系教学秘书工作职责(精简版）

1、系教学秘书工作职责系教学秘书工作职责二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组 织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等 教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、 教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教 学计划的制定和实施，负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料 的收集、整理工作。四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教 学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务，以 及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。五、负责期末

2、考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、 考务工作。六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生 考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理 及归档等相关事宜。七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评 估及年终教学工作量计算。八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研 项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专 业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等 手续的办理工作。九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过 程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督

3、促维护维修，以 保证教学工作的正常进行。十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及 系领导交办的其他教学工作。职责二：系教学秘书工作职责1. 协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划, 并做好总结。2协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方 案的归档、打印、上报。3 协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计 划。4协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好 的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。5. 协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下 达：（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学

4、任务通知书。（2 ）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总 上报。（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习 计划等并上报。（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补 考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、 教学参考资料领取和发放工作。6 负责教学软件管理工作。7. 协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。8. 完成系部领导交办的其他工作。 职责三：系教学秘书工作职责1. 协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及吋向

5、主管领导汇报。2. 协助系主任做好组织木系各专业的培养方案（教学计划）制（修） 订工作。3. 协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、 实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等。4. 协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计 划，组织落实教学任务，选定教材，及吋报送教学部教材服务中心。5. 协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检 查，组织好学生评教和教师评学工作。6. 协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供 调查研究资料。7. 负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷 分析报告、实验报告、实习计划和实习报告

6、、毕业设计作品及毕业论 文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。8. 随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提 出改进工作的建议。9. 负责课时的统计、核算、报批工作。10接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的 日常事物。11. 在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学 管理工作。12. 按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时 间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。 13做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预 警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。14 会同本系学生管理办公

7、室，经常检查学生的上课迟到、早退情况， 并以一定的形式公布。15及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停 课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教 学秩序的稳定。16做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工 作。职责四：系教学秘书工作职责系教学秘书是承担教学管理工作的专职人员，在系主任直接领导下和 教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理 工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职 责如下：一、教学管理方面1、协助系主任制订、修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯 彻执行。2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报 送教务处，经审批后及吋发给教师并安排教师根据任务书填写教学日 历。根据任务书统计教师教学工作量，核发课时津