高校信息化自主建设研究

1、    高校信息化自主建设研究    摘要：近期教育部正式发布教育信息化2.0行动计划，高校信息化建设作为教育信息化行动的重要组成部分意义重大。高校具备更多的社会属性，学生对于学校管理的参与权更多，运营管理的复杂程度更高，涉及到的方面类型更加广泛，从课程管理信息化、科研管理信息化、图书馆管理信息化和人事管理信息化四个方面着手，有利于明确我国高校的信息化建设战略目标，推进高校信息化建设。关键词：高校，信息化，建设本文系校教改博士专项课题“应用经济学课程开展对分课堂教学模式改革的研究”(yzujx201714b)阶段性研究成果“加快推进教育信息化，让信息技术

2、为提高教育质量提供新动力、新手段”已成为社会各界的共识。我国高校信息化自主建设起步较晚，因此，从课程管理信息化、科研管理信息化、图书馆管理信息化和人事管理信息化四个方面着手厘清信息化自主建设路径，有利于明确我国高校信息化建设战略目标，推进我国高校信息化自主建设。1 课程管理信息化高校信息化建设离不开课程管理的信息化建设。目前，我国的排课系统已经能够较高得利用高校的时间和空间资源，在课程管理上很早就采用“基础课+专业课+选修课”的学生选课模式，信息化管理成效较好，但事实上我国高校的课程管理信息化建设仍然十分落后，主要体现在两个方面。第一，选课系统使用感差。据调查，80%以上的高校选课系统在学生使

3、用调查中表现不理想，其中甚至包括很多985高校的选课系统。究其原因，也可以归结为以下几个主要方面：首先，高校对于选课系统用户使用感的重视程度不够，选课系统每学期使用一次，部分高校从成本考虑不希望选课系统占用过多硬件资源，导致服务器性能不够优秀；其次，大部分高校的选课系统更新缓慢，高校人数在扩招，但技术无法跟进，支持不了高并发，通常选课系统都是校内由软件学院或者计算机学院来做的，参与项目的多为研究生，少数本科生，他们缺乏大型网站的经验；再者，管理人员习惯了老系统，维护人员不太愿意去适应新的系统，导致有学生能做出更好的也很少会去真正投入使用。第二，优质课程无法实现网络共享。高校的优质课程向来是选课

4、的稀缺资源，在优质课程选课规则上，有的高校采用先到先得的标准，也有的高校采用抽签选择的标准，但是这种方式实际上无法从根本上解决优质课程资源稀缺的问题。近年来，互联网的快速发展为实现优质课程贡献提供了可能，网络课程逐渐被教育界重视，很多高校陆续推出了网络公开课，在线课程能够有效解决时间空间不足导致的优质课程资源无法满足学生要求的问题，对于呼声较高的优质课程，高校科以设置在线课程和在线测试等一系列信息化的课程管理模式。2 科研管理信息化科研管理信息化是高校科研管理的必由之路，对提高科研管理工作的效率和水平，促进科研管理决策科学化，实现科研管理创新等具有重要意义。科研管理信息化的意义可以从以下几个方

5、面详细阐述。一是可以提高科研管理水平和效率，信息化下的科研管理可以使得信息交换更加方便快捷，减少工作量实现办公效率的提高，不同院系科研部门可以通过信息互换实现资源共享，信息化能够规范科研项目申请、评比等多个方面，进一步提高工作效率；二是可以提高高校科研管理决策水平，信息是确定科研选题、科研管理决策、制定科研计划的重要依据，加强信息化建设能够帮助高校突破原有的管理模式上时间和空间的限制，实现高效率的信息共享，有助于提取信息实现高水平的决策管理；三是可以促进成果转化，科研管理的信息化建设不仅体现在高校个院系之间，也体现在各高校之间，高校与企业之间，高校与国际一流高校之间的信息化共享，合理的科研信息

6、共享机制有助于高校的国际化交流，达成相互进步的美好愿景。同时，信息化建设的网络信息共享能够建立起高校与企业合作的桥梁，提高科研工作者的工作积极性，促进科研成果转化。高校科研管理信息化建设应该从以下几个方面进行改进。首先，明确战略，注重整体规划，目前我国高校在科研管理信息化建设方面并没有一个明确的战略方向，主要仍是被动变革，高校的科研管理信息化建设实际上应该从科研过程的各个方面进行实施，从项目立项阶段的信息化申报、项目批复阶段的评审信息公开、科研经费的规范化申请、实验室设备的共享管理信息化建设、科研成果共享、知识产权转让、科研成果转化等各个方面的信息化建设都应该涉及到，注重整个科研过程中的整体管

