突然来访

11、或电话干扰。就让我们设身处地为别人想一想,假如换成自己该怎样思索问题,只有严以律己、宽以待人,凡事最好有一定的支配计划,敬重别人的时间和工作生活节奏,这社会就会多出很多和谐和融洽。 原则之六:制定规则、遵守纪律 俗话说得好:“没有法规、不成方圆。”纪律在社会生活秩序中占有举足轻重的地位。公共场所需要纪律,学校教学也需要纪律。只有遵守纪律,才能明理树信。正是源于纪律的依据,我们才会有秩序的体现。纪律与规则,在时间管理中我们同样是非常看重的。 梅尔·克朗兹勃这名历史学家,日常在办公室时早上都要书写10封信而乔·查伯纳教授,一名杰出的演说家,对其电话行销人员每个工作日的打电话数量是有要求的:每星期一、二各打13个,每星期三、四各为12个,星期五需要给本周没有联络上的人再次打电话进行联系。 世界闻名的音乐家莫扎特,一般被大家认为是一名率性而执着的天才,然而他一生的作曲数量都是很有限的,从他15岁出名直至去世期间,都可以用代数程式来计算。 还有许多作家,习惯在每天某个固定时间段工作,还规定自己必需完成了一定字数才能停笔。假如我们每天可以写出1000字,想想看连续实行一个月会怎样?写1000字就是轻轻松松、自然的事。然后我们就可以加大写作的数量,比如1200字,一至两周后还可以视执行状况再增加几