7、理规划；其次，强化以人为本的管理理念，人是科研活动中最活跃、最宝贵、最关键的因素，科研管理过程中应该强化以人为本的管理理念，加强信息化建设中的人文关怀，注重使用者的使用体验，提高反馈效率以达到激励科研工作者的工作热情的目的；最后，加强人员培训，完善管理制度，高校管理人员效率低下是我国科研管理水平受制约的重要因素之一，但管理人员的培训教育却没有得到充分的重视，信息化管理要求需要高素质专业管理人员进行精确维护，合理完善管理制度，设置适合高校自身发展的惩罚和激励制度，有利于高校科研管理水平的进一步提高。3 图书馆管理信息化本文所述图书馆管理信息化，不仅仅是指实体图书的信息化管理，还包括文献索引数据库

8、等智库的信息化管理。图书馆和电子资源库是高校依托的重要智库内容，不管是教学或者科研，图书馆及文献智库都在发挥着无法替代的重要作用，但图书馆信息化管理过程中仍然存在着不少问题，制约着高校的教育信息化建设。在实体图书信息化管理方面主要体现在：图书更新不及时，无有效反馈方式，据调查，超过75%的“985”高校学生不了解通过何种途径向图书馆管理人员提供需求书单，大部分高校的图书馆无信息化的需求调查系统；对于学科教材、题库等类型的书籍，版本信息无法实现及时更新；图书馆专项教育基金无法实现落地，信息披露不完善，导致社会潜在捐赠者无法与图书馆建立直接的对接联系。在电子资源文献资源智库建设方面，我国的管理信息

9、化建设也存在几个比较突出的问题，首先，由于科研教育事业的需要，大部分高校都会选择购买电子资源数据库，但资源库在使用过程中不够方便。在一些“985”高校中，图书馆电子资源使用有专门的课程介绍，但由于宣传力度不够惠及人数十分有限，简化、普及文献库的使用方法十分重要。其次，文献库的使用频率底下，优秀的文献库使用费用每年高达几百万，但点击率却不高，这种情况下高校便不会积极购买电子数据库，不利于高校的长远发展。因此，信息化的电子资源文献管理是高校教育管理信息化建设的重要组成部分。4 人事管理信息化目前，我国高校人事管理信息化还存在以下问题：在高校内部没有一个统筹的信息管理机构，各职能部门统一化、集成化程

10、度不高；高校管理层对人事管理信息化的重要性认识不足；数据混乱、时效性差、数据冗余、资源重复等。造成这些问题的主要原因主要在于以下几点。第一，对人事管理信息化重要性认识不足。大部分管理层在信息化建设方面仍然比较关心科研管理信息化，而对人事管理信息化的重视程度不足，带有一定的盲目性，忽视专业操作人员能够起到的作用。实际上，人事管理是高校管理的重要组成部分，优秀的信息化人事管理能够大幅提高高校各方面运营效率。第二，人事管理信息化人才技术缺乏。我国信息化技术的发展史并不长，高校缺乏人事管理信息化人才和相关技术，无法将现实需求与技术成果相结合，导致信息化进程缓慢。第三，人事信息化建设规范化标准欠缺。目前

11、，我国尚未形成一套完整、规范的人事管理标准，要想加快高校人事管理的信息化建设就必须加快国家信息化标准体系的建设，明确权责统一规范才能解决管理过程中的权责不清等问题。高校人事管理信息化建设的内容应该从以下几个方面进行模块建设。第一，校院级人事管理模块。校级人事管理模块服务于校级部门和各院系人事管理，服务内容包括人事信息查询、人事信息修改、职称信息查询和修改、教职工岗位变动、人事考核等各方面。第二，用户管理模块。用户管理模块主要用于信息传达，实现不同用户的不同功能需求和权限，在权责分明的前提下最大限度地提高人事管理的效率。第三，师资管理模块。师资管理模块主要服务于教学科研的人事化管理，为人才培养和人才引进提供信息共享。第四，劳资管理模块。本模块包括高校职工日常工资奖金管理、离退休人员管理、社会保障管理、津贴福利管理等，是方便职工信息查询的必要模块。参考文献：1吴汉华.对我国高校图书馆信息化设施建设现状的分析